Informacja dla Wykonawców Nr 1 SPRZĄTANIE OBIEKTÓW DYDAKTYCZNO SPORTOWYCH AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO WE WROCŁAWIU.

Transkrypt

1 Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu Wrocław, dn r. al. Ignacego Jana Paderewskiego Wrocław Do wszystkich Wykonawców, którzy zainteresowani są udziałem w przedmiotowym postępowaniu Nazwa postępowania: Informacja dla Wykonawców Nr 1 SPRZĄTANIE OBIEKTÓW DYDAKTYCZNO SPORTOWYCH AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO WE WROCŁAWIU. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony o wartości poniżej Euro. Przewodniczący Komisji Przetargowej powołanej Zarządzeniem Nr 4/2018 Kanclerza Akademii Wychowania Fizycznego we Wrocławiu z dnia 06 marca 2018r. w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia zamówienia publicznego działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2017 r. poz z późn. zm.), w związku ze złożonym przez Wykonawcę w dniu r. zapytaniem do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, udziela odpowiedzi i informuje wszystkich zainteresowanych w/w postępowaniem przetargowym: Cytuję za Wykonawcą Zamawiający w rozdziale XIV SIWZ ustalił kryterium oceny ofert między innymi wskazując, iż w ramach kryterium II Jakość (J) przedmiotem oceny będzie posiadanie certyfikatu ISO 9001:2008 lub równoważnego w zakresie realizacji usługi sprzątania (dotyczy tylko Wykonawcy, a w przypadku oferty wspólnej dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), przyznał temu kryterium wagę: 5% (5 pkt) oraz wskazał sposób wyliczania wartości punktowej Kryterium II ocena kryterium jakość (posiadania certyfikatu) będzie dokonana w następujący sposób: Wykonawca, który posiada w/w certyfikat otrzyma 5 pkt, Wykonawca, który nie posiada w/w certyfikatu lub przedstawione dokumenty nie będą potwierdzać przedmiotowego warunku otrzyma 0 pkt. Wskazał ponadto, ze w celu zbadania kryterium posiadany certyfikat (dotyczy tylko Wykonawcy, a w przypadku oferty wspólnej dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty w terminie składania ofert kserokopię w/w certyfikatu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Brak dołączenia do oferty przez Wykonawcę powyżej wskazanego dokumentu spowoduje, że Wykonawca otrzyma 0 pkt. w tym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu Ustawa Prawo zamówień publicznych, stanowi w art. 7 ust. 1, że zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców oraz zgodnie z zasadami proporcjonalności i przejrzystości. 1

2 W naszej ocenie do naruszenia ww. zasady mogło dojść poprzez ustalenie kryterium oceny ofert w ramach kryterium II Jakość (J) gdzie przedmiotem oceny będzie posiadanie certyfikatu ISO 9001:2008 lub równoważnego w zakresie realizacji usług sprzątania. Tymczasem posiadanie certyfikatu będzie premiowane dodatkowymi 5 punktami w 100 punktowej skali oceny ofert. Posiadanie certyfikatu nie świadczy wprost o jakości wykonywanych usług czystościowych. Firma nasza nie posiada certyfikatu ISO 9001:2008 lub równoważnego w zakresie realizacji usług sprzątania, co w świetle ustalonych kryteriów oceny ofert stawia nasz w gorszej pozycji konkurencyjnej. Wymaga podkreślenia, że od 1994 roku wykonujemy usługi z zakresu utrzymania czystości na dużych obiektach użyteczności publicznej (głównie na wyższych uczelniach państwowych i prywatnych) zawsze z należytą starannością i jakością, co potwierdzają zamawiający w stosownych referencjach. Jednocześnie należy zauważyć, że zgodnie z rozdziałem SIWZ posiadanie odpowiednich referencji jest warunkiem udziału w przedmiotowym postępowaniu i potwierdzeniem jakości wykonywanych usług. W związku z powyższym wnosimy o zmianę kryterium oceny ofert poprzez usunięcie kryterium II Jakość (J) gdzie przedmiotem oceny jest posiadanie certyfikatu ISO 9001:2008 lub równoważnego w zakresie realizacji usług sprzątania lub uznanie referencji/zaświadczeń otrzymanych od zamawiających, jako dokumentów równoważnych do certyfikatu ISO 9001:2008 i premiowaniem posiadania takich dokumentów punktami zgodnie z zapisami SIWZ. Z całą pewnością zwiększy to konkurencyjność w postępowaniu i zachęci większą liczbę podmiotów świadczących usługi z zakresu utrzymania czystości do złożenia ofert, co będzie niewątpliwie sytuacją korzystną dla Zamawiającego i pozwoli na skuteczne zakończenie postępowania o zamówienie publiczne. Odpowiedź na Zapytanie Zamawiający dokonuje zmiany w zakresie ustanowionych w przedmiotowym postępowaniu kryteriów opisanych w Rozdziale XIV. SIWZ, którymi będzie się kierował przy wyborze oferty. Wykreśleniu ulega Kryterium II dotyczące Jakości (J) związane z przedstawieniem przez Wykonawcę w terminie składania ofert certyfikatu ISO 9001:2008 lub równoważnego w zakresie realizacji usług sprzątania (dotyczy tylko Wykonawcy, a w przypadku oferty wspólnej dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Waga: 5% (5 pkt). Pozostałe kryteria jak cena całkowita brutto, termin płatności oraz częstotliwość mycia okien pozostają. Zmienia się tylko dla kryterium dotyczącego ceny całkowitej brutto jego waga %. W związku z powyższym ulega zmianie treść Rozdziału XIV. SIWZ w następującym zakresie tj. BYŁO: Uwaga! Poniższe Kryteria oceny ofert, są takie same dla wszystkich części. 1. Kryteriami oceny ofert będą: a) CENA CAŁKOWITA BRUTTO (C) 60 % b) JAKOŚĆ (J) 5 % c) TERMIN PŁATNOŚCI (P) 15% d) CZĘSTOTLIWOŚĆ MYCIA OKIEN (O) 20% C + J + P + 0 = 100% 2. Zamawiający oceni otrzymane oferty, w skali 100-u punktowej, dla każdego kryterium, i z uwzględnieniem jego % znaczenia w następujący sposób: a) Kryterium I Cena całkowita brutto (C) podana w Formularzu ofertowym dla poszczególnej części, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ/umowy. Waga: 60 % (60 pkt.) Sposób wyliczania wartości punktowej Kryterium I: C = (C min/c oferty) x 100 pkt. x 60 % 2

