MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI Warszawa, r. ul. Wspólna 30, Warszawa Dyrektor Generalny

Transkrypt

1 MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI Warszawa, r. ul. Wspólna 30, Warszawa Dyrektor Generalny BDGzp-2120A-23/13 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr BDGzp-2120A-23/13 na organizację wyjazdu studyjnego Polska-Słowacja dla grupy 40 beneficjentów PROW na lata oraz 6 osób związanych z wdrażaniem tego programu. Uprzejmie informuję, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły pytania do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, które przedstawiam poniżej wraz z odpowiedziami Pytanie 1: W nawiązaniu do Załącznika 1 do umowy nr BDGzp /13, pkt 1.1 zakwaterowanie: b) w dniach 20 i 21 maja 2013 r. w hotelach Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Boguchwale, w 6 pokojach jednoosobowych i 20 pokojach dwuosobowych dla 46 uczestników wyjazdu informujemy, że z przekazanych nam przez ośrodek informacji wynika, że obiekt ten bierze udział w w/w przetargu, co powoduje brak możliwości zapewnienia miejsc noclegowych dla Państwa grupy w miejscowości Boguchwała. Dodatkowo właściciel nie chce udostępnić miejsc w swoim obiekcie za żadna cenę wiedząc, że w ten sposób zmusza Zamawiającego do wyboru jego oferty bez względu na cenę. W przedmiotowej specyfikacji wymieniono literalnie tą lokalizację, wobec czego żaden inny podmiot niż dysponent tego obiektu noclegowego, nie może spełnić postawionych warunków, co narusza zasadę równości oraz konkurencyjności w zakresie ubiegania się o to zamówienie. W związku z powyższym składamy zapytanie czy dopuszczą Państwo możliwość zakwaterowania grupy w obiekcie znajdującym się w odległości do 20 km. Zaznaczamy jednocześnie, że nie wpłynie to na jakość i sposób wykonanych usług. Odpowiedź: Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Boguchwale dysponuje salą wykładową i miejscami w hotelu, w związku z powyższym, przygotowując program wyjazdu studyjnego i biorąc pod uwagę zaplanowane w tym ODR spotkania, Zamawiający przeprowadził wstępne rozmowy z Ośrodkiem w Boguchwale dot. rezerwacji miejsc noclegowych dla uczestników wyjazdu Polska-Słowacja i miejsca te są zapewnione dla Zamawiającego. Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Boguchwale nie będzie brał udziału w ww. postępowaniu. Wykonawcy w trakcie rozmów powinni poinformować ODR, że są uczestnikami przetargu organizowanego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi na wyjazd studyjny w dniach 19-25

2 maja 2013 r. i wtedy ODR udostępni im kalkulację kosztów związaną z noclegami, wyżywieniem i wynajmem sali. Tym niemniej, Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania grupy w innym obiekcie, o odległości nie dalszej niż 20 km od Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Boguchwale. Pytanie 2: Czy istnieje możliwość zakwaterowania uczestników wyjazdu studyjnego w okolicy Nitry a nie w samej Nitrze oraz czy pilot musi znać język słowacki? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania uczestników wyjazdu studyjnego w odległości nie dalszej niż 40 km od Nitry. Jeżeli pilot nie będzie jednocześnie tłumaczem, a w wyjeździe poza pilotem będzie brał udział tłumacz języka słowackiego, pilot nie musi posługiwać się tym językiem. W związku z udzieloną odpowiedzią, Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), dokonuje poniższych zmian treści SIWZ: W Rozdziale IV ust. 1 punkt 3 otrzymuje poniższe brzmienie: 3) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: a) tłumaczem posługującym się językiem słowackim na poziomie zaawansowanym w zakresie słownictwa z branży rolniczej; b) pilotem. Zamawiający dopuszcza możliwość pełnienia przez jedną osobę zarówno funkcji pilota jak i tłumacza, pod warunkiem, iż osoba ta będzie posługiwała się językiem słowackim na poziomie zaawansowanym w zakresie słownictwa z branży rolniczej. Ponadto zmianie uległa treść załącznika nr 1 do projektu umowy, którego zmieniona treść stanowi załącznik do niniejszego pisma. W związku z udzielonymi odpowiedziami Zamawiający zmienia termin składania ofert na dzień 30 kwietnia na godz. 10:30. Otwarcie ofert odbędzie się tego samego dnia o godz

