LEGISLATOR. Akty na biurko. Data dokumentu:29 maja 2013 Wersja: Autor: Piotr Jegorow. Instrukcja korzystania z funkcji Akty na biurko

Transkrypt

1 LEGISLATOR Akty na biurko Instrukcja korzystania z funkcji Akty na biurko Data dokumentu:29 maja 2013 Wersja: Autor: Piotr Jegorow

2 Zawartość Wstęp... 2 Wykorzystanie w praktyce... 3 Wyświetlenie aktu podobnego... 5 Utworzenie aktu na podstawie aktu podobnego... 6 Ustawienia... 7 Wstęp Tworzenie nowej regulacji prawnej, to proces złożony i bardzo pracochłonny. Z jednej strony musimy opracować kompletną treść aktu, z drugiej zadbać o to, aby była ona zgodna z obowiązującym stanem prawnym. Często, przy tworzeniu nowych aktów podpieramy się rozwiązaniami wypracowanymi w sąsiednich JST. Rodzi to wiele problemów, m.in.: 1) trzeba taki podobny akt znaleźć co w gąszczu ogłaszanego prawa może nie być wcale takie łatwe, 2) nawet, jeżeli już taki podobny akt znajdziemy, to najczęściej jest on w postaci PDF, co znaczenie utrudnia jego dalsze wykorzystanie, 3) musimy dokładnie sprawdzić czy dla znalezionego aktu prawnego nie wydano rozstrzygnięcia (czy wyroku), tak, aby nie powielić ewentualnych błędów, Sprowadza się to do tego, że zanim zaczniemy faktyczną pracę nad dokumentem, musimy poświęcić sporo czasu na to, aby zapoznać się z podobnymi aktami prawnymi wydanymi w sąsiednich JST. Właśnie w celu wyeliminowania powyższych problemów, od wersji aplikacji Legislator, została udostępniona funkcjonalność akty na biurko. Teraz to system zadba o to, abyśmy w momencie tworzenia nowego aktu, dostali kompletną informację o aktach podobnych, ogłoszonych w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym, zarówno w naszym województwie, jak i w skali całego kraju. System, poinformuje nas o tym, czy dla danego aktu zostało wydane rozstrzygnięcie nadzorcze lub wyrok, jak również pozwoli na zapoznanie się z treścią ewentualnego rozstrzygnięcia (wyroku). Dodatkowo, aplikacja umożliwi również utworzenie nowego aktu, na podstawie aktu ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym, co w znacznym stopniu skróci czas przygotowywania aktu. Jak to działa? Funkcjonalność działa na podobnej zasadzie jak opcja wyszukiwania aktów normatywnych, przywoływanych w podstawie prawnej, w integracji z Systemem Informacji Prawnej Legalis. Wystarczy, że wpiszemy przepis (art. oraz tytuł ustawy / rozporządzenia) na podstawie, którego ma zostać wydany nasz akt, a Legislator, oprócz znalezienia właściwej ustawy w SIP Legalis, wyszuka i udostępni wszystkie akty prawne, wydane w oparciu o ten przepis i opublikowane w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym. Strona 2 z 7

3 Wykorzystanie w praktyce Po utworzeniu nowego projektu aktu prawnego, i wprowadzeniu podstawy prawnej wystarczy, że wpiszemy stosowne artykuły i, bardzo ogólnie, podamy tytuł ustawy lub innego aktu stanowiącego podstawę prawną (nie trzeba nawet podawać daty aktu, czy też adresów publikacyjnych system samodzielnie wyszuka odpowiedni akt w oparciu o tekst, jaki wprowadziliśmy) np.: Na podstawie art. 18 i art. 40 ustawy o samorządzie gminnym, art. 6 ustawy o podatku rolnym oraz art. 4 i art. 13 ustawy o ogłaszaniu aktów, po kliknięciu ENTER, system wyszuka zarówno akty normatywne w systemie SIP Legalis jak i akty podobne opublikowane w Wojewódzkim Dzienniku Urzędowym: Strona 3 z 7

4 Po kliknięciu na link listy aktów podobnych, jest ona otwierana w nowym oknie: Domyslnie, na listę aktów wczytywanych jest 50 ostatnich aktów wydanych w oparciu o przywołany artykuł. Więcej aktów możemy wyświetlić klikając na Pobierz więcej aktów, dostepne w prawym dolnym rogu okna. Z kolei w lewym dolnym rogu okna, możemy zmienić Dziennik Urzędowy, z którego mają zostać pobrane akty. Dodatkowo, możmey również zawęzić kryteria wyszukiwania, wykorzystując, dostepną w górze okna, wyszukiwarkę (wyszukiwanie tylko w oparciu o wyświetloną listę aktów). Strona 4 z 7

5 Wyświetlenie aktu podobnego Akty podobne możemy wyświetlić na dwa sposoby: 1) poprzez wywołanie strony Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego (otwiera konkretną pozycję w dzienniku, pod którą opublikowany został żądany akt) 2) poprzez bezpośrednie otwarcie opublikowanej pozycji w formie pliku PDF Strona 5 z 7

6 Utworzenie aktu na podstawie aktu podobnego System umożliwia również utworzenie nowego aktu prawnego na podstawie znalezionego aktu podobnego (tylko w przypadku, gdy na stronie Dziennika Urzedowego udostępniane są akty źródłowe, co ma miejsce w zdecydowanej większości dzienników). Dzięki temu, nie musimy żmudnie przeklejać treści aktu z ogłoszonego pliku PDF. Wystarczy wskazać akt na podstawie, którego chcemy utworzyć nowy: Ze wskazanego aktu, zostanie usunięty podpis, oraz informacje o organie wydającym, a następnie zostanie on otwarty w nowym oknie gotowy do dalszej edycji: Strona 6 z 7

7 Ustawienia Wyszukiwanie aktów podobnych, realizowane jest w oparciu o ten sam mechanizm, co wyszukiwanie aktów normatywnych w SIP Legalis. W związku z tym, aby skorzystać z tej opcji, należy w ustawieniach aplikacji (Opcje programu Ustawienia Edytora) włączyć opcję rozpoznawania podstawy prawnej: Strona 7 z 7