Excel - podstawa teoretyczna do ćwiczeń. 26 lutego 2013

Transkrypt

1 26 lutego 2013

2 Ćwiczenia 1-2 Częste błędy i problemy: 1 jeżeli użyjemy niewłaściwego znaku dziesiętnego Excel potraktuje liczbę jak tekst - aby uniknać takich sytuacji używaj klawiatury numerycznej, 2 każda funkcja w Excelu musi mieć podany zakres argumentów - stad Pi(), 3 nazwa komórki (ogółem75) działa jak adres bezwzględny, 4 funkcje trygonometryczne (cyklometryczne) licza zawsze z/do radianów, 5 jak policzyć ctg, 6 wyrażanie wartości w % nie może odbywać się przez mnożenie przez 100.

3 Ćwiczenia 1-2 Częste błędy i problemy: 1 jeżeli użyjemy niewłaściwego znaku dziesiętnego Excel potraktuje liczbę jak tekst - aby uniknać takich sytuacji używaj klawiatury numerycznej, 2 każda funkcja w Excelu musi mieć podany zakres argumentów - stad Pi(), 3 nazwa komórki (ogółem75) działa jak adres bezwzględny, 4 funkcje trygonometryczne (cyklometryczne) licza zawsze z/do radianów, 5 jak policzyć ctg, 6 wyrażanie wartości w % nie może odbywać się przez mnożenie przez 100.

4 Ćwiczenia 1-2 Częste błędy i problemy: 1 jeżeli użyjemy niewłaściwego znaku dziesiętnego Excel potraktuje liczbę jak tekst - aby uniknać takich sytuacji używaj klawiatury numerycznej, 2 każda funkcja w Excelu musi mieć podany zakres argumentów - stad Pi(), 3 nazwa komórki (ogółem75) działa jak adres bezwzględny, 4 funkcje trygonometryczne (cyklometryczne) licza zawsze z/do radianów, 5 jak policzyć ctg, 6 wyrażanie wartości w % nie może odbywać się przez mnożenie przez 100.

5 Ćwiczenia 1-2 Częste błędy i problemy: 1 jeżeli użyjemy niewłaściwego znaku dziesiętnego Excel potraktuje liczbę jak tekst - aby uniknać takich sytuacji używaj klawiatury numerycznej, 2 każda funkcja w Excelu musi mieć podany zakres argumentów - stad Pi(), 3 nazwa komórki (ogółem75) działa jak adres bezwzględny, 4 funkcje trygonometryczne (cyklometryczne) licza zawsze z/do radianów, 5 jak policzyć ctg, 6 wyrażanie wartości w % nie może odbywać się przez mnożenie przez 100.

6 Ćwiczenia 1-2 Częste błędy i problemy: 1 jeżeli użyjemy niewłaściwego znaku dziesiętnego Excel potraktuje liczbę jak tekst - aby uniknać takich sytuacji używaj klawiatury numerycznej, 2 każda funkcja w Excelu musi mieć podany zakres argumentów - stad Pi(), 3 nazwa komórki (ogółem75) działa jak adres bezwzględny, 4 funkcje trygonometryczne (cyklometryczne) licza zawsze z/do radianów, 5 jak policzyć ctg, 6 wyrażanie wartości w % nie może odbywać się przez mnożenie przez 100.

7 Ćwiczenia 1-2 Częste błędy i problemy: 1 jeżeli użyjemy niewłaściwego znaku dziesiętnego Excel potraktuje liczbę jak tekst - aby uniknać takich sytuacji używaj klawiatury numerycznej, 2 każda funkcja w Excelu musi mieć podany zakres argumentów - stad Pi(), 3 nazwa komórki (ogółem75) działa jak adres bezwzględny, 4 funkcje trygonometryczne (cyklometryczne) licza zawsze z/do radianów, 5 jak policzyć ctg, 6 wyrażanie wartości w % nie może odbywać się przez mnożenie przez 100.

