Prezentacja rozwiązań Ariba Ariba, Inc. All rights reserved.

Transkrypt

1 Prezentacja rozwiązań Ariba 2010 Ariba, Inc. All rights reserved.

2 Agenda O Aribie Przegląd rozwiązań Mapowanie modułów na potrzeby Networks Szczegóły dotyczące modułów Model cenowy ROI / Przykład biznesowy Podsumowanie Ariba, Inc. All rights reserved.

3 Kluczowe fakty Założona w 1996 notowana na NASDAQ przychody w wys. 443 mln$ 0 Długu > 250 mln $ w gotówce 94 z Fortune 100 >700k dostawców w sieci 520 mln $ w dziennych transakcjach SaaS Sieć dostawców Zarządzanie zakupami Współpraca handlowa Dział zakupów Ariba, Inc. All rights reserved.

4 Międzynarodowa i globalna pozycja na rynku 44 lokalizacje w 21 krajach Globalne Centrum Wspierające w Europie, Singapurze i USA Ariba, Inc. All rights reserved. CONFIDENTIAL

5 Ponad 1000 Klientów różnej wielkości zaufało Aribie Motoryzacja Finanse i Bankowość Firmy farmaceutyczne Handel detaliczny Sektor energetyczny Przedsiębiorstwa wytwórcze Opieka medyczna High-Tech Dobra szybko zbywalne Logistyka Przemysł chemiczny Telekomunikacja Transport Ubezpieczenia Ariba, Inc. All rights reserved.

6 W pełni zintegrowany pakiet oprogramowania Zarządzanie zakupami przez Aribę Analiza wydatków Wybór dostawcy Zarządzanie Umowami Realizacja faktur Zarządzanie dostawcami Najlepsze praktyki Profesjonalne usługi Pomoc Sieć Dostawców Ariba Oprogramowanie + Sieć + Usługi = Najlepsze praktyki W Zarządzanie Zakupami

7 Kompleksowa oferta rozwiązań Ariby Automatyzacja zamówień EDI Mail Automatyzacja faktur przychodzących Paper Automatyzacja faktur wychodzących AS2 HTML Klient cxml CSV Klient Klient Klient Bezdotykowy handel z ponad 750 tys. organizacji mld w transakcjach

8 Mapowanie modułów Zarządzanie zakupami przez Aribę Analiza wydatków Wybór dostawcy Zarządzanie Umowami Realizacja zakupów Zarządzanie dostawcami LP Opis wymagania Czy oferta spełnia wymaganie? Wymagane licencje 1. Elementy obligatoryjne 1.1 Baza dostawców Tak Pyt: Ilu użykowników? 1.2 Baza projektów zakupowych Tak 1.3 Aukcje elektroniczne Tak Pyt: Ile aukcji? Ilu użytkowników? 1.4 Umowy ramowe Tak Pyt: Jaka ilość umów? 1.5 Katalogi Tak Pyt: Jaka wielkość wydatków? 1.6 Zamówienia Tak Pyt: Jaka wielkość wydatków? 1.7 Raporty Tak Włączone 2. Elementy opcjonalne 2.1 Zapytanie Tak Pyt: Ile zapytao? Ilu użytkowników? 2.2 Odbiory Tak Pyt: Jaka ilość umów? 2.3 Moduł akceptacji umowy przez kancelarię prawną Tak Pyt: Jaka ilość umów? 2.4 Aukcje wewnętrzne Tak Pyt: Ile aukcji? Ilu użytkowników? Oprogramowanie + Sieć + Usługi = Najlepsze praktyki W Zarządzanie Zakupami

9 Analiza wydatków (1/2) Skonsolidowany widok wysokiej jakości danych z systemu ERP, rodzaju źródeł, wyboru dostawców oraz kategorii w całej organizacji Intuicyjny i łatwy w użyciu interfejs Tablice raportowe z podziałem na role Powiadomienia o wskaźnikach krytycznych i trendach Ponad 250 wstępnie przygotowanych raportów Raportowanie za pomocą jednego przycisku Wieloaspektowe raportowanie Przechowywanie danych strumieniowych Wysoce zautomatyzowane wzbogacanie danych Elastyczna klasyfikacja towarów Dwukierunkowy transfer do i z Excela Wykorzystywane obecnie języki: angielski, niemiecki, duński, francuski, włoski, hiszpański, brazylijski, polski, portugalski, chiński (uproszczony i tradycyjny), koreański, szwedzki, japoński, rosyjski Ariba, Inc. All rights reserved. CONFIDENTIAL

