PYTANIA WYKONAWCÓW I ODPOWIEDZI ZAMAWIAJĄCEGO

Transkrypt

1 Choszczno r. PYTANIA WYKONAWCÓW I ODPOWIEDZI ZAMAWIAJĄCEGO Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu fabrycznie nowej koparko-ładowarki, dla potrzeb Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Choszcznie ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem: N-2018 z dnia Na podstawie art. 38 ust. 1 i ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579ze zm.), Zamawiający udziela wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, (dalej zwanej SIWZ), w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu fabrycznie nowej koparko-ładowarki, dla potrzeb Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Choszcznie Odpowiedzi na pytania stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 1: Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część umowy stanowiła tabela opłat i prowizji, zgodnie z której postanowieniami, jeżeli Zamawiający złoży wniosek o wykonanie niestandardowej obsługi umowy lub też jeżeli Zamawiający spóźniał się będzie z płatnościami to obowiązany będzie do zapłaty określonych w tabeli opłat i prowizji opłat. Opłaty te wystąpić mogą tylko na wniosek lub z winy Zamawiającego i nie powstaną jeżeli umowa będzie prawidłowo realizowana. Nie możemy się zgodzić na brak opłat za czynności jakie podejmujemy w wyniku nienależytej realizacji umowy przez klienta lub na jego wyraźny wniosek, ponieważ Wykonawca z tego powodu ponosiłby koszty jakie nie miałyby pokrycia. Odpowiedź 1: Zamawiający wyraża zgodę na to aby załącznikiem do umowy leasingowej była tabela opłat i prowizji za czynności niestandardowe występujące na wniosek lub z winy Zamawiającego. Pytanie 2: Proszę o udzielenie informacji jakiego oprocentowania oferty oczekuje Zamawiający, tj. oprocentowania zmiennego - część odsetkowa raty leasingowej ulega obniżeniu w przypadku spadku stopy WIBOR 1M i podwyższeniu w przypadku wzrostu stopy WIBOR 1 M w stosunku do jej poziomu przyjętego do kalkulacji ceny oferty oprocentowania stałego - stałe i niezmienne raty w trakcie trwania leasingu. Odpowiedź 2: Zamawiający oczekuje oprocentowania stałego. Pytanie 3: Jako formę odszkodowania Zamawiający przewidział kary umowne. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o ich zmniejszenie z 0,5% na 0,05%. Odpowiedź 3: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę. Pytanie 4: W pkt. 12 IPU Zamawiający wskazał, że płatność I raty nastąpi do końca miesiąca, w którym przekazano przedmiot leasingu. Uprzejmie informuję, że raty leasingowe uiszczane są w terminach comiesięcznych od miesiąca następującego po odbiorze sprzętu. Leasingobiorca wpłaca je na podstawie harmonogramu finansowego będącego integralną częścią umowy leasingowej. Daty w nim podane są datami ostatecznymi wpływu środków na rachunek leasingodawcy. Faktury VAT emitowane są systemowo na 21 przed terminem płatności raty leasingowej. Proszę o zapisu i zastąpienie go zapisem: Raty leasingowe uiszczane są w terminach comiesięcznych od miesiąca następującego po odbiorze sprzętu. Leasingobiorca zobowiązany jest do uiszczania rat leasingowych na podstawie harmonogramu finansowego będącego integralną częścią umowy leasingowej. Daty w nim podane są datami ostatecznymi wpływu środków na rachunek leasingodawcy.