8 Ćwiczenia 3 - rodzaje ciagów Serie danych w Excelu wypełniamy automatycznie. Seria musi posiadać swój klucz. Trzy podstawowe klucze to: liniowy to ciag arytmetyczny, wówczas krok to stała różnica, wzrost to ciag geometryczny, wówczas krok to stały iloraz, data. Minimalizacja wprowadzonych danych: wyraz poczatkowy - konieczny, rodzaj wypełnienia - domyślny liniowy, alternatywnie: ilość wyrazów (podawane poprzez zaznaczenie bloku komórek PRZED właczeniem wypełniania lub wartość końcowa. Wartość końcowa jest rozumiana jako ograniczenie górne/dolne ostatniego wyrazu.

9 Ćwiczenia 3 - rodzaje ciagów Serie danych w Excelu wypełniamy automatycznie. Seria musi posiadać swój klucz. Trzy podstawowe klucze to: liniowy to ciag arytmetyczny, wówczas krok to stała różnica, wzrost to ciag geometryczny, wówczas krok to stały iloraz, data. Minimalizacja wprowadzonych danych: wyraz poczatkowy - konieczny, rodzaj wypełnienia - domyślny liniowy, alternatywnie: ilość wyrazów (podawane poprzez zaznaczenie bloku komórek PRZED właczeniem wypełniania lub wartość końcowa. Wartość końcowa jest rozumiana jako ograniczenie górne/dolne ostatniego wyrazu.

10 Ćwiczenia 3 - rodzaje ciagów Serie danych w Excelu wypełniamy automatycznie. Seria musi posiadać swój klucz. Trzy podstawowe klucze to: liniowy to ciag arytmetyczny, wówczas krok to stała różnica, wzrost to ciag geometryczny, wówczas krok to stały iloraz, data. Minimalizacja wprowadzonych danych: wyraz poczatkowy - konieczny, rodzaj wypełnienia - domyślny liniowy, alternatywnie: ilość wyrazów (podawane poprzez zaznaczenie bloku komórek PRZED właczeniem wypełniania lub wartość końcowa. Wartość końcowa jest rozumiana jako ograniczenie górne/dolne ostatniego wyrazu.

11 Ćwiczenia 3 - rodzaje ciagów Serie danych w Excelu wypełniamy automatycznie. Seria musi posiadać swój klucz. Trzy podstawowe klucze to: liniowy to ciag arytmetyczny, wówczas krok to stała różnica, wzrost to ciag geometryczny, wówczas krok to stały iloraz, data. Minimalizacja wprowadzonych danych: wyraz poczatkowy - konieczny, rodzaj wypełnienia - domyślny liniowy, alternatywnie: ilość wyrazów (podawane poprzez zaznaczenie bloku komórek PRZED właczeniem wypełniania lub wartość końcowa. Wartość końcowa jest rozumiana jako ograniczenie górne/dolne ostatniego wyrazu.

12 Ćwiczenia 4 - Tworzenie wykresów Co potrzeba do stworzenia wykresu? danych.

13 Ćwiczenia 4 - Tworzenie wykresów Co potrzeba do stworzenia wykresu? danych.

14 Ćwiczenia 4 - Tworzenie wykresów Co potrzeba do stworzenia wykresu? danych.

15 Ćwiczenia 5 - Generator liczb losowych Do generowania liczb losowych służy funkcja LOS(). Funkcja ta zwraca liczbę pseudolosowa ze zbioru [0,1). Problem, jak wylosować liczbę całkowita ze zbioru {1,..., n}. Rozwiazanie 1 błędne: pomnożyć przez n i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: możemy uzyskać wartość 0. Rozwiazanie 2 błędne: pomnożyć przez n, dodać 1 i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: możemy uzyskać liczbę n + 1. Rozwiazanie 3 błędne: pomnożyć przez n 1, dodać 1 i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: liczby 1 i n sa dwa razy mniej prawdopodobne niż pozostałe.

