pakiet tel. sekr. (12) , fax (12) ,

Transkrypt

1 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, os. Złotej Jesieni 1, Kraków Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Kraków, 20 września 2013 r. DZPiZ 230/ZP/2013 Do uczestników postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. USŁUGI W ZAKRESIE PRZEGLADÓW, DIAGNOZ ORAZ NAPRAW APARATURY MEDYCZNEJ- numer sprawy 230/ZP/2013 I. Zarząd Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. w związku z prowadzoną procedurą o zamówienie publiczne, w trybie przetargu nieograniczonego, numer sprawy 230/ZP/2013, odpowiada na zapytanie uczestników postępowania o następującej treści: Pytanie 1: Prosimy o przesunięcie do pakietu 6: - pozycji nr 1 z pakietu 5 oraz pozycji 3,4 i 5 z pakietu 9. Są to produkty tego samego producenta Covidien Polska. Odpowiedź 1: wprowadzając Pakiet 71 i Pakiet 72. Pytanie 2: Celem ustalenia właściwego zakresu przeglądowego dla respiratorów Bennet prosimy o podanie nr seryjnych oraz aktualnej liczby przepracowanych godzin tzn. całego pakietu 6 oraz pozycji nr 1 z pakietu 5. Pozwoli to na precyzyjne określenie przewidywanych kosztów tych przeglądów, które mogą być różne dla różnych respiratorów. Odpowiedź 2: Zamawiający wymaga przeprowadzenia przeglądu standardowego, zalecanego przez producenta urządzenia. W poniższej tabeli, Zamawiający zamieszcza numery seryjne aparatów: pakiet

2 pakiet 5 GO Pytanie 3: Prosimy o wydzielenie drugiej kolumny w cenniku umożliwiającej zastosowania dwóch różnych obowiązujących poziomów VAT. Odpowiedź 3: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 4: Prosimy o umożliwienie ryczałtowego rozliczania robocizny, napraw oraz ekspertyz technicznych (tak jak ma to miejsce dla przeglądów technicznych). Ten sposób rozliczania z Państwa szpitalem jest stosowany przez naszą firmę od samego początku naszej współpracy, ryczałty za usługi medyczne także stosują Państwo w swoich rozliczeniach medycznych. Odpowiedź 4: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 5: Pakiet 14 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na podział Pakietu 14 na dwie części ze względu na to że wymienione w nim dwa urządzenia, mają różne autoryzowane serwisy na terenie Polski? W przypadku materaca do ogrzewania pacjenta wraz z jednostką kontrolną Alpha, wyłącznie autoryzowany serwis dysponuje

3 odpowiednią wiedzą, doświadczeniem i przeszkoleniem zapewniającym możliwość świadczenia usług w zakresie nadzoru technicznego naprawy i konserwacji tego urządzenia. Odpowiedź 5: wprowadzając Pakiet 70. Pytanie 6: Pakiet 14 Czy zamawiający wymaga aby przegląd materacy do ogrzewania pacjenta wraz z jednostkami kontrolnymi Alpha (producent: Inditherm) był wykonany przez autoryzowany serwis producenta? Odpowiedź 6: Zamawiający informuje, że wymaga spełnienia zapisów SIWZ. Pytanie 7: Pakiet 14 Czy zamawiający wymaga aby w przypadku naprawy urządzenia użyte zostały oryginalne części producenta co zapewnia dalsze funkcjonowanie urządzenia? Odpowiedź 7: Zmawiający wymaga udzielania min. 6 miesięcznej gwarancji na wymienione części. Pytanie 8: Czy zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z Pakietu nr. 8 poz. 2 1 szt., poz. 6 1 szt. oraz poz szt. pomp infuzyjnych BBRAUN do osobnego pakietu. Odpowiedź 8: wprowadzając Pakiet 68. Pytanie 9: Czy zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z Pakietu nr 27 poz. 7 GN 300, poz. 8 GN060 oraz poz. 9 GN300 a także poz. 18 GN640 oraz 19 TB50 do osobnego pakietu. Odpowiedź 9: wprowadzając Pakiet 69. Pytanie 10: Prosimy o wyłączenie do oddzielnego zadania następujących pozycji z Załącznika nr 1 do SIWZ: a. Pakiet nr 5 poz. 7 Respirator ParaPAC200D b. Pakiet nr 15 poz. 7 Defibrylator R Series

