Szczawno-Zdrój, r. Oznaczenie sprawy: ZP/01/ WSZYSCY -

Transkrypt

1 Szczawno-Zdrój, r. Oznaczenie sprawy: ZP/01/ WSZYSCY - W trakcie przedmiotowego postępowania przetargowego do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące treści postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający odpowiada jak niżej: Pyt.1 Czy Zamawiający zgadza się na utrzymanie okresu 36 miesięcznego przy 35 ratach leasingowych. Odp. : Tak, Zamawiający wyraża zgodę na zmianę ilości rat leasingowych z 36 na 35 przy zachowaniu 36 miesięcznego okresu trwania umowy. Pyt.2 Czy zamawiający oczekuje ubezpieczenia all risks również dla zadania nr 1? Przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie, które nie podlega ubezpieczeniu z racji jego niematerialnego charakteru. Odp. : Zamawiający nie oczekuje ubezpieczenia od Wykonawcy, zgodnie z zapisem SIWZ Zamawiający będzie zawierał umowy ubezpieczenia we własnym zakresie. Aby doprecyzować zapisy SIWZ dotyczące ubezpieczenia Zamawiający dokona zmiany SIWZ. Pyt. 3 W ogłoszeniu do zamówienia publicznego z dnia 21 stycznia 2013 roku, zadanie 2, jest napisane: liczba rat min. 24. W związku z tym, że brak jest sposobu oceniania ofert w zależności od długości rat, proszę o jasne zdefiniowanie na ile rat ma być rozłożona płatność? Płatność ma być rozłożona na 24 raty. Aby doprecyzować zapisy SIWZ dotyczące ilości rat, na które ma być rozłożona płatność za sprzęt komputerowy Zamawiający dokona zmiany SIWZ. Pyt. 4 Czy Zamawiający zgadza się aby czas trwania umowy był liczony od dnia przekazania sprzętu protokołem zdawczo-odbiorczym? Okres umowy 36 miesięczny liczony od dnia podpisania umowy spowoduje iż w przypadku gdy umowa i dostawa nie nastąpią w tym samym dniu umowa leasingu skończy się wcześniej niż wymagalność ostatniej raty. 1

2 Jednocześnie zwracamy się z prośbą o przedłużenie terminu składania ofert do r. Zamawiający zmienia zapis SIWZ dotyczący czasu trwania leasingu poprzez wykreślenie słów od dnia zawarcia umowy. Nowy zapis przyjmuje brzmienie: Czas trwania leasingu: 36 miesięcy. Zamawiający przedłuża termin składania ofert do r. Pyt. 5 Pytanie do pkt. II Zadanie nr 1: ( ) Zainstalowany system musi współpracować z oprogramowaniem do kompleksowej obsługi uzdrowisk KURACJUSZ ( ). Prosimy o uszczegółowienie zakresu współpracy z systemem Kuracjusz: a) Czy współpraca miałaby odbywać się w trybie online? b) Jakiego rodzaju dane mają być wymieniane między Kuracjuszem, a oprogramowaniem? c) Jakimi mechanizmami współpracy z obcym oprogramowaniem dysponuje system Kuracjusz? d) Czy oba systemy miałyby korzystać z tego samego schematu bazy danych? e) Wszelkie inne informacje umożliwiające udzielenie wyczerpującej odpowiedzi na pytanie dotyczące współpracy zawarte w SIWZ. a) Czy współpraca miałaby odbywać się w trybie online? Nie wykluczamy takiej możliwości. b) Jakiego rodzaju dane mają być wymieniane między Kuracjuszem, a oprogramowaniem? Kontrahenci (Kuracjusz będzie tworzył automatycznie dla każdego nowego klienta/kontrahenta numer konta, który będzie na zawsze przypisany do tej osoby). Oprogramowanie księgowe musi zaczytać te dane tak aby były one identyczne. Jeśli w Kuracjuszu powstaje nowy kontrahent, to w oprogramowaniu księgowym jest on dopisywany z numerem konta powstałym w Kuracjuszu. Jeśli jest to kontrahent stały/powracający, to w oprogramowaniu księgowym korzystamy z już utworzonego kontrahenta, Dane księgowe. Określimy jakie dane księgowe będą przenoszone z Kuracjusza oraz na jakie konta księgowe mają trafiać. Producent Kuracjusza przygotuje "widok" w bazie danych z którego będzie można zaczytać interesujące nas dane. W skład danych księgowych wchodzą: faktury sprzedaży, faktury zakupu, dokumenty magazynowe. c) Jakimi mechanizmami współpracy z obcym oprogramowaniem dysponuje system Kuracjusz? Odpowiedzi udzielone zostały w pkt. a i b oraz dodatkowo istnieje możliwość umieszczenia w Kuracjusz przycisku Eksport, który będzie eksportował wcześniej zdefiniowane dane. d) Czy oba systemy miałyby korzystać z tego samego schematu bazy danych? Nie. System Kuracjusz posiada swoją bazę danych i system księgowy nie może ingerować w jej strukturę. Nie wykluczamy korzystania przez obydwa systemy z jednego serwera oraz jednej instancji bazodanowej. e) Wszelkie inne informacje umożliwiające udzielenie wyczerpującej odpowiedzi na pytanie dotyczące współpracy zawarte są w SIWZ. Dodatkowe informacje można uzyskać u producenta systemu Kuracjusz firmy Betasi z Nowego Sącza - Pyt. 6 Pytanie do pkt. II Zadanie nr 1: ( ) zainstalowany system będzie umożliwiał pracę na wspólnej bazie danych jak i na odrębnych bazach dla poszczególnych modułów systemu przy zachowaniu komunikacji z modułem finansowo-księgowym ( ). 2