16 Ćwiczenia 5 - Generator liczb losowych Do generowania liczb losowych służy funkcja LOS(). Funkcja ta zwraca liczbę pseudolosowa ze zbioru [0,1). Problem, jak wylosować liczbę całkowita ze zbioru {1,..., n}. Rozwiazanie 1 błędne: pomnożyć przez n i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: możemy uzyskać wartość 0. Rozwiazanie 2 błędne: pomnożyć przez n, dodać 1 i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: możemy uzyskać liczbę n + 1. Rozwiazanie 3 błędne: pomnożyć przez n 1, dodać 1 i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: liczby 1 i n sa dwa razy mniej prawdopodobne niż pozostałe.

17 Ćwiczenia 5 - Generator liczb losowych Do generowania liczb losowych służy funkcja LOS(). Funkcja ta zwraca liczbę pseudolosowa ze zbioru [0,1). Problem, jak wylosować liczbę całkowita ze zbioru {1,..., n}. Rozwiazanie 1 błędne: pomnożyć przez n i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: możemy uzyskać wartość 0. Rozwiazanie 2 błędne: pomnożyć przez n, dodać 1 i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: możemy uzyskać liczbę n + 1. Rozwiazanie 3 błędne: pomnożyć przez n 1, dodać 1 i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: liczby 1 i n sa dwa razy mniej prawdopodobne niż pozostałe.

18 Ćwiczenia 5 - Generator liczb losowych Do generowania liczb losowych służy funkcja LOS(). Funkcja ta zwraca liczbę pseudolosowa ze zbioru [0,1). Problem, jak wylosować liczbę całkowita ze zbioru {1,..., n}. Rozwiazanie 1 błędne: pomnożyć przez n i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: możemy uzyskać wartość 0. Rozwiazanie 2 błędne: pomnożyć przez n, dodać 1 i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: możemy uzyskać liczbę n + 1. Rozwiazanie 3 błędne: pomnożyć przez n 1, dodać 1 i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: liczby 1 i n sa dwa razy mniej prawdopodobne niż pozostałe.

19 Ćwiczenia 5 - Generator liczb losowych Do generowania liczb losowych służy funkcja LOS(). Funkcja ta zwraca liczbę pseudolosowa ze zbioru [0,1). Problem, jak wylosować liczbę całkowita ze zbioru {1,..., n}. Rozwiazanie 1 błędne: pomnożyć przez n i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: możemy uzyskać wartość 0. Rozwiazanie 2 błędne: pomnożyć przez n, dodać 1 i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: możemy uzyskać liczbę n + 1. Rozwiazanie 3 błędne: pomnożyć przez n 1, dodać 1 i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: liczby 1 i n sa dwa razy mniej prawdopodobne niż pozostałe.

20 Ćwiczenia 5 - Generator liczb losowych Do generowania liczb losowych służy funkcja LOS(). Funkcja ta zwraca liczbę pseudolosowa ze zbioru [0,1). Problem, jak wylosować liczbę całkowita ze zbioru {1,..., n}. Rozwiazanie 1 błędne: pomnożyć przez n i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: możemy uzyskać wartość 0. Rozwiazanie 2 błędne: pomnożyć przez n, dodać 1 i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: możemy uzyskać liczbę n + 1. Rozwiazanie 3 błędne: pomnożyć przez n 1, dodać 1 i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: liczby 1 i n sa dwa razy mniej prawdopodobne niż pozostałe.

21 Ćwiczenia 5 - Generator liczb losowych Do generowania liczb losowych służy funkcja LOS(). Funkcja ta zwraca liczbę pseudolosowa ze zbioru [0,1). Problem, jak wylosować liczbę całkowita ze zbioru {1,..., n}. Rozwiazanie 1 błędne: pomnożyć przez n i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: możemy uzyskać wartość 0. Rozwiazanie 2 błędne: pomnożyć przez n, dodać 1 i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: możemy uzyskać liczbę n + 1. Rozwiazanie 3 błędne: pomnożyć przez n 1, dodać 1 i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: liczby 1 i n sa dwa razy mniej prawdopodobne niż pozostałe.

