RAPORT EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ w Młodzieżowym Domu Kultury im. K. I. Gałczyńskiego w roku szkolnym 2012/2013

Transkrypt

1 RAPORT EWALUACJI WEWNĘTRZNEJ w Młodzieżowym Domu Kultury im. K. I. Gałczyńskiego w roku szkolnym 2012/2013 OBSZAR I - EWALUACJA UDZIAŁU NAUCZYCIELI I WYCHOWANKÓW MDK W KONKURSACH, PRZEGLADACH I OLIMPIADACH Zdefiniowanie celów ewaluacji i sposobu wykorzystania wyników ewaluacji Pozyskanie informacji o uczestnictwie wychowanków MDK w konkursach. Opracowanie planów działań motywujących do udziału w konkursach. Określenie odbiorców ewaluacji Dyrektor MDK Nauczyciele MDK Uczestnicy zajęć MDK Rodzice Identyfikacja zasobów (czasowych, finansowych, ludzkich) Wskazanie wykonawców ewaluacji (członków zespołu ewaluacyjnego) Czas realizacji ewaluacji - 9 miesięcy Wyniki potrzebne na koniec roku szkolnego, aby opracować plan działań na rok następny. Konsultacje koncepcji ewaluacji z nauczycielami. Sześć osób: nauczyciele członkowie zespołu ds ewaluacji, jeden nauczyciel, jako koordynator ewaluacji Cały zespół będzie opracowywać koncepcję ewaluacji wraz z narzędziami ewaluacji. Raport zostanie napisany przez nauczyciela koordynatora. Przeprowadzenie ankiet i ich analiza wszyscy nauczyciele. Określenie przedmiotu ewaluacji Diagnoza dotychczasowego udziału w konkursach. Identyfikacja możliwości angażowania się nauczycieli w poszukiwaniu i wyborze odpowiedniego konkursu. Identyfikacja oczekiwań i potrzeb placówki ( wyrażanych przez dyrektora i nauczycieli).

2 Sformułowanie pytań kluczowych (badawczych) Ilu nauczycieli brało udział w konkursach? W jaki sposób nauczyciele pozyskują informację o konkursach? Jakie są czynniki sprzyjające w zaangażowaniu się w udział w konkursach? Jakie są czynniki niesprzyjające w zaangażowaniu się w udział w konkursach? Jakie są efekty dotychczasowego udziału w konkursach dla placówki, nauczycieli, wychowanków MDK i ich rodziców? Określenie kryteriów ewaluacji Udział w konkursach, jako jedno z działań statutowych placówki. Skuteczność działań placówki w zachęcaniu nauczycieli do uczestnictwa w konkursach ( obieg i terminowość informacji) Stosunek poniesionych nakładów (finansowych, osobowych i czasowych) do uzyskanych wyników i rezultatów. Dobór metod Analiza dokumentacji (arkusze nauczycieli) Ankieta dla nauczycieli Ankieta dla wychowanków MDK Wywiad indywidualny z Dyrektorem MDK Określenie ram czasowych IX 2012 Opracowanie projektu XI 2012 II 2013 Przygotowanie ankiet i wywiadu III 2013 Przeprowadzenie ankiet V 2013 Opracowanie raportu Określenie formatu raportu i sposobu upowszechniania wyników. Raport w formie Power Point przedstawiony na Radzie Pedagogicznej i zamieszczony na stronie internetowej MDK

3 WYNIKI PRZEPROWADZONYCH BADAŃ : ANALIZA BADANIA ANKIETOWEGO NA TEMAT UDZIAŁU NAUCZYCIELI MDK W IMPREZACH, KONKURSACH, PRZEGLĄDACH I ZAWODACH ZEWNĘTRZNYCH OPRACOWANIE: Małgorzata Czub i Paweł Maślej KRAKÓW 2013

4 WSTĘP Badaniem objęto nauczycieli Młodzieżowego Domu Kultury im. K. I. Gałczyńskiego w Krakowie. Celem badania było poznanie przyczyn zbyt małej aktywności, zdaniem zespołu kierowniczego, instruktorów w imprezach zewnętrznych. Na potrzeby badania przygotowano ankietę skierowaną do nauczycieli. Ankieta miała charakter anonimowy i wypełniło ja 14 instruktorów. Po zebraniu materiału został on poddany analizie statystycznej na podstawie, której sformułowane zostaną wnioski do dalszej pracy.