3 ZAKRES RZECZOWY ZLECENIA Załącznik nr 1 do umowy nr BDGzp-2120A-23/13 z dnia 1. W ramach zlecenia Zleceniobiorca zapewni: 1) zakwaterowanie: a) w dniach 19, 22, 23 i 24 maja 2013 r. w hotelach ze śniadaniem, w pokojach o standardzie min. 3*, w 6 pokojach jednoosobowych i 20 pokojach dwuosobowych, dla 46 uczestników wyjazdu, b) w dniach 20 i 21 maja 2013 r. w hotelu Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Boguchwale lub w okolicach (do 20 km), w 6 pokojach jednoosobowych i 20 pokojach dwuosobowych dla 46 uczestników wyjazdu, - przy czym koszt noclegu za osobę, za noc nie przekroczy 280,80 zł brutto na terenie Polski oraz 120 euro brutto na terenie Słowacji. 2) transport autokarowy zgodnie z programem wyjazdu zawartym w ust. 2 niniejszego załącznika. Autokar powinien być wyposażony w klimatyzację, toaletę, minibarek, DVD, nagłośnienie, fotele lotnicze. Autokar powinien być obsługiwany przez 2 kierowców; 3) wyżywienie dla 46 osób, tj. obiady i kolacje w dniach od 19 do 24 maja 2013 r. oraz obiad w dniu 25 maja 2013 r. oraz dla zaproszonych przez Zleceniodawcę gości - obiad w dniu 23 maja 2013 r. (ok. 6 osób) i 2 kolacje w dniach 19 i 20 maja 2013 r. (ogółem ok. 12 osób); 4) ubezpieczenie uczestników wyjazdów KL+NW oraz ich bagażu (standardowe ubezpieczenie turystyczne jednorazowy wyjazd poza granice Polski); 5) pilota oraz tłumacza. Tłumacz powinien posługiwać się jęz. słowackim na poziomie zaawansowanym w tematyce rolnictwa. Pilot i tłumacz muszą być obecni podczas całego wyjazdu; 6) sale konferencyjne: a) w dniu 19 maja 2013 r. w hotelu w Kazimierzu Dolnym nad Wisłą (lub okolicach) - do 4 godzin (łącznie z przerwą kawową), dla co najmniej 50 osób, wyposażoną w laptopa i rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie; b) w dniu 20 maja 2013 r., w Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Boguchwale k/rzeszowa do 3 godz. (łącznie z przerwą kawową), dla co najmniej 50 osób, wyposażoną w laptopa i rzutnik multimedialny oraz nagłośnienie; 7) zorganizowanie serwisu kawowego (1 podanie) w trakcie szkolenia w dniu 19 maja 2013 r. w hotelu w Kazimierzu Dolnym nad Wisłą (lub okolicach) oraz w trakcie spotkania w dniu 20 maja 2013 r. w Boguchwale (1 podanie); 8) zorganizowanie sali konferencyjnej na spotkania z przedstawicielami słowackiego samorządu rolniczego, organizacji rolniczych oraz KSOW i LGD w Nitrze w dniu 23 maja 2013 r. i zapewnienie serwisu kawowego w trakcie spotkania; 9) zorganizowanie zwiedzania Kazimierza Dolnego i okolic w dniu 19 maja 2013 r.; 10) zorganizowanie zwiedzania zabytków miasta Łańcut; 11) w drodze do Nitry, zorganizowanie na terenie Słowacji zwiedzania ciekawych przyrodniczo miejsc, zapoznania z tradycją i folklorem słowackim. 12) zorganizowanie zwiedzania Nitry i okolic, w tym muzeum rolnictwa r. z przewodnikiem; 13) zorganizowanie zwiedzania Bratysławy z przewodnikiem w dniu 24 maja 2013 r.; 14) zorganizowanie zwiedzania źródeł termalnych (np. w miejscowości Besenowa) w dniu 24 maja 2013 r.