22 Ćwiczenia 5 - Generator liczb losowych Do generowania liczb losowych służy funkcja LOS(). Funkcja ta zwraca liczbę pseudolosowa ze zbioru [0,1). Problem, jak wylosować liczbę całkowita ze zbioru {1,..., n}. Rozwiazanie 1 błędne: pomnożyć przez n i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: możemy uzyskać wartość 0. Rozwiazanie 2 błędne: pomnożyć przez n, dodać 1 i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: możemy uzyskać liczbę n + 1. Rozwiazanie 3 błędne: pomnożyć przez n 1, dodać 1 i zaokraglić do liczby całkowitej. Efekt: liczby 1 i n sa dwa razy mniej prawdopodobne niż pozostałe.

23 Generator liczb losowych cd. Wnioski: Aby wygenerować n liczb musimy dostać przedział długości n który podzielimy na n odcinków długości 1. Rozwiazanie 1 prawidłowe: pomnożyć przez n, dodać 0, 5 i zaokraglić do najbliższej całkowitej. Rozwiazanie 2 prawidłowe: pomnożyć przez n, dodać 1 i zaokraglić w dół do liczby całkowitej.

24 Generator liczb losowych cd. Wnioski: Aby wygenerować n liczb musimy dostać przedział długości n który podzielimy na n odcinków długości 1. Rozwiazanie 1 prawidłowe: pomnożyć przez n, dodać 0, 5 i zaokraglić do najbliższej całkowitej. Rozwiazanie 2 prawidłowe: pomnożyć przez n, dodać 1 i zaokraglić w dół do liczby całkowitej.

25 Generator liczb losowych cd. Wnioski: Aby wygenerować n liczb musimy dostać przedział długości n który podzielimy na n odcinków długości 1. Rozwiazanie 1 prawidłowe: pomnożyć przez n, dodać 0, 5 i zaokraglić do najbliższej całkowitej. Rozwiazanie 2 prawidłowe: pomnożyć przez n, dodać 1 i zaokraglić w dół do liczby całkowitej.

26 Generator liczb losowych cd. Wnioski: Aby wygenerować n liczb musimy dostać przedział długości n który podzielimy na n odcinków długości 1. Rozwiazanie 1 prawidłowe: pomnożyć przez n, dodać 0, 5 i zaokraglić do najbliższej całkowitej. Rozwiazanie 2 prawidłowe: pomnożyć przez n, dodać 1 i zaokraglić w dół do liczby całkowitej.

27 Generator liczb losowych cd. Wnioski: Aby wygenerować n liczb musimy dostać przedział długości n który podzielimy na n odcinków długości 1. Rozwiazanie 1 prawidłowe: pomnożyć przez n, dodać 0, 5 i zaokraglić do najbliższej całkowitej. Rozwiazanie 2 prawidłowe: pomnożyć przez n, dodać 1 i zaokraglić w dół do liczby całkowitej.

28 Generator liczb losowych cd. Wnioski: Aby wygenerować n liczb musimy dostać przedział długości n który podzielimy na n odcinków długości 1. Rozwiazanie 1 prawidłowe: pomnożyć przez n, dodać 0, 5 i zaokraglić do najbliższej całkowitej. Rozwiazanie 2 prawidłowe: pomnożyć przez n, dodać 1 i zaokraglić w dół do liczby całkowitej.

29 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Co otrzymamy wpisujac do wybranej komórki = B10 = 2? Problem: W celu zbadania zagrożenia budynku kościoła Św. Stanisława w Dębnie należy określić prawdopodobieństwo jednoczesnego wystapienia temperatury w zakresie... i wilgotności w zakresie... W kontekście powyższego zadania należy opracować algorytm pozyskujacy z danych meteorologicznych informację kiedy/ ile razy występuje wartość z określonego przedziału lub poza określonym przedziałem. Posłużymy się funkcjami logicznymi ORAZ, LUB.

