REGULAMIN projektu Szansa dla przedsiębiorców Wielkopolski na zmianę profilu działalności - bezpłatne doradztwo i szkolenia

Transkrypt

1 REGULAMIN projektu Szansa dla przedsiębiorców Wielkopolski na zmianę profilu działalności - bezpłatne doradztwo i szkolenia 1 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Do udziału w projekcie uprawnieni są Przedsiębiorcy z sektora Małych, Mikro i Średnich Przedsiębiorstw (w tym Samozatrudnieni) prowadzący działalność gospodarczą w województwie wielkopolskim działający w szczególności: - w branży transportu, - gospodarki magazynowej - przetwórstwa przemysłowego 2. W projekcie będą mogli wziąć udział Przedsiębiorcy, którzy: - mają zarejestrowaną i prowadzą aktywną działalność w woj. Wielkopolskim, - planują zmienić/poszerzyć swój profil działalności, - w związku ze zmianami chcą nabyć umiejętności zarządzania zmianą 3. Preferowani będą: - przedsiębiorcy sektora transportu, gospodarki magazynowej i przemysłu przetwórczego - małe i mikro firmy - przedsiębiorcy dotychczas nie korzystający ze wsparcia w ramach POKL - kobiety właściciele MMŚP 2 PRZEDMIOT PROJEKTU 1. Przedmiotem projektu jest realizacja przez Wyższą Szkołę Bankową w Poznaniu bezpłatnych szkoleń z zakresu zarządzania zmianą i umiejętności kierowniczych a także bezpłatne doradztwo dostosowanego do indywidualnych potrzeb firmy, w terminie od marca 2013r. do stycznia 2014r. 2. Szkolenia obejmują 120 godziny dydaktyczne, doradztwo obejmuje 14 godzin dydaktycznych, w tym 6 godzin analiza SWOT, 8 godzin indywidualne doradztwo dostosowane do potrzeb danej firmy w zależności od typu, skali i zakresu indywidualnych deficytów. 3. Szczegółowy program szkoleń- łącznie 120 godzin

2 I. Szkolenia z zakresu Zarządzanie zmianą 96h (2-dniowe szkolenia 16h każde, w grupach 15 os.) 1. Zgodność zmiany z celami strategicznymi firmy - 16h 2. Przygotowanie do zmiany 16h 3. Wycena zmiany w kontekście zasobów finansowych, rzeczowych, kadrowych i potencjalnych korzyści ekonomicznych, organizacyjnych i personalnych 16 h 4. Przygotowanie formalno-prawne do zmiany profilu działalności 16 h 5. Zmiana jako projekt określenie planu wdrożenia, budżetu i źródeł finansowania zmiany - 16 h 6. Środki zewnętrzne umożliwiające przeprowadzenie zmiany 16 h II. Szkolenia z umiejętności kierowniczych 24h (szkolenia jednodniowe, w 2 grupach 15 os.) 1. Metody i techniki przezwyciężania oporu wobec zmian 8h 2. Techniki sprzedaży i negocjacje 8h 3. Prowadzenie pracowników przez zmiany 8h 4. Tematyka doradztwa obejmuje łącznie 14 godzin I. Diagnoza potrzeb firmy w zakresie przechodzenia procesu zmiany 6h analiza SWOT (słabe i mocne strony, szanse i zagrożenia) wykonalności strategii zmiany indywidualne spotkania z doradcą II. Indywidualne doradztwo 8h Doradztwo każdorazowo dostosowane do potrzeb danej firmy w zależności od typu, skali i zakresu indywidualnych deficytów. W zależności od preferencji Przedsiębiorców doradztwo może koncentrować się na określonych obszarach funkcjonowania firmy, np.: * przewidywanie zmian * zarządzanie kosztami i efektywnością *zarządzanie projektami wdrożeniowymi i usprawnianie funkcjonowania firmy * zarządzanie wiedzą i kapitałem ludzkim *zarządzanie ryzykiem gospodarczym *zarządzanie ryzykiem finansowym 3 ORGANIZACJA 1. Zajęcia odbywać się będą w siedzibie Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu lub w innym miejscu wskazanym przez Wyższą Szkołę Bankową w Poznaniu. 2. Szkolenia i doradztwo będę realizowane od poniedziałku do piątku a także w weekendy, w godzinach 9-16 i/lub Ogólne zasady organizacyjne dotyczące uczestnictwa w szkoleniach oraz harmonogram zajęć zostaną przekazane Uczestnikom drogą mailową na dwa tygodnie przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia. Należy się spodziewać średnio 1-2 szkoleń w miesiącu, z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych.

