PLP/FZ/MK/./2013 Poznań dnia r. O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ

Transkrypt

1 PLP/FZ/MK/./2013 Poznań dnia r. Wszyscy Wykonawcy O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ dotyczy: postępowania ofertowego na świadczenie usług porządkowych w Terminalu T2 Odloty i T3 Przyloty łącznie z alpinistycznym myciem przeszkleń w Porcie Lotniczym Poznań-Ławica Sp.zo.o. Informuję, że wpłynęły pytania dotyczące w/w postępowania, na które zgodnie z Instrukcją udzielania zamówień przez Port Lotniczy Poznań Ławica Sp. z o.o udzielamy odpowiedzi. Na wstępie Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy Pzp tylko w oparciu o wewnętrzną Instrukcję udzielania przez Port Lotniczy Poznań Ławica Sp. z o. o., zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane oraz o przepisy Kodeksu cywilnego. Pytanie 7. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu usług polegających na kompleksowej obsłudze i całodobowym utrzymaniu porządku w obiektach użyteczności publicznej o ruchu ciągłym (tzn. w obiekcie, w którym klient ma możliwość przebywania i korzysta z obiektu w dowolnym czasie i bez ograniczeń) tj. wykonali należycie w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej dwie usługi o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto każda w skali jednego roku, polegające na codziennym, stałym utrzymaniu czystości, w tym jedna usługa musi dotyczyć sprzątania obiektu użyteczności publicznej o powierzchni nie mniejszej niż 8000 m2 funkcjonującego i dostępnego dla klienta przez 24 h oraz potwierdzą to dokumentem, że usługa ta została wykonana należycie. Proszę o doprecyzowanie tego zapisu - jakie obiekty według Zamawiającego kwalifikują się jako dostępne przez 24h. Czy Szpital jest według Zamawiającego tego typu obiektem? Proszę o określenie konkretnie rodzaju/charakteru obiektu spełniającego ten warunek. Odpowiedź Zamawiający dopuszcza szpital jako obiekt użyteczności publicznej dostępny 24 h. Pytanie 8. Proszę o podanie kosztów związanych ze szkoleniem z zakresu bezpieczeństwa lotniska, które musi odbyć każdy z pracowników realizujących usługę sprzątania?

2 Koszt instruktażu z zakresu bezpieczeństwa lotnictwa cywilnego dla podmiotów zewnętrznych wynosi 275 zł. od osoby + 23% vat. W przypadku zgłoszenia na szkolenie min. 3 osób istnieje możliwość udzielenia rabatu 20%. W takim przypadku koszt wynosi 220 zł. od osoby + 23% vat. W cenę szkolenia wliczony jest egzamin, koszt wydania certyfikatu, salka szkoleniowa, materiały szkoleniowe i oczywiście certyfikowany wykładowca. Pytanie 9. Która ze stron odpowiedzialna jest za zakup syfonów, których wymiana ma być realizowana co najmniej 1-2 razy w miesiącu? Zakup i wymiana syfonów jest po stronie Wykonawcy. Pytanie 10 Czy Wykonawca odpowiedzialny jest za utrzymanie zimowe terenów zewnętrznych tj. odśnieżanie terenów utwardzonych, dachów i wywóz śniegu? Tylko odśnieżanie terenów zewnętrznych wchodzących w zakres usługi( chodniki wokół budynków) Pytanie 11. Proszę o określenie średniego miesięcznego zużycia poszczególnych materiałów eksploatacyjnych jak papier toaletowy itp. Zamawiający nie posiada takich danych z uwagi, na fakt że uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych jest w zakresie obowiązków firmy zewnętrznej. Pytanie 12. Czy Zamawiający uzna przedłożenie oświadczenia dotyczącego przedłużenia polisy ubezpieczeniowej na cały okres obowiązywania zamówienia? Tak Pytanie 13. Czy Zamawiający wymaga co 6 miesięcy przedkładania aktualnych zaświadczeń KRK wszystkich pracowników realizujących usługę? Nie Pytanie 14. Proszę o podanie szacunkowej powierzchni przeszkleń jakie aktualnie są myte alpinistyczne a jakie przy użyciu wysięgnika? Mycie przeszkleń realizowane było dotąd przy użyciu rusztowań str. 2