5 ANALIZA PYTANIE NR 1 Moja sekcja brała udział w konkursach, przeglądach, zawodach itp. : ROK SZKOLNY 2007/2008 TAK: 1, 9, 6, 1, 1, / NIE: 1, 1, 1, 1, 1, / BRAK DANYCH: 1, 1, 1, 1, ROK SZKOLNY 2008/2009 TAK: 1, 5, 1 / NIE: 1, 1, 1, 1, 1, / BRAK DANYCH: 1, 1, 1, 1, 1, 1, ROK SZKOLNY 2009/2010 TAK: 5, 1, 6, 1, 2, 1 / NIE: 1, 1, 1, 1, / BRAK DANYCH: 1, 1, 1, 1, ROK SZKOLNY 2010/2011 TAK: 4, 1, 1, 4, 1, 4, 1, 1 / NIE: 1, 1, 1, 1, / BRAK DANYCH: 1, 1, ROK SZKOLNY 2011/2012 TAK: 1, 1, 1, 4, 5, 1, 8, 1, / NIE: 1, 1, 1, 1, 1 / BRAK DANYCH: 1, I semestr 2012/2013 TAK: 1, 1, 2, 2, 1, / NIE: 1, 1, 1, 1, 1 / BRAK DANYCH: 1, 1, 1, 1,

6 LICZBA IMPREZ ZEWNĘTRZNYCH W POSZCZEGÓLNYCH LATACH TAK NIE BRAK DANYCH / / / / / / pierwszy semestr

7 PYTANIE NR 2 Jak często bierze Pan (Pani) udział w konkursach? (zaznacz 1 odpowiedź) a) raz w miesiącu 0 WSKAZAŃ b) raz na trzy miesiące 1 WSKAZANIE c) raz w semestrze d) rzadziej - 7 WSKAZAŃ Brak odpowiedzi - 3 KROTNIE Kilka razy w II semestrze

8 PYTANIE NR 3 Czy uczestnicy moich zajęć są zainteresowani udziałem w konkursach, przeglądach, zawodach itp.? TAK ponieważ: Chcą otrzymać nagrodę Chcą wygrać konkurs Lubią się prezentować Chcą zobaczyć, co prezentują inni Nie wiem Nie pytam uczestników, to raczej ja decyduję Niektórzy tak jest to dla nich nowe doświadczenie Chcą się zmierzyć z innymi Są zmotywowani do pracy Będą zwolnieni ze szkoły Dzieci chcą rywalizacji sportowej Kieruje nimi ciekawość - 5 WSKAZANIA NIE ponieważ: Zbyt duży stres Niektórzy nie - boją się porażki Nie wiem Nie lubią oddawać swoich prac Udział w takich konkursach ale szkole (wyższa ocena na świadectwie) Dzieci nie chcą poświęcać dodatkowego czasu Mają niską samoocenę swoich umiejętności Brak wiary w siebie Nie chce im się więcej pracować Bardzo przeżywają porażki Nie ma konkursów międzyszkolnych

9 PYTANIE NR 4 Czy Ty jako osoba prowadząca jesteś zainteresowana udziałem w konkursach, przeglądach, zawodach itp.? TAK ponieważ: Jest to dobry sprawdzian umiejętności dzieci - 4 WSKAZANIA Jestem ciekawa konfrontacji z innymi Jest to fajna forma aktywizowania uczestników Lubię się chwalić pracą moich uczestników Jeżeli nie przeszkadzają w planach sekcji Jest to oswojenie z różnymi formami rywalizacji Nagrody dają satysfakcję Jest to rozwijające dla uczniów zdolnych, może motywować do działania Jest to fajna przygoda Jest to możliwość pokazania mocnych stron swoich wychowanków Jest to promocja i reklama sekcji Dzieci chcą rywalizacji sportowej NIE ponieważ: Dzieci po nieudanych próbach tracą motywacje Mam zbyt mało czasu na przygotowanie dzieci Nie znoszę atmosfery konkursów Powoduje dużo problemów organizacyjnych Jest niewielka oferta konkursów na które nas stać i mamy szanse zaistnieć

