9 elementów zarządzania projektami Narzędzia Nowoczesnego Project Managera

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "9 elementów zarządzania projektami Narzędzia Nowoczesnego Project Managera"

Kacper Matuszewski
9 lat temu
Przeglądów:

1 9 elementów zarządzania projektami Narzędzia Nowoczesnego Project Managera Darmowy Ebook Autor: Adam Omelczuk

Tytuł: 9 elementów zarządzania projektami W życiu i w biznesie Darmowy Ebook NARZĘDZIA Nowoczesnego Project Managera Strona projektu: www.

2 Tytuł: 9 elementów zarządzania projektami W życiu i w biznesie Darmowy Ebook NARZĘDZIA Nowoczesnego Project Managera Strona projektu: Autor: Adam Omelczuk Strona domowa: Data wydania: grudzień 2014 Projekt okładki: Andrzej Szymon Borkowski 2

projektu: www.9elements.pl Autor: Adam Omelczuk Strona domowa: www.

3 Generalnie narzędzia dzielą się na dwie grupy: narzędzia projektowe (procesu zarządzania projektem) oraz informatyczne (technologiczne) zapewniające infrastrukturę pod zastosowanie tych narzędzi projektowych. Ponieważ narzędzia są dla ludzi, a nie ludzie dla narzędzi. Niestety niektórzy o tym zapominają. W tym artykule zajmiemy się narzędziami informatycznymi, które wspierają nas w zapanowaniu nad całością projektu. Aktualnie pracuję (i zarządzam) w projektach w większości korzystając ze środowiska wirtualnego, więc takich narzędzi używam i takie polecam. Oczywiście, nadal prowadzę spotkania, nadal rozmawiam na żywo, często prowadzę szkolenia, warsztaty i wsparcie projektowe, które wymaga mojej fizycznej obecności. Chcę jednak powiedzieć, że jest dużo sytuacji, gdy tej obecności wcale nie potrzebujemy, a w standardowym podejściu jest wymagana. Ja sam ustaliłem granicę swojej pracy w taki sposób, abym co najmniej 50% zadań i czasu mógł pracować zdalnie. 3

W tym artykule zajmiemy się narzędziami informatycznymi, które wspierają nas w zapanowaniu nad całością projektu.

4 Dla swojej wygody i efektywności. W ten sposób mogę być na konferencji w Szwecji, a jednocześnie koordynować prace w Polsce. Mogę się szkolić w Hiszpanii, a wiedzieć co się dzieje i planować kolejną współpracę w Warszawie. Mogę pić włoskie espresso i jednocześnie tworzyć ten tekst i inne materiały szkoleniowe. Technologia, Internet, brak granic w komunikacji i możliwość pracy i dostępu praktycznie z każdego miejsca na ziemi, czy to jest nasz dom, kawiarnia, pociąg czy hamak w Tajlandii. Wystarczy komputer z dostępem do Wi-Fi lub 3G, oraz raz na kilka godzin prąd, aby doładować baterie w naszym ultrabooku. Świat staje się naprawdę bez granic, a jednocześnie pojawiają się na nim nowe możliwości dopasowania pracy do swoich preferencji, więc dlaczego się ograniczać? 4

Technologia, Internet, brak granic w komunikacji i możliwość pracy i dostępu praktycznie z każdego miejsca na ziemi, czy to jest nasz dom, kawiarnia, pociąg czy hamak w Tajlandii.

5 Lista narzędzi, które polecam: - Wrike ( Świetny system do zarządzania projektami. Darmowy w podstawowej wersji, zupełnie wystarczającej do prowadzenia prywatnych lub mniejszych (kilkuosobowych) projektów. Korzystam z niego na stałe. - mail jako podstawa komunikacji i ustaleń i współpracy w zespole (a dla więcej niż 2 osób warto skorzystać z grupy mailingowej np. na Google Groups opisana poniżej); - telefon, czyli rozmowy telefoniczne (również w formie konferencji kilkuosobowych, czasem bardzo przydatne narzędzie, a rzadko wykorzystywane); - Google i jego narzędzia: Gmail; Google Groups (czyli grupy dyskusyjne dają dostęp do historii wątków, wiedzy i mailingu w jednym miejscu, do tego mają świetną opcję zarządzania członkostwem, zintegrowanym z Google Drive em, razem dając potężne i darmowe narzędzie do zarządzania dostępem, dokumentami i bazą wiedzy jednocześnie); Google Drive i Google Docs (Dysk Google a oraz pakiet biurowy z dostępem z każdego miejsca 5

- mail jako podstawa komunikacji i ustaleń i współpracy w zespole (a dla więcej niż 2 osób warto skorzystać z grupy mailingowej np.