3 Pytanie 15. Proszę o podanie jaka ilość osób aktualnie realizuje usługę sprzątania objętą zamówieniem? Ilość osób aktualnie realizujących usługę odpowiada ilości osób wymaganej do realizacji usługi będącej przedmiotem postępowania. Pytanie 17. Czy Wykonawca odpowiedzialny jest za nawadnianie, dosiewanie i nawożenie trawy? Nie Pytanie 16. Wykonawca umieszcza zapis: Pracownicy zatrudnieni przez Wykonawcę do realizacji umowy winni posiadać obywatelstwo polskie lub zezwolenie na pracę w Polsce oraz ważne przepustki stałe wydane przez Zamawiającego. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa zobowiązany jest niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego dostarczyć pełną listę pracowników mających świadczyć usługę na terenie Portu Lotniczego Poznań-Ławica wraz z aktualnym zaświadczeniem o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, która jest niezbędna do wydania przepustek stałych uprawniających do wykonywania prac na terenie lotniska. Co Zamawiający ma na myśli używając określenia :niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego? Proszę o określenie na ile dni przed rozpoczęciem usługi musi być dostarczona pełna lista osób realizujących usługę? Zamawiający wyjaśnia, że określenie niezwłocznie oznacza, że Wykonawca powinien po otrzymaniu wyników w czasie ustalonym z Zamawiającym przedstawić pełna listę osób świadczących usługę, należy tu pamiętać że przepustki wydawane są w okresie min.45 dni od dnia przekazania pełnej listy pracowników. Pytanie 17. W szczegółowym zakresie usług punkt 2.2 a. podana jest usługa polegająca na: wymiana co najmniej 1-2 razy w miesiącu syfonów i bieżące utrzymanie w czystości pisuarów bezwodnych przy użyciu specjalistycznych środków zalecanych przez dostawcę pisuarów, Proszę o podanie nazwy dostawcy ww. syfonów i specjalistycznych środków. Dostawcą syfonów jest firma: C14 Design Sp. z o.o. Ul. Gladoliowa Poznań Pytanie 18. W formularzu cenowym załącznik nr 2A do SIWZ rubryki 8 i 9 w tabelach zestawień powierzchni oraz rubryki 7 i 8 w tabeli zestawienia łącznego cen nie są jednoznacznie str. 3

4 opisane. Według mnie powinna być oddzielna rubryka stawka podatku VAT i wartość podatku VAT. Proszę o modyfikację tabel formularza cenowego. Odpowiedź Zamawiający w obu tych zapisach określił w formularzu cenowym stawkę podatku VAT a nie wartość. Pytanie 19. Proszę o podanie nazw bezpiecznych dla środowiska wodno-gruntowego środków do odladzania nawierzchni, które obecnie są stosowane przez wykonawcę usługi i przez Państwa zaakceptowane. Aktualnie do odladzania stosowana jest sól drogowa, Zamawiający dopuszcza ją do stosowania w ramach realizacji przyszłej umowy. Pytanie 20. SIWZ rozdział III pkt. d.) wybrany w postępowaniu, z którym zostanie podpisana umowa zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu aktualnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na cały okres obowiązywania umowy na kwotę minimum ,00 zł wraz z dowodem opłacenia składki. Jeśli Wykonawca posiada polisę na kwotę niższą od wskazanej będzie miał obowiązek dokonać doubezpieczenia do wymaganej kwoty; Rozdział V pkt. d.) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej; Wykonawca musi posiadać polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w zakresie sprzątania obiektów na sumę co najmniej 1 mln zł.. Proszę o sprecyzowanie jaką minimalną wartością ( ,00 zł czy ,00 zł ) polisy OC wykonawca winien wykazać się załączając do oferty, aby spełniał warunki Zamawiającego? Aby spełnić warunek udziału w postępowaniu Wykonawca składający ofertę musi przedstawić polisę o minimalnej wartości 1 mln. zł Pytanie 21. Rozdział III pkt c.) z którym zostanie zawarta umowa zobowiązany jest niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania, dostarczyć pełną listę pracowników mających świadczyć usługę na terenie Portu Lotniczego Poznań-Ławica Sp. o.o. wraz z aktualnym zaświadczeniem o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, która jest niezbędna do wydania przepustek stałych uprawniających do wykonywania prac na terenie lotniska. Przepustki te wydawane są w terminie nie krótszym niż 45 dni od dnia przekazania listy pracowników na formularzu stanowiącym Wykaz osób - załącznik nr 6 do SIWZ. Czy prócz wskazanych dokumentów tj. Wykaz osób - załącznik nr 6 do SIWZ wraz z aktualnymi zaświadczeniami o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego Zamawiający będzie wymagał innych dokumentów do wystawienia przepustek stałych? jeżeli tak to jakich? str. 4

5 Czy Zamawiający gwarantuje otrzymanie przepustek w terminie 45 dni od dnia złożenia wymaganych dokumentów? W SIWZ jest podany minimalny termin ( nie krótszy niż 45 dni) oczekiwania na przepustki, jaki zatem może być maksymalny termin oczekiwania na przepustki? Zamawiający oprócz zaświadczenia o niekaralności i dowodu osobistego nie wymaga innych dokumentów. Termin 45 dni na wydanie przepustek jest terminem maksymalnym, Pytanie 22. zobowiązany jest niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania dostarczyć pełną listę pracowników.. Przepustki te wydawane są w terminie nie krótszym niż 45 dni od dnia przekazania listy pracowników... Jeżeli 100% personelu Wykonawcy skierowanego do realizacji usługi na terenie Portu Lotniczego Poznań-Ławica Sp.o.o., nie uzyska przepustek stałych przed dniem przystąpienia do realizacji usługi, Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do rozwiązania umowy z Wykonawcą w trybie natychmiastowym bez wypłaty wynagrodzenia oraz obciążenia Wykonawcy karą za nie dopełnienie warunków umowy. Przepustki stałe wydawane są osobom, w stosunku do których brak jest negatywnych przesłanek do uzyskania dostępu do strefy zastrzeżonej lotniska zgodnie z Art.188a ust. 5 Ustawy Prawo Lotnicze z dnia 3 lipca 2002 z późniejszymi zmianami Ponieważ rozpoczęcie prac przewidziane jest na r. aby otrzymać przepustki na dzień rozpoczęcia prac należałoby złożyć niezbędną dokumentację 45 dni poprzedzających pierwszego lipca 2013r. czyli 17 maja 2013r (piątek). Czy w związku z powyższymi zapisami oraz wysokim wadium ( ,00 zł ) Zamawiający gwarantuje rozstrzygnięcie postępowania oraz powiadomienie oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty do dnia 14 maja 2013r ( tak aby wykonawca miał czas na dokonanie formalności związanych z procedurą przepustek) pomimo iż związanie ofertą obejmuje do 15 czerwca 2013r ( 60 dni )? Jeżeli nie to w jaki sposób przewidziane jest rozwiązanie problemu przepustek stałych ( nie narażając przy tym na bardzo wysokie koszty ( kary) wykonawców biorących udział w postępowaniu) jeżeli ich wydanie jest w terminie nie krótszym niż 45 dni? Zamawiający dochowa wszelkiej staranności do zachowania terminów. Przewodniczący Komisji Przetargowej Edyta Łaska str. 5