10 Analiza wydatków (2/2) Ariba, Inc. All rights reserved.

11 Optymalne decyzje zakupowe wymagają przejrzystości w trzech obszarach Przejrzystość wewnętrzna Zakupione dobra Baza dostaw Dokładność prognoz Wybór dostawców Zgodność kontraktów Skuteczność dostawców Przejrzystość rynku Wskaźniki cen Informacje o dostawcach Analizy benchmarkingowe Ariba, Inc. All rights reserved Ariba, Inc. All rights reserved. Przejrzystość dostawców Powiązania korporacyjne Informacje finansowe / dot. ryzyk Dywersyfikacja / Nowy wybór (opcjonalny) Klasyfikacje branżowe OFAC / SDN

12 Wybór dostawcy (wersja zaawansowana) Professional (1/2) Łatwe, przyjazne dla użytkownika, oparte na internetowym RFX negocjacjach oraz zarządzaniu kategorią narzędzie, które automatyzuje i poprawia całościowe procesy wyboru dostawców Standaryzacja Procesów Biznesowych Zarządzanie przebiegiem prac Zarządzanie kategorią Zarządzanie dokumentacją Dokumenty RFI, RFP, RFQ Aukcje odwrotne Zarządzanie mi Platforma do współpracy zespołowej Uporządkowanie zasobów Zdobywanie i dzielenie się wiedzą Wykorzystywane obecnie języki: angielski, niemiecki, duński, francuski, włoski, hiszpański, brazylijski, polski, portugalski, chiński (uproszczony i tradycyjny), koreański, szwedzki, japoński, rosyjski Ariba, Inc. All rights reserved. CONFIDENTIAL

13 Wybór dostawcy (wersja zaawansowana) Professional (2/2) Ariba, Inc. All rights reserved.

14 Unikatowe rozwiązanie, które łączy opatentowaną technologię RFX, procesowy przebieg prac, informacje o produktach oraz odkrywanie nowych dostawców and Supplier Discovery Analizy wydatków Podsumowanie strategii wyboru dostawców Dokumenty zarządzania kategorią Technologie wyboru dostawców Śledzenie oszczędności Zarządzanie umowami Wyniki dostawców Ariba, Inc. All rights reserved.

15 Zarządzanie umowami (1/2) Odblokowuje wartość portfolio umów poprzez poprawę procesów biznesowych i automatyzację dla wprowadzenia oszczędności i zgodności z przepisami prawa Wyszukiwanie w całej bazie danych i przygotowywanie raportów Kreowanie umów i ich autoryzacja Kontrolowane zarządzanie umowami Platforma współpracy zespołowej Zarządzanie dokumentami kontraktowymi Biblioteka szablonów Ostrzeżenia o wygasaniu i kamieniach milowych Hierarchie kontraktów Dwustronna integracja z Microsoft Word Możliwość podpisu elektronicznego Wykorzystywane obecnie języki: angielski, niemiecki, duński, francuski, włoski, hiszpański, brazylijski, polski, portugalski, chiński (uproszczony i tradycyjny), koreański, szwedzki, japoński, rosyjski Ariba, Inc. All rights reserved. CONFIDENTIAL

