SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY. w Warszawie

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY w Warszawie DZP/03/08/2011 Warszawa, r. Do wszystkich zainteresowanych dotyczy: przetargu nieograniczonego PN/16US/04/2011 na usługi sprzątania Szanowni Państwo, W nawiązaniu do przesłanych zapytań udzielam następujących wyjaśnień: Pytanie 1 Dotyczy pkt 3.2. SIWZ. Prosimy o uzupełnienie kodów CPV dotyczących usług: pomoc przy pacjencie, sprzątanie terenów zielonych i transport wewnętrzny. Zamawiający działając zgodnie z art. 36 i 41 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zarówno w ogłoszeniu jak i SIWZ umieścił wszystkie wymagane prawem informacje. W punkcie 3.1 i 3.2 SIWZ oraz punkcie II.1.5 i II.1.6 ogłoszenia o zamówieniu Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej przedmiot zamówienia został określony w sposób następujący: Przedmiotem zamówienia jest: a) usługa sprzątania wewnątrz Szpitala; b) pomoc przy pacjencie; c) sprzątanie terenów zielonych; d) utrzymanie czystości terenów utwardzonych; e) transport wewnętrzny; zgodnie z formularzem Specyfikacja asortymentowo-cenowa (zał. nr 1) i szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 10). Wspólny słownik zamówień (CPV) Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane Usługi w zakresie sprzątania i odkaŝania. Przedstawione powyŝej kody CPV określają główną część zamówienia na usługi sprzątania Szpitala, a opis przedmiotu zamówienia w sposób szczegółowy precyzuje wymagany przez Zamawiającego przedmiot zamówienia. Zamawiający nie widzi potrzeby uzupełnienia powyŝszych kodów CPV.

2 Pytanie 2 Dotyczy pkt Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się wykonaniem lub wykonywaniem minimum 2 kompleksowych usług sprzątania, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocniczych w szpitalach z wydzielonym oddziałem o podwyŝszonym reŝimie sanitarnym (np. zakaźnym, gruźliczym) na kwotę powyŝej kaŝda. Czy spełnieniem tegoŝ warunku będzie wykazanie usług które były realizowane w Szpitalach posiadających bloki operacyjne. ZauwaŜyć naleŝy, iŝ na blokach operacyjnych jest podwyŝszony reŝim sanitarny, a co za tym idzie, potwierdzi doświadczenie Wykonawcy w tym zakresie. Tak, Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony, gdy wykonawca wykaŝe naleŝyte wykonywanie usług, które były realizowane w Szpitalach posiadających bloki operacyjne. Pytanie 3 Dotyczy pkt Analogicznie jak w pytaniu nr 2, zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, iŝ dla spełnienia postawionego warunku, Wykonawca moŝe wykazać osobę która była bezpośrednio odpowiedzialna za kontrolę jakości oraz nadzór nad realizacją zadań w Szpitalach w których usłudze podlegały bloki operacyjne. Analogicznie jak w pytaniu nr 2 zaznaczamy, iŝ bloki operacyjne posiadają podwyŝszony reŝim sanitarny. Tak, Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony, gdy wykonawca wykaŝe naleŝyte wykonywanie usługi przez osobę, która była bezpośrednio odpowiedzialna za kontrolę jakości, oraz nadzór nad wykonywaniem zadań w szpitalu o ilości łóŝek co najmniej 250 i z wydzielonym oddziałem o podwyŝszonym reŝimie sanitarnym np. zakaźnym, gruźliczym, blokiem operacyjnym. Pytanie 4 Dotyczy pkt Prosimy o wskazanie minimalnej kwoty ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Obecnie, kaŝda przedstawiona polisa OC spełnia warunki określone w SIWZ, czyli ich brak. Z uwagi na zakres oraz specyfikę Zamawiającego, prosimy o wskazanie minimalnej wartości polisy OC na poziomie min zł. Nie, Zamawiający nie zmieni warunku postawionego w punkcie SIWZ, gdyŝ jest on wystarczający. Pytanie 5 Dotyczy pkt Prosimy o informację w jakich przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę ceny, gdyŝ jak wynika z treści zapisu, stałość ceny będzie obowiązywała tylko przez 12 m-cy od daty podpisania umowy. Zgodnie z 3 ust 3 wzoru umowy Zamawiający przewiduje zmianę cen z powodu udokumentowanych zmian czynników cenotwórczych niezaleŝnych od stron niniejszej umowy, po upływie 12 miesięcy od daty podpisania umowy, lecz nie częściej niŝ raz na kwartał. Pytanie 6 Dotyczy pkt i SIWZ. Czy Zamawiający wymaga załączenia do oferty wykazu sprzętu, środków eksploatacyjnych, myjących, dezynfekujących i higienicznych niezbędnych do naleŝytego wykonania usługi. 2

3 Nie, Zamawiający nie wymaga załączenia do oferty wykazu sprzętu środków eksploatacyjnych, myjących, dezynfekujących i higienicznych. W załączniku nr 10 do SIWZ zostały szczegółowo opisane wymagane przez Zamawiającego sprzęty jakie będzie musiał posiadać Wykonawca, natomiast załącznik nr 9 zawiera wykaz środków myjących, pielęgnujących i dezynfekcyjnych. Pytanie 7 Dotyczy pkt SIWZ. Prosimy o podanie rodzaju dozowników na mydło w płynie, środek dezynfekujący, papier toaletowy, ręczniki papierowe. Zamawiający w chwili obecnej posiada pojemniki następujących firm: dozowanik na mydło Dermados; dozownik na środek dezynfekujący Dermados; pojemnik na papier toaletowy TORK, KATRIN; pojemnik na ręczniki papierowe EKA, DABEX, TORK. Pytanie 8 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala. Lp. 4 wanienki, 8 łóŝeczka, 9. Prosimy o informację, czy środki przeznaczone do dezynfekcji podlegają jakimkolwiek uwarunkowaniom, typu. Pozytywna opinia Instytutu Matki i Dziecka. Tak, zamawiający wymaga, aby środek do dezynfekcji opisany w poz. nr 3 załącznika nr 9 do SIWZ posiadał pozytywną opinię Instytutu Matki i Dziecka. Pytanie 9 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.1. Lp. 19. Czy Zamawiający posiada myjki-dezynfektory. Jeśli tak, prosimy o określenie kto dostarcza środek do tychŝe urządzeń. Pytanie 10 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.4. Lp. 11. Prosimy informację kto będzie odpowiedzialny za dostarczanie środków do płuczko dezynfektorów. Pytanie 11 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.5. Lp. 26. Prosimy informację kto będzie odpowiedzialny za dostarczanie środków do płuczko dezynfektorów. Odpowiedź na pytania 9-11: Zamawiający posiada myjko-dezynfektory, łączna ilość sztuk to 8 (po jednym na kaŝdym z oddziałów). Zakup środków naleŝy do Zamawiającego. Pytanie 12 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.1. Lp. 15. Prosimy o Pytanie 13 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.2. Lp. 10. Prosimy o 3

4 Pytanie 14 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.3. Lp. 10. Prosimy o Pytanie 15 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.4. Lp. 7. Prosimy o Pytanie 16 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.5. Lp. 8 i 9. Prosimy o Pytanie 17 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.6. Lp. 11. Prosimy o Pytanie 18 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.7. Lp. 11. Prosimy o Pytanie 19 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.8. Lp. 7. Prosimy o Pytanie 20 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.9. Lp. 10. Prosimy o Pytanie 21 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.9. szatnia dla personelu Lp. 3. Prosimy o Pytanie 22 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala Lp. 10. Prosimy o Pytanie 23 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala Lp. 11. Prosimy o Pytanie 24 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala Lp. 11. Prosimy o Odpowiedź na pytania 12-24: Punkt załącznika nr Ilość koszy i/lub 10 do SIWZ stelaŝy w szt. Pojemność koszy w litrach I /0 20/0 I /49 20/120 I /0 20/0 I /0 20/0 I /7 20/120 4

