Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ

Transkrypt

1 Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych Oddział Szkła i Materiałów Budowlanych w Krakowie Cementowa Kraków Pismo: SS/10/2015/3 Kraków dnia: Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Szanowni Państwo, O D P O W I E D Ź na zapytania w sprawie SIWZ Uprzejmie informujemy, iż w dniu do Zamawiającego wpłynęła prośba o wyjaśnienie zapisu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) w trybie przetarg nieograniczony, na: Całodobowa ochrona fizyczna mienia wraz z monitoringiem obiektów Oddziału Szkła i Materiałów Budowlanych w Krakowie przy ul. Cementowej 8 i Lipowej 3., Treść wspomnianej prośby jest następująca : Wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: na Całodobową ochronę fizyczną mienia wraz z monitoringiem obiektów Oddziału Szkła i Materiałów Budowlanych w Krakowie przy ul. Cementowej 8 i Lipowej W specyfikacji w szczegółowym zakresie obowiązków pracownika ochrony wskazane jest aby "dokonywać w trakcie służby... obchodów terenu nieregularnie... " 1.1 Czy Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca winien posiadać i wykorzystywać rejestrator kontroli obchodów dla obiektu przy ul. Cementowej 8 i Lipowej 3? 1.2 Czy na czas dokonywania w trakcie służby obchodów Zamawiający przewiduje iż monitoring wizyjny pozostaje w tym czasie bez nadzoru pracowników Wykonawcy? 2. W Umowie wskazane jest przez Zamawiającego aby pracownicy Wykonawcy kontrolowali i legitymowali pracowników i interesantów Zamawiającego włącznie z przeprowadzaniem kontroli bagażu osobistego pracowników lub interesantów Zamawiającego (prawo do przeszukiwania) 2.1 Czy przez ten zapis Zamawiający rozumie, że pracownicy Wykonawcy muszą posiadać wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej?

2 3. Zamawiający W S1WZ określił, iż w cenę usługi Wykonawcy muszą wliczyć "..montaż 7 kolorowych kamer przemysłowych... " 3.1 Czy zapis ten dotyczy obiektów na ul. Cementowej i Lipowej łącznie czy tylko dotyczy obiektu przy ul. Cementowej 8? 4. Proszę o podanie wielkość powierzchni do sprzątania przy ul. Lipowej 3. W pkt 10 w Szczegółowym zakresie obowiązków pracowników ochrony w obiektach przy ul Lipowej 3 Zamawiający umieścił zapis "codzienne sprzątanie..." 4.1. Czy Zamawiający zastrzega sobie że w dni wolne od pracy pora wykonywania usługi sprzątania jest w dyspozycji Wykonawcy a w dni robocze Zamawiający określa tę porę dnia na II i III zmianę? 5. W Szczegółowym zakresie obowiązków przy ul. Lipowej 3 ust.l, ppkt a Posterunek nr 1 jest posterunkiem całodobowym. 5.1 Czy Posterunek nr 1 jest ustanowiony przez Zamawiającego tylko w dni robocze, czy też tak jak posterunek przy ul. Cementowej 8, który został opisany jako bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów w dni robocze, w dni wolne od pracy, święta przez 24 godziny na dobę? 6. Zamawiający w SIWZ określił iż : Wykonawcy w cenę usługi muszą wliczyć - w obiekcie przy ul. Cementowej 8. montaż 7 szt. kolorowych kamer przemysłowych, umożliwiający prowadzenie obserwacji w warunkach nawet całkowitego braku oświetlenia z komputerem, monitorem i 30 dniowym zapisem w rejestratorze obrazu, (istnieje okablowanie do 6 kamer) oraz Wykonawcy w cenę usługi muszą wliczyć - w obiekcie przy ul. Lipowej 3, dodatkowy montaż wewnątrz pomieszczenia -2 szt. kolorowych kamer przemysłowych.1 szt. kamera kolorowa przy wjeździe do bramy towarowej umożliwiający prowadzenie obserwacji w warunkach nawet całkowitego braku oświetlenia z komputerem, monitorem i 30 dniowym zapisem w rejestratorze obrazu 6.1. Jaki czasokres Zamawiający przewiduje na wykonanie przez Wykonawcę przedmiotowych montażów i od jakiej daty będzie on liczony (np. od daty protokolarnego przekazania przez Zamawiającego rzeczy tj.: kamer, komputerów, monitorów, rejestratorów)? 6.2. Czy Zamawiający przez sformułowanie "montaż" rozumie wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego jedynie usługi montażu rzeczy zakupionych przez Zamawiającego i powierzonych Wykonawcy do obsługi monitoringu w trakcie wykonywania usługi? 7. Jakie parametry techniczne przewidział Zamawiający dla montażu zakupionych przez Wykonawcę dodatkowych urządzeń monitoringu tj.: kamer, komputerów, monitorów, rejestratorów, okablowania? 7.1. Dla Posterunku przy ul. Cementowej 8: 1.Jak wielki jest obszar, który ma być obserwowany? 2. Jaki jest dystans od potencjalnego miejsca instalacji kamery od najdalszego, istotnego miejsca, które ma być obserwowane? 3. Jakie są odległości od kamer do pomieszczenia, w którym będzie rejestrator CCTV? 4. Czy są to odległości większe niż m? 5. Na jakich wysokościach mają być zainstalowane kamery? 6. Czy przy większych wysokościach będzie można podjechać podnośnikiem (dot prac montażowych i konserwacyjno- serwisowych)?

3 7. Jakiego typu jest powierzchnia obszaru podlegającego obserwacji (trawa, czy beton, jasna, szara czy ciemna)? Obecnie większość kamer posiada zintegrowany promiennik podczerwieni IR. Przy większych dystansach może to nie wystarczyć i może być konieczność zastosowania dodatkowych źródeł podczerwieni IR 8. Czy teren jest mocno zapylony? 9. W wytycznych jest informacja, że do 6 kamer istnieje okablowanie Do siódmej kamery należy wykonać nowe Jakim kablem jest wykonane to okablowanie (koncentryk czy UTP). Czy jest dodatkowy kabel zasilający? Jaki jest stan tego okablowania i jak jest prowadzony? 10. Czy mają to być kamery analogowe (wg dzisiejszych standardów niskiej rozdzielczości) czy kamery cyfrowe IP np 2 Mpx Co ma być celem obserwacji - to będzie miało wpływ na dobór obiektywu, duże obiekty, czy też małe przedmioty? 11. Czy Zamawiający ma jakieś preferencje jeśli chodzi o producenta? 12. Czy jest jakieś bezpieczne, wydzielone pomieszczenie, w którym ma być zainstalowany rejestrator? 13. Czy komputer z zainstalowanym oprogramowaniem typu CLIENT będzie znajdować się w pomieszczeniu ochrony. Czy rejestrator ma być typu "stand alone", czy ma to być komputer z zainstalowanym oprogramowaniem typu SERVER? Czy jest dostęp do internetu? 7.2. Lipowej 3 1. Czy to jest oddzielna lokalizacja niż z Posterunku przy ul Lipowej 3.? 2. Jak duże są to pomieszczenia i co ma być obserwowane, rejestrowane"? 3. Czy teren i pomieszczenia są mocno zapylone lub wilgotne? 4. Czy jest dostęp do Internetu? 8. Czyją własnością stają się urządzenia przewidziane w SIWZ przez Zamawiającego do montażu na posterunkach przy ul. Cementowej 8 oraz ul. Lipowej 3 w sytuacji rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron jak również po upływie czasu na jaki przedmiotowa umowa została zawarta? Stanowisko (wyjaśnienia) Zamawiającego w przedmiotowej kwestii jest następujące: Ad Wykonawca winien posiadać i wykorzystywać rejestrator kontroli obchodów dla obiektu przy ul. Cementowej 8 i Lipowej 3 Ad 1.2. Stosownie do zapisu w SIWZ, pkt. 12. Szczegółowego zakresu obowiązków pracownika ochrony, należy dokonywać w trakcie służby po godzinach pracy Instytutu obchodów terenu nieregularnie, ale nie rzadziej niż co godzinę, monitoring w tym czasie pozostaje bez nadzoru Wykonawcy. Ad 2.1. Zgodnie z pkt. III Zakresu prac i obowiązków pracowników ochrony, Pracownicy ochrony realizujący ww. usługę muszą być przeszkoleni w zakresie podstawowych zadań i uprawnień pracownika ochrony oraz będą nadzorowani przez osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i mienia Ad Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia: Wykonawcy w cenę usługi muszą wliczyć - w obiekcie przy ul. Cementowej 8, montaż 7 szt. kolorowych kamer przemysłowych, umożliwiający prowadzenie obserwacji w warunkach nawet całkowitego braku oświetlenia z komputerem, monitorem i 30 dniowym zapisem w rejestratorze obrazu, ( istnieje okablowanie do 6 kamer) oraz w obiekcie przy ul. Lipowej 3, dodatkowy montaż wewnątrz pomieszczenia -2 szt. kolorowych kamer przemysłowych,1 szt. kamera kolorowa przy wjeździe do bramy towarowej umożliwiający

4 prowadzenie obserwacji w warunkach nawet całkowitego braku oświetlenia z komputerem, monitorem i 30 dniowym zapisem w rejestratorze obrazu Ad.4. Zgodnie z pkt.i ppkt. 15,16,17 Zakresu prac i obowiązków pracowników ochrony przy ul. Cementowej i Lipowej należy : 15. Codzienne sprzątanie terenu wejścia na portiernię, zamiatanie, odgarnianie śniegu, usuwanie lodu z ciągów komunikacyjnych w okresie zimowym, 16. Bieżące utrzymanie czystości w pomieszczeniu portierni 17.Sprzęt oraz materiały niezbędne do wykonania wyżej wymienionych zadań zabezpiecza Wykonawca. Natomiast: Ad Szczegółowy zakres obowiązków pracowników ochrony w obiektach przy ul. Lipowej 3 Pkt. 10. Codzienne sprzątanie chodników (zamiatanie, odgarnianie śniegu, usuwanie lodu w okresie zimowym ) wzdłuż posesji od strony Lipowej ( chodnik dla pieszych wzdłuż budynków Instytutu od ul. Lipowej, około 150 m długości i 3m szerokości) w dni wolne od pracy ( sobota, niedziela i święta), a w dni robocze w trakcie trwania II i III zmiany.( w godzinach od 14:00 do 6:00 rano) Ad. 5 Posterunek jednoosobowy, przy ul Cementowej 8 jest zgodnie z pkt I SIWZ ppkt 1. obsługiwany przez pracownika ochrony w dni robocze, w dni wolne od pracy, święta przez 24 godziny na dobę, natomiast przy ul. Lipowej 3: usługa świadczona dwuosobowo będzie na dwóch posterunkach: a) POSTERUNEK NR 1 (Biuro przepustek) - jest posterunkiem całodobowym. b) POSTERUNKEK NR 2 (Brama Główna wjazdowa) - jest posterunkiem jednozmianowym, dodatkowa obsada. Służba trwa 10 godzin na dobę od godz. 07:00 do godz. 17:00 w dni robocze ( od poniedziałku do piątku). Służba pełniona jest w pomieszczeniu Biuro przepustek. Ad Termin na wykonanie monitoringu wynosi 1 miesiąc czyli do 30,wrzesnia 2015r. Ad Wykonawca w cenie usługi zakupi, zamontuje uruchomi i będzie serwisował przez cały czas świadczonej usługi potrzebny sprzęt i okablowanie do uruchomienia monitoringu przemysłowego. Monitory, komputery, rejestratory obrazu oraz zamontowane kamery są własnością Wykonawcy po zakończeniu świadczenia usługi. Ad Pkt. 1 około 150 m x 150m = m 2 Pkt. 2. około 50m Pkt. 3 około 150m Pkt. 4 Tak Pkt. 5- około 4,5 do 6 m Pkt.6 - Tak Pkt. 7 - asfaltobeton Pkt. 8 - Teren średnio zapylony z racji lokalizacji obok Huty i Cementowni. Pkt. 9 okablowanie jest dwuletnie, UPT, lokalne zasilanie, wewnątrz budynków. Pkt Kamery sieciowe IP, Cel obserwacji okna i drzwi wejściowe do budynków przed włamaniem. Pkt nie Pkt. 12 portiernia Pkt Komputer z zainstalowanym oprogramowaniem typu CLIENT będzie znajdować się w pomieszczeniu ochrony, komputer z zainstalowanym oprogramowaniem typu SERVER, dostęp do Internetu- Tak Pkt. 7.2 ppkt. 1 POSTERUNKEK NR 2 (Brama Główna wjazdowa) - jest posterunkiem jednozmianowym, dodatkowa obsada. Służba trwa 10 godzin na dobę od godz. 07:00 do godz. 17:00 w

5 dni robocze ( od poniedziałku do piątku, bez świąt). Służba pełniona jest w pomieszczeniu Biuro przepustek na posterunku nr 1. Ppkt montaż wewnątrz pomieszczenia -2 szt. kolorowych kamer przemysłowych dotyczy pomieszczenia wystawienniczego w Galerii o powierzchni ok. 100 m 2 Ppkt. 3 teren przy ul. Lipowej jest suchy, nie jest zapylony, a pomieszczenia Galerii jest pomieszczeniem klimatyzowanym. Ppkt Tak Ad. 8 Dostarczone i zamontowane urządzenia z wyjątkiem okablowania są własnością Wykonawcy. Informujemy, że zgodnie z wymogiem art. 38 ust. 2 ustawy, stanowisko Zamawiającego zostało rozesłane do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ. Zamawiający