SAMODZIELNY WOJEWÓDZKI PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW PSYCHIATRYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ Radom, ul. Krychnowicka 1

Transkrypt

1 SAMODZIELNY WOJEWÓDZKI PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW PSYCHIATRYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ Radom, ul. Krychnowicka 1 TELEFONY: Centrala Izba Przyjęć Fax: szpital@szpitalpsychiatryczny.radom.pl DZP-232/164/13 Radom, dnia r. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot.: postępowania o zamówienie publiczne na: Kompleksowa usługa w zakresie prania, prasowania, czyszczenia na sucho, dezynfekcji, wynajmu z systemem RFID UHF oraz transportu bielizny szpitalnej wraz z załadunkiem i rozładunkiem dla SWPZZPOZ w Radomiu Zamawiający, tj. SWPZZPOZ w Radomiu otrzymał zapytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). W związku z powyższym, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907) Zamawiający wyjaśnia, co następuje: Pytanie 1 Zamawiający określił w SIWZ, że wykonanie usługi będzie polegać na: wykonywaniu drobnych napraw: przyszywaniu guzików (wymiana lub uzupełnienie braków), troczków, zszywaniu, cerowaniu, naprawie lub wymianie zamków błyskawicznych, zatrzasków, itp., Proszę o sprecyzowanie co Zamawiający miał na myśli odnośnie drobnych napraw, proszę o podanie wymiarów szacunkowych np. zszywania, cerowania. Wykonanie drobnych napraw polegać będzie na naprawach bieżących, przyszywaniu guzików(wymiana lub uzupełnienie braków), troczków, zszywaniu, cerowaniu, naprawie lub wymianie zamków błyskawicznych, zatrzasków, itp., celem doprowadzenia do stanu pierwotnego. Pytanie 2 Proszę o informację jaki jest metraż pomieszczeń magazynowych przeznaczonych pod dzierżawę, jaki jest koszt dzierżawy wyposażenia magazynów oraz czy jest możliwość przeprowadzenia wizji w państwa szpitalu?

2 Metraż pomieszczeń magazynowych przeznaczonych pod dzierżawę uzależniony będzie od potrzeb Wykonawcy. Koszt wynajmu pomieszczeń podany został w rozdziale IV pkt. 35 ppkt. b SIWZ i wynosić będzie 15 zł/m 2 +VAT oraz koszt mediów. Dopuszcza się możliwość dokonania wizji lokalnej w naszym szpitalu. Pytanie 3 Na czym ma polegać wynajem systemu RFID, czy w szpitalu na stronie czystej i brudnej mają być postawione bramki? Tak na stronie czystej i brudnej mają być postawione bramki. Pytanie 4 Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie poniższego zapisu: oraz że w ostatnich trzech latach przed upływem składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, nie miało w jego przypadku (Wykonawcy) miejsca niewykonanie lub nienależyte wykonanie [10] kompleksowej usługi w zakresie prania, prasowania, czyszczenia na sucho, dezynfekcji, wynajmu oraz transportu bielizny szpitalnej. Uwaga: przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi przyjmuje się rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy lub odstąpienie z winy Wykonawcy od umowy dot. usługi w zakresie prania, prasowania, czyszczenia na sucho, dezynfekcji, wynajmu oraz transportu bielizny szpitalnej. Obowiązek żądania powyższego oświadczenia wynika z art. 24 ust. 1 pkt. ustawy Prawo zamówień publicznych. Pytanie 5 Zamawiający w SIWZ w rozdziale IV Opisie przedmiotu zamówienia w punkcie 7 określił: Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w obiekcie pralni posiadającym wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością ISO 9001:2009 w zakresie świadczenia usługi prania i dezynfekcji, wynajmu pościeli, odzieży oraz z zachowaniem systemu analizy ryzyka i kontroli skażenia biologicznego RABC, spełniającego wymagania normy PN-EN 14065:2005. Wykonawca będzie sprawował bieżącą kontrolę jakości wykonywanej usługi, w szczególności będzie zatrudniał osoby sprawujące nadzór nad wykonaniem usługi, zgodnie z opisem zawartym w ofercie (zgodnie z zapisem pkt IX.2.5 siwz Proszę o modyfikację powyższego zapisu na następujący: Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w obiekcie pralni posiadającym wdrożony i certyfikowany system zarządzania jakością ISO 9001:2009 w zakresie świadczenia usługi prania i dezynfekcji, wynajmu pościeli, odzieży Wykonawca będzie sprawował bieżącą kontrolę jakości wykonywanej usługi, w szczególności będzie zatrudniał osoby sprawujące nadzór nad wykonaniem usługi, zgodnie z opisem zawartym w ofercie (zgodnie z zapisem pkt IX.2.5 siwz Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 6 Czy Zamawiający dopuści i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi jedną referencję w kwocie zł na usługę prania a drugą na kwotę zł obejmującą usługę prania wraz z wynajmem i systemem RFID UHF?.

3 Zamawiający wymaga wykazania, że w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert wykonali lub wykonują nadal co najmniej dwa zamówienia w tym: co najmniej jedno zamówienie na usługę prania bielizny szpitalnej o wartości wykonanego w tym okresie zamówienia nie mniejszej niż zł oraz co najmniej jedno zamówienie na usługę prania wraz z wynajmem i systemem RFID UHF o wartości wykonanego w tym okresie zamówienia nie mniejszej niż zł. Pytanie 7 Zamawiający wymaga wykazania co najmniej dwóch zamówień na usługi prania bielizny szpitalnej wraz z wynajmem o wartości wykonanego w tym okresie zamówienia nie mniejszej niż ,00 zł każda. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykazanie się referencjami jedna na usługę prania w wysokości zł, oraz drugą wykonania usługi najmu wraz z serwisem monitorowania RFID UHF zgodnie z wymogami technicznymi ISO oraz ISO na wartość zł? Zamawiający udzielił odpowiedzi na powyższe pytanie w Pytaniu Nr 6. Pytanie 8 Zamawiający wymaga aby bielizna wynajmowana oznaczona tagami RFID UHF była rozliczana w sztukach i kilogramach. Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby bielizna oznaczona tagami RFID UHF była rozliczana w sztukach dostarczonych do Zamawiającego tym bardziej, że Zamawiający podał przewidywaną ilość wymian poszczególnych asortymentów w miesiącu w sztukach? Podstawą rozliczeń i wyceny jest waga czystej bielizny i innego asortymentu ważonego u Zamawiającego w obecności pracownika Wykonawcy i Zamawiającego. Bielizna wynajmowana będzie sprawdzana w sztukach a rozliczna w kilogramach. Powyższa modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający zgodnie z art. 12a ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych przedłuża termin składania ofert na dzień r. godz.10:00. Tym samym otwarcie ofert odbędzie się r. o godz. 11:00.

4 SAMODZIELNY WOJEWÓDZKI PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW PSYCHIATRYCZNEJ OPIEKI ZDROWOTNEJ Radom, ul. Krychnowicka 1 TELEFONY: Centrala Izba Przyjęć Fax: szpital@szpitalpsychiatryczny.radom.pl DZP-232/140/13 Radom, dnia r. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot.: postępowania o zamówienie publiczne na : Kompleksowa usługa w zakresie prania, prasowania, czyszczenia na sucho, dezynfekcji, wynajmu z systemem RFID oraz transportu bielizny szpitalnej wraz z załadunkiem i rozładunkiem dla SWPZZPOZ w Radomiu Zamawiający, tj. SWPZZPOZ w Radomiu otrzymał zapytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). W związku z powyższym, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907) Zamawiający wyjaśnia, co następuje: Pytanie 1: Zamawiający na stronie tytułowej SIWZ określił przedmiot zamówienia jako: Kompleksowe usługi w zakresie prania, prasowania, czyszczenia na sucho, dezynfekcji, wynajmu z systemem RFID oraz transportu bielizny szpitalnej wraz z załadunkiem i rozładunkiem dla SWPZZPOZ w Radomiu w dalszej treści specyfikacji nie ma żadnej wzmianki na temat wymagań względem systemu RFID UHF poza rozdziałem IV. Pkt. 2 SIWZ, w którym Zamawiający określa, że Wykonywanie usługi polegać będzie na : 1) Wynajmie bielizny szpitalnej posiadającej trwałe oznakowanie w ilości 2235 kompletów. W rozdziale IV. Pkt. 5 SIWZ Zamawiający określa rodzaj wynajmowanego asortymentu, którego ilości zostały określone w załączniku nr 1, Tabela nr 4 ( powinno być: Tabela nr 5, gdyż Tabela nr 4 w załączniku nr 1 określa ubrania pacjentów posiadane przez Zamawiającego). Czy Zamawiający wymaga, aby wynajmowany asortyment wskazany w Załączniku nr 5 był oznakowany trwale w systemie RFID UHF? Zamawiający poprawia omyłkę pisarską, w rozdziale IV pkt. 5 zapis SIWZ dotyczy Tabeli nr 5. Zgodnie z tytułem zadania Zamawiający wymaga aby asortyment dostarczany przez Wykonawcę wskazany w tabeli nr 5 posiadał oznakowanie w systemie RFID UHF.