3 4. Ogólne zasady organizacyjne dotyczące uczestnictwa w doradztwie oraz harmonogram indywidualnych spotkań z doradcą w celu przeprowadzenia analizy wykonalności strategii zmiany, zostanie ustalony z Uczestnikami. 5. Ogólne zasady organizacyjne dotyczące uczestnictwa w doradztwie dostosowanym do indywidualnych potrzeb Uczestnika oraz harmonogram indywidualnych spotkań z doradcą, zostanie ustalony z Uczestnikami. 6. WSB zastrzega sobie prawo zmiany terminów, miejsca i godzin szkoleń i doradztwa z przyczyn losowych uprzedzając Uczestnika o dokonanych zmianach w terminie odpowiednim. 7. Metody szkoleń: praca indywidualna i grupowa, studium przypadku, warsztat, trening, umiejętności, ćwiczenia utrwalające i konsolidujące. 4 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA 1. Uczestnik w związku z udziałem w projekcie zobowiązany/na jest do: a) Obecności w co najmniej 80% godzin wszystkich zajęć objętych programem szkoleń oraz 100% w doradztwie b) Wypełniania testów, ankiet ewaluacyjnych, uczestnictwa w badaniach związanych z monitoringiem i ewaluacją projektu. c) Podpisania wymaganej Projektem dokumentacji szkoleniowej. d) Wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych (w odrębnym oświadczeniu). 2. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich przepisów wynikających z umowy szkoleniowej oraz postanowień zawartych w regulaminie uczestnictwa w projekcie. 3. Uczestnik ma obowiązek bezzwłocznego powiadomienia WSB na piśmie o każdej zmianie okoliczności mających znaczenie dla uczestnictwa w projekcie oraz zmianie danych, które zostały przekazane WSB. 4. Uczestnik zobowiązuje się do upowszechniania informacji o dofinansowaniu projektu W przypadku stwierdzenia, iż Uczestnik nie spełnia warunków, o których mowa w 4, bądź przekroczenia dopuszczalnej liczby nieobecności przez Uczestnika (20% całkowitej liczby godzin szkoleń i 0% doradztwa), WSB ma prawo obciążyć Uczestnika całkowitymi kosztami przypadającymi na uczestnika projektu tj. kwotą ,48 zł oraz opłatą manipulacyjną w wysokości zł. 6 OBOWIĄZKI WSB 1. WSB zobowiązuje się do: a) Zapewnienia zajęć szkoleniowych oraz doradztwa zgodnie z programem przewidzianym w projekcie b) Wystawienia zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniach tym jego uczestnikom, którzy byli obecni na co najmniej 80% godzin szkolenia i uczestniczyli w badaniach

4 dotyczących monitoringu i ewaluacji. c) zapewnienia Uczestnikom szkoleń materiałów dydaktycznych i promocyjnych e) Zapewnienia wykwalifikowanej kadry szkoleniowej realizującej zajęcia merytoryczne i doradztwo, f) Zapewnienia Uczestnikom w trakcie szkolenia cateringu (serwis kawowy) g) W przypadku odwołania szkolenia WSB zobowiązuje się do poinformowania Uczestnika o przyczynach odwołania, nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem szkolenia. 7 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe Uczestników szkoleń i doradztwa przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z Projektem. 2. Dane osobowe Uczestników szkolenia mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Podanie danych osobowych przez Uczestników szkoleń i doradztwa jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. 4. Uczestnicy szkoleń i doradztwa mają prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 8 REKRUTACJA 1. Rekrutacja do projektu rozpocznie się we wtorek 29 stycznia 2013r. o godzinie 12:00 Informacja o otwarciu, procesie naboru i jego zamknięciu będzie aktualizowana na stronie internetowej 2. Rekrutacja będzie przebiegała dwu-etapowo: I etap - zgłoszenia mailowe, II etap - złożenie przez Zakwalifikowanych Kandydatów kompletu oryginałów dokumentów, opatrzonych czytelnym podpisem (patrz Dokumentacja Rekrutacyjna) 3. W projekcie może wziąć udział 30 firm. 4. Wyboru Uczestników, dokona Komisja Rekrutacyjna po zamknięciu rekrutacji, kierując się założeniami i celami projektu a także uzyskaną punktacją - wg kryteriów wymienionych w podpunktach a,b,c,d,e: a) uzasadnienie chęci udziału w projekcie uwzględniające opis sytuacji w firmie -dojrzałość organizacji do zmiany punktowana od 0 do 60 pkt b) przedsiębiorcy sektora transportu, gospodarki magazynowej i przemysłu przetwórczego - 10 pkt c) małe i mikro firmy - 10 pkt d) przedsiębiorcy dotychczas nie korzystający ze wsparcia w ramach POKL - 10 pkt e) kobiety będące właścicielkami firm - 10 pkt 5. W sytuacji gdy z zebranych Zgłoszeń nie zostanie wybrana grupa 30 firm, Rekrutacja zostanie

