ZAPYTANIE OFERTOWE. Poznań, 1 września 2014 r.

Transkrypt

1 Poznań, września 204 r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY DGA S.A. ul. Towarowa Poznań tel fax NIP II. III. IV. TRYB POSTĘPOWANIA Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie wysyłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego - w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. POSTANOWIENIA OGÓLNE. Przedmiot zamówienia: zakup 3. tablic multimedialnych w ramach Projektu Przyroda w 4 odsłonach. Wdrożenie innowacyjnych programów nauczania w gimnazjach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz dostarczenie każdej z nich do jednego/wszystkich wskazanego/ych przez Zamawiającego w pkt. IV Gimnazjum/ów, montaż, a następnie godzinne przeszkolenie jednego wskazanego przez Zamawiającego przedstawiciela Gimnazjum/ów. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (Wykonawca może zrealizować całe zamówienie lub tylko jego część, w ramach wybranego/wybranych województw). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Przed zawarciem Umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą/ami, którego/ych oferta uznana została za najkorzystniejszą w ramach danego województwa. W wyniku negocjacji nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie, bez podania przyczyny. Wykonawcom nie będą przysługiwały żadne roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: zakup 3. tablic multimedialnych (spełniających wszystkie minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) oraz dostarczenie każdej z nich do jednego/wszystkich wskazanego/ych przez Zamawiającego w pkt. IV Gimnazjum/ów, montaż, a następnie godzinne przeszkolenie jednego wskazanego przez Zamawiającego przedstawiciela Gimnazjum/ów.: Lp. Nazwa Szkoły Adres Ilość sztuk. Publiczne Gimnazjum im. Orła Białego w Miękini ul. Szkolna 2, Miękinia woj. dolnośląskie 2. Zespół Szkół i Gimnazjum im. Jana Pawła II w Woli Uhruskiej ul. Gimnazjalna 34, Wola Uhruska woj. lubelskie

2 2 3. Gimnazjum nr 6 w Zielonej Górze 4. Gimnazjum im. Jana Pawła II w Galewicach 5. Gimnazjum w Zespole Szkół im. Ratowników Tatrzańskich 6. Zespół Szkół w Chróścicach - Publiczne Gimnazjum 7. Zespół Szkół w Dobrzeniu Wielkim 8. Publiczne Gimnazjum im. ks. kard. St. Wyszyńskiego w Lubichowie Gimnazjum im. ks. Tadeusza Jarmundowicza w Szczekocinach Gimnazjum Publiczne w Oksie Publiczne Gimnazjum w Zespole Szkół w Mrocznie 2. Gimnazjum w Białej 3. Zespół Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum im. Królowej Jadwigi w Jerzykowie ul. Chopina 8a, Zielona Góra woj. lubuskie ul. M. Konopnickiej 22, Galewice woj. łódzkie ul. Sądelska 3, Murzasichle woj. małopolskie ul. Powstańców Śląskich, Chróścice woj. opolskie ul. Namysłowska 94, Dobrzeń Wielki woj. opolskie ul. ks. Lorenza 8, Lubichowo woj. pomorskie ul. Senatorska 22, Szczekociny woj. śląskie Plac M. Reja 9, Oksa woj. świętokrzyskie Mroczno 22a, Grodziczno woj. warmińsko-mazurskie ul. Parkowa, Biała woj. wielkopolskie ul. Spokojna 3, Jerzykowo woj. wielkopolskie Zamawiający wskaże Wykonawcy osobę odbierającą tablicę w każdym z wymienionych Gimnazjów. Osoba ta zostanie przez Wykonawcę obsługującego dane województwo przeszkolona, zgodnie z informacją powyżej. Dostawy sprzętu, montaż i szkolenia odbywać się będą w uzgodnionych z Zamawiającym terminach. Wspólny słownik zamówień CPV: CPV Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW KRYTERIA FORMALNE:. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają potencjał techniczny i organizacyjny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b. spełniają wymóg braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, c. nie podlegają wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w ust. lit. a. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają potencjał techniczny i organizacyjny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3 3 oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI ust. lit. b i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie W zakresie warunku wskazanego w ust. lit. b. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą okoliczności, o których mowa w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. (rozdz. 2, pkt ), dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI ust. lit. c i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie W zakresie warunków wskazanych w ust. lit. c. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej realizację zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w świetle przepisu art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223 poz. 665 z późn. zm.). oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI ust. lit. d i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie VI. DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. W celu wykazania spełnienia kryteriów formalnych udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a. aktualny odpis/wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualny wydruk z CEIDG wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, b. oświadczenie potwierdzające posiadany potencjał techniczny i organizacyjny, a także dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Załącznik nr 2, c. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 3, d. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia Załącznik nr Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż tylko ww. dokumenty będą podlegały ocenie formalnej. Dokumenty niesporządzone na wzorach udostępnionych w Zapytaniu lub dodatkowe nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego. Zamawiający nie będzie brał również pod uwagę dokumentów wypełnionych niezgodnie ze wskazaniami w nich zawartymi. VII. VIII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby tablice multimedialne zostały dostarczone i zamontowane we wskazanych powyżej Gimnazjach (pkt IV) w ciągu 30 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy z Wykonawcą/ami. W tym terminie Wykonawca/y przeprowadzi/ą również godzinne szkolenie dla jednego przedstawiciela każdego Gimnazjum (termin uzgodniony zostanie z Zamawiającym). OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do występowania w imieniu Wykonawcy. W przypadku pełnomocnika koniecze jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 4. Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest nią związany przez okres 30. dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