3 gdzie: C C min C oferty liczba punktów ocenianej oferty dla kryterium cena, najniższa z oferowanych cen brutto, spośród ofert nieodrzuconych, cena ocenianej oferty brutto. b) Kryterium II Jakość (J) przedmiotem oceny będzie posiadanie certyfikatu ISO 9001:2008 lub równoważnego w zakresie realizacji usług sprzątania (dotyczy tylko Wykonawcy, a w przypadku oferty wspólnej dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Waga: 5% (5 pkt). Sposób wyliczania wartości punktowej Kryterium II. Ocena kryterium jakość (posiadania certyfikatu) będzie dokonana w następujący sposób: Wykonawca, który posiada w/w certyfikat otrzyma 5 pkt, Wykonawca, który nie posiada w/w certyfikatu lub przedstawione dokumenty nie będą potwierdzać przedmiotowego warunku otrzyma 0 pkt. W celu zbadania kryterium posiadany certyfikat (dotyczy tylko Wykonawcy, a w przypadku oferty wspólnej dotyczy każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty w terminie składania ofert kserokopię w/w certyfikatu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Brak dołączenia do oferty przez Wykonawcę powyżej wskazanego dokumentu spowoduje, że Wykonawca otrzyma 0 pkt. w tym kryterium. Dokument nie podlega uzupełnieniu. c) Kryterium III - Termin płatności (P): od daty doręczenia prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury, przy rozliczeniu w cyklach miesięcznych (miesiące kalendarzowe). Waga: 15% (15pkt.). Sposób wyliczania wartości punktowej Kryterium III: Lp. Nr części Ocena za zaoferowany termin płatności (do wyboru 14, 21, 30 dni) I 2. II. 3. III. 14 dni 0 pkt. 21 dni 8 pkt. 30 dni 15 pkt. 4. IV. 5. V 6. VI. Ocena punktowa w Kryterium III dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy w Formularzu ofertowym. W przypadku braku oświadczenia, Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt., a termin płatności zostanie uznany jako 30 dni. d) Kryterium IV Częstotliwość mycia okien (O) Waga 20% (20 pkt.). Sposób wyliczania wartości punktowej kryterium IV : 3

4 Lp. Nr części Wymagana min. częstotliwość mycia w odniesieniu do mycia kompleksowego wskazanego w Opisie Oceniana częstotliwość mycia Ilość przyznanych pkt I 2 x w roku 3 x w roku 2. III. 3. IV. 4. V. 5. VI. 6. II. 4x w roku 6 x w roku 20 pkt. Ocena punktowa w Kryterium IV dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy w Formularzu ofertowym. W przypadku braku oświadczenia, Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt., natomiast za podanie większej częstotliwości niż wskazana w kol.3, Wykonawca dostanie maksymalna ilość punktów tj.: Zamawiający oceni oferty w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium. 4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która otrzyma największą sumaryczną ilość punktów za Kryterium I + Kryterium II + Kryterium III + Kryterium IV. JEST: Uwaga! Poniższe Kryteria oceny ofert, są takie same dla wszystkich części. 1. Kryteriami oceny ofert będą: a) CENA CAŁKOWITA BRUTTO (C) 65 % b) TERMIN PŁATNOŚCI (P) 15 % c) CZĘSTOTLIWOŚĆ MYCIA OKIEN (O) 20 % C + P + O= 100% 2. Zamawiający oceni otrzymane oferty, w skali 100-u punktowej, dla każdego kryterium, i z uwzględnieniem jego % znaczenia w następujący sposób: a) Kryterium I Cena całkowita brutto (C) podana w Formularzu ofertowym dla poszczególnej części, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ/umowy. Waga: 65 % (65 pkt.) Sposób wyliczania wartości punktowej Kryterium I: gdzie: C C min C oferty C = (C min/c oferty) x 100 pkt. x 65 % liczba punktów ocenianej oferty dla kryterium cena, najniższa z oferowanych cen brutto, spośród ofert nieodrzuconych, cena ocenianej oferty brutto. b) Kryterium II - Termin płatności (P): od daty doręczenia prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury, przy rozliczeniu w cyklach miesięcznych (miesiące kalendarzowe). Waga: 15% (15pkt.). Sposób wyliczania wartości punktowej Kryterium III: 4

