ZAPYTANIE OFERTOWE. Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej zgodnie z przedstawionymi wymogami:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej zgodnie z przedstawionymi wymogami: 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji pn. Turystyka wiejska, w tym agroturystyka w ramach nowej perspektywy finansowej - doświadczenia PROW Kontekst merytoryczny Program Rozwoju Obszarów Wiejskich ma na celu mi. in. wspieranie różnorodności aktywności gospodarczej na obszarach wiejskich. Istotnym elementem tego różnicowania na polskiej wsi, podkreślanym w strategiach lokalnych i krajowych, są usługi turystyczne. Przedmiotem konferencji jest informacja na temat wykorzystania funduszy PROW w działaniach Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej i Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw na cele związane z turystyką na obszarach wiejskich, jako inspiracja dla przyszłych aktywności indywidualnych i zespołowych w sektorze turystyki oraz informacja o kierunkach wsparcia dla turystyki wiejskiej w okresie Szeroko zakrojona dyskusja, pozwoli zatem ocenić dotychczasowy stan wdrażania wsparcia dla beneficjentów PROW oraz zidentyfikuje bariery, które utrudniały możliwość uzyskania tej pomocy. Przyczyni się również do wypracowania rekomendacji dotyczących wdrażania instrumentów wsparcia w zakresie rozwoju turystyki wiejskiej oraz promowania i informowania o możliwościach, jakie stwarza PROW dla rozwoju turystyki wiejskiej w Polsce. Efektywne wykorzystanie środków w ramach PROW uzależnione jest bowiem od rzetelnej informacji. Miejsce: Kraków, granice administracyjne dzielnicy Stare Miasto Uczestnicy: 50 osób Zakres zamówienia: 1) nabór uczestników spośród przedstawicieli: a) stowarzyszeń agroturystycznych i turystyki na obszarach wiejskich (co najmniej 25 osób), b) ośrodków doradztwa rolniczego (co najmniej 5 osób), c) lokalnych grup działania (co najmniej 5 osób), d) lokalnych organizacji turystycznych (co najmniej 5 osób), e) regionalnych organizacji turystycznych (co najmniej 5 osób), f) Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi (co najmniej 3 osoby), g) Ministerstwa Sportu i Turystyki (co najmniej 2 osoby);

2 2) zapewnienie: a) sali konferencyjnej dla min. 50 osób przez cały czas trwania konferencji, b) 3 sal warsztatowych dla min. 15 osób drugiego dnia konferencji, c) zaplecza socjalnego, tj. sali, w której będzie serwowany serwis kawowy i obiad dla uczestników konferencji wraz z bezpłatną szatnią i toaletami. Sale wyposażone w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik, ekran) oraz stały i bezprzewodowy dostęp do Internetu; 3) obsługa organizacyjno techniczna konferencji obejmująca: a) rejestrację uczestników konferencji, w tym zakwaterowanie i podział na grupy warsztatowe, b) obsługę sprzętu multimedialnego i audiowizualnego, c) obsługę zaplecza socjalnego; 4) zapewnienie: a) moderatora bądź moderatorów prowadzącego/ych konferencję, posiadającego/ych doświadczenie prowadzenia min. 5 konferencji/seminariów/ wykładów/warsztatów, w ostatnich 3 latach w obszarze adekwatnym do zakresu tematycznego konferencji, b) ekspertów uczestniczących w pracach związanych z monitorowaniem lub oceną PROW lub dokumentów programowych na nową perspektywę finansową, w tym PROW , c) prelegentów, rekrutowanych spośród uczestników konferencji, posiadających doświadczenie w zakresie rozwoju turystyki wiejskiej i pracy przy realizacji co najmniej 1 produktu turystycznego realizowanego na obszarach wiejskich; 5) zapewnienie materiałów konferencyjnych, na które składają się: a) teczka konferencyjna formatu A4, b) identyfikator z imieniem i nazwiskiem uczestnika konferencji, c) długopis (metalowy, półautomat, wkład wymienny, wyposażony w niebieski wkład), d) notes (format A5, min. 50 kartek), e) torba papierowa o wymiarach min.: 320 mm x250 mm x110 mm, f) opracowanie merytoryczne, zawierające wydruki prezentacji lub streszczeń przygotowane w związku z konferencją przez moderatorów, prelegentów i ekspertów (minimalnie 30, a maksymalnie 60 stron, wydruk czarno-biały, format A4), g) szczegółowy program konferencji; 6) zapewnienie zakwaterowania ze śniadaniem: a) w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub innym miejscu zakwaterowania o równoważnym standardzie, mieszczącym się w granicach administracyjnych dzielnicy Krakowa Stare Miasto,

