ZAPYTANIE OFERTOWE. Poznań, 2 lipca 2014 r.

Transkrypt

1 Poznań, 2 lipca 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY DGA S.A. ul. Towarowa Poznań tel fax NIP REGON: II. III. IV. TRYB POSTĘPOWANIA Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie wysyłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego - w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przedmiot zamówienia: organizacja trzydniowej wyprawy edukacyjnej o charakterze badawczym/praktycznym zielonej szkoły w ramach Projektu Przyroda w 4 odsłonach. Wdrożenie innowacyjnych programów nauczania w gimnazjach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Przed zawarciem Umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą. W wyniku negocjacji nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie, bez podania przyczyny. Wykonawcom nie będą przysługiwały żadne roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest organizacja trzydniowej wyprawy edukacyjnej o charakterze badawczym/praktycznym zielonej szkoły dla nie więcej niż 400. uczniów wskazanych poniżej Gimnazjów (klasy II, w tabeli podano liczbę uczniów w każdej ze Szkół na dzień ogłoszenia postępowania, może ona ulec zmianie, ale łączna liczba uczestników wyprawy nie przekroczy 400): 1 Lp. Nazwa Szkoły Adres Liczba uczniów 1. Publiczne Gimnazjum im. Orła Białego w Miękini ul. Szkolna Miękinia Zespół Szkół i Gimnazjum im. Jana Pawła II w Woli Uhruskiej ul. Gimnazjalna Wola Uhruska Gimnazjum Publiczne w Bytomiu Odrzańskim ul. Kościelna Bytom Odrzański Gimnazjum nr 6 w Zielonej Górze ul. Chopina 18a Zielona Góra Gimnazjum im. Jana Pawła II w Galewicach ul. M. Konopnickiej Galewice Gimnazjum w Zespole Szkół im. Ratowników Tatrzańskich ul. Sądelska Murzasichle 22

2 7. Zespół Szkół w Chróścicach - Publiczne Gimnazjum 8. Zespół Szkół w Dobrzeniu Wielkim 9. Publiczne Gimnazjum nr 1 im. św. Królowej Jadwigi w Jarosławiu 10. Publiczne Gimnazjum im. ks. kard. St. Wyszyńskiego w Lubichowie Gimnazjum im. ks. Tadeusza Jarmundowicza w Szczekocinach Gimnazjum Publiczne w Oksie Publiczne Gimnazjum w Zespole Szkół w Mrocznie 14. Gimnazjum w Białej Zespół Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum im. Królowej Jadwigi w Jerzykowie Zespół Szkół im. Ignacego Łukasiewicza - Gimnazjum nr 6 w Policach ul. Powstańców Śląskich Chróścice ul. Namysłowska Dobrzeń Wielki ul. 3 Maja Jarosław ul. ks. Lorenza Lubichowo ul. Senatorska Szczekociny Plac M. Reja Oksa Mroczno 22a Grodziczno ul. Parkowa Biała ul. Spokojna Jerzykowo ul. Siedlecka Police Wymagania Zamawiającego dotyczące wyprawy: termin: IX.2014 r. I tura, 29.IX - 1.X.2014 r. II tura, cel: doskonalenie kompetencji uczniów związanych ze stosowaniem zintegrowanej wiedzy z zakresu nauk przyrodniczych (Zamawiający udostępni Wykonawcy opracowany program nauczania i materiały dodatkowe, w celu odpowiedniego przygotowania programu merytorycznego wyprawy. Opis Projektu znajduje się na stronie 4odslony.pl), plan wyprawy (każdej z II tur Zamawiający dopuszcza niewielkie odstępstwa w zakresie układu godzinowego, przy założeniu, że nie wpłyną one na zmniejszenie ilości czasu poświęconego na zajęcia i zostaną przez niego wcześniej zaakceptowane): Dzień I Do godz przyjazd uczestników, zakwaterowanie obiad zajęcia dydaktyczne w grupach kolacja podsumowanie zajęć dydaktycznych, zajęcia rekreacyjne cisza nocna Dzień II toaleta poranna śniadanie zwiedzanie okolicy i nauka o regionie obiad zajęcia dydaktyczne w grupach kolacja podsumowanie zajęć dydaktycznych, zajęcia rekreacyjne cisza nocna Dzień III toaleta poranna śniadanie zajęcia dydaktyczne w grupach podsumowanie zajęć dydaktycznych obiad wykwaterowanie, wyjazd uczestników.