4 2. Program wyjazdu Polska Słowacja w dniach od 19 do 25 maja 2013 r. 19 maja 2013 r. (niedziela) Zbiórka uczestników wyjazdu o godz. 10:00 w Warszawie przy sali Kongresowej PKiN. Odjazd autokaru ok godz. 10:30. Przejazd do Kazimierza Dolnego. Obiad w Kazimierzu Dolnym lub okolicach. Zwiedzanie miasta. W godzinach wieczornych zakwaterowanie w hotelu o standardzie min. 3* w Kazimierzu Dolnym, wyposażonym w salę konferencyjną dla min. 50 osób. Ok. godz 17:30-19:00 Prezentacja z zakresu PROW , w tym tematyka dot. grup producentów rolnych, różnicowania działalności nierolniczej oraz odnowa i rozwój wsi. W czasie prezentacji serwis kawowy. Ok. 20:00 uroczysta kolacja z zaproszonymi gośćmi (5 osób). 20 maja (poniedziałek) Po śniadaniu ok godz. 9:30 wizyta w gminach na terenie woj. Lubelskiego (okolice miejscowości Wojciechowo i Kraśnik), w których wykonano projekty w ramach działania Odnowa i rozwój wsi oraz wizyta w gospodarstwie, które wykorzystało środki w ramach działania Różnicowanie działalności nierolniczej. Po wizytach przejazd w kierunku Boguchwały, woj. podkarpackie. W drodze obiad. Zakwaterowanie w hotelu w Boguchwale lub w okolicach (do 20 km). W godzinach wieczornych spotkanie w ODR w Boguchwale z przedstawicielami ODR oraz Lokalnych Grup Działania. W czasie spotkania serwis kawowy. Po spotkaniu uroczysta kolacja z zaproszonymi gośćmi (7 osób). 21 maja (wtorek) Śniadanie godz. 7:00 godz. 8:30 zwiedzanie unikalnych obiektów w Łańcucie zaproponowanych przez Zleceniobiorcę. Po obiedzie realizacja programu merytorycznego: wizyta w grupie producentów rolnych, wizyta w gospodarstwie agroturystycznym na terenie woj. Podkarpackiego (powiat leski i sanocki). W godzinach wieczornych kolacja z regionalnymi potrawami. 22 maja (środa) Śniadanie godz. 7:00, a następnie wykwaterowanie z hotelu przejazd do Republiki Słowacji w kierunku miejscowości Nitra. W drodze obiad i zwiedzanie ciekawych przyrodniczo miejsc, zapoznanie z tradycją i folklorem słowackim. W godzinach wieczornych zwiedzanie miasta Nitra, w tym muzeum rolnictwa. Zakwaterowanie w hotelu o standardzie min. 3* w miejscowości Nitra lub w miejscowości usytuowanej w odległości nie dalszej niż 40 km od Nitry i kolacja. 23 maja (czwartek) Śniadanie godz. 7:00 7:30. Po śniadaniu spotkania z przedstawicielami LGD, KSOW, samorządu rolniczego i organizacji rolniczych w sali konferencyjnej na terenie miasta Nitra (w Instytucie Rolnictwa), zapewnionej przez Zleceniobiorcę. W trakcie spotkań serwis kawowy i obiad dla uczestników wyjazdu i zaproszonych gości (ok. 6 osób). W godz. południowych wizyta w miejscowości Podkylavy spotkanie merytoryczne. Wieczorem kolacja z tradycyjnymi słowackimi potrawami.

5 24 maja (piątek) Śniadanie godz. 8:00 i po śniadaniu wykwaterowanie z hotelu i przejazd do Bratysławy. Spotkanie merytoryczne, a następnie zwiedzanie Bratysławy z przewodnikiem. Obiad i przejazd w kierunku miejscowości, w której wyst. źródła termalne (np.besenowa). Zwiedzanie i zakwaterowanie w hotelu o standardzie min. 3* Wieczorem kolacja. 25 maja (sobota) Śniadanie godz. 7:30-8:30 i po śniadaniu wyjazd do Warszawy. W drodze do Warszawy obiad. Przyjazd do Warszawy w godz. wieczornych i zakończenie wyjazdu.