5 I /23 20/120 I /12 20/60 I.1.8 4/0 20/0 I /0 20/0 I.1.9 1/0 20/0 I /0 20/0 I /2 20/60 I /2 20/60 Pytanie 25 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.1. Lp. 6 powierzchnie z poliwęglanu. Prosimy o informacje jakiego rodzaju powierzchnie są wykonane z tego materiału. W pomieszczeniach opisanych w punkcie 1.1 załącznika nr 10 do SIWZ brak powierzchni z poliwęglanu. Pytanie 26 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.1. Lp. 21. Rolety okienne. Prosimy o informację, czy w obiekcie przeznaczonym do utrzymania czystości znajdują się wertykale. Jeśli tak to z jakiego materiału są one wykonane. Czy są zmywalne czy wymagają prania. Nie, w salach chorych nie ma zainstalowanych verticali. Pytanie 27 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.2. Lp. 18. Rolety okienne. Prosimy o informację, czy w obiekcie przeznaczonym do utrzymania czystości znajdują się wertykale. Jeśli tak to z jakiego materiału są one wykonane. Czy są zmywalne czy wymagają prania. Pytanie 28 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.3. Lp. 13. Prosimy o informację, czy w obiekcie przeznaczonym do utrzymania czystości znajdują się wertykale zmywalne. W pomieszczeniach opisanych w punkcie I.1.2 i I.1.3 załącznika nr 10 do SIWZ zainstalowane są verticale tekstylne wymagające prania. Pytanie 29 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.7. Lp. 3. Prosimy o informacje jakiego rodzaju powierzchnie są wykonane z poliwęglanu. 5

6 W pomieszczeniach Poradni Profilaktyczno Leczniczej brak powierzchni z poliwęglanu. Pytanie 30 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.8. Lp. 3. Prosimy o informacje jakiego rodzaju powierzchnie są wykonane z poliwęglanu. Poliwęglanem zabudowana jest konstrukcja łącznika naziemnego (górna część ścian i łukowaty daszek) oraz górna część ścianki przedzielającej korytarz łącznika podziemnego. Pytanie 31 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala 1.9. Lp. 6. Prosimy o informację, czy w obiekcie przeznaczonym do utrzymania czystości znajdują się wertykale zmywalne. Tak, w pomieszczeniach budynku Administracji (bez Izby Przyjęć) zainstalowane są verticale tekstylne. Pytanie 32 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala Lp. 6. Prosimy o informację, czy w obiekcie przeznaczonym do utrzymania czystości znajdują się wertykale zmywalne. Tak, w pomieszczeniach budynku Patomorfologii zainstalowane są verticale tekstylne. Pytanie 33 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala Prosimy o informację czy Zamawiający przewiduje mycie okien od strony zewnętrznej. Tak, Zamawiający wymaga, by Wykonawca mył okna od strony zewnętrznej. Pytanie 34 Dotyczy załącznika Sprzątanie powierzchni wewnątrz Szpitala Prosimy o informację dotyczącą powierzchni przeszklonych. Czy Zamawiający przewiduje mycie okien od strony zewnętrznej. Jeśli tak, prosimy o informacje czy zewnętrzne mycie okien wymaga technik alpinistycznych. Tak, Łączna powierzchnia okien nieotwieranych i witryn opisanych w punktach I.1.1 I.1.7 załącznika nr 10 do SIWZ, wymagająca technik alpinistycznych wynosi około 120 m2. Pytanie 35 Dotyczy załącznika ad. 3 lit. c, d i h. strona 17. Prosimy o podanie powierzchni dachów płaskich oraz ilość w mb rynien. Powierzchnia dachów płaskich wynosi 2000m2, a długość wszystkich rynien to około 555mb. Pytanie 36 Dotyczy załącznika ad. 3 lit. j. strona 17. Prosimy o podanie ilości i pojemności koszy na odpady. 6