3 Prosimy o uszczegółowienie tego punktu. Co Zamawiający rozumie pod nazwą, że system musi mieć możliwość pracy na odrębnych bazach dla poszczególnych modułów systemu. Przykład: System umożliwia instalacje każdego z modułów np. kadrowo-płacowy, sprzedażowy, finansowy, na osobnych bazach danych (osobny zbiór tabel powiązanych relacjami = odrębna baza danych dla każdego modułu z zastrzeżeniem zastosowania rozwiązania przesyłającego dane z modułów kadrowopłacowego i sprzedażowego do systemu finansowego) Jednocześnie: System musi umożliwiać w razie potrzeby wykonanie instalacji na jednej bazie danych w rozumieniu: wspólne tabele kontrahentów itp. Pyt. 7 Zwracamy się o dodatkowe informacje dotyczące specyfikacji zamówienia: 1) O sprecyzowanie punktu 1) Moduł Finanse i Księgowość Podpunktu: możliwość rozliczania pracowników z pobranych zaliczek. 2) O opis szczegółowy punktu1) Moduł Finanse i Księgowość, Podpunkt: zestawienie płatności VAT pomocne przy określaniu limitu kwoty do zwrotu. Prosimy o sprecyzowanie i opis tego punktu. O jakie informacje chodzi, jak mają być podane informacje z systemu finansowo-księgowego? 3) O podanie obowiązkowych wskaźników wymaganych w systemie FK dot. punktu 1) Moduł Finanse i Księgowość. Pytanie z zakresu analiz: przeprowadzenie różnorodnych analiz w oparciu o typowe wskaźniki finansowe w programie. 4) Pytania z zakresu wymagań 3) Modułu środków trwałych Jakie funkcje ma spełniać opcja rozliczanie ulg inwestycyjnych (w ujęciu historycznym)? 5) Pytania z zakresu wymagań 6) modułu e-deklaracje: Co Państwo rozumieją w podpunkcie proces składania deklaracji przebiega w pełni automatycznie? Proszę o podanie szczegółowego opisu. 6) Pytania z zakresu wymagań 6) modułu e-deklaracje: Proszę sprecyzować podpunkt: elektroniczne archiwum umożliwia proste i szybkie wyszukanie odpowiedniej deklaracji? 7) Pytania z zakresu wymagań 6) modułu e-deklaracje: Co Państwo rozumieją w sformuowaniu: dostęp on-line do urzędów elektronicznych. 1. Sprecyzowanie punktu 1) Moduł finanse i księgowość możliwość rozliczania pracowników z pobranych zaliczek. Rozliczanie w programie na poszczególnych kontach pracowników z pobranych zaliczek powinno się odbywać zgodnie z zasadami opisanymi w Ustawie o rachunkowości, zakładamy pobranie i zwrot zaliczki przez pracownika, pobranie i częściowy zwrot zaliczki, reszta np. w postaci FV za zakupiony towar, pobranie zaliczki tytułem wynagrodzenia itp. rozliczenie księgowe zgodnie z zasadami ujętymi w ustawie o rachunkowości. Ogólnie chodzi typ dokumentu pozwalający ewidencjonować w księgowości wszystkie operacje rozliczające zaliczkę pracownika np. faktury, diety itp. na jednym dokumencie księgowym. 3

