system elektronicznego obiegu dokumentów

Transkrypt

1 system elektronicznego obiegu dokumentów

2 01. Efektywna kontrola procesu obsługi spraw i dokumentów Wdrożenie intradok przeniesie Twoją instytucję na wyższy poziom organizacyjny Dokumenty i Sprawy będą przechowywane i procedowane elektronicznie. Wszystkie będą łatwo dostępne dla uprawnionych, jednocześnie zabezpieczone przed niepowołanym lub zbyt szerokim dostępem - zgodnie ze zdefiniowanymi uprawnieniami użytkowników. Wszystkie zmiany wprowadzane przez użytkowników zostaną odnotowane w historii operacji. Dekretacja, akceptacja, opiniowanie dokumentów będą odbywały się szybko, w szybko, a w wielu wypadkach będzie możliwa automatyzacja tych czynności otrzymasz mechanizm do samodzielnego, błyskawicznego definiowania rutynowych ścieżek akceptacji. Elektroniczne formularze Elektroniczne formularze definiowane za pomocą wbudowanego, wizualnego edytora pozwolą przechować, uporządkować definiowane pomocą wbudowanego, wizualnego i wyszukiwaćza dodatkowe metadane specyficzne edytora pozwolą przechować, uporządkować dla dokumentów kategorii np. opisu imerytorycznego wyszukiwać dodatkowe metadane specyficzne faktury, dokumentu zapotrzebowania, dla dokumentów kategorii np. opisu zamówienia czy umowy. merytorycznego faktury, dokumentu zapotrzebowania, zamówienia czy umowy. Asystent Dnia w przejrzystej formie przedstawi wszystkie czynności zlecone do realizacji. Pozwoli na ich natychmiastową realizację, podpowiadając odpowiedni w danej sytuacji zestaw operacji do wykonania. Podpis elektroniczny Szablony dokumentów zdefiniowane w intradok umożliwią przygotowanie ostatecznej postaci dokumentu - gotowego do wydrukowania lub udostępnienia jako plik PDF albo MS Word. Zastępstwa nie będą wymagały od użytkowników wzajemnego udostępniania swojego hasła. Będziesz mógł zdefiniować wielu zastępców, a każdemu z nich wyznaczyć inny obszar odpowiedzialności. Baza adresowa da daje łatwego łatwego wyszukania wyszukania całej całej korespondencji wymienianej z wybranym podmiotem. Oszczędzi czas konieczny na rejestrację dokumentu. Na bieżąco aktualizowane wpisy adresowe będą dostępne dla wszystkich użytkowników w tym samym czasie. Jeżeli posiadasz już bazę adresową, prowadzoną w innym systemie, zaoferujemy Ci jej wykorzystania poprzez integrację i uwspólnienie z bazą intradok lub zaimportowanie z niej danych. Otrzymasz składania i weryfikacji podpisów cyfrowych oraz podpisów z wykorzystaniem Profilu zaufanego profilu Zaufanego bez bez konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania. Integracja z platformą epuap intradok automatycznie pobierze dokumenty ze skrytek epuap. Odpowiedzi na pisma trafią wprost do skrytek odbiorców, a urzędowe potwierdzenia odbioru i urzędowe potwierdzenia przedłożenia zostaną automatycznie dołączone do akt sprawy. 02.

3 03. WORK FLOW Szybciej. Dokładniej. Efektywniej. Optymalizacja procesów biznesowych Obowiązujące procedury zostaną zautomatyzowane, a użytkownicy będą podejmowali wyłącznie kluczowe decyzje. Czas potrzebny na realizację typowych zadań ulegnie skróceniu. Monitorowanie sposobu oraz terminowości realizacji zadań pozwoli na weryfikację pracy użytkowników w zakresie podejmowanych decyzji. Mechanizmy eskalacji pozwolą na podjęcie działań zanim zadania ulegną przeterminowaniu. Kadra menadżerska otrzyma wyczerpującą informację na temat przebiegu oraz czasu trwania procesów, z podziałem na etapy realizacji. Możliwość analizy statystyk realizacji procesów stanowi klucz do optymalizacji i osiągnięcia oczekiwanych współczynników efektywności pracy. Dzięki różnorakim zestawieniom pozwala wskazywać wąskie gardła w procesach oraz analizować skuteczność działań prowadzonych w organizacji. 04.

4 05. WIĘCEJ MOŻLIWOŚCI MODUŁY DODATKOWE Automatyczne rozpoznawanie treści (OCR) Dopóki treść zeskanowanego dokumentu nie zostanie przetworzona, pozostanie on dla systemu teleinformatycznego jedynie obrazkiem. Mechanizm automatycznego dodatkowe rozpoznawania treści dostarczy dodatkowych możliwości wyszukiwania dokumentów oraz pozwoli cytować obszerne fragmenty tekstu pism źródłowych bez konieczności ich żmudnego przepisywania. intradok Mobile Gdy będziesz w terenie Twój telefon lub tablet, wyposażony w aparat fotograficzny i aplikację mobilną, pozwolą na zarejestrowanie Będziesz miał również idokumentów. zadekretowanie dokumentów. Będziesz miał zapoznania się z pilnymi również zapoznania się z pilnymi dokumentami bez konieczności uruchamiania komputera. Ważne dla Ciebie dokumenty będziesz mógł pobrać na swój telefon, żeby pozostały dostępne nawet wtedy, gdy nie będziesz miał dostępu do Internetu. Możliwości integracyjne Systemy dziedzinowe mogą stanowić źródło informacji do wykorzystania w intradok, natomiast intradok może stanowić punkt wejścia oraz repozytorium dokumentów przetwarzanych w innych systemach. Urlopy Delegacje moduł pozwoli na złożenie i procedowanie akceptacji wniosku urlopowego, a przede wszystkim umożliwi automatyzację prowadzenia i aktualizacji ewidencji stanów urlopów stanu urlopów pracowników. moduł umożliwi procedowanie polecenia wyjazdu, oraz oraz automatyzację automatyzację rozliczenia rozliczenia wyjazdu kosztów podróży, zarówno krajowej, jak i zagranicznej. Terminarze dadzą planowania informacji np. i współdzielenia informacji, o spotkaniach z klientami, czy np. o spotkaniach z klientami, dostępności osób. czy dostępności osób. Rezerwacje pozwolą lepiej zarządzać współdzielonymi jak rzutniki, zasobami, takimi jak: rzutniki,samochody samochody służbowe czy pomieszczenia. 06.

5 WASKO SA UL. BERBECKIEGO GLIWICE intradok@wasko.pl