7 Ilość zewnętrznych koszy na odpady to 20 szt. Pytanie 37 Dotyczy załącznika ad. 3. Prosimy o informację czy odpady powstałe na terenach zewnętrznych naleŝy składować w wyznaczone przez Zamawiającego miejsce, czy usunąć z terenu Szpitala na koszt Wykonawcy. Odpady powstałe na terenach zewnętrznych naleŝy składować w wyznaczonym miejscu informuje o tym załącznik nr 10 do SIWZ. Wywóz nieczystości leŝy po stronie Zamawiającego. Pytanie 38 Dotyczy załącznika ad. 4. Prosimy o informacje czy Zamawiający wymaga wywozu nadmiaru śniegu z terenu Szpitala. Jeśli tak, kto ponosi koszty z tym związane. Czy istnieje moŝliwość składowania śniegu na terenie Szpitala. Nie, Zamawiający nie wymaga wywozu nadmiaru śniegu z terenu Szpitala. Pytanie 39 Dotyczy załącznika ad.5 lit a, b i c.. Prosimy o informację kto zapewnia wózki do przewozu bielizny, odpadów oraz zwłok. Szpital zapewnia wózki bemarowe do przewozu posiłków oraz kapsułę do przewozu zwłok. Pozostały sprzęt zgodnie z wytycznymi rozdziału II załącznika nr 10 do SIWZ musi zapewnić Wykonawca. Pytanie 40 Dotyczy załącznika II wymagania stawiane Wykonawcy usług 1 6. Czy Zamawiający wymaga przedstawienia w ofercie wszystkich środków, maszyn oraz urządzeń jakimi dysponuje lub będzie dysponował na poczet realizacji przedmiotowego zamówienia. Nie, Zamawiający nie wymaga załączenia do oferty wykazu sprzętu, środków eksploatacyjnych, myjących, dezynfekujących i higienicznych. W załączniku nr 10 do SIWZ zostały szczegółowo opisane wymagane przez Zamawiającego sprzęty jakie będzie musiał posiadać Wykonawca, natomiast załącznik nr 9 zawiera wykaz środków myjących, pielęgnujących i dezynfekcyjnych. Pytanie 41 Prosimy o podanie rodzaju oraz średniomiesięcznego zuŝycia mydła, środka dezynfekcyjnego do rąk, papieru toaletowego, ręczników, foliowych wkładów do koszy. Pytanie 42 Prosimy o informację kto obecnie świadczy usłgę sprzątania, za jaką kwotę oraz na jaki okres. Pytanie 43 Prosimy o informację ile osób aktualnie wykonuje usługę. Odpowiedź na pytania 41-43: 7

8 Usługę sprzątania Szpitala wykonuje firma zewnętrzna, w związku z czym Zamawiający nie posiada dokładnych informacji na temat zuŝycia poszczególnych środków, produktów czy sytuacji kadrowej. Wszelkie informacje na temat firmy wykonującej usługę Sprzątania Szpitala wraz z kwotą umowy przetargowej dostępne są na stronie w zakładce zamówienia publiczne archiwum przetargów. Pytanie 44 Prosimy o podanie ilości m² rolet okiennych przewidzianych do prania. Ilość rolet okiennych przewidzianych do prania raz w roku wynosi około 462 m2. Z powaŝaniem Anna Napiórkowska Sekretarz Komisji Przetargowej UWAGA: Treść i pisownia pytań jest oryginalna, skopiowana z korespondencji przesyłanej przez zainteresowane firmy ww. przetargiem nieograniczonym. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w treści pytań. ul. Wolska 37, centrala (22) Warszawa, Dyrektor (22) fax (22)