Odpowiedzi na pytania nr 1

Transkrypt

1 Zamawiający: Szpital Wojewódzki w Opolu sp. z o.o., ul. Kośnego 53, Opole Nazwa zadania: Przewozy pacjentów dializowanych do/ze Stacji Dializ Szpitala Wojewódzkiego w Opolu sp. z o.o. Sygnatura sprawy: PN.U.SD.9.18 Opole, dnia 4 września 2018r. Odpowiedzi na pytania nr 1 Działając zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579, z późn. zm.) w związku z zapytaniami dotyczącymi Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Sygnatura sprawy nr PN.U.SD.9.18 na przedmiot zamówienia pn. Przewozy pacjentów dializowanych do/ze Stacji Dializ Szpitala Wojewódzkiego w Opolu sp. z o.o., udzielamy następujących odpowiedzi: Pytanie 1 Zwracamy się z prośbą o zamieszczenie zapisu w treści projektu umowy rozdział III umożliwiającego stronom rozwiązanie umowy z 1 miesięcznym wypowiedzeniem. Proponujemy wprowadzenie następującego zapis: Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z ważnych powodów z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. W przypadku umów długoterminowych w momencie zawierania stosunku prawnego strony nie są w stanie przewidzieć wszystkich okoliczności oraz czynników mających negatywny wpływ wykonanie zobowiązań umownych dla każdej ze stron. Wprowadzenie możliwości rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ma na celu stworzenie podstaw prawnych do zakończenia stosunku prawnego pomiędzy stronami, jeżeli z określonych powodów nie maja możliwości kontynuowania współpracy na dotychczasowych warunkach. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 2 Czy Zamawiający poda liczbę osób, Które na dzień dzisiejszy są przywożone na zabieg dializy w pozycji leżącej (na noszach)? Wykonawca prosi również o podanie miejscowości, z których przywożeni są tacy Pacjenci z informacją na którą zmianę zgodnie z harmonogramem. Pytanie 3 Czy Zamawiający poda liczbę osób, Które na dzień dzisiejszy są przywożone na zabieg dializy w pozycji siedzącej (na wózkach)? Wykonawca prosi również o podanie miejscowości, z których przywożeni są tacy Pacjenci z informacją na którą zmianę zgodnie z harmonogramem. Odpowiedź: Patrz Załącznik nr 9 do SIWZ CZĘŚĆ 1 i 2. Wózki wykorzystywane są wyłącznie do transportu pacjenta z miejsca zamieszkania lub Stacji Dializ do pojazdu. Wózek inwalidzki oraz krzesełko kardiologiczne na żądanie Wykonawcy udostępni nieodpłatnie Zamawiający. Zamawiający dopuszcza wykorzystywanie wózków stanowiących własność Wykonawcy. Pacjenci winni być przewożeni na miejscach siedzących pojazdu, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa. Pytanie 4 Odnosząc się m.in do paragrafu 3 pkt 3 ppkt 8 wzór umowy. Czy Zamawiający wymaga pojazdów specjalistycznych - sanitarnych? Zwracamy uwagę, że transporty osób nie poruszających się samodzielnie muszą przewożone być pojazdami specjalistycznymi sanitarnymi. Odpowiedź: Zamawiający wymaga od Wykonawcy dysponowania - do realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej czterema pojazdami transportu osobowego, wyposażonymi w sprawną klimatyzację (manualną lub elektroniczną), zarejestrowanymi na minimum 9 osób, wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa dla wszystkich przewożonych osób (na ilość osób na jaką jest zarejestrowany pojazd) patrz Modyfikacja SIWZ. Zamawiający nie wymaga posiadania pojazdów posiadających homologację do transportu osób niepełnosprawnych. Pytanie 5 Prosimy o wskazanie, ile pojazdów (łącznie) ma być zagwarantowanych przez Oferentów do realizacji niniejszego Zadania. Odpowiedź: Kwestie te reguluje SIWZ, w szczególności pkt 5.1.2) SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dysponowania - do realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej czterema pojazdami transportu osobowego, wyposażonymi w sprawną klimatyzację (manualną lub elektroniczną), zarejestrowanymi na minimum 9 osób, wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa dla wszystkich przewożonych osób (na ilość osób na jaką jest zarejestrowany pojazd) patrz Modyfikacja SIWZ.

