SPRAWOZDANIE MIĘDZYSESYJNE WÓJTA GMINY za okres od 18 grudnia 2013 roku do 26 lutego 2014 rok

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE MIĘDZYSESYJNE WÓJTA GMINY za okres od 18 grudnia 2013 roku do 26 lutego 2014 rok SPRAWY OGÓLNE: r. Spotkanie wigilijne w szkole podstawowej i gimnazjum w Poskwitowie Spotkanie opłatkowe w przedszkolu w Iwanowicach Spotkanie w Lokalnej Grupie Działania w Skale dotyczące omówienia biżących spraw r. Spotkanie wigilijne w szkole podstawowej w Celinach Spotkanie wigilijne w szkole podstawowej w Widomej Spotkanie wigilijne w gimnazjum w Iwanowicach r. Spotkanie wigilijne w Spóldzielni Kółek Rolniczych w Iwanowicach r. Sesja Rady Gminy Iwanowice z udziałem podsumowanie 2013 roku r. Walne Zebranie OSP Zalesie r. Walne Zebranie OSP Damice rok Otwarcie Sali Gimnastycznej przy Szkole w Naramie r. Spotkanie z sołtysami sołectw gminy Iwanowice i omówienie działalności na 2014 rok Spotkanie z dyrektor szkoły podatwowej w Iwanowicach i omówienie biężących spraw szkoły r. Walne Zebranie OSP Poskwitów r. Udział w uroczystej Wigilii Caritas r. Spotkanie Przedstawicieli Izby Rzemieślniczej z dyrektorami gimnazjum i przedstawicielami rad rodziców dotyczące dalszej nauki uczniów z Naszych szkół w szkołach zawodowych r. Spotkanie w Lokalnej Grupie Działania w Skale w sprawie opiniowania wniosków o przyznanie pomocy na 2014 rok r. Udział w IX Poskwitowskich Kolędowaniach zorganizowanych przez szkolę w Poskwitowie r. IV Przegląd Kolęd i Pastorałek w Naramie r. XX Gminny Przegląd Kolęd i Pastorałek Walne Zebranie OSP Celiny r. Sesja Nadzwyczajna Rady Gminy r. Walne Zebranie OSP Biskupice r. Walne Zebranie OSP Grzegorzowice Spotkanie w Lokalnej Grupie Działania Skała w sprawie opiniowania wniosków na 2014 rok r.

2 Spotkanie z Rada Rodziców szkoły podstawowej w Celinach dotyczące boiska sportowego Nagranie telewizji Kraków na terenie gminy w sprawie likwidacji dzikich wysypisk r. Nagranie programu w telewizji Kraków dotyczące realizacji ustawy śmieciowej oraz walce z dzikimi wysypiskami śmieci r. Walne zebranie OSP Sieciechowice III Gminny Turniej Tenisa Stołowego dla dorosłych i młodzieży ponadgimnazjalnej SPRAWY INWESTYCJI, REMONTÓW I GOSPODARKI KOMUNALNE r r. Przyjęto 4 wnioski dotyczące usunięcia azbestu r r. Przyjęto 35 deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi r r. Księgowanie wpłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi na poszczególnych kartach płatników r r. Wydano 31 decyzji na wycinkę 163 szt. drzew na terenie Gminy Iwanowice, w tym odmowa na 2 szt. drzew r r. Wystawiono 3 zaświadczenia w sprawie zaliczenia okresu pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym rodziców r. Przesłanie do PGE Obrót S.A. Oddz. z siedzibą w Skarżysku-Kamiennej Aneksu nr 3 dotyczącego sprzedaży i zakupu energii elektrycznej; punkt odbioru - oświetlenie uliczne Damice st. trafo nr r. Wysłano zawiadomienie o wyborze oferty na zadanie: wyłapanie, transport, przyjęcie do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu gminny Iwanowice. W wyniku dwukrotnego zapytania do sześciu oferentów została złożona jedna oferta przez Zakład Ogólnobudowlano- Usługowy Rafał Żmuda ul. Piłsudskiego 115/42, Zawiercie r. Zawarcie umowy z Panem Czesławem Okrzes zam Miechów ul. Robotnicza 61, na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad remontami dróg gminnych. Wynagrodzenie 1,5% od wartości netto odebranych robót r. Zawarcie umowy z Panem Piotrem Kmitą zam. Narama 48, Iwanowice, na pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad wykonaniem prac remontowo budowlanych w budynkach należących do Gminy Iwanowice. Wynagrodzenie 2% od wartości netto odebranych robót r. Zawarcie umowy z Zakład Instalacji Sanitarnych Jan Lis, Sieciechowice 92, Iwanowice, na Wykonywanie prac porządkowych na placu rynku w Sieciechowicach oraz w obrębie przystanku autobusowego. Wynagrodzenie 2 896,65zł. Brutto. Czas trwania umowy od r do r r. Otrzymanie od Tauron Dystrybucja potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej obiekt oświetlenie uliczne Krasieniec Stary stacja trafo nr r. Zawarcie umowy z Firmą VIA Władysława Zaporowska oś. Albertyńskie 18/1, Kraków, na usługę wywozu i zagospodarowanie odpadów pochodzenia zwierzęcego, w tym zwłok zwierzęcych na okres od r. do r.

