Zamawiający przez zamieszczony zapis rozumie wykup, czyli opłatę za przeniesienie własności w wysokości 1%.

Transkrypt

1 Zarząd Dróg Powiatowych ul. Przemysłowa Tuchola NIP: REGON: tel./fax: (52) zdp@tuchola.pl strona: Tuchola, dn r. Zamawiający udziela odpowiedzi na poniższe pytania, zadane przez Wykonawców, w postępowaniu nr ZDP /2010: 1) Rodzaj leasingu proszę o potwierdzenie, czy chodzi o leasing operacyjny, czy finansowy? Zamawiającemu chodzi o leasing operacyjny. 2) Rodzaj rat czy raty leasingowe mają być stałe / niezmienne oparte na stałej stopie (nie uwzględniające zmianek stawek WIBOR)? Raty leasingowe mają być stałe. 3) Tabela opłat i prowizji czy tabela opłat i prowizji ma być jedynie załącznikiem do oferty przetargowej, czy też Zamawiający wymaga, aby była załącznikiem do Umowy leasingowej? Tabela opłat i prowizji ma być załącznikiem do umowy. 4) Umowa leasingowa proszę o potwierdzenie, że obowiązuje wzór umowy leasingowej Wykonawcy zawierający istotne postanowienia zawarte w SIWZ? Obowiązuje wzór umowy leasingowej Wykonawcy zawierający istotne postanowienia zawarte w SIWZ 5) Punkt Zakres finansowania umowa leasingowa lit. g czy Zamawiający pisząc w momencie uregulowania ostatniej raty leasingowej w kwocie 1% wartości pojazdu ( ) miał na myśli wykup / opłatę za przeniesienie własności w wysokości1%? Zamawiający przez zamieszczony zapis rozumie wykup, czyli opłatę za przeniesienie własności w wysokości 1%. 6) Punkt Zakres finansowania umowa leasingowa lit. g dot. pytania nr 5) Czy Zamawiający zgadza się na zapis Opłata za przeniesienie własności przedmiotu leasingu płatna jest wraz z ostatnią ratą leasingową? 7) Przeniesienie prawa własności - przeniesienie prawa własności może nastąpić z dniem wpływu na rachunek leasingodawcy opłaty za przeniesienie własności, nie wcześniej jednak niż w dniu następującym po zakończeniu umowy leasingowej, o ile Leasingobiorca uiści na rzecz leasingodawcy wszystkie raty leasingowe i inne należności wynikające z wszelkich zawartych z leasingodawcą umów leasingowych, a także należycie wykonał wszystkie obowiązki wynikające z umowy leasingowej. Przeniesienie prawa własności następuje na podstawie umowy przeniesienia własności. Proszę o potwierdzenie, czy Zamawiający zgadza się z takim zapisem.

2 8) Pkt. 12 SIWZ zgodnie z wymogiem Zamawiającego zawartym w pkt. 12 SIWZ Cena oferty powinna zawierać wszelkie czynności związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia np. koszty dostarczenia pojazdu w miejsce wskazane przez Zamawiającego i in. Cena oferty powinna również zawierać łączny koszt samochodu wraz z kosztami leasingu oraz ubezpieczenia OC, AC, NW przez cały okres trwania umowy leasingowej, proszę o informację, co w przypadku opłat wynikających z przepisów prawa i nieprzestrzegania postanowień umowy leasingowej (np. nieterminowe regulowanie zobowiązań finansowych monity, odsetki za zwłokę) lub też opłat za działania podjęte na wniosek Zamawiającego podczas trwania umowy leasingowej np. rejestracja pojazdu, zmiana harmonogramu, etc? Cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, z wyjątkiem kosztów związanych z rejestracją pojazdu. 9) Podatek od środków transportu proszę o potwierdzenie, czy koszty podatku od środków Zamawiający będzie ponosił na podstawie na faktury wystawionej przez Wykonawcę / Leasingodawcę? Podatek od środków transportu ma być wliczony w cenę przedmiotu zamówienia. 10) Formularz ofertowy pkt. 1 o jakich warunkach płatności podanych w SIWZ jest mowa? Zamawiający odnosi się do warunków płatności przestawionych w załączniku nr 5 do SIWZ 4 wzoru umowy. 11) Prosimy o informację czy Zamawiający zgodzi się podpisać z Wykonawcą umowę leasingu na wzorze wykonawcy zawierającym postanowienia określone w załączniku nr 5- wzór umowy leasingu, gdyż przedstawiony wzór nie reguluje wszystkich kwestii związanych z leasingiem, np. amortyzacji. 12) Prosimy o informację co jest przedmiotem zamówienia, zgodnie z tytułem jest to tylko dostawa, czy zakres zamówienia obejmuję dostawę przedmiotu i jego leasing? Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę pojazdu i usługę leasingu. 13) Kto będzie stroną umowy, czy będzie to Zarząd Dróg Powiatowych czy Powiat Tuchola?- zgodnie z przepisami zarządy powiatowe dróg nie posiadają osobowości prawnej, dlatego jako strona na umowie powinien być wskazany Powiat. Na kogo będą wystawiane faktury? Stroną umowy będzie Zarząd Dróg Powiatowych w Tucholi. 14) Jako zakres finansowania powinien być wskazany leasing operacyjny, a wykreślony zapis iż Zamawiający zamierza dokonać zapłaty za zaoferowany samochód w formie leasingu operacyjnego gdyż zapłaty za przedmiot dokonuje Finansujący na rzecz Dostawcy. Komu Zamawiający zgodnie z zapisem zamierza zapłacić za przedmiot? Obowiązują zasady leasingu operacyjnego. 15) Prosimy o zmianę w punktu c w Zakresie Finansowania z: polisa ubezpieczeniowa doliczona w ratach leasingowych, plus należny podatek VAT na koszty ubezpieczenia doliczone do rat leasingowych plus należny podatek VAT 16) Prosimy o informację dotycząca liczby rat, czy ma to być 35 +WR (wartość resztowa) czy 36+WR (wartość resztowa)? Liczba rat ma wynosić 36+WR. 17) Prosimy o zmianę zapisu punktu g zakresu finansowania z w momencie uregulowania ostatniej raty leasingowej w kwocie 1% wartości pojazdu oraz wszystkich należnych opłat wynikających z Umowy nastąpi przeniesienie prawa własności przedmiotu leasingu na Zamawiającego, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Stron na w momencie uregulowania wartości resztowej w kwocie 1% wartości pojazdu +podatek VAT oraz wszystkich należnych opłat wynikających z Umowy nastąpi

3 przeniesienie prawa własności przedmiotu leasingu na Zamawiającego, co zostanie potwierdzone oświadczeniem Stron. 18) Punkt 12 jest informacja, że cena powinna zawierać w sobie koszty leasingu wraz z ubezpieczeniem, a wcześniej, że należy przedstawić tabelę rat i prowizji- czy Zamawiający dopuszcza zatem opłaty dodatkowe które mogą ale nie muszą wystąpić, koszty rejestracji itp.? Cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty i opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, z wyjątkiem kosztów związanych z rejestracją pojazdu. 19) Zmiana VAT- jaką różnicę Zamawiający ma na myśli, powinno być tak że w przypadku zmiany stawki VAT raty płatne w momencie wejścia nowych przepisów dotyczących podatku od towarów i usług mają już doliczony VAT aktualny z dnia wystawienia faktury, natomiast płatność przez Finansującego do Dostawcy również po VAT z dnia wystawienia faktury. Zapis umożliwia wprowadzenie do rozliczenia zmienioną stawkę podatku VAT. 20) Prosimy o zmianę par. 1 ust. 2 wzoru umowy przedmiot leasingu szczegółowo opisany w specyfikacji technicznej samochodu a warunki płatności określone w harmonogramie spłat rat leasingowych, załączniki kolejno nr 1 i 2 do niniejszej umowy. Przedmiotem umowy jest leasing a przedmiotem leasingu przedmiot tj. samochód ciężarowy. 21) Rozumiemy, że w przypadku wystąpienia jako konsorcjum (Finansujący, Dostawca nie obowiązują zasady określone w 6 a w szczególności ocena projektu umowy sprzedaży przez Zamawiającego. Tak. 22) Czy Zamawiający zgodzi się na wykreślenie w 7 ust. 4 zdania i mogą być przez Zamawiającego pokryte z kompensaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy jako Wykonawca w konsorcjum (Finansujący, Dostawca) ponosimy solidarną odpowiedzialność a kary umowne mogą dotyczyć zarówno Finansującego jak i Dostawcy. 23) Prosimy o określenie w 9 ust. 3 sytuacji wprowadzania zmian do umowy leasingu : Co oznaczają dla Zamawiającego niepomyślne warunki klimatyczne, jakich działań rządowych dotyczą zmiany, jakie epidemie Zamawiający przewiduje w tym ustępie jakie warunki umowy w takich przypadkach mogą ulec zmianie? Wszystkie wymienione rzeczy mogą mieć wpływ na realizację przedmiotu zamówienia wpis standardowy. 24) W jaki sposób ma zmienić się umowa w przypadku zmiany jakości i parametrów technicznych dla danego elementu lub zmiany technologii wykonania oraz aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny? Wpis standardowy. 25) Zmian terminu realizacji przedmiotu umowy, czy mamy przez to rozumieć zmianę terminu podpisania umowy, czy terminu dostawy, czy przesunięcie terminu płatności rat?- jeżeli terminu płatności rat, to czy zapis ten może być wykreślony. Zamawiający rozumie przez zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy, zmianę terminu dostawy pojazdu. 26) Prosimy o wyjaśnienie niejasnych zapisów dotyczących zmian terminu realizacji przedmiotu umowy w 9 ust. 9 np. niekorzystne warunki atmosferyczne- co przez to rozumieć, działania organów administracji- jakie działania co wywołujące? Jakie okoliczności leżące po stronie Zamawiającego i Wykonawcy? Jakie przyczyny zewnętrzne Zamawiający wskazuje w tym ustępie?

4 Wpis standardowy. 27) Rozwiązanie umowy- w par. 10 ust. 2,3 czy jest możliwość wykreślenia, gdyż w takich przypadkach umowy kontynuuje podmiot finansujący wykonawcę. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę, ponieważ jest to zapis ustawowy. 28) Kwestia podatku od środków transportu- wysokość podatku jest nam nieznana na przyszłe lata leasingu i nie można jej na tym etapie przedstawić w ofercie czy Zamawiający zgodzi się ponosić koszty podatku od środków transport- podatek doliczany do rat leasingu, bez konieczności określania kosztów w ofercie? Nie, podatek od środków transportu ma być wliczony w cenę przedmiotu zamówienia. 29) Na jakiej stopie ma być skalkulowana oferta (stałej czy zmiennej)? Rata leasingowa ma być stała. 30) Czy Zamawiający dopuszcza zabezpieczenie do umowy w postaci weksla z deklaracją wekslową? Zamawiający dopuszcza zabezpieczenie do umowy w postaci weksla z deklaracją wekslową. 31) W jakiej walucie będą prowadzone rozliczenia umowy? Rozliczenie umowy będzie prowadzone w złotych polskich (PLN). 32) Prosimy o informację dotyczącą podatku od środków transportu, którego nie da się uwzględnić w składanej ofercie, czy Zamawiający zgodzi się ponosić koszty podatku? Koszty podatku doliczone będą do rat leasingu. Nie, podatek od środków transportu ma być wliczony w cenę przedmiotu zamówienia. 33) Prosimy o udostępnię dokumentów finansowych za 2009, 2008 r tj. Rachunku zysków i strat, bilans, sprawozdanie finansowe wraz z raportem i opinia biegłego rewidenta, F01 za III 2010r, dokumenty rejestrowe, zestawienie zobowiązań kredytowych i leasingowych na koniec września 2010r. Z wyszczególnieniem szczególnie salda pozostającego do spłaty w poszczególnych zobowiązaniach oraz z podaniem terminów spłat ze względu na konieczność oceny sytuacji finansowej Zamawiającego. Zamawiający prowadzi rachunkowość budżetową. Potrzebne dokumenty są zamieszczone na stronie 34) Czy Zamawiający zgodzi się na uzupełnienie następującej dokumentacji po rozstrzygnięciu przetargu: ksero dowodów osobistych reprezentantów, Dokumenty finansowe podpisane, podpisane zgodnie z reprezentacją, aktualne zaświadczenie z US, ZUS? Zamawiający wyraża zgodę. 35) Prosimy o informację dotyczącą konieczności załączenia do oferty specyfikacji oferowanego samochodu zgodnie z załącznikiem nr 1- w SIWZ nie ma takiego załącznika. Załącznik nr 1 ma być przygotowany na druku Wykonawcy i zawierać precyzyjne informacje, co do każdego z parametrów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia pozwalające ocenić spełnienie przez oferowany sprzęt wymagań Zamawiającego wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. 36) Czy Zamawiający może określić, czy wynagrodzenie za przedmiot zamówienia, a co za tym idzie płatności określone w harmonogramie będą stałe czy zmienne np. zmiana rat leasingowych następowałaby w okresach miesięcznych na podstawie stawki referencyjnej WIBOR 1M? Raty leasingowe mają być stałe. 37) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zabezpieczenie prawne umowy, np. w postaci weksla własnego in blanco wraz z deklaracją wekslową wystawionego przez Zamawiającego? Zamawiający wyrazi zgodę na zabezpieczenie prawne umowy, np. w postaci weksla własnego in blanco wraz z deklaracją wekslową wystawionego przez Zamawiającego

5 38) W związku z określeniem szczegółowych parametrów samochodu ciężarowego będącego przedmiotem zamówienia oraz rozpoznanymi problemami związanymi z terminową dostawą przedmiotu zamówienia do roku (konieczność montażu HDS i czołownicy do pługa, otrzymanie decyzji o możliwości eksploatacji z UDT) zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu wykonania zamówienia do r. Zamawiający nie wyraża zgody na przesuniecie terminu realizacji zamówienia. 39) Formularz oferty: treść oświadczenia w pkt. 4 oświadczam, że przedmiot zamówienia zrealizuję samodzielnie czy oznaczenie samodzielnie oznacza również sytuację, gdy w przetargu 2 podmioty występują wspólnie (Finansujący i Dostawca), bez podwykonawców? Tak 40) Wzór umowy (zał. nr 5) prośba o zgodę na uzupełnienie zapisu w 1 ust. 2 na poniższy: Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa specyfikacja techniczna samochodu, umowa leasingu wraz z Ogólnymi Warunkami Umowy Leasingu oraz harmonogram spłat rat leasingowych stanowiące załączniki 1, 2 i 3 do niniejszej umowy 41) Wzór umowy (zał. nr 5) prośba o zgodę na uzupełnienie zapisu w 4 na poniższy: Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot zamówienia będzie następować zgodnie z zapisami umowy leasingowej zawartej w wykonaniu niniejszej umowy na podstawie harmonogramu spłat, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Wpłata wstępna zostanie uregulowana do dnia r. przed dostarczeniem pojazdu do siedziby Zamawiającego w wysokości 40% wartości pojazdu tj.