ZAPYTANIE OFERTOWE. Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich zaprasza do złożenia oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych warunków:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich zaprasza do złożenia oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych warunków: 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań z zakresu komunikacji, informacji i wizerunku ekonomii społecznej w ramach Projektu Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej realizowanego w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy społecznej i integracji społecznej Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Do zakresu obowiązków Wykonawcy należeć będzie m.in.: 1) inicjowanie i przygotowywanie współpracy z mediami, 2) redagowanie tekstów i informacji prasowych, przygotowywanie informacji i materiałów do audycji radiowych i telewizyjnych, 3) przygotowywanie harmonogramu działań dotyczących współpracy z mediami i wizerunku ekonomii społecznej, 4) planowanie i uczestnictwo we wdrażaniu kampanii informacyjno promocyjnej, 5) promocja inicjatyw i rekomendacji wypracowanych przez Krajowe Centrum Ekonomii Społecznej, 6) przekazywanie wiedzy nt. ekonomii społecznej podmiotom i instytucjom działającym na szczeblu ogólnokrajowym oraz na poziomach regionalnych, 7) udział w planowaniu i realizacji promocji systemu CES i OWES oraz systemu akredytacji, 8) udział w opracowywaniu materiałów dla celów współpracy międzynarodowej w zakresie promocji i wymiany dobrych praktyk, 9) przygotowanie materiałów, prezentacji na konferencje, spotkania dotyczące Projektu. Kod CPV: Usługi w zakresie promocji Usługi public relations Opis Projektu Zintegrowany System Wsparcia Ekonomii Społecznej to projekt systemowy realizowany w partnerstwie. Jego głównym celem jest podniesienie poziomu rozwoju i poprawa kondycji sektora ekonomii społecznej w Polsce. W ramach Projektu zaplanowano działania, dzięki którym wypracowane zostaną narzędzia wspierające rozwój podmiotów ekonomii społecznej oraz profesjonalizację ich funkcjonowania poprawiające komunikację i wymianę doświadczeń wewnątrz instytucji otoczenia ekonomii społecznej. Dzięki realizacji Projektu 1

2 wzrośnie rozpoznawalność i popularność marki ekonomii społecznej. Trwałość rezultatów Projektu zostanie zapewniona poprzez zapoznanie interesariuszy Projektu ze sposobami funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej oraz przez upowszechnienie sprawdzonych metod działania istniejących podmiotów ekonomii społecznej. Wymiana doświadczeń krajowych i zagranicznych podmiotów ekonomii społecznej pomoże w wypracowaniu optymalnych rozwiązań dla zapewnienia trwałości funkcjonowania tych podmiotów w różnych środowiskach lokalnych. Inicjatorem projektu jest Departament Pożytku Publicznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, a Liderem Partnerstwa - Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich (CRZL). Partnerstwo tworzą: 1) Fundacja Pomocy Wzajemnej BARKA (FPW BARKA), 2) Fundacja Fundusz Współpracy (FFW), 3) Fundacja Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych (FISE), 4) Instytut Spraw Publicznych (ISP), 5) Małopolska Szkoła Administracji Publicznej, jednostka pozawydziałowa Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie (MSAP), 6) Program Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju (UNDP), 7) Związek Lustracyjny Spółdzielni Pracy (ZLSP). Wykaz rezultatów miękkich Projektu: 1) wzrost umiejętności i wiedzy w zakresie aktywnej polityki społecznej oraz narzędzi ekonomii społecznej wśród 70% pracowników jednostek sytemu pomocy i integracji społecznej uczestniczących w projekcie w roli np. słuchaczy studiów podyplomowych, uczestników szkoleń; , ZLSP , MSAP , CRZL; 2) 80% przedstawicieli społeczności lokalnych uczestniczących w Projekcie oceni, że w wyniku działań projektowych (np. edukacji, tworzenia partnerstw lokalnych) nastąpiło zwiększenie ich możliwości, umiejętności i chęci do tworzenia podmiotów ES; , FPW BARKA , UNDP; 3) zwiększenie kompetencji wśród 20% ankietowanych pracowników placówek pomocy społecznej uczestniczących w Projekcie w zakresie wykorzystania ekonomii społecznej w polityce społecznej Badane w zadaniu: 2.1.3, ISP 2

3 5.21.2, FFW 5.20, FISE; 4) 70% ankietowanych uczestników działań realizowanych w ramach Projektu zwiększy lub pogłębi dotychczasową wiedzę na temat przedsiębiorczości społecznej; , ZLSP , MSAP , CRZL 5.20, FISE , FFW , FFW , UNDP , FFW , FPW BARKA , UNDP 8.33, FFW; 5) 90% ankietowanych odbiorców działań promocyjnych projektu (pracowników instytucji rynku pracy, pomocy społecznej, JST) będzie rozpoznawało markę ES. 5.20, FISE , FFW. 2. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu ich spełniania O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca musi wykazać się niezbędną wiedzą i doświadczeniem, tj.: wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usług polegających na promocji projektów bądź instytucji/podmiotów o wartości minimum zł każda. Przez promocję projektu/instytucji/podmiotów rozumie się minimum wykonywanie obowiązków polegających na kontakcie z mediami, redagowanie tekstów prasowych oraz przygotowywanie i wdrażanie kampanii informacyjno promocyjnej. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie 3

4 ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. minimum jedną osobą będącą ekspertem ds. komunikacji, informacji i wizerunku, posiadającą: wykształcenie wyższe z zakresu marketingu i/lub public relations i/lub dziennikarstwa, minimum czteroletnie doświadczenie w pracy związanej z obszarem komunikacji i PR, minimum 4 letniego doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu projektów z obszaru komunikacji. Na potwierdzenie powyższych wymagań Wykonawca przedłoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w wykazie osób. 4. Sposób przygotowania oferty Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu dołączonym do niniejszego zapytania. Do oferty Wykonanwca winien przedłożyć CV z którego będzie wynikało spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymaganych przez Zamawiającego. 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę zawierającą miesięczną cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia należy składać (wg załącznika nr 1 formularz ofertowy do 12 grudnia 2012 r. w wersji elektronicznej na adres: iwona.holka@crzl.gov.pl. 6. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oraz ich wagami: Cena 100%. Zamawiający wybierze ofertę, której cena będzie najkorzystniejsza. 7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana przez Zamawiającego wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty. 4

5 8.Warunki płatności: Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy co miesiąc, w równej wysokości w terminie 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionego dokumentu księgowego w postaci rachunku/faktury VAT. 9. Dodatkowe informacje Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest P. Dorota Maksymowicz, tel.: , dorota.maksymowicz@crzl.gov.pl. 5