2 Odpowiedź 4: Zamawiający wyraża zgodę aby raty leasingowe uiszczane są w terminach comiesięcznych od miesiąca następującego po odbiorze sprzętu. W konsekwencji zmian wprowadzonych w odpowiedzi na pytanie 4 ulega zmianie zapis treści SIWZ: Było: 3.2. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy leasingu operacyjnego: JEST: 12. Pierwsza rata leasingu płatna przez Zamawiającego do końca miesiąca, w którym przekazano pojazd bez zastrzeżeń protokołem zdawczo-odbiorczym Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy leasingu operacyjnego: 12. Raty leasingowe uiszczane są w terminach comiesięcznych od miesiąca następującego po odbiorze sprzętu (protokołem zdawczo-odbiorczym i bez zastrzeżeń). Leasingobiorca zobowiązany jest do uiszczania rat leasingowych na podstawie harmonogramu finansowego będącego integralną częścią umowy leasingowej. Daty w nim podane są datami ostatecznymi wpływu środków na rachunek leasingodawcy. Pytanie 5: Zamawiający przewidział Istotne Postanowienia umowy. Czy mogą być one włączone do obowiązującej u Wykonawcy Umowy leasingowej w formie aneksu? Proszę o dopuszczenie takiego scenariusza działania. Odpowiedź 5: Zamawiający dopuszcza możliwość załączenia do umowy leasingowej Istotnych Postanowień Umowy, określonych w Rozdziale 3.2. SIWZ, w formie załącznika jako integralną część umowy, z zachowaniem zapisów Rozdziału 3.8 SIWZ. Nie dopuszcza się formy aneksu. Pytanie 6: Proszę o dopuszczenie o zmian umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących prawa podatkowego. Odpowiedź 6: Zamawiający zawarł takie zmiany w pkt ) SIWZ. Pytanie 7: Uprzejmie proszę o ujednolicenie zapisów dot. wysokości opłaty wstępnej w IPU widnieje opłata w wysokości 30%, natomiast w formularzu oferty 10%. Odpowiedź 7: Zamawiający zmienia zapis treści SIWZ w zakresie Załącznika nr 1 do SIWZ: Było: F O R M U L A R Z O F E R T Y zał. nr 1 do SIWZ Nazwa Wykonawcy:... Adres:... Tel/fax:... NIP:... Regon:...

3 adres ... Po zapoznaniu się z warunkami przetargu nieograniczonego na: Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu fabrycznie nowej koparko-ładowarki dla potrzeb Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Choszcznie 1. Oferuję wykonanie zamówienia za: CENĘ BRUTTO w wysokości:... PLN (słownie złotych: ), w tym: Lp. Opis Cena netto [PLN] Cena brutto [PLN] Suma 59 rat leasingowych ponoszonych przez cały okres trwania umowy: Wstępna opłata leasingowa 10% ceny pojazdu brutto: Wartość wykupu przedmiotu zamówienia 1% ceny pojazdu brutto: Wartość wszystkich innych czynności i opłat, niezbędnych dla prawidłowego wykonania zamówienia: Razem: Stawka podatku VAT: Wartość podatku VAT: 1.a. Informuję, że wybór mojej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. 1.b. Potwierdzam, iż wybór mojej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, poniżej wskazuję nazwy (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania takiego obowiązku podatkowego (proponuje się wpisać nazwy, która znajdzie się również na fakturze), oraz wskazuję wartości tego towaru lub usługi bez kwoty podatku VAT: itd. (wypełnić zgodnie ze złożoną ofertą) (Obowiązkowo należy zaznaczyć punkt 1.a. lub 1.b. Punkt 1.b. dotyczy Wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VAT do wartości netto oferty, tj. w przypadku: wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku od towarów i usług, importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT. W przypadku zaznaczenia punktu 1.b. obowiązkowo należy wypełnić treści punktu 1.b). 2. Oferuję wykonanie zamówienia w terminie do dni, licząc od dnia podpisania umowy. 3. Oferuję dostawę fabrycznie nowej koparko-ładowarki (marka/model pojazdu):

4 .. (obowiązkowo wpisać) 4. Oświadczam, że odległość od autoryzowanego serwisu od siedziby Zamawiającego wynosi kilometrów. 5. W przypadku wygrania przetargu i zawarcia umowy, na wykonany przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja na całą maszynę bez limitu motogodzin liczona od dnia podpisania protokołu przekazania/odbioru przedmiotu leasingu na okres... lat. 8. Oświadczam, że zapoznałem się z dokumentami przetargowymi, w tym z istotnymi postanowieniami, które mogą zostać wprowadzone do treści umowy. Do dokumentów przetargowych, w tym do istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do treści umowy nie wnoszę zastrzeżeń i w całości je akceptuję. 9. W przypadku wygrania przetargu zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu ustalonym przez Zamawiającego. 10. Oświadczam, iż realizując zamówienie będę stosować przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 2016 r. nr. 119 s. 1 RODO ). 11. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu... (miejscowość), dnia r. (podpis) JEST: F O R M U L A R Z O F E R T Y zał. nr 1 do SIWZ Nazwa Wykonawcy:... Adres:... Tel/fax:... NIP:... Regon:... adres ... Po zapoznaniu się z warunkami przetargu nieograniczonego na: Dostawa w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu fabrycznie nowej koparko-ładowarki dla potrzeb Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Choszcznie 1. Oferuję wykonanie zamówienia za: CENĘ BRUTTO w wysokości:... PLN