6 o każdym czasie, wspaniale wspierający pracę kilku osób na wspólnym dokumencie); Google Calendar (zwłaszcza jego synchronizacja z różnymi urządzeniami oraz współdzielenie i dostęp przez wszystkich członków zespołu) dzięki niemu wszyscy wiedzą co się dzieje, gdzie i kiedy; Google Hangouts (video + audio chat + możliwość nagrywania tego dla dokumentacji i historii prac, czyli mamy automatycznie logi projektu oraz wszystkie ustalenia); Google Apps czyli wiele darmowych aplikacji, które mogą nam znacząco ułatwić pracę; - Skype czyli darmowy program do audio i video rozmów i konferencji, komunikacja z każdym na cały świecie; - Facebook (zwłaszcza z osobami, które żyją Facebook iem) Facebook chat do wymiany myśli; Grupy na Facebook u - są bardzo dobrym narzędziem komunikacji dla mniej skomplikowanych projektów, zwłaszcza w takim środowisku, gdzie naturalnie spędzamy czas w mediach społecznościowych. Każdy od razu wie co się dzieje (i co ważniejsze nie komplikujemy sobie życia nadmierną ilością narzędzi). 6

logi projektu oraz wszystkie ustalenia); Google Apps czyli wiele darmowych aplikacji, które mogą nam znacząco ułatwić pracę; - Skype czyli darmowy program do audio i video rozmów i konferencji,

7 - Trello (kolejny system do prostego zarządzania zadaniami i listami zadań oraz ich współdzielenia); - Kanban (ten fizyczny jak i ten wirtualny), czyli prosty system do zarządzania zadaniami; - Dropbox lub inny dysk w chmurze jako podstawowe archiwum projektowe, z funkcją automatycznych backupów, przywracania plików, ich współdzielenia i dostępu z dowolnego miejsca, zawsze przy Tobie. Korzystając z zaprezentowanych tu, prostych narzędzi, życie i praca nowoczesnego kierownika projektu jeszcze nigdy nie była tak prosta i tak elastyczna. Nowoczesne technologie i darmowy dostęp do tak wielu serwisów i aplikacji daje naprawdę wielkie możliwości i czasem wystarczy tylko wybrać odpowiednie narzędzia i zacząć je stosować. I to jest jeden z elementów sukcesu. I o to nam właśnie chodzi. Powodzenia w realizacji Twoich projektów! Życzę Ci sukcesów! Adam Omelczuk 7

Korzystając z zaprezentowanych tu, prostych narzędzi, życie i praca nowoczesnego kierownika projektu jeszcze nigdy nie była tak prosta i tak elastyczna.

8 O Autorze: Adam Omelczuk Trener i doradca zarządzania projektami i rozwoju osobistego. Autor: "9 elementów zarządzania projektami". Pomaga firmom i zespołom w budowaniu umiejętności projektowych i efektywnego działania. Rozwój osobisty to dla mnie pasja. Rozwijam się dla Ciebie. Jeśli chcesz i jesteś na to gotowy, podzielę się z Tobą swoją wiedzą i doświadczeniem. Szkolenie to dla mnie warsztat, interakcja, praktyka, wiedza dedykowana dla Ciebie. Zapraszam Cię na moją prywatną stronę, gdzie znajdziesz więcej informacji oraz dodatkowe materiały: Oraz na stronę swojego bloga: 8

Jeśli chcesz i jesteś na to gotowy, podzielę się z Tobą swoją wiedzą i doświadczeniem.

Podobne dokumenty

Wpływ mediów społecznościowych na rozwój komunikacji naukowej

Wpływ mediów społecznościowych na rozwój komunikacji naukowej wystąpienie przygotowała Karolina Donosewicz studentka II roku na kierunku Informacja w Instytucjach espołeczeństwa Uniwersytet Śląski w Katowicach