REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE AKADEMIA PRAWA II

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE AKADEMIA PRAWA II Objaśnienia skrótów i używanych terminów: EFS Europejski Fundusz Społeczny PO WER Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój MS Ministerstwo Sprawiedliwości Instytucja Pośrednicząca, podmiot publiczny odpowiedzialny za realizację części priorytetów programu operacyjnego oraz za bezpośrednie kontakty z Beneficjentem, na podstawie odpowiedniego porozumienia lub umowy o dofinansowanie realizacji powierzonych jej zadań. UP Uczestnik Projektu osoba zakwalifikowana do udziału w formach wsparcia realizowanych w ramach Projektu. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie AKADEMIA PRAWA II realizowanego na terenie województwa wielkopolskiego, lubuskiego, dolnośląskiego i opolskiego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój , Oś Priorytetowa II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.17 Skuteczny wymiar sprawiedliwości (nr umowy o dofinansowanie: POWR /17-00). 2. Projekt realizowany jest przez MDDP Akademię Biznesu Sp. z o.o. (; ). 3. Projekt realizowany jest w okresie od 30 września 2017 r. do 31 grudnia 2019 r. i jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. mieści się pod adresem:,. 5. Użyte w Regulaminie sformułowania oznaczają: a) Organizator,,. b) Projekt przedsięwzięcie pod nazwą AKADEMIA PRAWA II, w ramach którego przewidziano następujące wsparcie: - szkolenia stacjonarne z zakresu prawa gospodarczego (w tym karnego gospodarczego) i cywilnego dla przedstawicieli kadry sądownictwa powszechnego w apelacji gdańskiej, szczecińskiej lub białostockiej specjalizujących się w prawie cywilnym, gospodarczym lub karnym gospodarczym, - szkolenia e-learningowe z zakresu prawa gospodarczego i cywilnego. c) Grupa docelowa osoby przewidziane do objęcia wsparciem w ramach projektu, tj osób (668 kobiet i 532 mężczyzn)- przedstawicieli kadry sądownictwa powszechnego

2 w apelacji gdańskiej, szczecińskiej i białostockiej, specjalizujący się w prawie cywilnym, gospodarczym lub karnym gospodarczym, tj.: Sędziowie sądów apelacyjnych, okręgowych i rejonowych. Asesorzy sądowi. Referendarze sądowi z sądów rejonowych i okręgowych. Asystenci sędziów z sądów apelacyjnych okręgowych i rejonowych. d) Kandydat/Kandydatka osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie Akademia Prawa II na podstawie zasad określonych w niniejszym Regulaminie. e) Uczestnik/Uczestniczka Kandydat/Kandydatka, który/a po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie został/a zakwalifikowany/a i rozpoczął/rozpoczęła udział w Projekcie. f) Komisja Rekrutacyjna - komisja składająca się co najmniej z 2 osób będących przedstawicielami Organizatora odpowiada za prawidłowe zakwalifikowanie Kandydatów/Kandydatek do projektu. 2 ZASADY FINANSOWANIA 1. Udział w Projekcie jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. 2. Udział w szkoleniach jest bezpłatny. 3 REKRUTACJA DO UDZIAŁU W PROJEKCIE I. Informacje ogólne 1. Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z zasadą równości szans płci i niedyskryminacji. 2. Rekrutacja ciągła prowadzona będzie od marca 2018 r. do listopada 2019 r. (do wyczerpania limitu miejsc). 3. Do udziału zostaną zakwalifikowani wszyscy kandydaci spełniający kryteria formalne, do wyczerpania limitu miejsc. 4. W przypadku liczby zgłoszeń większej niż limit miejsc, pierwszeństwo mają osoby z instytucji rejonowych. Pozostałe osoby zostaną wpisane na listę rezerwową zgodnie z datą wpływu zgłoszenia do biura projektu. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia terminu naboru w przypadku wpływu zgłoszeń od 120% Uczestników/Uczestniczek przewidzianych w projekcie (100% Uczestnicy/Uczestniczki Projektu + 20% lista rezerwowa). 6. Organizator zastrzega sobie prawo do rezygnacji z tworzenia listy rezerwowej w przypadku, gdy nie zostanie zebrana wystarczająca liczba osób do jej utworzenia.

3 7. Liczba miejsc w Projekcie jest ograniczona: do udziału w Projekcie zakwalifikowanych zostanie w sumie 1200 osób spełniających kryteria grupy docelowej. 8. Dokumenty wymagane od Kandydatów na etapie rekrutacji: Formularz zgłoszeniowy wraz z oświadczeniem potwierdzającym spełnianie kryteriów grupy docelowej. Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności o ile dotyczy. Zaświadczenie o zatrudnieniu w sądzie na terenie apelacji gdańskiej, szczecińskiej lub białostockiej, Ankieta potrzeb szkoleniowych i specyficznych wynikających z niepełnosprawności i/lub sytuacji osobistej. Deklaracja dotycząca miejsca, terminu szkolenia i zapotrzebowania na nocleg. 9. Ww. dokumenty dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu. 10. Zgłoszenia do projektu będą przyjmowane osobiście w Biurze Projektu, pocztą/kurierem, elektronicznie - biuro@akademiaprawa.info bądź przez formularz na stronie internetowej projektu. II. Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. Projekt jest adresowany do 1200 osób, które zarówno w dniu zgłoszenia, jak i rozpoczęcia udziału w projekcie łącznie spełniają następujące kryteria formalne: a) miejsce pracy Sąd powszechny na terenie apelacji gdańskiej, szczecińskiej lub białostockiej, b) stanowisko sędzia, asesor sądowy, referendarz sądowy, asystent sędziego. III. Etapy rekrutacji 1. Nabór zgłoszeń do udziału w projekcie będzie prowadzony od marca 2018 r. do listopada 2019 r. (lub krócej w przypadku wyczerpania limitu miejsc). 2. Kandydaci/Kandydatki zobowiązani/e są do dostarczenia do Biura Projektu kompletu poprawnie i czytelnie wypełnionych dokumentów wymienionych w 3 ust. I pkt. 8 osobiście, pocztą tradycyjną/kurierem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (skany podpisanych dokumentów). Zgłoszenie do projektu następuje poprzez dostarczenie do biura projektu prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego. Osoba przyjmująca zgłoszenie niezwłocznie umieszcza na formularzu zgłoszeniowym datę wpływu zgłoszenia. 3. W przypadku dostarczenia dokumentów wymienionych w 3 ust. I pkt. 8 za pośrednictwem poczty elektronicznej Kandydaci/Kandydatki zobowiązani/e są do dostarczenia do Biura Projektu oryginałów tychże dokumentów, najpóźniej w pierwszym dniu szkolenia. 4. Komisja Rekrutacyjna będzie kwalifikować Kandydatów/Kandydatki do projektu dokonując kolejno: a) oceny formalnej: kompletność złożonych dokumentów i danych (czytelne wypełnienie wszystkich wymaganych pól, czytelne podpisy, kompletność wymaganych dokumentów),

4 kwalifikowalność do grupy docelowej na podstawie oświadczeń/zaświadczeń w zakresie kryteriów formalnych. 5. Do udziału w Projekcie zostaną zakwalifikowane osoby spełniające kryteria formalne. 6. Osoby niezakwalifikowane do udziału w Projekcie, ale spełniające kryteria formalne zostaną wpisane na listę rezerwową (w kolejności zgodnie z datą wpływu), która zostanie wykorzystana w przypadku rezygnacji Uczestnika/Uczestniczki z listy podstawowej. 7. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie oraz wpisane na listę rezerwową zostaną powiadomione o tym fakcie mailowo (w razie potrzeby także telefonicznie). 8. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 9. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zobowiązane są potwierdzić spełnianie kryteriów grupy docelowej oraz danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym na wzorze dostarczonym przez Organizatora przed rozpoczęciem uczestnictwa w szkoleniu oraz pierwszego dnia szkolenia. 10. Za działania rekrutacyjne odpowiedzialny jest Asystent Kierownika Projektu. 4 ZAKRES WSPARCIA 1. W ramach Projektu realizowane będzie wsparcie, którego celem jest podniesienie kompetencji 1200 osób w zakresie prawa cywilnego i gospodarczego. Wyższe kompetencje przedstawicieli sądownictwa powszechnego: sędziów, asesorów sądowych, referendarzy, asystentów sędziów przyczynią się do poprawy jakości wydawanych orzeczeń oraz zwiększenia skuteczności ich egzekwowania. 2. Zakłada się, że w szkoleniach weźmie udział 1200 Uczestników/Uczestniczek. 3. Szkolenia prowadzone będą w grupach średnio 10-osobowych. 4. Każde szkolenie obejmuje 16 godzin dydaktycznych (2 dni po 8 godzin, 1 godz=45 min). 5. Zajęcia będą prowadzone zgodnie z obowiązującymi standardami świadczenia usług. Każdy Uczestnik/Uczestniczka otrzyma materiały szkoleniowe, tj. skrypt, teczka, długopis, notes. 6. Szkolenia będą realizowane na terenie apelacji gdańskiej szczecińskiej i białostockiej, tak aby umożliwić uczestnikom łatwy dojazd, bez konieczności przeznaczania na ten cel dodatkowego dnia pracy, w budynkach przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością. 7. Terminy i miejsca realizacji poszczególnych szkoleń ustalone zostaną zgodnie z wynikami rekrutacji i potrzebami wskazanymi przez Uczestników/Uczestniczki. O uruchomieniu grupy Uczestnicy/Uczestniczki powiadomieni zostaną drogą mailową (w razie potrzeby także telefonicznie). 8. Zajęcia realizowane będą w dni robocze, w godzinach pracy. 9. Szkolenia będą prowadzone przez wykwalifikowanych trenerów z odpowiednim wykształceniem i minimum 5-letnim doświadczeniem szkoleniowym obejmującym szkolenia z prawa gospodarczego oaz doświadczeniem w orzecznictwie.

5 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW/UCZESTNICZEK PROJEKTU 5 1. Uczestnikom/Uczestniczkom zapewnione zostaną: a) materiały szkoleniowe, b) lunch i przerwa kawowa, c) nocleg i kolacja (dla uczestników, którzy zgłoszą taką potrzebę), d) certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia (dla uczestników ze 100% frekwencją i pozytywnym wynikiem post testu). 2. Uczestnicy/Uczestniczki mają prawo do otrzymywania od Organizatora na bieżąco wszelkich informacji mających wpływ na ich udział w Projekcie. 3. Uczestnicy/Uczestniczki zobowiązani są do: a) Wypełnienia i przekazania Organizatorowi formularza zgłoszeniowego. b) Wypełnienia i przekazania Organizatorowi orzeczenia lub oświadczenia o niepełnosprawności (jeśli dotyczy). c) Przekazania Organizatorowi zaświadczenia o zatrudnieniu w sądzie na terenie apelacji gdańskiej, szczecińskiej lub białostockiej. d) Wypełnienia i przekazania Organizatorowi ankiety potrzeb (szkoleniowych i specyficznych wynikających z niepełnosprawności i /lub sytuacji osobistej). e) Wypełnienia i przekazania Organizatorowi deklaracji dotyczącej miejsca, terminu szkolenia i zapotrzebowania na nocleg. f) Wypełnienia i przekazania Organizatorowi oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych i oświadczenia o spełnieniu kryterium grupy docelowej. g) Potwierdzania obecności na szkoleniu poprzez podpis na liście obecności składany każdego dnia szkolenia. h) Potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych poprzez podpis na liście. i) Wypełnienia ankiety ewaluacyjnej. j) Poinformowania Organizatora (mailowo bądź telefonicznie) o ewentualnej nieobecności na szkoleniu. 4. O nieobecności w danym dniu szkoleniowym Uczestnik/Uczestniczka powinien/powinna poinformować Organizatora osobiście lub telefonicznie najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem zajęć. 5. W przypadku zmiany lub pojawienia się dodatkowych dokumentów wymaganych od Uczestników/Uczestniczek zobowiązani są oni dostarczyć ww. dokumenty w trybie i terminie ustalonym z Organizatorem. 6 ZASADY REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Z ważnej przyczyny Uczestnik/Uczestniczka może wycofać się z udziału w Projekcie, do 7 dni przed rozpoczęciem kursu, informując o tym Organizatora i składając w Biurze Projektu pisemną rezygnację.

6 2. Dopuszcza się wycofanie Uczestnika/Uczestniczki z Projektu w terminie krótszym niż 7 dni przed rozpoczęciem kursu w przypadku zdarzeń losowych potwierdzonych odpowiednią dokumentacją. 3. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji Uczestnika/Uczestniczki z udziału w Projekcie, Organizator może obciążyć Uczestnika/Uczestniczkę kosztami uczestnictwa w Projekcie maksymalnie do wysokości kwoty wsparcia przypadającej na jedną osobę w projekcie, wyliczonej proporcjonalnie od momentu rozpoczęcia udziału w pierwszej formie wsparcia do momentu przerwania udziału w projekcie. 4. W przypadku wycofania lub rezygnacji Uczestnika/Uczestniczki z udziału w Projekcie, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. 5. Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika/Uczestniczki Projektu z listy uczestników w przypadku naruszenia przez Uczestnika/Uczestniczkę Projektu niniejszego Regulaminu zasad współżycia społecznego oraz braku kontaktu z Uczestnikiem/Uczestniczką. 6. Wobec osoby skreślonej z listy uczestników Projektu z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego stosuje się sankcje wymienione w pkt. 3 niniejszego paragrafu. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie Projektu. 2. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem należy do Kierownika projektu. 3. Regulamin dostępny jest w Biurze projektu i na stronie internetowej Projektu.