4 2. Opis szczegółowy punktu 1) Moduł finanse i księgowość - zestawienie płatności VAT pomocne przy określaniu limitu kwoty do zwrotu sprecyzowanie i opis tego punktu, o jakie informacje chodzi, jak mają być podane informacje z systemu finansowo-ksiegowego. Raport ma przedstawiać listę zapłaconych w całości faktur zakupu i dokumentów importowych z podsumowaniem kwot VAT, wyliczając dla użytkownika kwotę odniesienia istotną przy ocenie, czy można wystąpić o zwrot VAT w danym okresie sprawozdawczym. 3. Podanie obowiązkowych wskaźników wymaganych w systemie FK, dot. punktu Moduł Finanse i Księgowość przeprowadzenie różnorodnych analiz w oparciu o typowe wskaźniki finansowe w programie Program powinien umożliwiać robienie dowolnych analiz na podstawie danych księgowych, w standardzie posiadać minimum zdefiniowane wskaźniki: Bieżącej płynności (wskaźnik III stopnia); Gotówki, Kapitałochłonności obrotu, Pokrycia majątku kapitałem własnym, Pokrycia majątku obrotowego stałym, Pokrycia majątku trwałego kapitałem stałym, Pokrycia majątku trwałego kapitałem własnym, Pokrycia odsetek, Zadłużenia długoterminowego, Wskaźnik szybki (Quick Ratio), Struktury Pasywów, Struktury aktywów, Rentowności sprzedaży netto, Rentowności kapitału własnego, Relacji należności do zobowiązań. 4. Pytania z zakresu wymagań 3) Moduł Środków Trwałych jakie funkcje ma spełniać opcja rozliczanie ulg inwestycyjnych (w ujęciu historycznym). Wylicza kwoty odpisów amortyzacyjnych zgodnie z odpowiednimi przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i od osób prawnych. System powinien mieć możliwość bieżącego stanu wykorzystania przydzielonej dla środka trwałego kwoty ulgi inwestycyjnej, jeśli takowa zostanie zastosowana. 5. Pytania z zakresu wymagań 6) Moduł e-deklaracje: co Państwo rozumieją w podpunkcie proces składania deklaracji przebiega w pełni automatycznie szczegółowy opis. Deklaracja powinna być wygenerowana na podstawie danych z systemu podpisana podpisem kwalifikowanym jeśli jest to wymagane przez ustawodawcę a następnie przesłana na odpowiedni serwer\stronę w sposób i w formacie jaki zakłada urząd elektroniczny. Zwrotnie automatycznie powinno zostać przesłane Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO). Całość proces wysyłki, podpisu, potwierdzenia powinien być realizowany w systemie gdzie na bieżąco możemy podejrzeć status e-deklaracji. 6. Pytania z zakresu wymagań 6) moduł e-deklaracje: - proszę sprecyzować podpunkt elektroniczne archiwum umożliwia proste i szybkie wyszukanie odpowiedniej deklaracji. Wysłane deklaracje jak i Urzędowe Potwierdzenia Odbioru powinny być przetrzymywane w archiwum w wersji elektronicznej. Musi zostać zastosowany mechanizm umożliwiający szybkie i sprawne odszukanie deklaracji, która nas interesuje a znajduje się w archiwum. Można znaleźć wszystkie zrobione w aplikacji e-deklaracje razem z informacją o ich wysyłce i zwrotnie UPO z US. 7. Pytania z zakresu wymagań 6) moduł e-deklaracje: co Państwo rozumieją w sformułowaniu dostęp on-line do urzędów elektronicznych. 4

5 Przesyłanie w wersji elektronicznej deklaracji wprost z systemu zgodnie z wytycznymi do urzędu elektronicznego bez pośrednio na platformę Ministerstwa Finansów, zwrotnie powinno pobierać Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) Kierownik Zamawiającego 5