Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, Kraków

Transkrypt

1 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, Kraków Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Kraków, 21 czerwca 2012 r. SZP 26/ZP/2012 Do uczestników postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie kompleksowej usługi prania numer sprawy 26/ZP/2012 I. Dyrekcja Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. w związku z prowadzoną procedurą o zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego, numer sprawy 26/ZP/2012, odpowiada na zapytanie uczestników postępowania o następującej treści: Pytanie 1: Zamawiający w treści SIWZ (rozdz. III pkt. 7, oraz umowa 2 pkt. 7) zawarł zapis cyt. Personel zabezpieczający transport winien stosować fartuchy oraz posiadać badania lekarskie. Wykonawca zwraca się z prośbą o odpowiedź czy Zamawiający zezwoli aby kierowcy zamiast fartuchów wyposażeni byli w odpowiednie białe bluzy lub podkoszulki (adekwatnie do warunków atmosferycznych)? Ponadto Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie zapisu dotyczącego badań lekarskich. Czy Zamawiający ma na myśli aktualne badania okresowe czy inne? Nadmieniamy, iż Państwowa Inspekcja Sanitarna nie wymaga posiadania przez personel pralni zabezpieczający transport bielizny (kierowców) posiadania specjalistycznych książeczek zdrowia. Odpowiedź 1: Zamawiający informuje, iż wymaga czystych białych fartuchów na czas rozładunku. W zakresie badań lekarskich Zamawiający wymaga kserokopii aktualnych badań okresowych zaświadczenie lekarskie. Pytanie 2: Zamawiający w treści SIWZ (rozdz. III pkt. 14, oraz umowa 5 pkt. 3.) zawarł zapis zobowiązujący Wykonawców do okresowego (comiesięcznego) dostarczania Zamawiającemu, wyników

2 mikrobiologicznych dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji potwierdzonych przez Stację Sanitarno Epidemiologiczna. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o dopuszczenie jako równoważne, wyników badań mikrobiologicznych przeprowadzonych przez laboratorium akredytowane. Odpowiedź 2: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 3: Zamawiający w treści SIWZ (rozdz. VII pkt. 1.2 c) zawarł zapis, z którego wynika, iż wykonawca w ofercie ma złożyć cyt. opis pomieszczeń pralni zapasowej z wykazem rodzaju urządzeń pralniczych i ich wydajności? Wykonawca zastanawia się nad celowością cytowanego zapisu zważywszy, iż Zamawiający w SIWZ w żadnym punkcie nie wymaga od Wykonawców wskazania pralni zapasowej. Wykonawca jednocześnie rozumiejąc ewentualne intencja Zamawiającego oponuje aby w celu zabezpieczenia usługi, Zamawiający wymagał wskazania np. w ofercie drugiej pralni i oświadczenia, iż ta spełnia wymagania stawiane Wykonawcom, z pominięciem wykazu rodzajów urządzeń pralniczych i ich wydajności Odpowiedź 3: Zamawiający wyraża zgodę i żąda przedstawienia w ofercie oświadczenia, że druga pralnia spełnia wymagania stawiane Wykonawcom z pominięciem wykazu rodzajów urządzeń pralniczych i ich wydajności. Pytanie 4: Zamawiający w treści SIWZ (rozdz. VII pkt. 1.2 f) wymaga od Wykonawców złożenia w ofercie cyt. zaświadczenia lub innego dokumentu właściwej stacji sanitarno epidemiologicznej potwierdzającej, że Wykonawca wykonuje dezynfekcję wózków w komorach lub innego dokumentu wystawionego przez Inspekcję Sanitarną lub protokołu. W związku z powyższym informujemy, iż zgodnie z powziętymi informacjami PIS nie wystawia zaświadczeń potwierdzających wykonywanie czynności do których przeznaczone są urządzenia i maszyny będące na wyposażeniu obiektów i zakładów produkcyjno usługowych (w tym dezynfekcji wózków). PIS wydaje wyłącznie zaświadczenia, opinie i protokoły potwierdzające, iż na terenie obiektu znajdują się określone urządzenia i maszyny.