4 4 5. Ofertę należy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie. 6. Opakowanie Oferty powinno zawierać wskazanie firmy (nazwiska) i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej Oferty w przypadku złożenia jej po terminie lub wycofania oraz będzie oznaczone napisem: Oferta na tablice multimedialne na potrzeby realizacji Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przyroda w 4 odsłonach. Wdrożenie innowacyjnych programów nauczania w gimnazjach nie otwierać do dnia 6 września 204 r. do godz. 0:30. Oferty oznaczone w sposób inny niż wskazany powyżej zostaną odesłane do nadawcy bez ich otwierania. 7. Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr do Zapytania ofertowego. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Wszystkie oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach, oznaczonych zgodnie z wymogami wskazanymi w punkcie VIII.6. powyżej, muszą być dostarczone pod adres: DGA S.A., ul. Towarowa 35, Poznań, Kancelaria Główna, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6 września 204 r. do godz. 0:00. X. OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 września 204 r. w siedzibie Zamawiającego (ul. Towarowa 35, Poznań), o godz. 0:30. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć Wykonawcy lub ich upoważnieni przedstawiciele. 2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w Zapytaniu ofertowym wymogów. W przypadku gdy oferta nie będzie ich spełniać zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego. 3. Przy wyborze ofert (spośród tych spełniających wymogi określone w Zapytaniu) Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny (00%), rozpatrywanym na podstawie treści formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr. 4. Za najkorzystniejszą zostanie/ną uznana/e oferta/y Wykonawcy/ów spełniająca/e wymogi zapisane w Zapytaniu, zawierająca/e najniższą cenę za wykonanie usług będących przedmiotem Zapytania opisanych w punkcie IV. 5. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 3. dni ofert dodatkowych, przede wszystkim w zakresie wyposażenia dodatkowego. 6. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i niepodlegające odrzuceniu oferty, zawierać będą cenę przewyższającą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje cenowe z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki w ramach danego województwa. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich zainteresowanych zamieszczając komunikat na swojej stronie internetowej informując jednocześnie wybranego Wykonawcę drogą mailową. XI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Ewa Remiezowicz-Berger (ewa.remiezowicz@dga.pl), zapytania i prośby o wyjaśnienia/uzupełnienia itp. kierować należy wyłącznie drogą mailową do 9 września 204 r.

5 5 Załączniki:. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Formularz ofertowy Załącznik nr. 3. Oświadczenie potwierdzające posiadany potencjał techniczny i organizacyjny, a także osoby zdolne do wykonania zamówienia Załącznik nr Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia Załącznik nr Wzór Umowy Załącznik nr 5.