Zarządzanie Projektami Inwestycyjnymi

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zarządzanie Projektami Inwestycyjnymi"

Aniela Jakubowska
8 lat temu
Przeglądów:

1 Zarządzanie Projektami Inwestycyjnymi mgr Marcin Darecki mgr Magdalena Marczewska TiMO (Zakład Teorii i Metod Organizacji) Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego Magdalena Marczewska

pl) mgr Magdalena Marczewska (mmarczewska@wz.uw.edu.

2 Wsparcie w realizacji projektów Dostępność licznych programów wpierających realizację projektów Różnorodność dostępnych funkcjonalności Wybór oprogramowania uzależniony jest od: Potrzeb (poziom szczegółowości, finanse, możliwości modyfikacji) Skomplikowania projektu Umiejętności komputerowych (ang. computer skills) Preferencji

uzależniony jest od: Potrzeb (poziom szczegółowości, finanse, możliwości

3 Należy mieć na uwadze, że

4 Przykładowe programy wspierające zarządzanie projektami Źródło:

5 Potrzeby, a rodzaje programów Do podstawowych potrzeb projektowych zaliczamy: Zarządzanie zadaniami Harmonogramowanie/Planowanie projektu Wykresy Gantta Śledzenie realizacji projektu (procent wykonania zadania) Planowanie zasobów Zarządzanie budżetem Zarządzanie czasem/określanie deadline Dostępność

Wykresy Gantta Śledzenie realizacji projektu (procent wykonania zadania)

6 Powyższa lista nie wyczerpuje wszystkich możliwych potrzeb

7 Pozwala na określenie wielkości i złożoności projektu. Prezentuje podstawowe elementy odpowiadające funkcjom oprogramowania wspierającego realizację projektów.

8 Jak wybrać odpowiedni program?

9 a może raczej. Czego potrzebujemy?

10 Podział projektów Zaawansowane wymagające dużego poziomu kontroli zadań i czasu ich realizacji oraz zasobów i kosztów Wymagające zarządzania czasem (planowanie i harmonogramowanie), zadaniami, zasobami Wymagające zarządzania czasem i zadaniami Wymagające zarządzania czasem

zarządzania czasem (planowanie i harmonogramowanie), zadaniami,

11 Projekty zaawansowane - konieczność kontroli zadań, czasu ich realizacji, zasobów i kosztów Programy dające bardzo szerokie możliwości zarządzania projektami: Ms Project Smartsheet Asana ProjectLibre (OpenProj)

dające bardzo szerokie możliwości zarządzania

12 ProjectLibre

13 Wymagające zarządzania czasem, zadaniami, zasobami Przygotowany WBS dotyczy rozbudowanego projektu, w którym poza czasem oraz zadaniami, istotne stają się zasoby Dla zapewnienia lepszej kontroli niezbędne jest posiadanie harmonogramu Do realizacji tego rodzaju projektów można wykorzystywać różne programy proste, popularne oraz dedykowane

zasoby Dla zapewnienia lepszej kontroli niezbędne jest posiadanie harmonogramu Do

14 Wykorzystanie Excela w zarządzaniu projektami Zasobów przedstawiane zgodnie z przydzieloną wartością Lp.

15 Programy dedykowane Excel w związku ze wskazanymi wadami (niska elastyczność) ewentualne zmiany w harmonogramie mogą nastręczać zbędnych trudności Stosowanie programów dedykowanych eliminuje wskazane problemy

harmonogramie mogą nastręczać zbędnych trudności

16 Gantter Prosty, intuicyjny Darmowy Program wspierający zarządzanie projektami Harmonogramowanie Zasoby Kalendarze Plik dostępny w chmurze dysk google

17 Gantter

18 Gantter

19 Gantter - zadania

20 Gantter - zadania

21 Gantter - zasoby

22 Gantter - zasoby

23 Gantter - kalendarze

24 Gantter - kalendarze

25 Projekty wymagające zarządzania czasem i zadaniami Projekty wymagające współpracy licznych zespołów projektowych lub kilku grup zadaniowych Nastawione na wykonanie licznych zadań o określonym terminie zakończenia Konieczność kontroli zarówno czasu jak i poprawności Ważnym elementem staje się także współpraca

26 Trello

27 Trello Prosty, bardzo intuicyjny W określonym zakresie darmowy Program opiera się na przygotowywaniu tablic i list na których umieszcza się poszczególne zadania Istnieje możliwość dodawania członków i ustalania kto, za które z zadań jest odpowiedzialny Można umieszczać w nim pliki, grafiki, linki

28 Podsumowanie Trello Program jest prosty w obsłudze i bardzo intuicyjny Daje wiele możliwości pod kontem realizacji poszczególnych zadań Zintegrowany z podstawowym kalendarzem Darmowy w określonym zakresie WADA: Brak harmonogramu Rozbudowana alternatywa: Bitrix24

29 Podstawowe narzędzia wspierające zarządzanie projektami KALENDARZE (zarządzanie czasem) Kalendarze stosujemy gdy: Projekt jest prosty, wymaga głównie określenia czasu realizacji pojedynczych zadań zarządzanie czasem Wymagane jest trzymanie się deadlinów Projekt nie wymaga skomplikowanych przygotowań Projekt realizowany jest przez małe zespoły projektowe

30 Wybrane kalendarze: Narzędzia podstawowe zarządzanie czasem Office: MS Outlook w firmach często dostęp do kalendarzy innych Kalendarze darmowe: Google, kalendarz online, inne Kalendarze na urządzenia mobilne: podstawowe tj. instalowane i integrujące się z kontem Google, inne np. Jorte

31 Kalendarze MS Outlook Źródło:

32 Kalendarze Google

33 Kalendarze Jorte

34 Zadanie 1 Planowanie szkolenia: Czas trwania: 2 dni (8 godzin każdego dnia) Termin: oraz Tematyka: Excel dla zaawansowanych Miejsce: sala komputerowa na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego Jakiego poziomu narzędzie można wykorzystać?

35 Zadanie 1 - wnioski Projekt jest bardzo prosty Posiadamy większość informacji Projekt nie wymaga złożonego harmonogramu Zarządzanie projektem to w tym przypadku kontrola terminów Zaawansowane programy nie są potrzebne czasochłonne przygotowywanie harmonogramów

36 Zadanie 2 Zdefiniuj niezbędne zadania do wykonania aby dokonać remontu mieszkania (całości) tworzymy prosty WBS Mieszkanie 3 pokojowe (2 sypialnie, salon z aneksem kuchennym, łazienka, oddzielna toaleta) Konieczność wykonania gruntownego remontu Czas na remont 2 miesiące Jakiego poziomu narzędzie można wykorzystać?

37 Dziękuję za uwagę

Podobne dokumenty

Wsparcie w realizacji projektów. Podział projektów. Potrzeby, a rodzaje programów

Wsparcie w realizacji projektów Narzędzia informatyczne wspomagające zarządzanie projektami mgr Marcin Darecki mgr Magdalena Marczewska TiMO(Zakład Teorii i Metod Organizacji) Wydział Zarządzania Uniwersytetu