5 Pytanie 2: W celu wskazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający w rozdziale VIII pkt. 1.1) SIWZ wymaga wykazy co najmniej dwóch zamówień na usługi prania bielizny szpitalnej o wartości wykonanej na kwotę minimum ,00 zł. każda. Czy Zamawiający wymaga wykazania dwóch zamówień na usługę prania bielizny, czy dwóch zamówień na usługę prania z wynajmem bielizny. Zamawiający wymaga wykazania co najmniej dwóch zamówień na usługi prania bielizny szpitalnej wraz z wynajmem o wartości wykonanego w tym okresie zamówienia nie mniejszej niż ,00 zł każda. Pytanie 3: W rozdziale IV pkt.13 SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca oznaczył każdy dostarczony do Zamawiającego pakiet czystej bielizny etykieta zawierająca następujące informacje: rodzaj asortymentu i ilość w pakiecie. Opakowanie i oznakowanie musi być trwałe, nie może ulegać uszkodzeniu w trakcie transportu. Jednocześnie w tym samym punkcie Zamawiający określa że: Każdy pakiet bielizny winien zawierać trwale przymocowany opis: * ilość i rodzaj asortymentu *nazwa oddziału/komórki organizacyjnej zgodnie z formularzem Dzienny spis z oddziału/komórki, który będzie przekazywany do pralni wraz z brudną bielizną. * waga Określone powyżej w dwóch miejscach rozdziału IV pkt. 13 SIWZ wymagania względem danych zawartych na etykiecie pakietu bielizny czystej nie są spójne. Czy Zamawiający wymaga dodatkowo segregowania bielizny na oddziały/komórki organizacyjne i umieszczenia nazwy oddziału na etykiecie, czy też wymaga segregowania asortymentowego? Zamawiający wymaga dodatkowo segregowania bielizny na oddziały/komórki organizacyjne i umieszczenia nazwy oddziału w sposób trwały na etykiecie. Pytanie 4: W rozdziale IV pkt.13 SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) Zamawiający określa, iż Podstawą ewidencji rozliczeń i wyliczenia ceny są kilogramy bielizny czystej ważonej u Zamawiającego z podziałem na wagę lub sztuki bielizny wynajmowanej i bielizny, innego asortymentu należącego do Zamawiającego. Wydanie bielizny brudnej i odbiór bielizny czystej (ważenie i liczenie asortymentu wynajmowanego od sztuki) będą odbywały się każdorazowo w obecności pracownika Wykonawcy i Zamawiającego oraz zostaną potwierdzone protokołem Fragment podkreślony tekstu nie wskazuje jednoznacznie na sposób rozliczenia usługi w przypadku bielizny wynajmowanej. Ponadto w załączniku nr 2 w formularzu ofertowym Zamawiający określa średnią, przewidywaną ilość wynajmów i serwisów w miesiącu w sztukach, a do podania wartości usługi wynajmu wraz z serwisem wymaga wyceny za 1 kilogram. Podstawą rozliczeń i wyceny jest waga czystej bielizny i innego asortymentu ważonego u Zamawiającego w obecności pracownika Wykonawcy i Zamawiającego. Bielizna wynajmowana będzie sprawdzana w sztukach a rozliczna w kilogramach. Pytanie 5: Zwracamy się z prośbą o udostępnienie informacji z otwarcia ofert uwzględniającą ceny wykonawców, wartość jaką przeznaczył na realizację zamawiający, opis przedmiotu zamówienia

6 (zestawienie obiektów i powierzchni) oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w ostatnim przeprowadzonym postępowaniu przetargowym, którego przedmiotem były kompleksowe usługi w zakresie prania, prasowania, czyszczenia na sucho, dezynfekcji, wynajmu systemu RFID UHF oraz transportu bielizny szpitalnej wraz z załadunkiem i rozładunkiem Zamawiający informuje, że nie przeprowadzał wcześniej postępowania przetargowego na: Kompleksową usługę w zakresie prania, prasowania, czyszczenia na sucho, dezynfekcji, wynajmu z systemem RFID oraz transportu bielizny szpitalnej wraz z załadunkiem i rozładunkiem.