2 Pytanie 6 Prosimy o wskazanie, iloma pojazdami, aktualnie jest realizowana usługa będąca przedmiotem posteęwania, zgodnie z poniższą strukturą: - pojazdy 9osobowe - pojazdy do przewozu niepełnosprawnych - pojazdy 5osobowe - inne (jakie?) Odpowiedź: Na dzień ogłoszenia niniejszego postępowania obecny Wykonawca realizuje przewozy trzema pojazdami transportu osobowego, zarejestrowanymi na minimum 9 osób, wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa, spełniającymi wymogi określone w zawartej umowie. Pytanie 7 Dotyczy załącznika nr 9 w dokumencie informują państwo o 48 aktualnie dializowanych osobach jednak, że podane są jedynie 44 adresy. Prosimy o zaktualizowanie listy transportowanych pacjentów o brakujące dane. Odpowiedź: Na dzień ogłoszenia postępowania przewożonych było 48 pacjentów. Zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ CZĘŚĆ 1 i 2 z części lokalizacji odbieranych jest więcej niż jeden pacjent. Pytanie 8 Wnosimy o wyrażenie zgody na zatrudnienie pracowników na umowę zlecenie wyłącznie w przypadku nagłych i niespodziewanych nieobecności, pracownika zatrudnionego na umowę o pracę, wynikających z przyczyn losowych ( m.in. zwolnienia lekarskie, porodu, urlopu na żądanie). Uzasadnienie: Konieczność zachowania wymogu zatrudnienia wyłącznie na umowę o pracę w sytuacjach losowych, zdarzeniach niemożliwych do przewidzenia jest nierealne. Wykonawca nie jest w stanie przewidzieć ile osób będzie w danym okresie czasu np. na zwolnieniu lekarskim. Zatrudnienie na umowę o pracę poprzedzane jest spełnieniem szeregu wymagań m. in. wykonaniem i dostarczenia badań lekarskich z zakresu medycyny pracy, czy szkoleń BHP, co w sytuacjach nagłych jest nierealne i wymaga dodatkowego czasu. W związku z powyższym wnosimy jak na wstępie. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 9 Czy Zamawiający poda informację jaki przewoźnik i za jaką stawkę brutto wykonuje obecne przedmiotową usługę? Odpowiedź: Obecnie przedmiotową usługę świadczy KOST-MED Transport Sanitarny z siedzibą przy ul. Poprzecznej 13, w Opolu za cenę jednostkową 12,70 zł brutto. Pytanie 10 Czy zamawiający określi trasy dializ jakimi jeżdżą pacjenci? Prosimy o wskazanie wartości kilometrów na każdej zmianie jest to informacja potrzebna do kalkulacji stawki za przejazd z pacjentem. Odpowiedź: Wykaz miejscowości z których i do których przywożeni i odwożeni są pacjenci wskazuje załącznik nr 9 do SIWZ (CZĘŚĆ 1 i 2) wg stanu na dzień ogłoszenia postępowania. Pytanie 11 Czy kilometry liczone będą od stacji Wykonawcy poprzez cała trasę przewozu pacjentów wraz z powrotem do stacji Zamawiającego? Odpowiedź: Rozliczenie odbywa się zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. Pytanie 12 Prosimy o informację w zakresie transportu pacjentów do ośrodków transplantologicznych czy są występują, jeśli tak to: a) Ile było takich wyjazdów w ciągu ostatnich 12 miesięcy? b) Kto jest płatnikiem takiego wyjazdu zamawiający czy ośrodek transplantologii? c) Czy transport na przeszczep musi być wykonywany z użyciem pojazdu uprzywilejowanego w ruchu drogowym? Stacji Dializ Szpitala Wojewódzkiego w Opolu sp. z o.o.. Pytanie 13 Jeśli odpowiedź do pytania 12jest twierdząca to - Czy kilometry liczone będą od stacji Wykonawcy poprzez cała trasę przewozu pacjentów do ośrodków transplantologii wraz z powrotem do stacji Zamawiającego? Stacji Dializ Szpitala Wojewódzkiego w Opolu sp. z o.o.. Pytanie 14 Czy Zamawiający poda informację jaki przewoźnik i za jaką stawkę brutto wykonuje obecne przedmiotową usługę? Odpowiedź: Obecnie przedmiotową usługę świadczy KOST-MED Transport Sanitarny z siedzibą przy ul. Poprzecznej 13, w Opolu za cenę jednostkową 12,70 zł brutto.

3 Pytanie 15 Czy Zamawiający posiada i wynajmuje pomieszczenie o charakterze socjalnym dla akt wykonawcy lub czy istnieje możliwość wynajęcia takiego pomieszczenia? A jeśli tak, o jakiej powierzchni i cenie? Stacji Dializ Szpitala Wojewódzkiego w Opolu sp. z o.o.. Nie ma możliwości wynajęcia pomieszczenia od Zamawiającego. Pytanie 16 Prosimy o informację czy zamawiający ogranicza wiek pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia? Pytanie 17 Prosimy o informację czy zamawiający ogranicza wiek (dot. pojazdów na warunek określonych w pkt 5.1 SIWZ ppkt 2)? Pytanie 18 Czy Zamawiający poda przypuszczalną datę podpisania umowy? Odpowiedź: Zgodnie z pkt IV.6.3) Ogłoszenia o zamówieniu nr N-2018 z dnia r. cyt. Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). Pytanie 19 Czy pojazdy Oferentów mają posiadać własne wózki do przewozu chorych w pozycji siedzącej, z zabezpieczeniem chorego pasami bezpieczeństwa? Zwracamy uwagę, że pojazdy bez homologacji nie zapewniają możliwości przewozu chorego w pozycji siedzącej z zabezpieczeniem zarówno wózka (oddzielnie) jak i chorego (oddzielny system pasów) W przypadku kolizji chory pozostaje nie chroniony. Trudno uznać za wystarczający wymóg posiadania ABS i Klimatyzacji, bez żądania zabezpieczenia chorych w pasy bezpieczeństwa. Odpowiedź: Wózki wykorzystywane są wyłącznie do transportu pacjenta z miejsca zamieszkania lub Stacji Dializ do pojazdu. Wózek inwalidzki oraz krzesełko kardiologiczne na żądanie Wykonawcy udostępni nieodpłatnie Zamawiający. Zamawiający dopuszcza wykorzystywanie wózków stanowiących własność Wykonawcy. Pacjenci winni być przewożeni na miejscach siedzących pojazdu, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa. Pytanie 20 Czy Zamawiający ogranicza maksymalny, na dzień składania oferty przebieg pojazdów? (dot. pojazdów skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia) Pytanie 21 Czy Zamawiający ogranicza maksymalny, na dzień składania oferty przebieg pojazdów? (dot. pojazdów na warunek określonych w pkt 5.1 SIWZ ppkt 2)? Pytanie 22 Czy Oferent winien potwierdzić uprzywilejowanie pojazdów dołączając do oferty decyzję departamentu Koncesji i zezwoleń MSWiA w tym zakresie, dla oferowanego pojazdu dla osób leżących? (dot. pojazdów na warunek określonych w pkt 5.1 SIWZ ppkt 2) Pytanie 23 Czy Oferent winien potwierdzić uprzywilejowanie pojazdów dostarczając na każde wezwanie Zamawiającego decyzję departamentu Koncesji i zezwoleń MSWiA w tym zakresie, dla oferowanego pojazdu dla osób leżących? (dot. pojazdów skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia) Pytanie 24 Czy Zamawiający wymaga, aby pojazdy wykorzystywane do realizacji Zamówienia posiadały opinię Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej oraz aby Wykonawca udostępnił je na żądanie? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga. Kwestie te reguluje SIWZ, w szczególności pkt 5.1.2) SIWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr

4 Pytanie 25 Czy Zamawiający wymaga, by pojazdy o których mowa w pkt 5.1 SIWZ ppkt 2 posiadały opinię Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej? Czy na potwierdzeni spełnienia tego warunku Wykonawca ma dołączyć w/w opnie do oferty? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga. Kwestie te reguluje SIWZ, w szczególności pkt 5.1.2) SIWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr Pytanie 26 Transport osób lezących jest możliwy wyłącznie za pomocą pojazdów specjalnych sanitarnych. A te pojazdy obligatoryjnie muszą spełniać wymogi normy PN EN a) Czy Zamawiający potwierdza obligatoryjny wymóg spełnienia przez te pojazdy normy pn en 1789 i pn en 1685? b) Czy Oferent ma posiadać dokumenty potwierdzające, że pojazd wraz z wyposażeniem, spełniają wymogi normy 1789 i udostępnić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające jej spełnienie na żądanie? c) Prosimy o podanie, jakiej klasy- A1 czy A2, mają być pojazdy przeznaczone do przewozu osób leżących? Pytanie 27 Czy warunkiem udziału w postępowaniu określonych w pkt 5.1 SIWZ ppkt 2 jest posiadanie pojazdu/pojazdów do transportu osób w pozycji leżącej spełniających normy pn en 1789 i pn en 1685? Czy na potwierdzenie w/w warunku Wykonawca ma dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że pojazd wraz z wyposażeniem, spełniają wymogi normy 1789? Pytanie 28 Czy Oferent ma posiadać, i udostępnić Zamawiającemu na żądanie homologację fabryczną pojazdu do transportu osób niepełnosprawnych ruchowo? Jeśli zaś Oferent nie posiada fabrycznej homologacji na oferowane pojazdy, wnosimy o udostępnienie na żądanie oświadczenia producenta pojazdów, że ich przebudowa odpowiada normom i warunkom określonym w PN EN 1789 oraz powołując się na dokument z art. 70j ust. 1, art. 70k ust. 1, art. 70o ust. 1, art. 70zo ust. 1, art. 70zp ust. 1 albo art. 70zu ust 1 których zmian konstrukcyjnych dokonał przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą w tym zakresie tj. posiadającego zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności nr PKD 4520Z. Wnosimy o okazanie na żądanie dokumentu wystawionego przez producenta pojazdu jakim jest Certyfikat Zgodności WE Oświadczenie producenta- CE- jest niezbędnym warunkiem dopuszczającym pojazd do eksploatacji, zgodnie z informacją (i tu trzeba wpisać fragment z odpowiedzi ministerstwa infrastruktury) W innym wypadku Zamawiający nie pozwala na sprawdzenie, czy Oferent posiada i spełnia wymogi określone w SIWZ, oferując pojazdy bez homologacji fabrycznej. 1 do SIWZ. Zamawiający nie wymaga posiadania pojazdów posiadających homologację do transportu osób niepełnosprawnych. Pytanie 29 Czy warunkiem udziału w postępowaniu określonych w pkt 5.1 SIWZ ppkt 2 drugi jest posiadanie pojazdu/pojazdów do transportu osób niepełnosprawnych ruchowo posiadających homolagację lub stosowne oświadczenie producenta o którym mowa w pytaniu nr 31? Czy na potwierdzenie w/w warunku Wykonawca ma dołączyć do oferty stosowne dokumenty tj. homologacje lub oświadczenie producenta pojazdów? Zamawiający nie wymaga posiadania pojazdów posiadających homologację do transportu osób niepełnosprawnych. Pytanie 30 Zamawiający w ogłoszeniu sekcja III.4 oraz III.5 podaje, iż odpis z właściwego rejestru, lub centralne ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wykaz pojazdów - zał. nr 7 do SIWZ oraz wykaz usług - załącznik nr 8 do SIWZ należy dostarczyć na wezwanie Zamawiającego, natomiast z SIWZ pkt 12 ppkt 12.5 wynika, iż w/w dokumenty należy złożyć wraz z ofertą. Prosimy o jednoznaczne wskazanie czy odpis z właściwego rejestru, lub centralne ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wykaz pojazdów - zał. nr 7 do SIWZ oraz wykaz usług - załącznik nr 8 do SIWZ należy dołączyć d oferty czy też na wezwanie Zamawiającego. Odpowiedź: Dokumenty, o których mowa w pkt 7.2.2), 7.2.3), 7.2.4), 8, ), ), ) SIWZ Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu na wezwanie - w terminie wskazanym w SIWZ.

5 MODYFIKACJA SIWZ Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1579): 1) zmienia się treść SIWZ w zakresie terminu składania i otwarcia ofert określonych w punktach SIWZ: 12.19, 12.21, 12.22, 13.1 i I tak: Termin składania i otwarcia ofert zmienia się z 05 września 2018 r. na 10 września 2018 r. Godziny pozostają bez zmian, 2) pkt 5.1 ppkt 2 SIWZ otrzymuje brzmienie: wykażą, że do realizacji przedmiotu zamówienia dysponują co najmniej czterema pojazdami transportu osobowego, wyposażonymi w sprawną klimatyzację (manualną lub elektroniczną), zarejestrowanymi na minimum 9 osób, wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa dla wszystkich przewożonych osób (na ilość osób na jaką jest zarejestrowany pojazd), którymi to pojazdami Wykonawca dysponuje do realizacji przedmiotu zamówienia, 3) Załącznik nr 7 do SIWZ otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszych odpowiedzi, 4) Zamawiający dokonuje zmiany brzmienia 3 ust. 3 pkt 2) wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ z: do przedłożenia Zamawiającemu wykazu pojazdów, które będą wykorzystywane w ramach niniejszej umowy do przewozu pacjentów dializowanych najpóźniej 2 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy. Wykaz ten powinien zawierać w szczególności: markę i model pojazdu, nr rejestracyjny pojazdu, informację na ile osób jest zarejestrowany, oraz czy posiada ubezpieczenie OC i NW, datę kolejnego przeglądu technicznego, ewentualnie imię i nazwisko osoby przypisanej do pojazdu. O wszelkich zmianach w tym zakresie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż na dzień przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usług transportowych pojazdem, który nie został wymieniony na: do przedłożenia Zamawiającemu wykazu co najmniej czterech pojazdów transportu osobowego, wyposażonych w sprawną klimatyzację (manualną lub elektroniczną), zarejestrowanych na minimum 9 osób, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa dla wszystkich przewożonych osób (na ilość osób na jaką jest zarejestrowany pojazd), którymi to pojazdami Wykonawca dysponuje do realizacji przedmiotu zamówienia, oraz które będą wykorzystywane w ramach niniejszej umowy do przewozu pacjentów dializowanych najpóźniej 2 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy. Wykaz ten powinien zawierać w szczególności: markę i model pojazdu, nr rejestracyjny pojazdu, informację na ile osób jest zarejestrowany, oraz czy posiada ubezpieczenie OC i NW, datę kolejnego przeglądu technicznego, ewentualnie imię i nazwisko osoby przypisanej do pojazdu wraz z kontaktowym numerem telefonicznym do tego osoby. O wszelkich zmianach w tym zakresie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż na dzień przed planowanym rozpoczęciem świadczenia usług transportowych pojazdem, który nie został wymieniony Zmodyfikowany wzór umowy stanowi załącznik do niniejszych odpowiedzi na pytania. Z upoważnienia Prezesa Zarządu Dyrektor ds. Lecznictwa lek. Julian Pakosz