30 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Co otrzymamy wpisujac do wybranej komórki = B10 = 2? Problem: W celu zbadania zagrożenia budynku kościoła Św. Stanisława w Dębnie należy określić prawdopodobieństwo jednoczesnego wystapienia temperatury w zakresie... i wilgotności w zakresie... W kontekście powyższego zadania należy opracować algorytm pozyskujacy z danych meteorologicznych informację kiedy/ ile razy występuje wartość z określonego przedziału lub poza określonym przedziałem. Posłużymy się funkcjami logicznymi ORAZ, LUB.

31 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Co otrzymamy wpisujac do wybranej komórki = B10 = 2? Problem: W celu zbadania zagrożenia budynku kościoła Św. Stanisława w Dębnie należy określić prawdopodobieństwo jednoczesnego wystapienia temperatury w zakresie... i wilgotności w zakresie... W kontekście powyższego zadania należy opracować algorytm pozyskujacy z danych meteorologicznych informację kiedy/ ile razy występuje wartość z określonego przedziału lub poza określonym przedziałem. Posłużymy się funkcjami logicznymi ORAZ, LUB.

32 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Co otrzymamy wpisujac do wybranej komórki = B10 = 2? Problem: W celu zbadania zagrożenia budynku kościoła Św. Stanisława w Dębnie należy określić prawdopodobieństwo jednoczesnego wystapienia temperatury w zakresie... i wilgotności w zakresie... W kontekście powyższego zadania należy opracować algorytm pozyskujacy z danych meteorologicznych informację kiedy/ ile razy występuje wartość z określonego przedziału lub poza określonym przedziałem. Posłużymy się funkcjami logicznymi ORAZ, LUB.

33 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Co otrzymamy wpisujac do wybranej komórki = B10 = 2? Problem: W celu zbadania zagrożenia budynku kościoła Św. Stanisława w Dębnie należy określić prawdopodobieństwo jednoczesnego wystapienia temperatury w zakresie... i wilgotności w zakresie... W kontekście powyższego zadania należy opracować algorytm pozyskujacy z danych meteorologicznych informację kiedy/ ile razy występuje wartość z określonego przedziału lub poza określonym przedziałem. Posłużymy się funkcjami logicznymi ORAZ, LUB.

34 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Co otrzymamy wpisujac do wybranej komórki = B10 = 2? Problem: W celu zbadania zagrożenia budynku kościoła Św. Stanisława w Dębnie należy określić prawdopodobieństwo jednoczesnego wystapienia temperatury w zakresie... i wilgotności w zakresie... W kontekście powyższego zadania należy opracować algorytm pozyskujacy z danych meteorologicznych informację kiedy/ ile razy występuje wartość z określonego przedziału lub poza określonym przedziałem. Posłużymy się funkcjami logicznymi ORAZ, LUB.

35 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Jeżeli chcemy sprawdzić czy wartość np. w komórce B12 zawiera się w przedziale [a, b) wpiszemy =ORAZ(B12 < a; B12 >= b) Jak sprawdzić czy wartość komórki leży poza przedziałem [a, b)?: Sposób 1: =LUB(B12 >= a, B12 < b) Sposób 2: =1-ORAZ(B12 < a; B12 >= b)

36 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Jeżeli chcemy sprawdzić czy wartość np. w komórce B12 zawiera się w przedziale [a, b) wpiszemy =ORAZ(B12 < a; B12 >= b) Jak sprawdzić czy wartość komórki leży poza przedziałem [a, b)?: Sposób 1: =LUB(B12 >= a, B12 < b) Sposób 2: =1-ORAZ(B12 < a; B12 >= b)

37 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Jeżeli chcemy sprawdzić czy wartość np. w komórce B12 zawiera się w przedziale [a, b) wpiszemy =ORAZ(B12 < a; B12 >= b) Jak sprawdzić czy wartość komórki leży poza przedziałem [a, b)?: Sposób 1: =LUB(B12 >= a, B12 < b) Sposób 2: =1-ORAZ(B12 < a; B12 >= b)