5 Lp. Nr części Ocena za zaoferowany termin płatności (do wyboru 14, 21, 30 dni) I 2. II. 3. III. 14 dni 0 pkt. 21 dni 8 pkt. 30 dni 15 pkt. 4. IV. 5. V 6. VI. Ocena punktowa w Kryterium II dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy w Formularzu ofertowym. W przypadku braku oświadczenia, Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt., a termin płatności zostanie uznany jako 30 dni. c) Kryterium III Częstotliwość mycia okien (O) Waga 20% (20 pkt.). Sposób wyliczania wartości punktowej kryterium IV : Lp. Nr części Wymagana min. częstotliwość mycia w odniesieniu do mycia kompleksowego wskazanego w Opisie Oceniana częstotliwość mycia Ilość przyznanych pkt I 2 x w roku 3 x w roku 2. III. 3. IV. 4. V. 5. VI. 6. II. 4x w roku 6 x w roku 20 pkt. Ocena punktowa w Kryterium III dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy w Formularzu ofertowym. W przypadku braku oświadczenia, Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt., natomiast za podanie większej częstotliwości niż wskazana w kol.3, Wykonawca dostanie maksymalną ilość punktów tj.: Zamawiający oceni oferty w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium. 6. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która otrzyma największą sumaryczną ilość punktów za Kryterium I + Kryterium II + Kryterium III. W związku z powyższym zmianie ulegają zapisy Rozdziału XI. SIWZ w następującym zakresie: BYŁO: 1. Na ofertę, którą należy złożyć w terminie składania ofert składają się: 1) Formularz ofertowy Wykonawcy - Załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 8 do SIWZ; 3) Pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) - zgodnie zapisem poniższego pkt. 9. (Rozdział XI.SIWZ); 4) Wykazanie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy) zgodnie z zapisem poniższego pkt. 19. (Rozdział XI. SIWZ): 5) Certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny - zgodnie z pkt. 2 ppkt. (b) Rozdziału XIV. Ogłoszenia (do oceny Kryterium II), 5

6 6) Zestawienie cenowe odpowiednio dla części, na które Wykonawca składa ofertę wypełnione w całości zgodnie z Załącznikiem nr 6a, 6b, 6c, 6d, 6e i 6f do SIWZ. JEST: 1. Na ofertę, którą należy złożyć w terminie składania ofert składają się: 1) Formularz ofertowy Wykonawcy - Załącznik nr 1 do SIWZ; 2) Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 8 do SIWZ; 3) Pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) - zgodnie zapisem poniższego pkt. 9. (Rozdział XI.SIWZ); 4) Wykazanie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy) zgodnie z zapisem poniższego pkt. 19. (Rozdział XI. SIWZ): 5) Zestawienie cenowe odpowiednio dla części, na które Wykonawca składa ofertę wypełnione w całości zgodnie z Załącznikiem nr 6a, 6b, 6c, 6d, 6e i 6f do SIWZ UWAGA!!!!! Wprowadzone zmiany obligują Wykonawcę do złożenia wraz z ofertą Załącznika nr 1 do SIWZ/umowy Formularza ofertowego po zmianie, który zostaje zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z wprowadzonymi zmianami działając w oparciu o art. 12a ust. 2 oraz ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2017 r. poz z późn. zm.), Zamawiający przedłuża termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu z dnia r. godz. 12:00 na dzień r. na godzinę 12:00. Tym samym w związku ze zmianą terminu składania ofert ulega on zmianie na wskazany we wszystkich miejscach w SIWZ, gdzie została zawarta o nim informacja. Ponadto informuje się, że zmianie ulega ogłoszenie o zamówieniu nr N-2018 z r. o w następujących sekcjach: III.7), IV. 2.2), IV. 6.2) oraz Załącznik I Informacje dotyczące ofert częściowych dla części I-VI w pkt. 5). Informuje się również, iż zgodnie z art. 38 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2017 r. poz z późn. zm.), przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. Przewodniczący Komisji Przetargowej inż. Andrzej Raszowski 6