3 Zakres zadań Wykonawcy obejmuje: wybór miejsca realizacji wyprawy w rejonie wskazanym przez Zamawiającego Góry Świętokrzyskie, przy założeniu, że wszyscy jej uczestnicy (w każdej z II tur) zakwaterowani zostaną w tym samym ośrodku, którego wybór zatwierdzi Zamawiający, zapewnienie transportu uczniów i opiekunów ze Szkoły do miejsca wyprawy i z powrotem, rezerwację noclegów i wyżywienia dla uczniów i ich opiekunów (2 osoby z każdej Szkoły, wskazane przez Zamawiającego) w hotelu co najmniej dwugwiazdkowym, zapewnienie co najmniej 4. sal do prowadzenia grupowych zajęć dydaktycznych (na około 50 osób każda) oraz jednej do zajęć wspólnych dla 200 osób, organizację zajęć rekreacyjnych (w tym zwiedzanie okolicy i nauka o regionie), ubezpieczenie uczestników wyprawy, opracowanie programu dydaktycznego w oparciu o materiały udostępnione przez Zamawiającego i przedstawienie go do akceptacji personelu merytorycznego Projektu w terminie wskazanym przez Zamawiającego, przygotowanie materiałów szkoleniowych dla każdego ucznia, ich wydruk i przekazanie zainteresowanym, zapewnienie osoby koordynującej przebieg każdej z tur wyprawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami Projektu, zapewnienie 4. osób do prowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach każdej z zaplanowanych tur (łącznie 8 osób), zapewnienie 4. osób do prowadzenia zajęć rekreacyjnych w ramach każdej z zaplanowanych tur (łącznie 8 osób). Wspólny słownik zamówień CPV: CPV Organizacja wycieczek V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW KRYTERIA FORMALNE: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają potencjał techniczny i organizacyjny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b. spełniają wymóg braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, c. spełniają wymóg posiadania doświadczenia w organizacji podobnych imprez, d. nie podlegają wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. a. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają potencjał techniczny i organizacyjny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI ust. 1 lit. b i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie W zakresie warunku wskazanego w ust. 1 lit. b. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą okoliczności, o których mowa w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. (rozdz. 2, pkt ), dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. 3 Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI ust. 1 lit. c i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie

4 W zakresie warunków wskazanych w ust. 1 lit. c. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat zorganizowali co najmniej jedną imprezę o podobnym charakterze (szkoleniowo-warsztatowym/integracyjnym/wypoczynkowym, dla młodzieży, ewentualnie studentów) dla minimum 100 osób, trwającą minimum 3 dni. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w punkcie VI ust. 1 lit. d i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie W zakresie warunków wskazanych w ust. 1 lit. d. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej realizację zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w świetle przepisu art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 Nr 19 poz. 177 z późn. zm.). Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI ust. 1 lit. e i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie VI. DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełnienia kryteriów formalnych udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a. aktualny odpis/wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualny wydruk z CEIDG wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, b. oświadczenie potwierdzające posiadany potencjał techniczny i organizacyjny, a także dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Załącznik nr 2, c. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 3, d. informację o zorganizowanej imprezie o podobnym charakterze Załącznik nr 4 oraz potwierdzenie poprawnego wykonania usługi, e. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia Załącznik nr Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż tylko ww. dokumenty będą podlegały ocenie formalnej. Dokumenty niesporządzone na wzorach udostępnionych w Zapytaniu lub dodatkowe nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego. Zamawiający nie będzie brał również pod uwagę dokumentów wypełnionych niezgodnie ze wskazaniami w nich zawartymi. VII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby tura I wyprawy miała miejsce w dniach września 2014 r., a tura II w dniach 29 września 1 października 2014 r., (wyjazdy będą obejmowały 3 następujące po sobie dni robocze). 4 VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do występowania w imieniu Wykonawcy. W przypadku pełnomocnika koniecznym jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 4. Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest nią związany przez okres 30. dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

5 5. Ofertę należy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie. 6. Opakowanie Oferty powinno zawierać wskazanie firmy (nazwiska) i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej Oferty w przypadku złożenia jej po terminie lub wycofania oraz będzie oznaczone napisem: Oferta na: organizację trzydniowej wyprawy edukacyjnej o charakterze badawczym/praktycznym zielonej szkoły na potrzeby Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przyroda w 4 odsłonach. Wdrożenie innowacyjnych programów nauczania w gimnazjach nie otwierać do dnia 17 lipca 2014 r. do godz. 10:30. Oferty oznaczone w sposób inny niż wskazany powyżej zostaną odesłane do nadawcy bez ich otwierania. 7. Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Wszystkie oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach, oznaczonych zgodnie z wymogami wskazanymi w punkcie VIII.6. powyżej, muszą być dostarczone pod adres: DGA S.A., ul. Towarowa 35, Poznań, Kancelaria Główna, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 lipca 2014 r. do godz. 10:00. X. OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 lipca 2014 r. w siedzibie Zamawiającego, ul. Towarowa 35, Poznań, o godz. 10:30. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć Wykonawcy lub ich upoważnieni przedstawiciele. 2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w niniejszym Zapytaniu ofertowym wymogów. W przypadku gdy oferta nie będzie ich spełniać zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego. 3. Przy wyborze ofert (spośród tych spełniających wymogi określone w Zapytaniu) Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny, rozpatrywanym na podstawie treści formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy spełniająca wymogi zapisane w niniejszym Zapytaniu, zawierająca najniższą cenę za wykonanie usług będących przedmiotem Zapytania opisanych w punkcie IV. 5. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 3. dni ofert dodatkowych, przede wszystkim w zakresie usług dodatkowych. 6. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i niepodlegające odrzuceniu oferty, zawierać będą cenę przewyższającą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje cenowe z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich zainteresowanych zamieszczając komunikat na swojej stronie internetowej informując jednocześnie wybranego Wykonawcę drogą mailową. XI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Ewa Remiezowicz-Berger (ewa.remiezowicz@dga.pl), zapytania i prośby o wyjaśnienia/uzupełnienia itp. kierować należy wyłącznie drogą mailową do 10 lipca 2014 r. 5

6 6 Załączniki: 1. Wzór formularza ofertowego Załącznik nr Oświadczenie potwierdzające posiadany potencjał techniczny i organizacyjny, a także osoby zdolne do wykonania zamówienia Załącznik nr Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr Informacja o zorganizowanej imprezie o podobnym charakterze - Załącznik nr Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia Załącznik nr 5.