38 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Jeżeli chcemy sprawdzić czy wartość np. w komórce B12 zawiera się w przedziale [a, b) wpiszemy =ORAZ(B12 < a; B12 >= b) Jak sprawdzić czy wartość komórki leży poza przedziałem [a, b)?: Sposób 1: =LUB(B12 >= a, B12 < b) Sposób 2: =1-ORAZ(B12 < a; B12 >= b)

39 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Jeżeli chcemy sprawdzić czy wartość np. w komórce B12 zawiera się w przedziale [a, b) wpiszemy =ORAZ(B12 < a; B12 >= b) Jak sprawdzić czy wartość komórki leży poza przedziałem [a, b)?: Sposób 1: =LUB(B12 >= a, B12 < b) Sposób 2: =1-ORAZ(B12 < a; B12 >= b)

40 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Jeżeli chcemy sprawdzić czy wartość np. w komórce B12 zawiera się w przedziale [a, b) wpiszemy =ORAZ(B12 < a; B12 >= b) Jak sprawdzić czy wartość komórki leży poza przedziałem [a, b)?: Sposób 1: =LUB(B12 >= a, B12 < b) Sposób 2: =1-ORAZ(B12 < a; B12 >= b)

41 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Jeżeli chcemy sprawdzić czy wartość np. w komórce B12 zawiera się w przedziale [a, b) wpiszemy =ORAZ(B12 < a; B12 >= b) Jak sprawdzić czy wartość komórki leży poza przedziałem [a, b)?: Sposób 1: =LUB(B12 >= a, B12 < b) Sposób 2: =1-ORAZ(B12 < a; B12 >= b)

42 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Jeżeli chcemy sprawdzić czy wartość np. w komórce B12 zawiera się w przedziale [a, b) wpiszemy =ORAZ(B12 < a; B12 >= b) Jak sprawdzić czy wartość komórki leży poza przedziałem [a, b)?: Sposób 1: =LUB(B12 >= a, B12 < b) Sposób 2: =1-ORAZ(B12 < a; B12 >= b)

43 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne UWAGA! Wartościami funkcji logicznych ORAZ i LUB jest 0 i 1. Dlatego w razie potrzeby możemy je mnożyć, dodawać itd.

44 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Funkcja Jeżeli: = JEŻELI( test logiczny; wartość jeżeli prawda; wartość jeżeli fałsz) Funkcja pozwala na rozstrzygnięcie pomiędzy dwoma przypadkami: Przykład: = JEŻELI( zaliczenie=1; egzamin ; poprawka )

45 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Funkcja Jeżeli: = JEŻELI( test logiczny; wartość jeżeli prawda; wartość jeżeli fałsz) Funkcja pozwala na rozstrzygnięcie pomiędzy dwoma przypadkami: Przykład: = JEŻELI( zaliczenie=1; egzamin ; poprawka )

46 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Funkcja Jeżeli: = JEŻELI( test logiczny; wartość jeżeli prawda; wartość jeżeli fałsz) Funkcja pozwala na rozstrzygnięcie pomiędzy dwoma przypadkami: Przykład: = JEŻELI( zaliczenie=1; egzamin ; poprawka )

47 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Ile potrzeba funkcji jeżeli. aby wybrać jedna spośród n opcji? Odpowiedź: Najmniejsza liczba całkowita większa od log 2 n. Dlaczego?

48 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Ile potrzeba funkcji jeżeli. aby wybrać jedna spośród n opcji? Odpowiedź: Najmniejsza liczba całkowita większa od log 2 n. Dlaczego?

49 Ćwiczenie 5 - Funkcje logiczne Ile potrzeba funkcji jeżeli. aby wybrać jedna spośród n opcji? Odpowiedź: Najmniejsza liczba całkowita większa od log 2 n. Dlaczego?