3 r. Zawarcie porozumienia z Fundacją Dar Serca mające na celu współpracę w zakresie działań zmierzających do realizacji zadań nałożonych na władze gminy przez ustawę o ochronie zwierząt, mających na celu przeciwdziałanie bezdomności zwierząt, złemu ich traktowaniu oraz realizację programu adopcyjnego; zgodnie z uchwałą Rady Gminy w sprawie gminnego programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi r. Wykreślono z rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Iwanowice Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania Sp. z o. o. ul. Nowohucka 1, Kraków r. Zawarcie umowy z Biuro projektowe MONI, mgr inż. Monika Gawlas, Witanowice, ul. Dębina 11, na Opracowanie dokumentacji projektowej budowy instalacji Centralnego Ogrzewania w budynku Remizy OSP Widoma na działce 105, 106/2. Wynagrodzenie 1 500,00zł brutto. Realizacja do r r. Zawarcie porozumienia z Gabinetem Weterynaryjnym, Luiza Król Gabinet Weterynaryjny - Sklep Zoologiczny PUPIL ul. Cichy Kącik 6a, Michałowice w celu realizacji zapewnienia całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt w ramach Programu opieki nad bezdomnymi zwierzętami oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Gminy Iwanowice na okres od r. do r r. Zawarcie umowy z Zakładem Ogólnobudowlano - Usługowym reprezentowanym przez Pana Rafał Żmuda ul. Piłsudskiego 115/42, Zawiercie; na wyłapanie, transport, przyjęcie do schroniska bezdomnych zwierząt na okres od r. do r r. Przesłanie do Tauron Obsługa Klienta sp. z o.o. Wydz. Obsługi Umów w Częstochowie aneksu dotyczącego świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej obiekt oświetlenie uliczne Krasieniec Stary stacja trafo nr r. Przygotowano i wysłano do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego sprawozdanie z realizacji inwestycji w zakresie wodociągów i sanitacji wsi w roku r. Przygotowano projekt gminnego programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi, zapobiegania bezdomności zwierząt oraz określenia obowiązków osób utrzymujących zwierzęta domowe na terenie Gminy Iwanowice i wysłano do uzgodnienia do Powiatowego Inspektora Weterynarii, Kół Łowieckich, Fundacji Dar Serca oraz Krakowskiego TOZ-u r r. Przyjęto 264 wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej r. Przygotowano i wysłano do Głównego Urzędu Statystycznego sprawozdanie o wodociągach, kanalizacji i wywozie nieczystości ciekłych gromadzonych w zbiornikach bezodpływowych za 2013 r r. Przygotowanie dokumentacji do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego dotyczącej ograniczenia zakresu realizacji zadania pn. Budowa kanalizacji sanitarno-opadowej w miejscowości Iwanowice Dworskie i Biskupice. Ograniczenie to dotyczy wyłączenia z realizacji zadania budowy przyłączy do budynków oraz chodnika i robót asfaltowych nie związanych z budową kanalizacji r. Zawarcie umowy z Pracownia Projektowa, Jadwiga Zbiegień Aleja Jurajska 7B, Balice, na Opracowanie wielobranżowego projektu budowlano-wykonawczego dotyczącego inwestycji:

4 Budowa chodnika Widoma Maszków w ciągu drogi krajowej nr 7 w km , ,50 w miejscowości Zalesie i Widoma.Wynagrodzenie ,00zł brutto. Realizacja do r r. Ponowne przesłanie wniosku do Zakładu Gazowniczego w Krakowie o wykupienie sieci gazowej w miejscowości Biskupice i Sieciechowice. Wniosek z dnia 2 grudnia 2013 r. pozostał bez odpowiedzi r. Zawarcie umowy z Spółdzielnią Kółek Rolniczych w Iwanowicach, Iwanowice Dworskie 108, na Przewóz materiałów budowlanych w postaci kruszywa na miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Gminy Iwanowice oraz wbudowanie i zagęszczenie walcem, a w razie konieczności składowanie materiału do 2 miesięcy od zakupu.. Wynagrodzenie 0,80 zł netto za 1 tonokilometr. Czas trwania umowy do r r. Zawarcie umowy użyczenia z Ochotniczą Strażą Pożarną w imieniu której działa Zarząd OSP Widoma, na użyczenie działki nr 105, 106/2 w miejscowości Widoma wraz budynkiem remizy na cele budowlane r r. Wysłano 120 wezwań do zapłaty zaległości w opłacie za gospodarowanie odpadami komunalnymi r. Przygotowano i wysłano do Urzędu Marszałkowskiego, Wydział ds. Opłat za Korzystanie ze Środowiska sprawozdanie z gospodarowania dochodami budżetu gminy pochodzącymi z opłat i kar środowiskowych przeznaczonymi na finansowanie ochrony środowiska i gospodarki wodnej za 2013r r. Wystawiono decyzję w sprawie umorzenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w wysokości zł (IV kwartał 2013 r.). Otrzymanie od PGE Obrót S.A Oddz. z siedzibą w Skarżysku-Kamiennej zgłoszenia zmiany sprzedawcy dotyczącej punktu odbioru - oświetlenie uliczne Damice st. trafo nr Przesłanie do Tauron Dystrybucja S.A. Oddz. w Krakowie, Wydział Sprzedaży Usług Dystrybucyjnych informacji i wniosku dotyczącego zawarcia Umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej dotyczącego ; punkt odbioru - oświetlenie uliczne Damice st. trafo nr Wystąpienie z wnioskiem do Tauron Dystrybucja S.A. Oddz. w Krakowie, R.D Nowa Huta z wnioskiem o zawarcie umowy o przyłączenie do sieci dystrybucyjnej obiekt oświetlenie uliczne Sułkowice stacja trafo nr Wystąpienie z wnioskiem do Tauron Dystrybucja S.A. Oddz. w Krakowie, R.D Krowodrza z wnioskiem o zawarcie umowy o przyłączenie do sieci dystrybucyjnej obiekt oświetlenie uliczne Grzegorzowice Małe, stacja trafo r. Przygotowano i wysłano do Głównego Urzędu Statystycznego załącznika dotyczącego nakładów na środki trwałe służących ochronie środowiska i gospodarki wodnej oraz uzyskanych efektów rzeczowych za rok 2013 r r. Przygotowano i wysłano do Głównego Urzędu Statystycznego sprawozdanie statystyka gminy: Leśnictwo i Ochrona Środowiska za rok 2013 r. SPRAWY Z ZAKRESU OPIEKI SPOŁECZNEJ

5 W zakresie pomocy ze świadczeń rodzinny oraz funduszu alimentacyjnego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej udzielił pomocy w następujących formach: - zasiłki rodzinne wraz z dodatkami w kwocie ,10 zł dla 309 rodzin, - jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka w kwocie ,00 zł dla 15 rodzin, - zasiłki pielęgnacyjne w kwocie ,00 zł dla 125 osób, - świadczenia pielęgnacyjne w kwocie ,70 dla 18 osób, - świadczenia z funduszu alimentacyjnego w kwocie ,00 dla 34 rodzin - pomoc finansowa dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne w kwocie ,00 zł dla 18 osób - dodatek do świadczenia pielęgnacyjnego w kwocie 300,00 zł dla 1 osoby Łączna kwota udzielonej pomocy wyniosła ,80 zł dla 520 rodzin. Ponadto GOPS w okresie od do przyjął 39 wniosków w tym: - 19 wniosków o zasiłek rodzinny wraz z dodatkami - 14 wniosków o jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka - 1 wniosek o fundusz alimentacyjny - 4 wnioski o zasiłek pielęgnacyjny - 1 wniosek o świadczenie pielęgnacyjne Są również podejmowane działania wobec dłużników alimentacyjnych w celu uskutecznienia ściągalności zadłużeń. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Iwanowicach w okresie od 16 grudnia 2013r. do 21 lutego 2014r. zarejestrował 137 spraw, w tym 62 o udzielenie pomocy finansowej. W powyższym okresie udzielono pomocy w następujących formach: - 24 osobom wypłacono zasiłek stały z tytułu niepełnosprawności - wypłacono 54 zasiłki celowe, w tym 1 zasiłek z powodu zdarzenia losowego - wypłacono 1 zasiłek celowy w ramach II transzy pomocy do 20 tys. dla osób poszkodowanych w wyniku niekorzystnych zjawisk atmosferycznych mających miejsce w czerwcu 2013r -wypłacono 1 zasiłek celowy w ramach środków własnych dla osoby poszkodowanej w wyniku czerwcowej powodzi - wypłacono 29 zasiłków okresowych Na w/w rodzaje zasiłków wydatkowano kwotę ,50 zł. Ponadto - dla 4 osób w miejscu ich zamieszkania świadczone są usługi opiekuńcze -6 osobom pokryto koszty pobytu w DPS średni m-czny koszt , 44 zł -kontynuowano pomoc w formie posiłków dla dzieci w szkołach i przedszkolach w ramach programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania GOPS udzielał również pomocy w formie pracy socjalnej, którą objęta jest prawie każda rodzina zgłaszająca się o wsparcie finansowe. W okresie sprawozdawczym realizowano wizyty monitorujące aktualną sytuację rodzin. W w/w okresie odbyło się 5 posiedzeń Grup Roboczych i 1 posiedzenie Zespołu SPRAWY Z ZAKRESU DZIAŁANIA RADY GMINY IWANOWICE r. - Komisja Edukacji, Kultury, Zdrowia, Sportu i Promocji Gminy - analiza projektu uchwały zmiany Budżetowej dotyczących części Oświatowej r. -Komisja Planowania Budżetu i Strategii Rozwoju Gminy analiza projektu uchwały w sprawie zmian budżetowych na rok 2013 oraz WPF r. Komisja Rewizyjna dyskusja dotycząca skargi oraz zapoznanie się komisji z odpowiedziami stron r.-Komisja Rewizyjna - omówienie wyjaśnień dotyczących skarg.

6 r-komisja Rolnictwa, Gospodarki Komunalnej i Drogownictwa oraz Komisja Przestrzegania Prawa, Porządku Publicznego i Inwentaryzacji - Analiza projektu Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego sołectw Gminy Iwanowice r. -Komisja Rolnictwa, Gospodarki Komunalnej i Drogownictwa oraz Komisja Przestrzegania Prawa, Porządku Publicznego i Inwentaryzacji - Dalsza analiza projektu Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego sołectw Gminy Iwanowice r -Komisja Edukacji, Kultury, Zdrowia, Sportu i Promocji Gminy dyskusja w sprawie zamiaru likwidacji Gimnazjum r -Komisja Planowania Budżetu i Strategii Rozwoju Gminy dyskusja na temat zamiaru likwidacji Gimnazjum w Iwanowicach r -Komisja Planowania Budżetu i Strategii Rozwoju Gminy dyskusja i podjęcie stanowiska w sprawie zamiaru likwidacji Gimnazjum w Iwanowicach r. -Komisja Rewizyjna dyskusja na temat skargi odnośnie kontroli szkół r.-komisja Rolnictwa, Gospodarki Komunalnej i Drogownictwa - analiza projektów uchwał przedłożonych komisji oraz ustosunkowanie się na skierowane pisma r.-Komisja Planowania Budżetu i Strategii Rozwoju Gminy analiza projektów uchwał do Sesji na dzień 26 lutego 2014r. SPRAWY Z ZAKRESU DZIAŁALNOŚCI KULTURALNEJ r. Udział w uroczystej Wigilii w Przedszkolu Słonecznym w Iwanowicach Udział w spotkaniu opłatkowym w Szkole Podstawowej i Publicznym Gimnazjum im. Św. Franciszka z Asyżu w Poskwitowie Udział w uroczystej Wigilii w Szkole Podstawowej im. Ks. Jana Twardowskiego w Widomej Udział w spotkaniu opłatkowym w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Iwanowicach Organizacja uroczystej Wigilii dla Radnych, sołtysów i członków kultury Koncert Orkiestry De tej Tempo w Kościele Trójcy Świętej w Iwanowicach Udział w uroczystej Wigilii Caritas Organizacja IV Przeglądu Kolęd i Pastorałek w Naramie Organizacja XX Gminnego Przeglądu Kolęd i Pastorałek Rozdanie nagród za konkurs Anioły Rozdanie nagród w Konkursie Wiedzy o Swojej Miejscowości Z wehikułem czasu przez historię mojej miejscowości Przyjazd Dr hab. Kazimierza Sikory i studentów z UJ na cykl spotkań i gromadzenie materiału gwarowego Spotkania z osobami w sprawie gwary i wykład otwarty O grzeczności spod strzechy