10 PYTANIE NR 5 Skąd uzyskuję informację o konkursach, przeglądach, zawodach itp. (właściwe zaznacz może być kilka odpowiedzi)? Informacje otrzymywane w MDK Poszukuję w Internecie Zaproszenia wysyłane do mnie Plakaty Informacje od samych uczestników Prasa Radio Informacje od rodziców uczestników TV Inne (Jakie?): od innych nauczycieli, informacje od znajomych - 11 WSKAZAŃ - 10 WSKAZAŃ - 7 WSKAZAŃ - 5 WSKAZAŃ - 0 WSKAZAŃ - 0 WSKAZAŃ

11 PYTANIE NR 6 Jakie ewentualne uwagi związane z udziałem w konkursach, przeglądach, zawodach itp. przekazują ci Twoi podopieczni? Brak odpowiedzi Nie przekazują uwag Często dzieci wkładają dużo pracy w pracy w przygotowanie i są zawiedzione, że nie zostały zauważone Długi czas trwania konkursów Dzieci biorą udział w takich konkursach w szkole, bo maja wyższa ocenę na świadectwie Czasem skarżą się na poziom trudności Opuszczanie zajęć w szkole Negatywne podejście jury na konkursach Obserwują inne zespoły wyrażają swoje opinie PYTANIE NR 7 Jakie ewentualne uwagi związane z udziałem w konkursach, przeglądach, zawodach itp. przekazują ci rodzice Twoich podopiecznych? Cieszą się, gdy dziecko zostanie laureatem Rodzice liczą na sukces dzieci Nie przekazują uwag Rodzice zniechęcają się, jeżeli zawody są w odległym miejscu

12 PYTANIE NR 8 Jak często przekazujesz podopiecznym informację na temat konkursów, przeglądów, zawodów itp.? Nie przekazuje takich informacji - 5 WSKAZAŃ Raz w semestrze - 4 WSKAZANIA Raz w roku - 4 WSKAZANIA Raz na kwartał Kiedy jest okazja Raz w miesiącu - 0 WSKAZAŃ Inaczej : zależy od otrzymania ciekawej oferty, nie ma takich konkursów ( jest tylko jeden) Przekazuję wtedy, gdy uważam to za celowe

13 PYTANIE NR 9 Jakie są decydujące czynniki dla Ciebie przy wyborze odpowiedniego konkursu lub przeglądu dla swoich wychowanków? Poziom dostosowany do wieku i możliwości dzieci Łatwość dotarcia na konkurs Brak opłaty za udział w konkursie Temat konkursu Zasięg konkursu Fajne tematy konkursów Czy konkurs jest w Krakowie Forma konkursu Solidność organizatorów Stosowny termin Potencjalne możliwości uzyskania przynajmniej wyróżnienia Szanse uczestnika na zaistnienie Atrakcyjność konkursu ( dodatkowe warsztaty) - 6 WSKAZAŃ - 5 WSKAZAŃ PYTANIE NR 10 Na jakie trudności napotykasz przygotowując wychowanków do udziału w konkursie? Brak wiary w swoje umiejętności u dzieci Zbyt mało czasu na przygotowanie dzieci Problemy finansowe np. związane z dojazdem Zróżnicowany poziom umiejętności wychowanków Brak godzin na prace z uczestnikiem bardzo zdolnym Dzieci nastawione są na szybki efekt Dzieci nie chcą brać udziału w konkursach, gdy wiedzą, że nie odzyskają swoich prac Brak entuzjazmu Brak motywacji i u dzieci Konieczność zwolnienia uczestników z lekcji Organizacja przejazdu Niedogodny termin Brak osoby wspierającej Brak czasu -2 WSKAZANIA

14 PYTANIE NR 11 Co według Ciebie jest główną przyczyną małego zaangażowania nauczycieli w uczestnictwo w konkursach, przeglądach i olimpiadach? Brak odpowiednich konkursów Brak informacji o konkursach Zbyt mało czasu na przygotowanie uczestników Konieczność dokonania selekcji wybór najlepszych uczestników Udział rozbija realizację własnych programów Małe zaangażowanie nauczycieli, gdy konkurs psuje plan działań na zajęciach Konkurs jest czasem traktowany jako wypełniacz czasu, gdy np. przyjdzie mniej dzieci Bardzo dużo pracy w stosunku do efektów Brak motywacji u uczniów Konieczność poświęcenie części zajęć Jest to dodatkowa praca dla nauczyciela, dodatkowe obowiązki i poświęcenie czasu Informacja do nauczycieli dociera zbyt późno Zróżnicowany poziom umiejętności wychowanków Brak godzin do pracy indywidualnej Czasem panuje nieżyczliwa atmosfera na konkursach Brak odpowiedniego repertuaru artystycznego Konieczność zwalniania uczniów ze szkoły Lęk w przypadku nieotrzymania nagrody

15 PYTANIE NR 12 Jaki wpływ na uczestników ma udział w konkursie/ przeglądzie? Wzrost wiary we własne siły Negatywny: jeżeli dzieci nie wygrają, są zniechęcone, nauczyciel musi to potem prostować, tłumaczyć i odpowiednio ukierunkować Mobilizuje uczestników do działania i do udziału w zajęciach Wzrost motywacji Dzieci uczą się jak radzić sobie z porażką i jakie błędy poprawiać Dobre relacje uczestnika i nauczyciela Przywiązanie uczestnika do MDK Integracja grupy Uatrakcyjnienie pracy na zajęciach - 4 WSKAZANIA

16 WYWIAD Z DYREKTOREM MDK W dniu roku został przeprowadzony wywiad z panią dyr. Teresą Grzybowską, dotyczący jednego z obszarów ewaluacji wewnętrznej, a mianowicie: Udział nauczycieli w konkursach, przeglądach, zawodach i olimpiadach. Wywiad przeprowadziły: pani vice-dyrektor M. Czub oraz kierownik Działu B. Grochola. Pytania do wywiadu zostały wcześniej opracowane przez Zespół do spraw ewaluacji wewnętrznej Pani Dyrektor udzieliła odpowiedzi na dziesięć pytań: 1.Jaki jest Pani zdaniem powód, dla którego nauczyciele MDK powinni wraz z uczestnikami systematycznie brać udział w konkursach, przeglądach i zawodach? T.G. : Są dwa podstawowe powody. Pierwszy to konfrontacja z innymi sekcjami i nauczycielami, porównanie metod pracy a czasem nawet podpatrzenie ciekawych technik w pracy dydaktycznej. Udział w konkursach to cenna informacja dla nauczycieli i dyrekcji o poziomie zajęć. Dlatego jest wymierzalnym kryterium oceny nauczyciela, którym dyrektor może się posłużyć przygotowując np. wnioski do nagród i medali. I to jest ten drugi powód. 2. W jaki sposób zamierza Pani motywować i doceniać osoby uczestniczące z wychowankami w konkursach, przeglądach i zawodach? T.G. : Myślę, że głównie poprzez finansową gratyfikację, zwiększając np. dodatek motywacyjny lud wyróżniając tych nauczycieli nagrodami rzeczowymi. w konkursach, przeglądach i zawodach? T.G.: Czynnikami, które mogą zniechęcać nauczycieli do udziału w konkursach to przede wszystkim: brak sukcesów, zła organizacja tych konkursów, duży wysiłek organizacyjny dla nauczyciela lub po prostu brak adekwatnych ofert na rynku. 4. Czy Pani zdaniem system zarządzania Domem Kultury sprzyja motywowaniu nauczycieli do udziału w konkursach, przeglądach i zawodach? T.G.: Niestety nie sprzyja, nauczyciele nie są dobrze zmotywowani, bo za mało uczestniczą w konkursach, przeglądach i zawodach. 5. Jakie sekcje Pani zdaniem powinny bezwzględnie uczestniczyć w rywalizacji poza MDK i dlaczego, jakie mogą same decydować o ewentualnym udziale, a jakie nie powinny prezentować się poza placówką? T.G. : Bezwzględnie wszystkie sekcje powinny uczestniczyć w rywalizacji poza MDK, bo oferta jest bogata i zróżnicowana i każda sekcji może znaleźć coś odpowiedniego dla siebie.

