ZAPYTANIE OFERTOWE. W celu rozeznania rynku w ramach zasady konkurencyjności na:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE W celu rozeznania rynku w ramach zasady konkurencyjności na: Przeprowadzenia ewaluacji projektu PREMD Wzmocnienie Partnerstwa na Rzecz Rozwoju i Edukacji Małych Dzieci współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie Zamawiający Fundacja Rozwoju Dzieci im. Jana Amosa Komeńskiego ul. Flory 1/8, Warszawa KRS: NIP: REGON: tel. ( ) fax: (+48 22) frd@frd.org.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest ewaluacja projektu PREMD Wzmocnienie Partnerstwa na Rzecz Rozwoju i Edukacji Małych Dzieci, którego celem ogólnym projektu jest wzmocnienie potencjału organizacji pozarządowych działających na rzecz małych dzieci poprzez zwiększenie ich zdolności do budowania porozumień, dialogu obywatelskiego oraz współpracy z administracja publiczną. Cele szczegółowe projektu: I. Wzmocnienie Partnerstwa na Rzecz Rozwoju i Edukacji Małych Dzieci przez przyjęcie 20 nowych organizacji oraz przygotowanie 45 organizacji zrzeszonych w Partnerstwie do zwiększenia aktywnego członkowstwa poprzez wypracowanie skutecznego systemu komunikacji działania w okresie od do II. Wzmocnienie zasobów ludzkich 30 organizacji PREMD ( tym 45 kobiet i 15 mężczyzn) poprzez wyposażenie ich w metody i techniki dialogu obywatelskiego w okresie od do III. Podniesienie jakości działań organizacji PREMD poprzez opracowanie 3 nowych modeli współpracy NGO z administracją publiczną w okresie od do

2 IV. Stworzenie platformy skutecznego działania PREMD przez opracowanie standardów działania, strategii opartej na analizie potrzeb i możliwości organizacji partnerskich, promocję osiągnięć i przekształcenie ruchu w federację w okresie od do Szczegółowy opis projektu znajduje się w załączniku nr 1 3. Zakres ewaluacji Cele ewaluacji: - Poznanie stopnia, w jakim projekt odpowiedział na potrzeby uczestników. - Określenie stopnia realizacji celów i rezultatów. Ewaluacja będzie prowadzona w sposób ciągły, co umożliwi bieżącą weryfikację osiągania założonych celów projektu. Ewaluacja rozpocznie się od analizy potrzeb organizacji i posłuży jako materiał wyjściowy do tworzenia strategii PREMD. Analiza obejmie zbadanie potrzeb organizacji uczestniczących w PREMD wobec rozwijania sieci oraz poznanie mocnych/słabych stron, które mogą mieć wpływ na działanie PREMD. Badanie potrzeb (w formie wywiadów indywidualnych i telefonicznych) odbędzie się na początku projektu, co umożliwi rzetelne połączenie zadań PREMD i potrzeb jego członków. W ewaluacji zostaną wykorzystane takie narzędzia jak: Narzędzia: ankiety, wywiady telefoniczne i grupowe. Harmonogram ewaluacji: Etap I - Przygotowanie koncepcji ewaluacji oraz narzędzi badawczych do 30 czerwca 2011 Etap II - Badanie potrzeb organizacji wywiady grupowe i telefoniczne do 30 listopada 2011 Etap III - Analiza danych, raport częściowy nr 1 do 31 grudnia 2011 Etap IV Ewaluacja działań w projekcie oraz raport częściowy numer 2 do 31 grudnia 2012 Etap V Ewaluacja działań w projekcie, przeprowadzenie wywiadów indywidualnych i grupowych do 31 października 2013 Etap VI Przygotowanie ankiety internetowej i zebranie danych do 30 czerwca 2013 Etap VII Analiza danych i raport końcowy do 30 listopada Termin wykonania zamówienia Raport końcowy z badania ewaluacyjnego zostanie złożony do 30 listopada 2013 r. 5. Warunki wykonania zamówienia W zapytaniu o cenę mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy udokumentują co najmniej 10-letnie doświadczenie w prowadzeniu ewaluacji projektów edukacyjnych realizowanych przez organizacje pozarządowe.

3 Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. 6. Kryteria wyboru oferty Oferty zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria wyboru: Koncepcja badania - 40% Cena brutto - 60% 7. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami Teresa Ogrodzińska 8. Czas, miejsce i sposób złożenia oferty Obowiązują 3 formy składnia ofert (do wyboru) - dokument w formie PDF przesłany drogą elektroniczną na adres: togrodzinska@frd.org.pl - oferta nadesłana faxem pod numer (+48 22) oferta przesłana pocztą tradycyjną na adres Fundacji Oferty należy złożyć w terminie: 30 czerwca 2011 r. 9. Ogłoszenie wyników postępowania Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie (a w przypadku jego braku na fax lub adres pocztowy), nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia upływu terminu składania ofert. 10. Załączniki Nr 1 Opis projektu Nr 2 Oświadczenie

4 Załącznik nr 1 OPIS PROJEKTU PREMD Wzmocnienie Partnerstwa na rzecz Rozwoju Edukacji Małych Dzieci Celem ogólnym projektu jest wzmocnienie potencjału organizacji pozarządowych działających na rzecz małych dzieci poprzez zwiększenie ich zdolności do budowania porozumień, dialogu obywatelskiego oraz współpracy z administracja publiczną. Cele szczegółowe

5 I. Wzmocnienie Partnerstwa na Rzecz Rozwoju i Edukacji Małych Dzieci przez przyjęcie 20 nowych organizacji oraz przygotowanie 45 organizacji zrzeszonych w Partnerstwie do zwiększenia aktywnego członkowstwa poprzez wypracowanie skutecznego systemu komunikacji działania w okresie od do II. Wzmocnienie zasobów ludzkich 30 organizacji PREMD ( tym 45 kobiet i 15 mężczyzn) poprzez wyposażenie ich w metody i techniki dialogu obywatelskiego w okresie od do III. Podniesienie jakości działań organizacji PREMD poprzez opracowanie 3 nowych modeli współpracy NGO z administracją publiczną w okresie od do IV. Stworzenie platformy skutecznego działania PREMD przez opracowanie standardów działania, strategii opartej na analizie potrzeb i możliwości organizacji partnerskich, promocję osiągnięć i przekształcenie ruchu w federację w okresie od do Analiza potrzeb organizacji i ewaluacja ciągła Analiza będzie częścią ewaluacji. Posłuży jako materiał wyjściowy do tworzenia strategii PREMD. Wypracowanie systemu komunikacji prowadzenie i rozbudowa portalu PREMD a) przygotowanie narzędzi informacji o PREMD - ulotka inform. PREMD (nakład 5.000), rozpowszechniana lokalnie przez członków PREMD oraz na seminariach, konferencjach i spotkaniach z JST. b) Materiały informacyjne na nośniku DVD (400 szt.) zwiększające rozpoznawalność PREMD - będą umieszczone na portalu PREMD, zaprzyjaźnionych portalach, prezentowane na seminariach i konferencji. przygotowywanie internetowego kwartalnika PREMD - będzie rozsyłany do przedstawicieli NGO i JST. Powstanie 10 kwartalników. b) Stworzenie forum dyskusyjnego z zaawansowaną weryfikacją użytkowników. c) Stworzenie podstrony FAQ. d) Stworzenie internetowej bazy danych członków PREMD pomagającej podejmowaniu wspólnych działań. Wzmocnienie zasobów ludzkich organizacji zrzeszonych w PREMD a) przygotowanie programu, materiałów i organizacja szkoleń dla przedstawicieli PREMD z zakresu: - dialog obywatelski oraz równość szans kobiet i mężczyzn h szkolenia dla 20 os. każde (I i II rok) - komunikacja i współpraca między organizacjami w sieci i na poziomie regionalnym h szkolenia dla 20 os. Każde (II i III rok) - pozyskiwanie funduszy we współpracy z JST h szkolenia dla 20 os. każde (II i III rok) Łącznie w szkoleniach weźmie udział 60 osób z 30 organizacji (45 K i 15 M). b) Konsultacje prawne na forum dyskusyjnym portalu PREMD - 40 konsultacji 10 w I roku, 15 w II roku, 15 w III roku. Dotyczyć będą problemów współpracy NGO i JST w realizacji zadań na rzecz małych dzieci. Wypracowanie nowych metod współpracy organizacji członkowskich i PREMD z administracją publiczną a) Przygotowanie 2 ekspertyz, które pozwolą na wypracowanie wspólnego stanowiska PREMD w zakresie polityk publicznych dotyczących edukacji i integracji społecznej oraz na efektywniejsze prowadzenia działań rzeczniczych. Tematyka: I. dostęp do wychowania przedszkolnego II. możliwości współpracy NGO i JST w zakresie usług opiekuńczo-rozwojowych dla małych dzieci. b) Przygotowanie internetowej broszury nt. możliwości uczestniczenia przedstawicieli NGO w ciałach doradczych i konsultacyjnych, co ułatwi członkom PREMD udział w konsultacjach projektów aktów prawa w obszarze edukacji i opieki. c) Spotkania robocze NGO i JST

