Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OK/26/31/AB/13. Szanowni Państwo,

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OK/26/31/AB/13 Szanowni Państwo, Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na zorganizowanie szkoleń dla pracowników Centrum Unijnych Projektów Transportowych, obejmujących m.in.: 1) przeprowadzenie szkoleń 2) przygotowanie materiałów szkoleniowych (materiały szkoleniowe, konspekt, materiały biurowe do sporządzenia notatek długopis, itp.) 3) przygotowanie zaświadczeń dla uczestników 4) catering przerwa kawowa ciągła i dwudaniowy lunch. I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. CZĘŚĆ PIERWSZA: 1) : Proces inwestycyjny w projektach intermodalnych. a) Forma szkolenia: wykład b) Planowany termin szkolenia wrzesień 2013r. (ostateczny termin szkolenia zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie zawarcia umowy) d) Liczba pracowników do przeszkolenia 30 osób+/- 5 osób e) Liczba grup 1 grupa f) Ilość dni szkolenia 1 dzień Przedmiot zamówienia współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko. Działanie 15.1

2 2) Program szkolenia powinien obejmować następującą tematykę: a) Formalno-prawne przygotowanie inwestycji z zakresu transportu intermodalnego (place składowe, bocznice kolejowe, umocnienia nabrzeży) w tym omówienie procesu uzyskiwania decyzji o warunkach zabudowy oraz pozwolenia na budowę (prawo do dysponowania gruntem, projekt budowlany i wykonawczy, uzgodnienia projektu właściwymi organami) b) Realizacja inwestycji: niezbędne elementy umowy na roboty budowlane (m.in. polegające na budowie placów składowych, bocznic kolejowych, umocnień podsuwnicowych nabrzeży) sugerowane rodzaje umów na roboty budowlane związane z centrami logistycznymi/terminalami kontenerowymi) uczestnicy procesu budowlanego i ich role w procesie inwestycyjnym i podział odpowiedzialności dokumentacja budowy dokumentacja powykonawcza c) Rękojmia i gwarancja w procesie inwestycyjnym roszczenia z tytułu rękojmi (Inwestor - Wykonawca, Wykonawca - Podwykonawca, Inwestor - Projektant) roszczenia z tytułu gwarancji (Inwestor - Wykonawca, Wykonawca - Podwykonawca, Inwestor - Projektant) tryb zgłaszania roszczeń na gruncie umów w prawie budowlanym 2. CZĘŚĆ DRUGA: 1) : Proces inwestycyjny w projektach lotniczych - specyfika inwestycji lotniskowych. a) Planowany termin szkolenia wrzesień 2013 r. (ostateczny termin szkolenia zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie zawarcia umowy) b) Forma szkolenia wykład d) Liczba pracowników do przeszkolenia - 30 osób +/- 5 osób e) Liczba grup 1 grupa f) Ilość dni szkolenia 1 dzień 2) Program szkolenia powinien obejmować następującą tematykę: a) Uwarunkowania formalno-prawne przygotowania i realizacji inwestycji lotniskowych:

3 - podstawy prawne (ogólne omówienie aktów prawnych związanych z procesem inwestycyjnym) - uwarunkowania planistyczne procesu inwestycyjnego - standardy w zakresie kontraktów budowlanych na wykonanie inwestycji (m.in. warunki kontraktowe FIDIC) - zamówienia publiczne na prace projektowe i budowlane - problematyka ochrony środowiska w procesie inwestycyjnym b) Przebieg procesu budowlanego (od wszczęcia inwestycji do oddania obiektu do użytkowania) c) Kontrola procesu inwestycyjnego d) Finansowanie inwestycji Wszystkie zagadnienia powinny uwzględniać specyfikę inwestycji lotniskowych 3. CZĘŚĆ TRZECIA: 1) : Realizacja inwestycji drogowych budowa dróg na podstawie specustawy drogowej - ustawa z 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (Dz. U. z 2003 r. nr 80 poz. 721 ze zm.), specustawy kolejowej ustawa z 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2003 r. nr 86, poz.789, ze zm.). a) Forma szkolenia: wykład b) Planowany termin szkolenia wrzesień 2013 r. (ostateczny termin szkolenia zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie zawarcia umowy) d) Liczba pracowników do przeszkolenia - 70 osób +/- 10 osób e) Liczba grup 2 grupy w dwóch terminach (po 35 osób +/- 5 osób) f) Ilość dni szkolenia 2 dni 2) Program szkolenia powinien obejmować następującą tematykę: a) Obowiązujący stan prawny Specustawy - z uwzględnieniem zmian b) Zasady stosowania innych ustaw (Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o gospodarce nieruchomościami, ustawa o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, ustawa o ochronie gruntów rolnych i leśnych) c) Zasady stosowania ustawy Prawo budowlane przy wydaniu decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej oraz w procesie inwestycyjnym budowy drogi d) Przepisy ustaw o ochronie Środowiska w procesie wydawania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej

4 e) Dokumenty załączone do wniosku o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej f) Zasady zawiadamiania o wszczęciu postępowania o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej g) Organy odwoławcze oraz zasady rozpatrywania odwołań i skarg h) Specjalne regulacje w zakresie nadawania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej rygoru natychmiastowej wykonalności i) Zajmowanie terenu, wycinka lasów i drzew j) Zasady wstrzymywania robót drogowych k) Proces prowadzenia budowy, rola poszczególnych osób na budowie, rola kierownika budowy, nadzór autorski, nadzór inwestorski, inżynier kontraktu l) Nabywanie nieruchomości pod drogi publiczne w trybie Ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych m) Ustalanie odszkodowań za nieruchomości wywłaszczane pod drogi, w trybie Ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych n) Świadectwo przyjęcia robót o) Okres zgłaszania wad i usterek p) Odbiór inwestycji - dojście do pozwolenia na użytkowanie q) Zasady oddawania dróg do użytkowania r) Utrzymanie dróg zasady zlecania umów dot. utrzymania dróg, w tym systemie utrzymaj standard 4. CZĘŚĆ CZWARTA 1) : Realizacja inwestycji kolejowych. a) Forma szkolenia: wykład b) Planowany termin szkolenia wrzesień 2013 r. (ostateczny termin szkolenia zostanie ustalony z Wykonawcą na etapie podpisania umowy) d) Liczba pracowników do przeszkolenia - 30 osób +/- 5 osób e) Liczba grup 1 grupa f) Ilość dni szkolenia 1 dzień 2) Program szkolenia powinien obejmować następującą tematykę: a) Ramy prawne realizacji inwestycji (ustawa o transporcie kolejowym, prawo budowlane i inne) b) Ustalenie lokalizacji inwestycji (konsekwencje wynikające z wydania decyzji lokalizacyjnej, wykup gruntów)

5 c) Przepisy prawodawstwa w zakresie ochrony środowiska w procesie przygotowania i realizacji inwestycji kolejowej d) Postępowanie w sprawie uzyskania decyzji OOŚ e) Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do rozpoczęcia robót (pfu, projekt budowlany, projekt wykonawczy, STWIORB, inne niezbędne dokumenty) f) Wybór formy realizacji inwestycji (buduj/projektuj i buduj). Zalety i wady poszczególnych rozwiązań g) Postępowanie w sprawie uzyskania pozwolenia na budowę (i innych pozwoleń/uzgodnień: na rozbiórkę, dot. przebudowy urządzeń obcych) h) Podział zakresu rzeczowego inwestycji na poszczególne kontrakty i) Wybór wykonawców inwestycji j) Proces prowadzenia budowy, rola poszczególnych osób na budowie, rola kierownika budowy, nadzór autorski, nadzór inwestorski, inżynier kontraktu k) Faza realizacji robót (cykl prowadzenia prac budowlanych, organizowanie i etapowanie prac, dokumentowanie wykonanych robót, rozliczanie i dokonywanie płatności) l) Szczególne wymogi odnośnie realizacji inwestycji pod ruchem (modernizacja czynnej linii kolejowej) m) Zmiany w realizacji inwestycji (zmiany w dokumentacji projektowej istotne/nieistotne, roboty zamienne, dodatkowe, uzupełniające, kolizje z innymi inwestycjami) n) Świadectwo przejęcia robót o) Odbiór inwestycji- dojście do pozwolenia na użytkowanie p) Działania w okresie gwarancyjnym. Odbiór końcowy q) Analizy porealizacyjne II.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKŁDOWCÓW (poniższe warunki należy spełnić łącznie) 1. Wykonawca musi zaproponować Wykładowcę, który posiada wykształcenie wyższe. 2. Każdy z zaoferowanych przez Wykonawcę Wykładowca musi być ekspertem w zakresie specyfiki procesu inwestycyjnego w danej gałęzi transportu i posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 6 szkoleń o podobnej tematyce. W celu potwierdzenia doświadczenia zaproponowanych ekspertów Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wykazu, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego oraz przedstawienia życiorysu Wykładowcy/Wykładowców, ewentualnie przesłanie innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zaproponowanych osób. III. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna zawierać:

6 1.1 Kalkulację cenową zawierającą całkowity koszt przeszkolenia 1 osoby, zgodnie z poniższym zestawieniem: Dla Części I: Proces inwestycyjny w projektach intermodalnych Dla Części II: Proces inwestycyjny w projektach lotniczych - specyfika inwestycji lotniskowych Dla Części III: Realizacja inwestycji drogowych budowa dróg na podstawie specustawa drogowa Dla Części IV: Realizacja inwestycji kolejowych UWAGA: netto i brutto powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować pełny koszt szkolenia dla 1 osoby. 1.2 Wykaz zaproponowanych ekspertów wraz ze wskazaniem ich doświadczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania. 1.3 Program do każdej części szkolenia, który powinien zawierać informację o ilości czasu przeznaczonego na poszczególne zagadnienia. UWAGA: Złożenie oferty oznacza jej ważność do 30 września 2013 r.

7 IV.INFORMACJE DODATKOWE: 1. Powyższe szkolenie w całości będzie finansowane ze środków Publicznych (stosowne oświadczenie o zwolnieniu płatności z zostanie załączone przez zamawiającego przy podpisywaniu umowy z wybraną firmą szkoleniową). Proszę o uwzględnienie tego faktu przy składaniu oferty. 2. Zamawiający dokona wyboru oferty biorąc pod uwagę doświadczenie Wykładowcy, program szkolenia i cenę oferty. Zamawiający wybierze ofertę, która w największym stopniu spełnia oczekiwania Zamawiającego. 3. Dla zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian i doprecyzowania przedstawionego przez Wykonawcę/Wykonawców programów szkoleń poszczególnych części i przewiduje spotkanie, w celu dostosowania programu szkoleniowego do potrzeb Zamawiającego. 5. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w CUPT. 6. Zamawiający zapłaci za faktycznie przeszkoloną liczbę osób w ramach każdej części. 7. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów księgowych przelewowych, wystawionych z co najmniej 14-dniowym terminem płatności od daty wpływu do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu: faktury lub rachunku. Ofertę należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia r. do godziny 12:00 mailem na adres: zdz@cupt.gov.pl W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OK/26/31/AB/13 Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.