4 Odpowiedź 10: wprowadzając Pakiet 66 i Pakiet 67. Pytanie 11: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu zakończenia usług przeglądu i diagnozy na 14 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego? Odpowiedź 11: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 12: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę terminu zakończenia usługi naprawy na 14 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego oraz 30 dni w przypadku konieczności sprowadzenia części z za granicy? Odpowiedź 12: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 13: Czy Zamawiający za spełnienie warunków Umowy uzna wypożyczenie sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych od urządzenia Zamawiającego w przypadku przedłużających się terminów napraw. Odpowiedź 13: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 14: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na złożenie oferty zawierającej oddzielnie cenę ryczałtową za przegląd okresowy urządzenia z wliczonymi kosztami dojazdu, cenę za 1 roboczogodzinę w przypadku napraw oraz cenę jednorazowego dojazdu do Zamawiającego w przypadku napraw? Ze względu na brak możliwości przewidzenia zakresu ewentualnych napraw, a co za tym następuje ilości niezbędnych do usunięcia awarii roboczogodzin, kalkulowanie kosztów dojazdu lub wysyłki w cenie jednostkowej za roboczogodzinę może doprowadzić do sytuacji niekorzystnej dla Zamawiającego i niepotrzebnego zwiększenia kosztów napraw. Odpowiedź 14: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 15: Czy Zamawiający dopuści w pakiecie nr 54 wydzielenie strzykawki automatycznej OptiVantage DH (producent Covidien Polska Sp. z o.o.) jako osobny pakiet? Jesteśmy jedynym autoryzowanym

5 serwisem na terenie Polski ww. strzykawki. Nasz serwis nie obsługuje strzykawek firmy Medrad. Odpowiedź 15: pozostawiając powyższa pozycje w Pakiecie 54. Pytanie 16: do pakietu 4 Czy z uwagi na duże zróżnicowanie sprzętu w pakiecie nr 4, Zamawiający wydzieli z pakietu pozycje nr 1, 2 (aparaty EEG) oraz pozycję nr 14 (aparat do EMG) i utworzy z nich odrębny pakiet? Odpowiedź 16: wprowadzając Pakiet 64. Pytanie 17: Czy Zamawiający wymaga aby na fakturze VAT zostały wymienione wszystkie części użyte podczas przeglądów/napraw aparatury medycznej? Odpowiedź 17: Zamawiający nie wymaga powyższego. Pytanie 18: Czy Zamawiający będzie wymagał przedstawienia certyfikatów szkoleń przez osobę dokonującą przeglądów/napraw? Odpowiedź 18: Zmawiający nie wymaga powyższego. Pytanie 19: Dotyczy Załącznik nr 1 do SIWZ, pakiet nr 37: prosimy o podanie numerów seryjnych wszystkich endoskopów. Odpowiedź 19: Zamawiający w poniższej tabeli podaje numery seryjne: pakiet 37 aparat nr seryjny Duodenoskop Gastroskop Gastroskop Gastroskop Gastroskop Kolonoskop Kolonoskop

6 Kolonoskop Kolonoskop Pytanie 20: Dotyczy SIWZ, Opis Przedmiotu Zamówienia, punkt 12/Pakiet nr 37: Czy Zmawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu naprawy, w sytuacji kiedy Wykonawca zapewni na ten czas, endoskop zastępczy? W przypadku napraw wykonywanych w Europejskim Centrum Serwisowym, wymagany w SIWZ czas realizacji naprawy, może okazać się zbyt krótki. Odpowiedź 20: Zmawiający wyraża zgodę. Pytanie 21: Dotyczy SIWZ, Opis Przedmiotu Zamówienia, punkt 13 i 14/Pakiet nr 37: Czy Zamawiający dopuści jako równoważne do rozliczania kosztów napraw opartego o roboczogodzinę, koszty przesyłki i dojazdu oraz wykaz części zamiennych, rozwiązanie polegające na rozliczeniu każdej naprawy na podstawie kosztorysu? Naprawy endoskopów, wykonywane w Europejskim Centrum Serwisowym, wyceniane oraz rozliczane są w oparciu o operacje technologiczne, dokumentacje serwisową producenta oraz zryczałtowany koszt części, materiałów i pracy. Odpowiedź 21: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie 22: Dotyczy SIWZ, Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków/ Pakiet 37: Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy, poza oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału, przedstawili certyfikaty wydane przez producenta endoskopów, potwierdzające znajomość zasad wykonywania przeglądów oraz napraw? Jeżeli tak prosimy o wprowadzenie właściwego zapisu w oświadczeniu dla Wykonawców. Odpowiedź 22: Zamawiający wymaga oświadczeń. Pytanie 23: Dotyczy SIWZ, Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków/pakiet 37: Czy Zmawiający wymaga, aby serwis wykonujący naprawę posiadał certyfikat uprawniający do wykonywania czynności serwisowych wydany przez producenta sprzętu (autoryzację)? Jeżeli tak, prosimy o wprowadzenie właściwego zapisu w oświadczeniu dla Wykonawców. Odpowiedź 23:

7 Zamawiający wymaga oświadczeń. Pytanie 24: Dotyczy SIWZ, Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków/pakiet 37: Czy Zamawiający wymaga aby wszystkie naprawy były wykonywane z użyciem nowych, oryginalnych części zamiennych, a Wykonawcy przedstawili oświadczenie, że nimi dysponują? Jeżeli tak, prosimy o wprowadzenie właściwego zapisu w oświadczeniu dla Wykonawców. Odpowiedź 24: Zamawiający wymaga udzielenia min. 6 miesięcznej gwarancji. Pytanie 25: Dotyczy SIWZ, Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków/pakiet 37: Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania, nabyte w toku odpowiedniego szkolenia przeprowadzonego przez producenta endoskopów i potwierdzonego certyfikatem? Według naszej wiedzy jest to jedyny sposób na zdobycie wymaganej wiedzy i kwalifikacji niezbędnych do realizacji przewidzianych usług serwisowych. Jeżeli tak, prosimy o wprowadzenie właściwego zapisu w oświadczeniu dla Wykonawców. Odpowiedź 25: Zamawiający wymaga oświadczeń. Pytanie 26: Pakiet nr 28 lasery poz. 3: Zwracamy się z prośbą o wydzielenie pozycji nr 3 Laser PUREPOINT z Pakietu nr 28 do odrębnego pakietu oraz ustalenie wysokości wadium. Wydzielenie pozwoli Zamawiającemu na wybranie najkorzystniejszej cenowo oferty za wykonaną usługę oraz umożliwi udział w postępowaniu autoryzowanemu przedstawicielowi producenta aparatu. Odpowiedź 26: wprowadzając Pakiet 63. Pytanie 27: Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie poniższej kwestii: Zapisy 3 ust. 12: Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w układach, nastawach oraz zmian parametrów aparatury pozostają w sprzeczności z 2 ust. 1: Pod pojęciem przegląd techniczny rozumie się wykonanie czynności których zakres określają zalecenia producenta danego urządzenia polegających na sprawdzeniu poprawności działania urządzenia, przeprowadzeniu koniecznych kalibracji przy czym sama kalibracja wymaga zmiany w nastawach skutkujących

8 zmianami parametrów. Czy w związku z powyższym Wykonawca każdorazowo w ramach wykonywania przeglądu technicznego w celu wykonywania kalibracji lub innych czynności jak np. wymiana części zużywalnych musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego? (przewidują to zapisy 3 ust. 12) Odpowiedź 27: Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów 3 ust. 12 nadając mu brzmienie: Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w układach, nastawach oraz zmian parametrów aparatury, chyba, że wynika to z zakresu przeglądu lub Wykonawca ma pisemne upoważnienie producenta oraz pisemną zgodę Zamawiającego, a zmiana ma na celu poprawę funkcjonalności, bezpieczeństwa lub modernizacji oprogramowania. Pytanie 28: Zwracamy się z prośbą o dodanie w 5 ust. 4 słów zgodnie z poniższą propozycją: Wykonawca wyraża zgodę na potracenie wynagrodzenia, na podstawie obciążeniowej noty księgowej wystawionej przez Zmawiającego, naliczonych kar określonych niniejszą umowa Odpowiedź 28: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 29: Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie poniższej kwestii: Zapisy 4 ust.3 jasno określają, iż Wykonawca do cen netto doliczy podatek VAT naliczony wg. stawek obowiązujących w chwili wystawienia faktury, co oznacza, iż zmiana wysokości podatku VAT (w dół lub w górę) działa automatycznie. Natomiast zapisy 7 ust. 2 oraz 3 jedynie dopuszczają taką możliwość tym samym określają wymóg aneksowania umowy. Prosimy o zastąpienie ust. 2 oraz 3 7 zgodnie z poniższa propozycją: Zmiana urzędowej stawki podatku VAT następuje automatycznie z chwilą wejścia w życie stosownych zapisów. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem ceny jednostkowej netto oraz wartości umowy netto, zmianie ulega jedynie cena jednostkowa oraz wartość brutto umowy. Odpowiedź 29: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 30: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu 27 diatermii firmy EMED i utworzenie osobnego pakietu 27A

9 Odpowiedź 30: wprowadzając Pakiet 73. Pytanie 31: Prosimy o wydzielenie z pakietu nr 27 pozycji nr 1,4,5,6 i stworzenie osobnego pakietu składającego się z diatermii produkcji firmy EMED, w celu złożenia oferty przez autoryzowany serwis Odpowiedź 31: wprowadzając Pakiet 73. Pytanie 32: Prosimy o podanie producenta oraz numerów katalogowych Dermatomów z pakietu 44 poz. 1 oraz 3 Odpowiedź 32: Zamawiający w poniższej tabeli podaje producenta i numery katalogowe: Braun numery z pakietu II. Działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następującym zakresie: W rozdziale IX pkt. 1, który otrzymuje brzmienie: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 9164,42 zł (słownie: dziewięć tysięcy sto sześćdziesiąt cztery złote 42/100 gr) Wadium częściowe dla poszczególnych pakietów wynosi: Pakiet 1 43,60 zł Pakiet 2 90,48 zł Pakiet 3 302,52 zł Pakiet 4 40,00 zł

10 Pakiet 5 239,96 zł Pakiet 6 774,00 zł Pakiet 7 838,10 zł Pakiet 8 496,32 zł Pakiet 9 8,80 zł Pakiet ,00 zł Pakiet ,00 zł Pakiet 12 54,00 zł Pakiet 13 73,20 zł Pakiet 14 8,80 zł Pakiet 15 80,08 zł Pakiet ,00 zł Pakiet ,56 zł Pakiet ,90 zł Pakiet 19 34,80 zł Pakiet 20 61,40 zł Pakiet ,00 zł Pakiet ,00 zł Pakiet ,52 zł Pakiet 24 81,00 zł Pakiet 25 33,60 zł Pakiet ,20 zł Pakiet ,64 zł Pakiet 28 72,00 zł Pakiet 29 12,00 zł Pakiet 30 4,40 zł Pakiet 31 16,00 zł

11 Pakiet ,00 zł Pakiet ,00 zł Pakiet ,20 zł Pakiet ,00 zł Pakiet 36 90,00 zł Pakiet ,40 zł Pakiet 38 16,68 zł Pakiet 39 62,00 zł Pakiet 40 52,40 zł Pakiet 41 72,40 zł Pakiet 42 85,38 zł Pakiet 43 16,20 zł Pakiet 44 78,00 zł Pakiet 45 48,60 zł Pakiet 46 4,80 zł Pakiet 47 12,00 zł Pakiet 48 40,00 zł Pakiet 49 12,00 zł Pakiet 50 56,70 zł Pakiet 51 43,80 zł Pakiet 52 28,74 zł Pakiet 53 30,24 zł Pakiet 54 12,00 zł Pakiet 55 27,20 zł Pakiet 56 47,60 zł Pakiet 57 48,00 zł Pakiet 58 6,00 zł

12 Pakiet 59 5,40 zł Pakiet 60 5,40 zł Pakiet 61 17,57 zł Pakiet 62 10,80 zł Pakiet 63 24,00 zł Pakiet 64 35,20 zł Pakiet 65 12,00 zł Pakiet 66 38,43 zł Pakiet 67 6,72 zł Pakiet 68 82,48 zł Pakiet 69 84,80 zł Pakiet 70 5,60 zł Pakiet 71 12,00 zł Pakiet 72 6,40 zł Pakiet 73 73,40 zł III. Działając na podstawie art. 38 ust. 4 w związku z art. 38 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert na: Termin składania ofert: r. godzina: 10:30 Termin otwarcia ofert: r. godzina:11:00 IV. Pozostałe wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian.