Henryk Radzimowski - Dyrektor ds. Ekonomicznych

Transkrypt

1 Informacje o prelegencie: WOJEWÓDZKIE PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ W LEGNICY Henryk Radzimowski - Dyrektor ds. Ekonomicznych

2 Informacje o firmie Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Legnicy S.A. działa na rynku ciepłowniczym już od 1976 roku i jest jednym z wiodących dostawców ciepła na Dolnym Śląsku. Podstawą działania przedsiębiorstwa jest produkcja, przesył, dystrybucja oraz obrót energią cieplną. WPEC w Legnicy S.A. dostarcza ciepło do 1500 odbiorców w 7 miastach: Legnicy, Chocianowie, Chojnowie, Głogowie, Lubinie, Ścinawie oraz Złotoryi. Wśród klientów spółki dużą część stanowią odbiorcy instytucjonalni. Za pośrednictwem własnej sieci przesyłowej WPEC w Legnicy S.A. dostarcza 485 MW energii cieplnej rocznie. INFORMACJE O PRZEDSIĘBIORSTWIE

3 POWODY ZMIANY SYSTEMU INFORMATYCZNEGO Poszukiwano zintegrowanego systemu, które umożliwi efektywną i kompleksową obsługę procesów operacyjnych przedsiębiorstwa i który obejmie nadzór nad wszystkimi obszarami działalności naszej firmy. JAK WYBIERALIŚMY SYSTEM? Ze względu na specyficzny rodzaj działalności firmy bardzo istotnym warunkiem, jaki stawiano nowemu systemowi było zapewnienie maksymalnej elastyczności w obszarze procesów handlowych oraz zarządzania inwestycjami.

4 WYBÓR SYSTEMU Ostateczny wybór padł na system klasy ERP firmy Microsoft Microsoft Dynamics AX. Wdrożenie nowego systemu w firmie WPEC S.A. zostało powierzone partnerowi Microsoft firmie Mercus Software Sp. z o.o. z Lubina. (woj. dolnośląskie). Zakres wdrożenia objął księgowość i finanse (w tym środki trwałe i konsolidację), bankowość elektroniczną, zakupy i sprzedaż, zarządzanie projektami i moduł rozliczenia energii cieplnej. Aktualnie trwają pracę nad uruchomieniem modułu do budżetowania. JAK WYBIERALIŚMY SYSTEM? Wdrożenie systemu nastąpiło na przestrzeni 2011 roku. Z aplikacji może korzystać jednocześnie 80 użytkowników.

5 KOSZTY W FIRMIE OBIEG DOKUMENTÓW Wymaganie wobec systemu: Wprowadzenie odpowiedzialności użytkownika w procesie obiegu faktury zakupu w firmie Wyeleminowanie fizycznego obiegu dokumentu zakupu Większa kontrola nad fakturami zakupu w firmie Pełna informacja o wymagalności płatności Kontrola faktur z wyemitowanym zamówieniem do dostawców Rozwiązaniem w systemie Microsoft Dynamics AX jest: Rejestr wstępny faktur kosztowych i materiałowych.

6 KOSZTY W FIRMIE OBIEG DOKUMENTÓW Skanowanie Sytuacja po wdrożeniu Faktury dostawców Żądanie opisu SIEDZIBA SPÓŁKI Faktury papierowe kooczą już swój obieg Opis faktury, Weryfikacja zgodności z zamówieniem, itp.. WYDZIAŁ FINANSE Propozycja płatności dla dostawców KSIĘGOWOŚD Dekretacja faktur na podstawie wprowadzonego przez wydział opisu

7 KORZYŚCI Z WPROWADZENIA OBIEGU DOKUMENTÓW ZAKUPU Przyspieszenie obiegu faktur Oszczędność kosztów związanych z obsługą faktur załóżmy, że firma przyjmuje rocznie 15 tys. faktur i tylko połowa z nich jest kopiowana przez jedną osobę, to powstaje koszt min. 650 dodatkowych kartek papieru w miesiącu, w skali roku daje to prawie 8 tys. niepotrzebnie zużytych kartek Terminowe regulowanie zobowiązań finansowych Pełna kontrola nad procesem obiegu faktur Prawidłowe rozliczanie faktur Wyeliminowanie papierowego obiegu faktur zminimalizowanie niebezpieczeństwa zagubienia faktury KOSZTY W FIRMIE - OBIEG DOKUMENTÓW Szybki wgląd do otrzymanych faktur pełna historia obiegu faktur

8 MODUŁ DO ROZLICZANIA ENERGII CIEPLNEJ Moduł umożliwia rozliczanie sprzedaży i obsługę klientów przedsiębiorstwa dostarczającego energię ciepła. Podstawowym zadaniem modułu jest wspomaganie procesu sprzedaży ciepła. GŁÓWNE ZADANIA MODUŁU SPRZEDAŻ ENERGII CIEPLNEJ Prowadzenie ewidencji klientów; Rejestracja układów pomiarowych; Gromadzenie odczytów; Rozliczanie energii cieplnej i innych usług; Fakturowanie.

9 KARTOTEKA LICZNIKÓW Przegląd historii zdarzeń licznika i jego odczytów. Dzięki przechowywanym informacjom dotyczą SPRZEDAŻ ENERGII CIEPLNEJ

10 GENERATOR FAKTUR Funkcjonalność umożliwia po uzupełnieniu odczytów liczników i sprawdzeniu odchyleń na automatyczne wygenerowanie wydruków faktur VAT. SPRZEDAŻ ENERGII CIEPLNEJ

11 KARTOTEKA TEMPERATUR W kartotece temperatur prowadzony jest rejestr temperatur średnich dobowych dla wskazanych miast. SPRZEDAŻ ENERGII CIEPLNEJ

12 KORZYŚCI Z MODUŁU DO ROZLICZANIA ENERGII CIEPLNEJ Maksymalna wiedza o kartotekach węzłów i liczników Działanie modułu zgodne z Ustawą o Prawie Energetycznym Pełne wsparcie sprzedaży w generowaniu faktur sprzedaży na podstawie odczytów SPRZEDAŻ ENERGII CIEPLNEJ Pełne wsparcie działu dystrybucji faktur poprzez zastosowanie kodów kreskowych

13 AKTUALNA SYTUACJA PO WDROŻENIU Dziś możemy powiedzieć, że wdrożenie rozwiązania Microsoft Dynamics AX przyczyniło się do usprawnienia działania firmy i podniesienia jej efektywności. W wyniku wdrożenia systemu Microsoft AX w firmie zautomatyzowano większość procesów biznesowych oraz zwiększono kontrolę nad poszczególnymi procesami. Dzięki wdrożeniu systemu bardziej przejrzyste i lepiej kontrolowane są procesy związane z zamówieniami od dostawców oraz z większą dokładnością możemy analizować koszty. KORZYŚCI Z WDROŻENIA SYSTEMU

14 DZIĘKUJĘ ZA WYSŁUCHANIE Henryk Radzimowski Dyrektor ds. Ekonomicznych DANE TELEADRESOWE DANE TELEADRESOWE Siedziba spółki ul. Poznańska Legnica tel. (0-76) sekretariat fax. (0-76)