16 Zarządzanie umowami (2/2) Ariba, Inc. All rights reserved. CONFIDENTIAL

17 Zarządzanie wszystkimi kontraktami za pośrednictwem jednej platformy Ariba, Inc. All rights reserved.

18 Realizacja umów (P2P) Cykl realizacji umów P2P - Od zakupu do zapłaty Ariby umożliwia przedsiębiorstwom pełne zautomatyzowanie cyklu od zakupu do zapłaty, zaczynając od kreowania koszyka zakupowego, poprzez zarządzanie uzgodnionymi procesami i akceptacjami, otrzymanie zamówienia i kończąc na korygowaniu faktur w prostym w użyciu środowisku zakupowym. Bardzo intuicyjne dla użytkownika wyszukiwanie katalogowe Pełne pokrycie każdego rodzaju dóbr i usług Automatyzacja proaktywnego uzgadniania umów pomiędzy działami i poszczególnymi towarami Zastosowanie i Zarządzanie zewnętrznych i lokalnych katalogów oraz organizowanie ich w przyjaznej dla użytkownika hierarchii Bezpośrednia integracja z największą na świecie siecią ponad 600,000 dostawców Wysyłanie i zarządzanie zamówieniami oraz otrzymywanie faktur elektronicznie do/od dostawców przez System Dostawców Ariba Automatyzacja połączeń między fakturą a zamówieniem, umową i potwierdzeniem otrzymania Ariba, Inc. All rights reserved. CONFIDENTIAL

19 Bezpośrednia integracja systemu P2O (od zakupu do zamówienia) Ariby z systemami ERP Ariba, Inc. All rights reserved.

20 Przebieg funkcjonalny procesów od zakupu do zapłaty Zamówienie automatycznie przekierowane do Zaawansowane zawiadomienie o wysyłce i potwierdzenie zamówienia Automatyczne generowanie zamówień zakupów Twojego dostawcy przedstawia fakturę Zasady Biznesowe/ Akceptacje/ Umowy 3-torowy dobór (zamówienie, potwierdzenie odbioru, faktura) Akceptacja oparta na zasadach biznesowych Płatność końcowa (ERP or ASN) Wysyłka dóbr Otrzymanie zamówień Użytkownik Użytkownik Użytkownik Rekwizycja na podstawie koszyka zakupów

21 Cykl Ariby od zakupu do płatności Oszczędności z wynegocjowanych warunków często nie są w pełni realizowane Negocjowane oszczędności z wyszukiwania dostawców (12%) Utrata postanowień umowy Słaby proces zarządzania 1 Stracone oszczędności przez brak wykorzystania najlepszych praktyk ezakupów 2 Korekty faktur/ rabatów 3 Utracone przez wyciek oszczędności (6%) Oszczędności realizowane bez zakupu (6%) Czas Ariba 2009 Page 22

22 Jak działa Inteligentne Fakturowanie? Najlepszym rozwiązaniem dla fakturowania jest proces bezdotykowy! Inteligentne Fakturowanie Ariby przyczynia się do bezbłędnego fakturowania w 98% w porównaniu do mniej niż 60% w przypadku innych rozwiązań Niższe koszty Szybsze cykle Niższe ryzyko P2P AP Klient Network Adapter zamówienie 98%... bezdotykowo zapłata Kodowanie ksiągowe Dopasowani e umów i potwierdzeń Zgodność cen i podatków Podsuma i suma całkowica Zmiana linii zamówienia Progi linii i konsumpcji Progi wysyłki i podatku GST/VAT zgodność Zgodność zamówienia i jego inii Dopasowanie kupców) UOM & SKU Change Dopasowanie walut Numer faktury Rachunek do/ Wysyłka do/ Numer zamówienia Zamawiający Data faktury Numery VAT / GST 750,000 globalnych dostawców Faktura Szybszy billing i przetwarzanie należności po niższym koszcie Ariba, Inc. All rights reserved.

23 Przegląd zarządzania informacjami o ch Wysyłanie informacji o dostawcach dla innych rozwiązań przedsiębiorstwa Tworzenie konta dostawcy Dostawcy lub Użytkownicy Internetowi Kwestionariusz Dostawcy zawiera obowiązkowe pola, załączniki, terminy wygasania Baza dostawców -Możliwość wyszukiwania przez wszystkie atrybuty profilowe dostawców i organizacji wyników zgodnie z zapotrzebowaniem -Zarządzanie zadaniami, wydarzeniami, kamieniami milowymi i dokumentami za pośrednictwem scentralizowanego środowiska -Zachowanie zgodności prawnej i korporacyjnej Wyszukiwanie i analiza -Skuteczne wyszukiwanie przez słowo klucz -Możliwość dostosowania wyszukiwania dostawcy zgodnie z potrzebą użytkownika Opiniowanie Dostawców i akceptacja -Inteligentne, możliwe do dopasowania kierowanie -Przypomnienia tablicowe, mailowe oraz systemowe - Akceptacja oparta na atrybutach dostawcy Ariba, Inc. All rights reserved. Powiadamianie Dostawców i Zrządzanie (Zautomatyzowane i Ad-Hoc) -Zaakceptowani/odrzuceni dostawcy mogą być powiadomienia drogą mailową przez Aribę -Automatyczne powiadomienia wysyłane do dostawców i kierowników dostawców w związku z terminami wygasania -Możliwość zażądania aktualizacji od wielokrotnych dostawców za 1 razem, stosując synchronizację RFx