17 6. Czy udział w konkursach ma wpływ na liczbę uczestników w poszczególnych sekcjach? T.G.: Nie ma, nie widzę żadnej zależności między tymi dwoma faktami. 7. Czy udział w konkursach ma wpływ na wychowanie uczestników? Jaki? T. G.: Oczywiście. Przede wszystkim integruje grupę, uczy współpracy i odpowiedzialności. Ponadto uczy obycia i przygotowuje do rywalizacji w dalszych przedsięwzięciach, w przyszłej pracy itp. 8. Czy udział w konkursach odzwierciedla poziom zespołów artystycznych? T.G. :Tak, ale zależy to od rangi konkursu. 9. Czy ważna jest dla Pani ranga konkursu, w którym uczestniczą nasi wychowankowie? T.G.: Tak, zasięg konkursu jest istotny, czy jest to konkurs międzynarodowy, ogólnopolski, czy lokalny. Ale chciałabym,aby nauczyciele w ogóle brali udział w konkursach zewnętrznych i reprezentowali naszą placówkę na zewnątrz. 10. Co odpowiadać dzieciom, gdy ich prace nie idą na konkurs, żeby nie zniszczyć ich wiary we własne siły i nie zniechęcić ich do zajęć? T. G.: To pytanie powinno być raczej skierowane do nauczycieli. Oni powinni wiedzieć jak motywować swoich wychowanków do zajęć i do udziału w konkursach, pomimo niewidocznych sukcesów na początku. Opracowała Barbara Grochola

18 Podsumowanie Ewaluacja przeprowadzona w oparciu o analizę danych uzyskanych w ankietach skierowanych do nauczycieli, wywiadzie z dyrektorem MDK oraz analizie dokumentacji pozwoliła na następujące podsumowanie. 1. Większość (90% ankietowanych) nauczycieli bierze udział w konkursach rzadziej niż jeden raz w semestrze. 2. Ankietowani uznali, że są zainteresowani udziałem w konkursach, ponieważ: są ciekawi konfrontacji z innymi jest to ciekawa forma aktywizowania uczestników jest to dobry sprawdzian umiejętności dzieci. 3. Informacje o konkursach, przeglądach, zawodach itp. nauczyciele( 70 %) najczęściej uzyskują poprzez : MDK Poszukują w Internecie Zaproszenia wysyłane bezpośrednio przez nauczycieli 4.Jako decydujące czynniki przy wyborze odpowiedniego konkursu lub przeglądu dla swoich wychowanków nauczyciele najczęściej wymieniali: Poziom dostosowany do wieku i możliwości dzieci Łatwość dotarcia na konkurs Brak opłaty za udział w konkursie 5. Jeżeli chodzi o trudności jakie nauczyciele napotykają przygotowując wychowanków do udziału w konkursie, najczęściej wymieniali: Brak wiary w swoje umiejętności u dzieci Zbyt mało czasu na przygotowanie dzieci Problemy finansowe np. związane z dojazdem Zróżnicowany poziom umiejętności wychowanków Nauczyciele wymieniali też wpływ na uczestników, jaki ma udział w konkursie Pozytywny: Wzrost wiary we własne siły Mobilizuje uczestników do działania i do udziału w zajęciach Negatywny: Jeżeli dzieci nie wygrają, są zniechęcone, nauczyciel musi to potem prostować, tłumaczyć i odpowiednio ukierunkować