3 Wykonawca prosi zatem o zmianę bądź usunięcie cytowanego zapisu. Wykonawcy celem potwierdzenia wykonywania procesu dezynfekcji wózków mogą przedstawić wynik badania jego czystości mikrobiologicznej. Odpowiedź 4: Zamawiający wyraża zgodę i usuwa wskazany wymóg, jednocześnie żąda przedstawienia wyników badania czystości mikrobiologicznej wózków. Pytanie 5: Zamawiający w treści SIWZ (rozdz. VII pkt. 1.2 i) zamieścił zapis w którym wymaga załączenie do oferty cyt. zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, iż Wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia certyfikat ISO. Powyższy zapis nie wskazuje precyzyjnie o jakie normy jakościowe chodzi Zamawiającemu, ponadto nie istnieje dokument pod nazwą certyfikat ISO stąd nie możliwe byłoby spełnienie warunku postawionego Wykonawcom w przedmiotowym postepowaniu. W związku z tym proponujemy zamianę powyższego punktu na: certyfikat potwierdzający wdrożenie przez Wykonawcę systemu zarządzania jakością w zakresie wykonywania usług pralniczych np. ISO 9001:2008. Odpowiedź 5: Zamawiający wyraża zgodę i doprecyzowuje wymaganie żąda certyfikatu wdrożenia sytemu zarzadzania jakością w zakresie wykonywania usług pralniczych ISO 9001:2008. Pytanie 6: Zamawiający w treści zał. Nr 2 do SIWZ (pkt. 12) zawarł zapis cyt. w celu wykonania usługi wydzierżawimy (na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ) pomieszczenia określone w rozdz. III pkt siwz. Wykonawca prosi o uzupełnienie siwz o załącznik nr 9 a także dopisanie do rozdz. III punktów 21-25, bądź zmianę sposoby wykonywania usługi poprzez usunięcie zapisu. Odpowiedź 6: Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych dokonuje modyfikacji SIWZ w zakresie załącznika nr 2 zmieniając go na:

4 /Nazwa i adres Wykonawcy/ ZAŁĄCZNIK NR 2 /miejscowość i data/ FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług pralniczych dla Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o., zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, 1. Oferujemy usługi będące przedmiotem zamówienia za cenę : a) Cena za 1kg prania bielizny ogólnoszpitalnej oraz odzieży ochronnej należącej do Zamawiającego wraz z transportem: a)cena netto wynosi:... zł (słownie:...) b)stawka podatku VAT wynosi :...% c)cena brutto wynosi:... zł (słownie:...) b) Miesięczna wartość prania bielizny ogólnoszpitalnej oraz odzieży ochronnej należącej do Zamawiającego wraz z transportem: a)wartość netto wynosi:...zł(słownie:.) b)stawka podatku VAT wynosi :...% c) wartość brutto wynosi :... zł (słownie :...) c) Łączna wartość (za 14 miesięcy) prania bielizny ogólnoszpitalnej oraz odzieży ochronnej należącej do Zamawiającego wraz z transportem: a)wartość netto wynosi:...zł (słownie :.) b)stawka podatku VAT wynosi :...% c)wartość brutto wynosi :... zł (słownie :.) 2. Usługi pralnicze stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminie 13 miesięcy od daty podpisania umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy żadnych do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.

5 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji. 5. Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami. / Część zamówienia w zakresie :.. zamierzamy wykonać przy pomocy podwykonawcy. * * niewłaściwe skreślić! 6. Termin płatności wynosi :... (podać w dniach, nie mniej niż 30 dni). 7. Wadium o wartości... wnieśliśmy w dniu... w formie W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 9. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych, nie będziemy zgłaszać roszczeń do wniesionego wadium. 10. Zmiana podatku VAT następuje z mocy prawa.... /podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/ Pytanie 7: Zamawiający w treści umowy (zał. nr 8 6 pkt. 4) wymaga aby Wykonawca w ciągu miesiąca od zawarcia umowy, zdeponował w kasie Zamawiającego polisę lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia wraz z upoważnieniem od Zamawiającego dochodzenia odszkodowania w związku z niewykonaniem lub nienależnym wykonaniem umowy przez Wykonawcę. Prosimy o wyjaśnienie powyższego wymagania, zważywszy iż Zamawiający wyraźnie w treści siwz (rozdz. VIII pkt. i) określił, że Wykonawca wyłoniony w toku postepowania ma obowiązek przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie wykonania umowy w wysokości 10%.

6 Ponadto polisa OC każdego Wykonawcy obejmuje całość prowadzonej przez niego działalności i nie może być dedykowana jednemu Zamawiającemu. Odpowiedź 7: Zmawiający korzystając z uprawnień wynikających z art. 38 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych dokonuje modyfikacji Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poprzez uśnięcie zapisu zamieszczonego w załączniku nr 8 tj. w projekcie umowy - w 6 pkt. 4. II. Powyższe wyjaśnienia stają się wiążące i zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. III. Pozostałe wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian.