REGULAMIN PROJEKTU I REKRUTACJI Podniesienie kwalifikacji kadr niepublicznych agencji zatrudnienia drogą do rozwoju aktywności zawodowej w regionie

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU I REKRUTACJI Podniesienie kwalifikacji kadr niepublicznych agencji zatrudnienia drogą do rozwoju aktywności zawodowej w regionie 1 PRZEDMIOT PROJEKTU 1. Przedmiotem projektu jest realizacja przez Wyższą Szkołę Bankową w Poznaniu Wydział Zamiejscowy w Chorzowie (dalej WSB) bezpłatnych szkoleń z zakresu funkcjonowania niepublicznych agencji zatrudnienia, pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego w terminie od lutego 2015 r. do października 2015 r. 2. W ramach projektu zrealizowane będą cykle szkoleniowe dla 3 grup 20-to osobowych. 3. Cykl szkoleniowy dla grupy nr 1 i nr 2 obejmuje 14 szkoleń w podziale na 4 moduły. 4. Cykl szkoleniowy dla grupy nr 3 obejmuje 7 szkoleń, uruchomiony dopiero po zakończeniu rekrutacji do grupy nr 1 i nr Każde szkolenie trwa 16 godzin szkoleniowych i odbywa się w dni robocze. 6. Szczegółowe informacje dotyczące rekrutacji zostaną umieszczone na stronie: 7. Zajęcia odbywać się będą w budynku Wydziału Zamiejscowego w Chorzowie Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu. 8. Szczegółowy program szkoleń: MODUŁ 1 OGÓLNY wiedza i umiejętności ogólne na temat funkcjonowania niepublicznych agencji zatrudnienia. Liczba godzin szkoleniowych: 80 Szkolenia: 1. Aspekty prawne funkcjonowania niepublicznych agencji zatrudnienia - rola niepublicznych agencji zatrudnienia - rodzaj usług i sposób wykonywania zadań - regulacje prawne obowiązujące w obszarze runku pracy - zagadnienia prawa cywilnego - ochrona danych osobowych 2. Analiza rynku pracy - podstawowe pojęcia rynku pracy - źródła informacji o rynku pracy - charakterystyka społeczno-gospodarcza regionu - sytuacja i zmiany na rynku pracy - narzędzia analizy rynku - tworzenie baz danych o rynku pracy - przepływ informacji o rynku pracy - segmentacja klientów 3. Promocja usług rynku pracy - zastosowanie marketingu w agencjach zatrudnienia - działania marketingowe - rozpoznawanie potrzeb klientów - zastosowanie instrumentów promocji usług 4. Efektywna praca z klientem, w tym z klientem trudnym - metody obsługi klienta - pobudzenie motywacji do aktywności na rynku pracy

2 - problemy w relacjach społecznych - sporządzanie dokumentów przy obsłudze klienta 5. Zasady równości - zasady równości pod względem płci, wieku, niepełnosprawności, rasy, narodowości, orientacji seksualnej, przekonań politycznych, religii MODUŁ 2 POŚREDNICTWO PRACY. Liczba godzin szkoleniowych: 48 Szkolenia: 1. Organizacja i zapewnienie jakości usług pośrednictwa pracy - zadania pośrednictwa pracy - planowanie i organizacja pośrednictwa - narzędzia pośrednictwa - obsługa dokumentacji i wyposażenie warsztatu pośrednictwa - badanie jakości i efektywności pracy pośrednika - wykorzystanie wyników badań 2. Współpraca z pracodawcami i kandydatami do pracy - nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów - elementy savoir-vivre - radzenie sobie ze stresem - przygotowywanie i analiza dokumentacji rekrutacyjnej 3. Komunikacja interpersonalna - sposoby i narzędzia komunikacji - komunikacja werbalna i niewerbalna - wykorzystywanie obiegu informacji - cechy dobrego konsultanta MODUŁ 3 DORADZTWO PERSONALNE. Liczba godzin szkoleniowych: 48 Szkolenia: 1. Organizacja i zapewnienie jakości usług doradztwa personalnego - zadania doradcy personalnego - planowanie