19 Wg Dyrektora MDK Pani Teresy Grzybowskiej podstawowe powody dla którego nauczyciele MDK powinni wraz z uczestnikami systematycznie brać udział w konkursach, przeglądach i zawodach to : Konfrontacja z innymi sekcjami i nauczycielami, porównanie metod pracy a czasem nawet podpatrzenie ciekawych technik w pracy dydaktycznej. Udział w konkursach to cenna informacja dla nauczycieli i dyrekcji o poziomie zajęć. Jest wymierzalnym kryterium oceny nauczyciela, którym dyrektor może się posłużyć przygotowując np. wnioski do nagród i medali. Integruje grupę, uczy współpracy i odpowiedzialności. Uczy obycia i przygotowuje do rywalizacji w dalszych przedsięwzięciach, w przyszłej pracy. Wg Pani Dyrektor czynnikami, które mogą zniechęcać nauczycieli do udziału w konkursach to przede wszystkim: brak sukcesów, zła organizacja tych konkursów, duży wysiłek organizacyjny dla nauczyciela lub po prostu brak adekwatnych ofert na rynku. Wnioski z badań w postaci mocnych i słabych stron Mocne strony Większość nauczycieli MDK bierze udział w konkursach i przeglądach. Wg nauczycieli i Dyrekcji MDK udział w konkursach, przeglądach i zawodach ma pozytywny wpływ na uczestników MDK Nauczyciel nie mają problemu z pozyskiwaniem informacji o konkursach, przeglądach, zawodach. Nauczyciele są zainteresowani udziałem w konkursach. Udział w konkursach to cenna informacja dla nauczycieli i dyrekcji o poziomie zajęć. Jest wymierzalnym kryterium oceny nauczyciela, którym dyrektor może się posłużyć przygotowując np. wnioski do nagród i medali Słabe strony Nauczyciele MDK zbyt rzadko biorą udział w konkursach, przeglądach i zawodach. Informacje o sukcesach w konkursach, przeglądach i zawodach nie są szeroko rozpowszechniane. System zarządzania Domem Kultury w nie sprzyja motywowaniu nauczycieli do udziału w konkursach, przeglądach i zawodach Nauczyciele nie są dobrze zmotywowani, bo za mało uczestniczą w konkursach, przeglądach i zawodach.

20 Wnioski 1. Należy utrzymać priorytetowe zdania w Planie Pracy MDK związane z uczestnictwem sekcji w konkursach, przeglądach i zawodach. 2. W miarę możliwości należy rozszerzyć ofertę konkursów i przeglądów dla nauczycieli. Można powołać do tego osobę, lub zespół, który będzie za to odpowiadał. 3. W dalszym ciągu należy umieszczać na stronie internetowej informacje o wszelkich odbywających się konkursach i osiągnięciach wychowanków. 4. Należy bardziej motywować i doceniać osoby uczestniczące z wychowankami w konkursach, aby więcej i chętniej uczestniczyli w różnych przeglądach. 5. Należy poprawić system zarządzania Domem Kultury, tak aby sprzyjał motywowaniu nauczycieli do udziału w konkursach, przeglądach i zawodach. 6. Kontynuować ewaluację wewnętrzną MDK w tym obszarze w przyszłym roku szkolny. Formy upowszechniania raportu: Wychowankom: sprawozdanie na zajęciach; Nauczycielom: sprawozdanie na posiedzeniu Rady Pedagogicznej; Rodzicom: zamieszczenie raportu na stronie internetowej MDK Zespół ds. ewaluacji: M. Czub koordynator ewaluacji B. Grochola M. Guzik J. Dmytrzak D. Kowalska P. Maślej Raport sporządziła Małgorzata Czub