5 uruchomiona ponownie. W sytuacji dużego zainteresowania, tworzone będą listy rezerwowe istnieje możliwość dołączenia do projektu w przypadku rezygnacji Uczestnika na etapie diagnozy potrzeb. 6. Kandydat w pierwszym etapie rekrutacji wypełnia kwestionariusz zgłoszeniowy oraz uzasadnia chęć udziału w projekcie opisując sytuację firmy (dojrzałość organizacji do zmiany) - etap I- Dokumentacja podstawowa- dla Kandydatów. 7. Kwestionariusz zgłoszeniowy wraz z drukiem na uzasadnienie - opis sytuacji firmy i wzorami pozostałych dokumentów- zostaną udostępnione na stronie w dniu i godzinie rozpoczęcia rekrutacji i zamknięte w momencie gdy rekrutacja zostanie zakończona. 8. Kandydat po wypełnieniu wszystkich pól kwestionariusza i sporządzeniu opisu sytuacji firmy (wg wzoru WSB), wysyła te dokumenty na adres mailowy 30firm@wsb.poznan.pl 9. Pracownik Biura Projektu w ciągu 3 dni potwierdza pocztą elektroniczną przyjęcie zgłoszenia. 10. Dokumenty niekompletne w tym niekompletnie wypełnione, wypełnione niezgodnie z treścią lub wytycznymi zawartymi w tych dokumentach a także niezgodne z prawdą (w porównaniu z innymi dostarczonymi dokumentami) lub niepodpisane nie będą rozpatrywane. 11. Komisja Rekrutacyjna dokona kwalifikacji Kandydata w ciągu 10 dni od zakończenia Rekrutacji. W przypadku negatywnej opinii, zostanie wysłana informacja mailowa do kandydata. Przekazane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone. 12. W przypadku pozytywnej opinii, zostanie wysłana informacja o Zakwalifikowaniu do projektu. Zakwalifikowany Kandydat przygotowuje oryginały dokumentów wraz z czytelnymi podpisami (patrz dokumentacja Rekrutacyjna: etap I i etap II). 13. Komplet wszystkich dokumentów w formie papierowej należy przesłać na adres Biura Projektu Wyższej Szkoły Bankowej (patrz zakładka Kontakt, adres do wysyłki dokumentów) w ciągu 5 dni roboczych od momentu otrzymania mailowej informacji od pracownika WSB. Niedotrzymanie w/w terminu spowoduje usunięcie kandydata z listy zakwalifikowanych. 14. Zakwalifikowani Kandydaci, zmienią status na Uczestnika projektu w momencie podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie. Deklaracja zostanie przekazana na pierwszym spotkaniu. 15. Na każdym etapie postępowania rekrutacyjnego WSB ma prawo wykluczyć Kandydata z tego postępowania w przypadku stwierdzenia: a) naruszenia lub niespełnienia przez Kandydata zasad określonych w niniejszym regulaminie b) uzasadnionego podejrzenia naruszenia przez Kandydata w procesie rekrutacyjnym bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa polskiego, europejskiego lub międzynarodowego a także powszechnie przyjętych norm etycznych, moralnych lub społecznych, w tym w szczególności w przypadku gdy Kandydat usiłował wpłynąć lub wpłynął na wynik postępowania rekrutacyjnego przy wykorzystaniu techniki komputerowej lub podobnej. 9 Dokumentacja rekrutacyjna Komplet dokumentów rekrutacyjnych obejmuje: I etap Dokumentacja podstawowa - dla Kandydatów

6 1. Kwestionariusz zgłoszeniowy (do pobrania i wysłania mailem do WSB) 2. Opis sytuacji firmy (do pobrania i wysłania mailem do WSB) II etap Dokumentacja dodatkowa - dla Zakwalifikowanych 3. Kserokopia aktualnego (nie starszego niż 3 miesiące) wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej/ KRS (należy dostarczyć do WSB) 4. Oświadczenie Przedsiębiorcy o braku korzystania ze wsparcia w ramach POKL (do pobrania i dostarczenia do WSB) 5. Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis (do pobrania i dostarczenia do WSB) 6. Oświadczenie o zamieszkiwaniu lub wykonywaniu pracy w woj. wielkopolskim (do pobrania i dostarczenia do WSB) 7. Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem projektu (do pobrania i dostarczenia do WSB) 8. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (uczestnik parafuje wszystkie strony formularza, wypełnia części: B, C, D, wykreśla wszystkie pola do wypełnienia w części E i składa podpis w części E- do pobrania i dostarczenia do WSB) 9. Dwa egzemplarze Umowy szkoleniowej (do pobrania i dostarczenia pocztą do WSB ) 10. Oświadczenie Uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (do pobrania i dostarczenia pocztą do WSB ) 10 Kontakt 1. Szczegółowe informacje na temat projektu można znaleźć na stronie 2. Za organizację procesu rekrutacji odpowiedzialne są: Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu Biuro Projektu, ul. Ratajczaka 5/7, pok. 203 tel. (61) firm@wsb.poznan.pl