5 (słownie złotych: ), w tym: Lp. Opis Cena netto [PLN] Cena brutto [PLN] Suma 59 rat leasingowych ponoszonych przez cały okres trwania umowy: Wstępna opłata leasingowa 30% ceny pojazdu brutto: Wartość wykupu przedmiotu zamówienia 1% ceny pojazdu brutto: Wartość wszystkich innych czynności i opłat, niezbędnych dla prawidłowego wykonania zamówienia: Razem: Stawka podatku VAT: Wartość podatku VAT: 1.a. Informuję, że wybór mojej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. 1.b. Potwierdzam, iż wybór mojej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, poniżej wskazuję nazwy (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania takiego obowiązku podatkowego (proponuje się wpisać nazwy, która znajdzie się również na fakturze), oraz wskazuję wartości tego towaru lub usługi bez kwoty podatku VAT: itd. (wypełnić zgodnie ze złożoną ofertą) (Obowiązkowo należy zaznaczyć punkt 1.a. lub 1.b. Punkt 1.b. dotyczy Wykonawców, których oferty będą generować obowiązek doliczania wartości podatku VAT do wartości netto oferty, tj. w przypadku: wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, mechanizmu odwróconego obciążenia, o którym mowa w art. 17 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku od towarów i usług, importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT. W przypadku zaznaczenia punktu 1.b. obowiązkowo należy wypełnić treści punktu 1.b). 2. Oferuję wykonanie zamówienia w terminie do dni, licząc od dnia podpisania umowy. 3. Oferuję dostawę fabrycznie nowej koparko-ładowarki (marka/model pojazdu):.. (obowiązkowo wpisać) 4. Oświadczam, że odległość od autoryzowanego serwisu od siedziby Zamawiającego wynosi kilometrów. 5. W przypadku wygrania przetargu i zawarcia umowy, na wykonany przedmiot zamówienia zostanie udzielona gwarancja na całą maszynę bez limitu motogodzin liczona od dnia podpisania protokołu przekazania/odbioru przedmiotu leasingu na okres... lat.

6 8. Oświadczam, że zapoznałem się z dokumentami przetargowymi, w tym z istotnymi postanowieniami, które mogą zostać wprowadzone do treści umowy. Do dokumentów przetargowych, w tym do istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do treści umowy nie wnoszę zastrzeżeń i w całości je akceptuję. 9. W przypadku wygrania przetargu zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu ustalonym przez Zamawiającego. 10. Oświadczam, iż realizując zamówienie będę stosować przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 2016 r. nr. 119 s. 1 RODO ). 11. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu... (miejscowość), dnia r. (podpis) Pytanie 8: Uprzejmie proszę o dopuszczenie możliwości złożenia oświadczenia dot. gwarancji przez Dostawcę Sprzętu. Informuję, że Wykonawca, nie będący producentem sprzętu może co najwyżej zapewnić udzielenie gwarancji producenta. Sam natomiast jej zapewnić nie może. Odpowiedź 8: Zamawiający zdaje sobie sprawę, że gwarancja będzie udzielona przez Dostawcę Sprzętu a nie przez Leasingodawcę. W formularzu ofertowym Leasingodawca zapewnia Zamawiającego, że gwarancja zostanie udzielona a nie, że Leasingodawca jej udzieli. Oświadczenie, że gwarancja zostanie udzielona na określony czas powinno wynikać z umów zawartych pomiędzy Leasingodawcą a Dostawcą Sprzętu przed złożeniem oferty w niniejszym postępowaniu. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić powyższe wyjaśnienia podczas sporządzania ofert. Zamawiający informuje, iż w związku z udzielonymi wyjaśnieniami dokona zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.