3 b) w pokojach 2-osobowych lub 3-osobowych, ze śniadaniem, z osobnym węzłem sanitarnym. Jeśli odległość z miejsca zakwaterowania do miejsca konferencji będzie większa niż 0,5 km, Zleceniobiorca zapewni dowóz uczestników na miejsce konferencji bez dodatkowego wynagrodzenia; 7) zapewnienie wyżywienia dla uczestników konferencji, moderatorów, prelegentów i ekspertów, obejmującego: a) bufet powitalny składający się z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, 2 rodzajów soków z polskich owoców, kanapek oraz ciastek, b) kolacje (codziennie inne menu) formie bufetu, składające się z dania ciepłego, pieczywa, 2 rodzajów wędlin, 2 rodzajów serów, zestawu dodatków, zimnych napojów, kawy i herbaty, c) obiady dwudaniowe (codziennie inne menu) do wyboru uczestników, składające się z zupy, dania mięsnego lub dania wegetariańskiego, warzyw i surówek do wyboru, napoju, deseru, kawy, herbaty, d) serwis kawowy, składający się z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, 2 rodzajów soków z polskich owoców, ciastek. Zamówienie zostanie zorganizowane, zgodnie z ramowym programem konferencji, stanowiącym załącznik nr 1 2. Termin realizacji zamówienia 3-5 grudnia 2014 r. 3. Kryteria oceny ofert 1) Cena brutto - 50% 2) Doświadczenie - 50 %; Kryterium cena: Wg wzoru: Cn / Cb x 100 gdzie: Cn cena najniższa, Cb cena badanej oferty. Kryterium doświadczenie: a) za zorganizowanie co najmniej 2 konferencji w zakresie tematyki związanej z turystyka wiejską i/lub agroturystyką dla min. 50 osób każda - 0 pkt. b) za zorganizowanie 3 konferencji na warunkach jak w punkcie a) - 10 pkt; c) za zorganizowanie 4 konferencji na warunkach j. w pkt; d) za zorganizowanie 5 konferencji na warunkach j.w pkt; e) za zorganizowanie 6 konferencji na warunkach j.w pkt; f) za zorganizowanie więcej niż 6 konferencji na ww. warunkach - 50 pkt.

4 4. Wymagania co do oferty cenowej: 1) Kalkulacja cenowa zawierająca wyszczególnienie kwoty netto i brutto, ze wskazaniem ceny jednostkowej poszczególnych składników oferty oraz całkowitej sumy oferty, o której mowa w zapytaniu ofertowym, zgodnie z kalkulacją kosztów stanowiącą załącznik nr 2. 2) Wykonawca wykaże, że: a) posiada minimum 3-letniego doświadczenia w organizacji co najmniej 2 konferencji w zakresie tematyki dot. turystyki wiejskiej i/lub agroturystyki dla minimum 50 osób. b) dysponuje odpowiednią, co najmniej trzyosobową, kadrą dydaktyczno-naukową posiadającą wiedzę i doświadczenie, w co najmniej dwóch z poniższych zakresów: propagowania różnorodnych form odpoczynku w gospodarstwach rolnych lub innych odpowiednio przystosowanych miejscach na terenach wiejskich, współpracy z organizacjami, instytucjami i osobami prywatnymi, krajowymi i/lub zagranicznymi, w takich dziedzinach jak: turystyka na obszarach wiejskich, turystyka wiejska i agroturystyka, doradztwa w organizowaniu form turystyki wiejskiej i dążenia do podniesienia ich efektywności. 5. Osoba uprawniona do kontaktu: Pani Elżbieta Karnafel-Wyka tel adres Elzbieta.Wyka@minrol.gov.pl Pani Katarzyna Orzechowska Tel Adres Katarzyna.Orzechowska@minrol.gov.pl 6. Termin złożenia oferty: 12 listopada 2014 r. 7. Sposób złożenia oferty: 1) faksem pod numerem ) elektronicznie na adres poczty: Elzbieta.Wyka@minrol.gov.pl Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania MRiRW do zawarcia umowy. Wybór oferty zostanie dokonany zgodnie z przedstawionymi kryteriami oceny ofert.

5 Załącznik nr 1 Ramowy program konferencji Turystyka wiejska, w tym agroturystyka w ramach nowej perspektywy finansowej - doświadczenia PROW Kraków, 3-5 grudnia 2014 r. Godzina Wydarzenie Prowadzący/uwagi Dzień I - 3 grudnia 2014 r Rejestracja Bufet powitalny Rozpoczęcie konferencji Moderator Rezultaty PROW w latach dla rozwoju turystyki wiejskiej Wystąpienie przedstawiciela administracji centralnej bądź eksperta uczestniczącego w pracach związanych z monitorowaniem lub oceną programu Dyskusja Prowadzenie: moderator Przerwa kawowa Serwis kawowy Dobre praktyki w zakresie rozwoju turystyki wiejskiej, w tym z wykorzystaniem środków PROW Prezentacja dobrych praktyk przedstawiona przez prelegentów. 8 przykładów - studium przypadków z różnych obszarów związanych z turystyką na obszarach wiejskich, w tym: jakość, infrastruktura, współpraca, sieciowanie, informatyzacja, itp Kolacja Dzień II 4 grudnia 2014 r Inspiracje dla rozwoju turystyki wiejskiej na lata Wsparcie turystyki wiejskiej w nowej perspektywie finansowej w ramach polityki spójności i programów regionalnych Wystąpienie przedstawiciela administracji centralnej bądź eksperta uczestniczącego w pracach związanych z przygotowaniem lub opiniowaniem dokumentów programowych na nową perspektywę finansową j.w Możliwości, jakie stwarza PROW dla rozwoju turystyki wiejskiej w Polsce j.w Przerwa kawowa Serwis kawowy Rola organizacji pozarządowych w rozwoju turystyki wiejskiej w okresie , w szczególności w zakresie wzmocnienia wykorzystania wsparcia UE na ten cel w środowisku wiejskim wraz z dyskusją Wystąpienie eksperta ds. zarządzania organizacjami pozarządowymi lub przedstawiciel Polskiej Federacji Turystyki Wiejskiej Gospodarstwa Gościnne Założenia Programu wdrożenia i promocji kategoryzacji Wiejskiej Bazy Noclegowej oraz dyskusja nad przedstawionymi założeniami Wystąpienie przedstawiciela Polskiej Federacji Turystyki Wiejskiej Gospodarstwa Gościnne Obiad

6 Warsztaty: Prowadzenie: moderatorzy Jakość usług jako podstawa rozwoju turystyki wiejskiej w latach Rola organizacji pozarządowych, w szczególności stowarzyszeń agroturystycznych w rozwoju turystyki wiejskiej w latach Turystyka wiejska w latach Kolacja Prezentacja wyników prac grup Dzień III 5 grudnia 2014 r Przerwa kawowa Serwis kawowy Grupa będzie miała na celu wypracowanie koncepcji działań w oparciu o przygotowany program wdrożenia i promocji kategoryzacji Wiejskiej Bazy Noclegowej oraz wypracować konstruktywne uwagi do dokumentu Zadaniem grupy będzie wypracowanie modelu funkcjonowania organizacji pozarządowych w nowej perspektywie finansowej oraz dokonanie analizy kompetencji - stowarzyszeń, lokalnych grup działania, lokalnych organizacji turystycznych i innych Zadaniem grupy będzie zdiagnozowanie najważniejszych wyzwań jakie powinny być podjęte w latach nowego programowania. Dotyczy to zarówno rozwiązań prawnych jak również aspektów związanych z promocją, a przede wszystkim produktem Sesja plenarna prowadzona przez moderatorów grup warsztatowych (1/2 godziny każda grupa) Co potrzebujemy dla lepszej przyszłości turystyki wiejskiej? Moderowana dyskusja plenarna, w której uczestniczyć będą moderatorzy warsztatów i eksperci Zakończenie konferencji Obiad

7 Załącznik nr 2 Kalkulacja kosztów Turystyka wiejska, w tym agroturystyka w ramach nowej perspektywy finansowej - doświadczenia PROW Kraków, 3-5 grudnia 2014 r. Lp. Wyszczególnienie Jednostka miary Liczba jednostek Koszt jednostki w zł Koszt netto w zł Koszt brutto w zł 1. Nabór uczestników usługa 2. Sala konferencyjna z wyposażeniem multimedialnym i audiowizualnym 3. Sale warsztatowe z wyposażeniem multimedialnym i audiowizualnym (3 sale x 4 godz.) dzień godz. 4. Honoraria, w tym: a) moderatorów godz.* b) ekspertów** godz. c) prelegentów*** godz. 5. Materiały konferencyjne komplet 6. Zakwaterowanie ze śniadaniem (2 noclegi) usługa 7. Wyżywienie usługa 8. Obsługa organizacyjno-techniczna usługa Koszty ogółem * godzina zegarowa (60 min) ** Tabela dot. ekspertów Kat. Kwalifikacje Doświadczenie Maks. wysokość kosztu kwalifikowalnego za godzinę pracy (60 min) w zł I Wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie lub równorzędne. Kwalifikacje adekwatne do zakresu merytorycznego operacji. min. 5 lat 62,50 II Wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie lub równorzędne. Kwalifikacje adekwatne do zakresu merytorycznego operacji. min.10 lat 87,50 III Wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie lub równorzędne. Kwalifikacje adekwatne do zakresu merytorycznego operacji. 112,50 min.15 lat Udział w pracach badawczych, a także odpowiednio udokumentowany dorobek naukowy.

8 *** Tabela dot. prelegentów Kat. Kwalifikacje Doświadczenie Maks. wysokość kosztu kwalifikowalnego za godzinę pracy (45 min) w zł I Wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie. Doświadczenie i kwalifikacje adekwatne do zakresu min. 3 lata 200,00 merytorycznego prowadzonych wykładów. II Wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie. Doświadczenie i kwalifikacje adekwatne do zakresu merytorycznego prowadzonych wykładów. min. 6 lat 250,00 Praktyka w przeprowadzaniu wykładów w danej dziedzinie. III Wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie. Doświadczenie i kwalifikacje adekwatne do zakresu merytorycznego prowadzonych wykładów. Praktyka w przeprowadzaniu wykładów w danej dziedzinie. Udział w pracach badawczych, a także odpowiednio udokumentowany dorobek naukowy. min.10 lat 350,00