50 Minimalizacja informacji - kodowanie Rozważmy tabelę: Zboże Nawożenie Plon Azot Fosfor owies Tak 120 2,3 3,3 Kukurydza Nie 223 1,3 2,4 Informacje tego typu możemy zakodować w jednym ciagu znaków, w razie potrzeby liczbie: ZNPPPAAFF gdzie: Z -rodzaj zboża, N - nawożenie, PPP - wielkość plonu, AA - Azot, FF - fosfor. Np. K oznacza drugi wiersz z tabeli.

51 Minimalizacja informacji - przykłady Bilet Autobusowy: PESEL Istotne: czy format np. numeru PESEL jest liczbowy czy tekstowy. W razie potrzeby: 1 funkcja BAHTTEXT konwertuje liczbę na text, 2 jeżeli Excel jest w stanie rozpoznać w wartości tekstowej liczbę udostępnia konwersję na liczbę.

52 Rozpoznawanie płci Jak rozpoznać płeć? 1 na podstawie imienia - każde (polskie) imię żeńskie kończy się litera a podczas gdy męskie inna litera, 2 na podstawie numeru PESEL - przedostatnia cyfra parzysta - kobieta, nieparzysta mężczyzna.

53 Rozpoznawanie płci Jak rozpoznać płeć? 1 na podstawie imienia - każde (polskie) imię żeńskie kończy się litera a podczas gdy męskie inna litera, 2 na podstawie numeru PESEL - przedostatnia cyfra parzysta - kobieta, nieparzysta mężczyzna.

54 Rozpoznawanie płci - imię Załóżmy, że mamy podane imię w komórce B5. Wówczas funkcja = PRAWY(b5;1) zwraca ostatnia literę imienia. W konsekwencji formuła PRAWY(b5;1)= a ma wartość 1 jeżeli jest to prawda i 0 jeżeli jest to nieprawda. Funkcja sprawdzajaca płeć z imienia może mieć postać: = JEŻELI( PRAWY(B5;1)= a ; kobieta, mężczyzna ).

55 Rozpoznawanie płci - imię Załóżmy, że mamy podane imię w komórce B5. Wówczas funkcja = PRAWY(b5;1) zwraca ostatnia literę imienia. W konsekwencji formuła PRAWY(b5;1)= a ma wartość 1 jeżeli jest to prawda i 0 jeżeli jest to nieprawda. Funkcja sprawdzajaca płeć z imienia może mieć postać: = JEŻELI( PRAWY(B5;1)= a ; kobieta, mężczyzna ).

56 Rozpoznawanie płci - imię Załóżmy, że mamy podane imię w komórce B5. Wówczas funkcja = PRAWY(b5;1) zwraca ostatnia literę imienia. W konsekwencji formuła PRAWY(b5;1)= a ma wartość 1 jeżeli jest to prawda i 0 jeżeli jest to nieprawda. Funkcja sprawdzajaca płeć z imienia może mieć postać: = JEŻELI( PRAWY(B5;1)= a ; kobieta, mężczyzna ).

57 Rozpoznawanie płci - PESEL - format tekstowy = LEWY(PRAWY(tekst;2);1) wskazuje pierwszy znak ciagu znaków złożonego z dwóch ostatnich znaków. Innymi słowy zwraca przedostatni znak. Funkcja SZUKAJ.TEKST poszukuje jednego tekstu w drugim. Gdy znajdzie, zwraca numer znaku od którego zaczyna się tekst, gdy nie znajdzie zwraca bład. Jeżeli poszukamy ustalonego powyżej ostatniego znaku w tekście to bład oznacza, że liczba jest nieparzysta.

58 Rozpoznawanie płci - PESEL - format tekstowy = LEWY(PRAWY(tekst;2);1) wskazuje pierwszy znak ciagu znaków złożonego z dwóch ostatnich znaków. Innymi słowy zwraca przedostatni znak. Funkcja SZUKAJ.TEKST poszukuje jednego tekstu w drugim. Gdy znajdzie, zwraca numer znaku od którego zaczyna się tekst, gdy nie znajdzie zwraca bład. Jeżeli poszukamy ustalonego powyżej ostatniego znaku w tekście to bład oznacza, że liczba jest nieparzysta.

59 Rozpoznawanie płci - PESEL - format tekstowy = LEWY(PRAWY(tekst;2);1) wskazuje pierwszy znak ciagu znaków złożonego z dwóch ostatnich znaków. Innymi słowy zwraca przedostatni znak. Funkcja SZUKAJ.TEKST poszukuje jednego tekstu w drugim. Gdy znajdzie, zwraca numer znaku od którego zaczyna się tekst, gdy nie znajdzie zwraca bład. Jeżeli poszukamy ustalonego powyżej ostatniego znaku w tekście to bład oznacza, że liczba jest nieparzysta.

60 Rozpoznawanie płci - PESEL - format tekstowy Z kolei funkcja JEŻELI.BŁAD(wartość, wartość dla błędu) w przypadku gdy formuła jest błędna zwraca druga wartość. W konsekwencji: JEŻELI.BŁAD(SZUKAJ.TEKST(LEWY(PRAWY(pesel;2);1); );0) zwraca 0 gdy liczba jest nieparzysta i liczbę dodatnia gdy jest parzysta.

61 Rozpoznawanie płci - PESEL - format tekstowy Z kolei funkcja JEŻELI.BŁAD(wartość, wartość dla błędu) w przypadku gdy formuła jest błędna zwraca druga wartość. W konsekwencji: JEŻELI.BŁAD(SZUKAJ.TEKST(LEWY(PRAWY(pesel;2);1); );0) zwraca 0 gdy liczba jest nieparzysta i liczbę dodatnia gdy jest parzysta.

62 Rozpoznawanie płci - PESEL Gdy numer PESEL jest w formacie liczbowym: 1 Liczba jest parzysta wtedy i tylko wtedy gdy jej ostatnia cyfra jest parzysta. Jak sprawdzić, że przedostatnia liczba jest parzysta? Dzielimy PESEL przez 10 i zaokraglamy w dół do najbliższej liczby całkowitej. Otrzymamy liczbę parzysta wtedy i tylko wtedy gdy przedostatnia cyfra była parzysta. 2 Jak szybko sprawdzić parzystość liczby, Sposobów jest kilka - najprościej sprawdzić czy ( 1) liczba = 1.

63 Bazy danych Nazewnictwo: baza danych to zbiór informacji w którym Pola: to rodzaj zbieranych informacji, Wiersze: to rekordy dotyczace danego obiektu

64 Bazy danych Nazewnictwo: baza danych to zbiór informacji w którym Pola: to rodzaj zbieranych informacji, Wiersze: to rekordy dotyczace danego obiektu

65 Bazy danych Nazewnictwo: baza danych to zbiór informacji w którym Pola: to rodzaj zbieranych informacji, Wiersze: to rekordy dotyczace danego obiektu

66 Bazy danych Nazewnictwo: baza danych to zbiór informacji w którym Pola: to rodzaj zbieranych informacji, Wiersze: to rekordy dotyczace danego obiektu

67 Funkcje grupy BD.????? Funkcje BD.????? pozwalaja opracowywać bazę danych. Oznacza to, że wykonujemy obliczenia na wybranych rekordach, spełniajacych określone kryteria. BD.?????(baza, pole, kryteria) Rozważmy przykład BD.ŚREDNIA która oblicza wartość średnia z wybranego pola.

68 Funkcje grupy BD.????? Funkcje BD.????? pozwalaja opracowywać bazę danych. Oznacza to, że wykonujemy obliczenia na wybranych rekordach, spełniajacych określone kryteria. BD.?????(baza, pole, kryteria) Rozważmy przykład BD.ŚREDNIA która oblicza wartość średnia z wybranego pola.

69 Funkcje grupy BD.????? Funkcje BD.????? pozwalaja opracowywać bazę danych. Oznacza to, że wykonujemy obliczenia na wybranych rekordach, spełniajacych określone kryteria. BD.?????(baza, pole, kryteria) Rozważmy przykład BD.ŚREDNIA która oblicza wartość średnia z wybranego pola.