7 Spotkania z osobami w sprawie gwary i wykład otwarty Kołysanka krakowska i jej najpiękniejsze przykłady Spotkania z osobami w sprawie gwary i wykład otwarty O wulgarności i frywolności w gwarze i kulturze biesiadnej Spotkania z osobami w sprawie gwary i wykład otwarty Co wiemy o gwarze krakowskiej III Gminny Turniej Tenisa Stołowego dla dorosłych i młodzieży ponadgimnazjalnej - Organizacja Kursu Komputerowego Kapitał Ludzki +50 Sprawy z zakresu promocji i pozyskiwania środków zewnętrznych 1. Przyznane dofinansowania, dotacje i granty: Jeżdżę z głową (Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży), Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, wysokość udzielonej pomocy finansowej 8350zł. Już pływam (Zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieży), Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, wysokość udzielonej pomocy finansowej 9090zł. Niestety w przypadku w/w projektów wysłano pisma do Urzędu Marszałkowskiego z informacją, iż Gmina Iwanowice podjęła decyzję o odstąpieniu od realizacji projektów po przeanalizowaniu możliwości w zakresie zapewnienia koniecznych środków na zabezpieczenie wkładu własnego. Złożono pismo do Urzędu Marszałkowskiego o wycofanie wniosku na realizację operacji z zakresu działania Odnowa i rozwój wsi POW operacja pn. Budowa boiska sportowego w miejscowości Grzegorzowice Wielkie. Złożono dwa pisma uzupełniające/udzielające wyjaśnień dotyczące II etapu operacji pn. Budowa kanalizacji sanitarno-opadowej i przydomowych oczyszczalni ścieków oraz przebudowa oczyszczalni ścieków na terenie Gminy Iwanowice w ramach PROW w zakresie działania 321 Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej, obejmującego budowę kanalizacji sanitarnej i opadowej w Biskupicach i Iwanowicach Dworskich. 2. Złożone wnioski o udział w programach i projektach finansowanych ze środków zewnętrznych: Wniosek o przyznanie pomocy w ramach działania 321 Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej Budowa kanalizacji sanitarno-opadowej na terenie Gminy Iwanowice w sołectwie Iwanowice Dw.,Iwanowice Wł.,Poskwitów. Wnioskowana kwota (limit) ,00. Wniosek o dofinansowanie kosztów zatrudnienia animatora kompleksu gminnych boisk sportowych ORLIK przy Szkole Podstawowej w Sieciechowicach; Ministerstwo Sportu Turystyki; Program Animator moje Boisko- Orlik Wnioskowana kwota 9000zł. 3. Wystosowano pismo do Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Gminy Iwanowice wyjaśniające i prostujące nieprawdziwe informacje zawarte na temat Strategii Rozwoju Gminy Iwanowice na lata zamieszczone na stronie 4. Skorygowano i zatwierdzono ostatecznie prace nad materiałem promocyjnym (folder) Gminy Iwanowice i Lokalnej Grupy Działania Jurajska Kraina. 5. Gmina przekazała Związkowi Gmin Jurajskich materiały promocyjne Gminy na targi turystyczne, w których uczestniczył będzie ZGJ. 6. Gmina Iwanowice dzięki aktywnej działalności mieszkańców sołectwa Sułkowice angażujących mieszkańców i władze samorządowe do dialogu i współpracy - tym razem jako Miłośnicy aktywnego wypoczynku zostali nominowani do nagrody Super Samorząd Udział w Gminnym Turnieju Tenisa Stołowego o Puchar Wójta