i organizacja doradztwa - narzędzia doradztwa - obsługa dokumentacji i wyposażenie warsztatu - badanie jakości i efektywności pracy doradcy - wykorzystanie wyników badań 2. Kultura organizacyjna firm - narzędzia badania kultury organizacyjnej w firmie - audyt kultury organizacyjnej - kultura i wartości - wymiary i wielowymiarowość, implikacje - trudności w zarządzaniu kulturą organizacyjną - kultura organizacyjna a zarządzanie kadrami 3. Selekcja i rekrutacja pracowników - metody i narzędzia selekcji i rekrutacji kandydatów do pracy - rozmowa kwalifikacyjna - referencje - testy psychologiczne i zadaniowe - decyzje o zatrudnieniu - warsztat selekcji pracownika MODUŁ 4 PORADNICTWO ZAWODOWE. Liczba godzin szkoleniowych: 48

3 Szkolenia: 1. Organizacja i zapewnienie jakości usług poradnictwa zawodowego - zadania poradnictwa zawodowego - planowanie i organizacja poradnictwa - narzędzia poradnictwa - obsługa dokumentacji i wyposażenie warsztatu poradnictwa - badanie jakości i efektywności pracy poradnictwa - wykorzystanie wyników badań 2. Poradnictwo indywidualne - zakres i zadania poradnictwa indywidualnego - modele działań poradnictwa indywidualnego - metody i techniki wspierające poradnictwo indywidualne - interpretacja zachowań klienta - wykorzystywanie informacji zawodowych w poradnictwie - etapy rozmowy doradczej - diagnoza sytuacji klienta - indywidualne plany działań - wymagania psychologiczne 3. Poradnictwo grupowe - metody pracy w grupie dorosłych - cele i zasady grupowych form poradnictwa - tworzenie warunków zajęć grupowych - wykorzystywanie procesu grupowego - realizacja programów poradnictwa grupowego - projektowanie i zasady autorskich scenariuszy zajęć grupowych 2 WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Do udziału w projekcie uprawnieni są pracownicy niepublicznych agencji zatrudnienia z województwa śląskiego, którzy są: pracownikami w rozumieniu art. 2 Kodeksu pracy, lub właścicielami pełniącymi funkcje kierownicze, lub wspólnikiem, w tym partnerem prowadzącym regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe, lub osobą świadczącą usługi na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło 2. Niepubliczne agencje zatrudnienia muszą być wpisane do Krajowego Rejestru Podmiotów prowadzących Agencje Zatrudnienia i być uprawnione do przyjęcia pomocy de minimis, tj. kwota pomocy de minimis otrzymanej przez agencję delegującą swoich pracowników do projektu nie może przekroczyć 200 tys. Euro w ciągu ostatnich 3 lat obrotowych 3. Do udziału w projekcie uprawnieni są pracownicy zatrudnieni w następujących typach przedsiębiorstw: 1 średnie przedsiębiorstwo, 5 małych przedsiębiorstw, 24 mikroprzedsiębiorstwa. 4. Pod pojęciem średnie przedsiębiorstwo rozumie się: przedsiębiorstwo zatrudniające od 50 do 249 pracowników i którego roczny obrót nie przekracza 50 mln EUR a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 mln EUR. 5. Pod pojęciem małe przedsiębiorstwo rozumie się: przedsiębiorstwo zatrudniające od 10 do 49 pracowników, którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 mln EUR. 6. Pod pojęciem mikroprzedsiębiorstwo rozumie się: przedsiębiorstwo zatrudniające od 2 do 9 pracowników, którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 mln EUR. 7. Pracowników na szkolenia kierują pracodawcy. 3 ORGANIZACJA SZKOLEŃ 1. Zajęcia odbywać będą się w Chorzowie, w budynku Wydziału Zamiejscowego w Chorzowie Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu.

4 2. Szkolenia będą realizowane w tygodniu. 3. Ogólne zasady organizacyjne dotyczące uczestnictwa w szkoleniach oraz harmonogram zajęć zostaną przekazane Uczestnikom drogą mailową na tydzień przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia. 4. WSB zastrzega sobie prawo do zmiany terminów, miejsca i godzin szkoleń z przyczyn losowych uprzedzając Uczestnika o dokonanych zmianach w terminie odpowiednim. 4 OBOWIĄZKI UCZESTNIKA 1. Uczestnik w związku z udziałem w projekcie zobowiązany/na jest do: a) obecności w co najmniej 80% godzin wszystkich zajęć danego modułu, w którym uczestniczy (grupa 1 i 2) b) obecności w co najmniej 80% szkoleń, w którym uczestniczy (grupa 3) c) wypełnienia testów, ankiet ewaluacyjnych, uczestnictwa w badaniach związanych z monitoringiem i ewaluacją projektu. d) podpisania wymaganej Projektem dokumentacji szkoleniowej. e) wyrażania zgody na przetwarzanie danych osobowych (w odrębnym oświadczeniu). 2. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich przepisów wynikających z umowy szkoleniowej oraz postanowień zawartych w regulaminie. 3. Uczestnik ma obowiązek bezzwłocznego powiadomienia WSB na piśmie o każdej zmianie okoliczności mających znaczenie dla uczestnictwa w projekcie (w szczególności o rozwiązaniu stosunku pracy z zatrudniającą go dotychczas niepubliczną agencją zatrudnienia) oraz zmianie danych, które zostały przekazane WSB. 5 NIESPEŁNIANIE WARUNKÓW UMOWY 1. W przypadku stwierdzenia, iż Uczestnik nie spełnia warunków, o których mowa w 4, bądź przekroczenia dopuszczalnej liczby nieobecności przez Uczestnika (20% całkowitej liczby godzin szkoleń), WSB ma prawo obciążyć uczestnika całkowitymi kosztami przypadającymi na uczestnika projektu tj. kwotą 4 762,24 zł 6 OBOWIĄZKI WSB 1. WSB zobowiązuje się do: a) organizacji szkoleń zgodnie z programem przewidzianym w projekcie b) wystawienia zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w modułach a dla grupy trzeciej także w szkoleniach tym uczestnikom, którzy byli obecni na co najmniej 80% godzin szkoleń i uczestniczyli w badaniach dotyczących monitoringu i ewaluacji oraz zaliczyli test końcowy po każdym module (grupa trzecia po module 1 i po wybranych szkoleniach) c) zapewnienia Uczestnikom szkoleń materiałów dydaktycznych d) zapewnienia wykwalifikowanej kadry szkoleniowej realizującej zajęcia merytoryczne e) zapewnienia Uczestnikom cateringu w trakcie szkolenia f) zapewnienia Uczestnikom dojeżdżającym do miejsca szkolenia noclegów (do wyczerpania puli noclegów, liczba w projekcie ograniczona, liczy się odległość od miejsca zamieszkania do miejsca szkolenia, pierwszeństwo mają uczestnicy z najdalszych miejscowości) g) zapewnienia Uczestnikom dojeżdżającym spoza Chorzowa do miejsca szkolenia zwrotu kosztów dojazdu. Zwrot kosztów dojazdu możliwy jest na podstawie: jednorazowych biletów komunikacji miejskiej, regionalnej okresowych biletów komunikacji miejskiej, regionalnej - w wysokości proporcjonalnej do ilości dni szkoleniowych w miesiącu (koszt biletu dzielony na ilość dni okresu obowiązywania biletu pomnożony przez ilość dni szkoleniowych) kilometrówki za przejazd samochodem prywatnym- w wysokości faktycznie poniesionej lecz nie przekraczającej określonej puli środków na zwrot przypadającej na jedno szkolenie. W przypadku tej formy dokumentowania przejazdu należy przedstawić kserokopię dowodu rejestracyjnego samochodu i ewentualnie umowę użyczenia pojazdu, w przypadku gdy osoba nie jest właścicielem pojazdu oraz ewidencję przebiegu pojazdu na wzorze określonym przez WSB liczba środków finansowych na zwrot kosztów dojazdu jest w projekcie ograniczona, liczy się odległość od miejsca pracy do miejsca szkolenia

5 zwroty kosztów przejazdu nie będą dokonywane po przekroczeniu puli środków założonej w budżecie projektu. h) w przypadku odwołania szkolenia WSB zobowiązuje się do poinformowania Uczestnika o przyczynach odwołania, nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem szkolenia. 7 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe Uczestników szkoleń przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z Projektem. 2. Dane Uczestników szkolenia mogą być udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Podanie danych osobowych przez Uczestników szkoleń jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. 4. Uczestnicy szkoleń mają prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 8 REKRUTACJA 1. Rekrutacja do projektu trwa od 09 lutego 2015r do r. Informacja o otwarciu, procesie naboru i jego zamknięciu będzie aktualizowana na stronie internetowej projektu 2. Rekrutacja odbywa się do 3 grup 20-sto osobowych, w sumie: 60 miejsc. 3. Rekrutacja odbywa się etapami: - rekrutacja niepublicznych agencji zatrudnienia, liczba wolnych miejsc: 30, w tym 1 średnie przedsiębiorstwo, 5 małych przedsiębiorstw, 24 mikroprzedsiębiorstwa. - rekrutacja pracowników niepublicznych agencji zatrudnienia, liczba wolnych miejsc: 60, w tym 2 dla pracowników średniego przedsiębiorstwa, 10 dla pracowników małych przedsiębiorstw, 48 dla pracowników mikroprzedsiębiorstw. 4. Rekrutacja odbywa się do wyczerpania wolnych miejsc. 5. O przyjęciu na szkolenie decyduje kolejność zapisów. 6. Ostateczna lista uczestników projektu składać się będzie z 60 osób, którzy spełniają kryteria uczestnictwa w projekcie i złożą kompletną dokumentację rekrutacyjną wymienioną w 9. W sytuacji dużego zainteresowania, tworzone będą listy rezerwowe. 7. Do udziału w projekcie, pracownika zgłasza pracodawca niepubliczna agencja zatrudnienia, wypełniając kwestionariusz zgłoszeniowy firmy wraz z wykazem i liczbą pracowników, którzy wezmą udział w projekcie, z zastrzeżeniem zapisów punktu 3 8 oraz wraz z potwierdzeniem możliwości przyjęcia pomocy de minimis. 8. Dokumenty rekrutacyjne można pobrać ze strony internetowej lub uzyskać w Biurze projektu. Wypełnione dokumenty można przesłać mailem na adres: projekty@ chorzow.wsb.pl lub złożyć osobiście w Biurze projektu. Obie czynności są prawidłowe i gwarantują wpisanie na listę kandydatów. Dokumenty przesłane mailem należy następnie podpisać i dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną do Biura Projektu w ciągu 7 dni od momentu przesłania mailem, nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia. Jeśli nie zostanie zachowany termin przesłania podpisanych dokumentów kandydat zostanie usunięty z listy uczestników. 9. Kandydaci, którzy spełnią wszystkie warunki i zostaną wpisani na listę uczestników, otrzymają potwierdzenie pocztą elektroniczną w ciągu 3 dni roboczych od wpłynięcia kompletu dokumentów do Wyższej Szkoły Bankowej. 10. Dokumenty niekompletne lub niepodpisane nie będą rozpatrywane. 11. WSB nie odsyła przesłanych dokumentów. 9 DOKUMENTY REKRUTACYJNE 1. Dokumenty rekrutacyjne dla niepublicznej agencji zatrudnienia - Karta zgłoszenia niepublicznej agencji zatrudnienia (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) - Potwierdzenie wpisu do Krajowego Rejestru Podmiotów Prowadzących Agencje Zatrudnienia - Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis - w przypadku gdy agencja zatrudnienia otrzymała pomoc de minimis w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) lub - Oświadczenie o nieuzyskaniu pomocy de minimis w przypadku gdy agencja zatrudnienia nie otrzymała pomocy de minimis w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (osoba upoważniona do reprezentowania firmy parafuje wszystkie strony formularza, wypełnia części: A, B, C, D i składa podpis w części E)

6 - Skierowanie do uczestnictwa w projekcie dla pracowników, którzy mają wziąć udział w szkoleniach (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy) 2. Dokumenty rekrutacyjne pracowników niepublicznej agencji zatrudnienia: A. w przypadku pracowników w rozumieniu art. 2 Kodeksu pracy oraz zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych: - Kwestionariusz osobowy (podpis uczestnika) - Podanie o przyjęcie do projektu (podpis uczestnika) - Oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (podpis uczestnika) - Test wstępny test oczekiwań względem szkolenia - Oświadczenie o zatrudnieniu (podpis uczestnika) B. W przypadku właścicieli i wspólników: - Kwestionariusz osobowy (podpis uczestnika) - Podanie o przyjęcie do projektu (podpis uczestnika) - Oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (podpis uczestnika) - Test wstępny test oczekiwań względem szkolenia - Oświadczenie o pełnieniu funkcji kierowniczych lub o prowadzeniu regularnej działalności w przedsiębiorstwie i czerpaniu z niego korzyści finansowych TYLKO w przypadku gdy uczestnik jest właścicielem firmy lub wspólnikiem (podpis uczestnika) 3. Umowa szkoleniowa zostanie podpisana po weryfikacji kompletności i prawidłowości dokumentów rekrutacyjnych. 4. Deklaracja uczestnictwa w projekcie przekazana zostanie uczestnikom w pierwszym dniu rozpoczęcia szkoleń. 10 KONTAKT 1. Szczegółowe informacje na temat projektu można znaleźć na stronie lub w biurze projektu: Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu Wydział Zamiejscowy w Chorzowie Biuro Projektu, ul. Wandy 66, pokój 4 tel projekty@chorzow.wsb.pl