6 Planujemy 3 półtoradniowe (1 nocleg) spotkania robocze dla 6 przedstawicieli organizacji PREMD i 6 przedstawicieli władz gminy, powiatu i miasta, dla wypracowania modeli dobrej współpracy organizacji pozarządowych i NGO w realizacji zadań publicznych. Do udziału w spotkaniach zaprosimy organizacje z PREMD, z terenu gmin, powiatu i miasta i przedstawicieli JST współpracujących z organizacjami. Spotkania będą prowadzone przez moderatora, który będzie także spisywać wnioski ze spotkań. Opisane modele w postaci broszury informacyjnej zostaną umieszczone na stronie internetowej PREMD. d) Lokalne seminaria Członkowie PREMD zorganizują 4 lokalne seminaria każde dla 40 osób: przedstawicieli społeczności, NGO i JST prezentujące przykłady dobrej współpracy na rzecz dzieci pomiędzy NGO i JST. Wzmocnienie i integracja sieci PREMD a) Walne Zgromadzenia (WZ) PREMD Planujemy 3 WZ po jednym w każdym roku projektu. - Pierwsze: przedstawienie analizy problemów/potrzeb NGO, wypracowanie nowej struktury organizacyjnej (oddziały regionalne, sekcje tematyczne), koncepcji długofalowej strategii, zasad komunikacji, wybranie 4-osobowego Zespołu Roboczego do pracy nad strategią i standardami. - Drugie WZ: przyjęcie strategii i standardów, ewaluacja zasad komunikacji, opracowanie planu działania na 2 lata, podjęciu decyzji co do założenia federacji. - Trzecie WZ: ewaluacja i uaktualnienie strategii, przyjęcie dokumentów założycielskich federacji, wybór władz federacji, opracowanie planu działania. W czasie zjazdów Walnego zgromadzenia przewidujemy także dyżur eksperta-informatyka, który będzie służył konsultacjami z zakresu korzystania z portalu PREMD i tworzenia blogów dla organizacji, które nie mają strony internetowej. Liczba uczestników: I rok 40 osób, II rok 50, a III rok 60 osób. Czas 2,5 dnia i dwa razy 1,5 dnia b) Opracowanie projektu strategii PREMD i dokumentów założycielskich federacji. 6 dwudniowych spotkań (1 nocleg) Zespołu Roboczego: 2 spotkania w każdym roku. Poprowadzi je specjalista od przygotowywania strategii. Wypracowane materiały będą konsultowane ze wszystkimi członkami PREMD drogą internetową, a ich uwagi włączane do projektu. c) Na zakończeni projektu wydamy publikację (2000 sztuk) opisującą efekty projektu, w tym dobre praktyki współpracy NGO z JST. Otrzymają ją członkowie PREMD, uczestnicy konferencji, zostanie zamieszczona na portalu PREMD. d) Zorganizujemy ogólnopolską konferencję dla 100 przedstawicieli NGO i JS promującą PREMD oraz współpracę NGO i JST w zakresie opieki i edukacji dzieci. ałącznik nr 2 OŚWIADCZENIE OFERENTA

7 Nazwa przedsiębiorcy/instytucji:... Imię i nazwisko: Adres:.. Ofertę i wszystkie oświadczenia składam świadomy/a odpowiedzialności karnej z art. 297 k.k. Oświadczam, że posiadamy niezbędne kwalifikacje i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia (data i podpis)