24 Możliwości zarządzania dostawcami Efektywne wykorzystanie systemu SIPM stanowi podstawę funkcjonalności Zarządzania mi dla wyszukiwania i pozyskiwania informacji o profilach dostawców Samodzielna rejestracja dostawców z przebiegiem procesu akceptacji Możliwy do konfigurowania profil dostawców z załącznikami Zarządzanie certyfikatami Możliwość wyszukania pełnego profilu dostawców Ariba, Inc. All rights reserved.

25 Możliwości zarządzania dostawcami Przyjazne dla użytkownika środowisko pracy jest kluczowe dla zapewnienia najwyższej jakości zarządzania dostawcami Funkcjonalność umożliwiająca zarządzanie wszystkimi aspektami relacji handlowych Zarządzanie dokumentami i certyfikatami Możliwość standaryzacji procesu wdrożeniowego dostawców Kompletne raporty o dostawcach Ariba, Inc. All rights reserved.

26 Model cenowy Zarządzanie wydatkami Ariba Analiza wydatków Wybór dostawców Zarządzanie Umowami Realizacja zakupów Zarządzanie dostawcami Poziom wydatków/ Jakość źródeł L. Użytkowników / L. aukcji L. użytkowników/ Umów Poziom Wydatków L. użytkowników Najlepsze praktyki Profesjonalne usługi Pomoc Sieć dostawców Ariba Oprogramowanie + Sieć + Usługi = Najlepsze Zarządzanie Zakupami

27 POZWÓL NA LEPSZY HANDEL! Nie zarządzasz oprogramowaniem infrastrukturą Integracją Partnerów Handlowych Wprowadź źródła jakie potrzebujesz tak, jak ich potrzebujesz Ariba, Inc. All rights reserved.

28 Ariba Lider na rynku Ariba, Inc. All rights reserved.

29 ZWROT NA INWESTYCJI

30 Podejście biznesowe Mamy przyjemność zaprezentować Państwu analizę opłacalności określającą kluczowe wskaźniki efektywności naszych rozwiązań: Okres zwrotu Zwrot na inwestycji Plan działań dla kategorii 31 Jak to działa? 45min Webex Zbieranie danych do analizy Uruchomienie analizy Webex prezentuje wyniki 2010 Ariba, Inc. All rights reserved. CONFIDENTIAL

31 Kupuj, sprzedawaj, zarządzaj gotówką możliwie najefektywniej i najwydajniej >90% wydatków w zarządzaniu Bezgotówkowy handel Ariba, Inc. All rights reserved. CONFIDENTIAL

32 SOFTWARE AS A SERVICE (SAAS) Szybkość: zapewnia szybkie wejście na rynek Wartość po krótkim czasie: Skonfigurowane fabrycznie rozwiązania Niski koszt posiadania: Subskrypcja i Model Niskiego Kosztu Skupienie na Biznesie: Automatyzacja i Szablony, Standaryzacja ERP Wsparcie: 24x7x365 wsparcie operacyjne, monitoring i aktualizacje Szybki dostęp do aktualizacji: częste aktualizowanie wersji (średnio dwa razy w roku planowane przejście na aktualizacje kwartalne) Najwyższe bezpieczeństwo Ariba, Inc. All rights reserved. CONFIDENTIAL

33 CO NAS WYRÓŻNIA Sieć dostawców Ariba to 750,000 przedsiębiorstw Unikatowe połączenie Oprogramowanie + Usługi + Sieć Zawsze aktualne wersje W każdym kwartale nowa funkcjonalność w ciągu jednego weekendu! Bardzo wysokie wskaźniki przyjęcia rozwiązań Najbardziej doświadczony gracz na rynku Najbardziej innowacyjny gracz na rynku Podejście biznesowe oparte o ROI z wykorzystania narzędzia Ariba, Inc. All rights reserved. CONFIDENTIAL