REGULAMIN SZKOLEŃ, WARSZTATÓW, DORADZTWA ORAZ USŁUG SPECJALISTYCZNYCH. realizowanych w ramach projektu OŚRODKI WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN SZKOLEŃ, WARSZTATÓW, DORADZTWA ORAZ USŁUG SPECJALISTYCZNYCH realizowanych w ramach projektu OŚRODKI WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ

2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i warunki uczestnictwa w szkoleniach i warsztatach oraz doradztwie i usługach specjalistycznych w ramach projektu Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej. 2. Realizatorem projektu nr UDA-POKL /12 Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej jest Partnerstwo w składzie: Aktywa Plus Emilia Kowalska, Starostwo Powiatowe w Kamieniu Pomorskim/Powiatowy Urząd Pracy w Kamieniu Pomorskim, Gmina Gryfice/Ośrodek Pomocy Społecznej w Gryficach, Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Wojewódzki Oddział w Szczecinie. 3. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnieniu sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej. 4. Projekt realizowany w okresie od r. do r. na obszarze regionu szczecińskiego województwa zachodniopomorskiego (tj. powiatów: gryfickiego, kamieńskiego, goleniowskiego, polickiego oraz M. Szczecin i M. Świnoujście). 5. Udział w Projekcie jest bezpłatny. W przypadku PES prowadzących działalność gospodarczą wsparcie udzielane jest zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych). 6. W ramach projektu zostanie udzielona pomoc de minimis, którą należy rozumieć jako pomoc udzielaną przedsiębiorcom, w tym przypadku podmiotom ekonomii społecznej, na podstawie Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r., Nr 59, poz. 404, z 2008 r. Nr 93, poz. 585, z 2010 r. Nr 18, poz. 99), Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 października 2011 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 239, poz z późn. zm.), Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. L 379 z ), Rozporządzenie Komisji (WE) NR 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 TWE (Dz. Urz. L 214 z ), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U Nr 53, poz. 312), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 stycznia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (Dz. U. Nr 34 poz. 174) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2008 r. w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzieleniu takiej pomocy oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 153, poz. 952). I. Organizujący szkolenia, warsztaty, doradztwo oraz usługi specjalistyczne Szkolenia organizuje Partnerstwo utworzone na rzecz realizacji projektu zat.: "Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej", którego liderem jest Aktywa Plus Emilia Kowalska, z siedzibą przy ul. Bolesława Śmiałego 39/2, Szczecin, na podstawie umowy z Instytucją Pośredniczącą Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie, nr UDA-POKL /12.00.

3 II. Szkolenia i warsztaty Szkolenia oraz warsztaty organizowane są w następującym zakresie tematycznym: 1. dla podmiotów ekonomii społecznej: - ZARZĄDZANIE PODMIOTAMI EKONOMII SPOŁECZNEJ (PES 1 ) - ŹRÓDŁA I METODY POZYSKIWANIA ŚRODKÓW NA DZIAŁANIA PES - SPRAWOZDAWCZOŚĆ MERYTORYCZNA I FINANSOWA - MENADŻER EKONOMII SPOŁECZNEJ - MARKA i PUBLIC RELATIONS W PODMIOTACH EKONOMII SPOŁECZNEJ - BIZNES w PODMIOTACH EKONOMII SPOŁECZNEJ - KSIĘGOWY EKONOMII SPOŁECZNEJ - WARSZTATY PARTNERSTWA LOKALNEGO NA RZECZ EKONOMII SPOŁECZNEJ. 2. dla osób fizycznych - zainteresowanych zakładaniem PES: - TWORZENIE PODMIOTÓW EKONOMII SPOŁECZNEJ. 3. dla instytucji rynku pracy, instytucji pomocy i integracji społecznej oraz jednostek samorządu terytorialnego - WARSZTATY PARTNERSTWA LOKALNEGO NA RZECZ EKONOMII SPOŁECZNEJ. III. Doradztwo i usługi specjalistyczne 1. doradztwo i usługi specjalistyczne dla podmiotów ekonomii społecznej w zakresie: - funkcjonowanie PES m.in. zarządzanie, prawo, marketing, kadry i księgowość - finanse i finansowanie działań podmiotów, w tym pożyczki na rozwój - pozyskiwanie, realizacja i rozliczanie zewnętrznych środków - usługi wspierające rozwój partnerstwa lokalnego - budowa sieci współpracy. 2. doradztwo dla osób fizycznych - zainteresowanych zakładaniem PES w zakresie: - tworzenie i funkcjonowania. nowych podmiotów ekonomii społecznej. 3. doradztwo i usługi specjalistyczne dla przedstawicieli instytucji rynku pracy, instytucji pomocy i integracji społecznej oraz jednostek samorządu terytorialnego z zakresu: - prawa - księgowości - marketingu - animacji partnerstw. 1 Podmiotami ekonomii społecznej w projekcie "Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej" są podmioty posiadające status (co najmniej jeden z niżej wymienionych): organizacja pozarządowa (np. fundacja, stowarzyszenie), spółdzielnia socjalna, spółdzielnia pracy, spółdzielnia inwalidów i niewidomych, klub integracji społecznej, centrum integracji społecznej, warsztat terapii zajęciowej, zakład aktywności zawodowej, spółka non-profit.

4 IV. Zasady rekrutacji (regulamin) 1. Zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniach/warsztatach/doradztwie/usługach odbywa się na formularzu zgłoszeniowym, który zostaje zweryfikowany pod względem formalnym w zakresie spełnienia kryteriów kwalifikowalności uprawniających do udziału w projekcie. Formularze zgłoszeniowe stanowią następujące załączniki: - formularz zgłoszeniowy dla podmiotów ekonomii społecznej i osoby oddelegowanej, - formularz zgłoszeniowy dla osób fizycznych, - formularz zgłoszeniowy dla instytucji rynku pracy, instytucji polityki i pomocy społecznej, jednostek samorządu terytorialnego i osoby oddelegowanej. 2. Następnie wypełniane są formularze docelowe: - oświadczenie uczestnika/uczestniczki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych; - deklaracja przystąpienia uczestnika/uczestniczki projektu do projektu; - deklaracja przystąpienia podmiotu oraz uczestnika/uczestniczki projektu w ramach Podmiotu Ekonomii Społecznej do projektu (dotyczy PES); - aktualny (nie starszy niż 3 miesiące) KRS (dotyczy PES); - wymagane dokumenty związane z udzielaniem pomocy de minimis (dotyczy PES): 1) oświadczenie beneficjanta ostatecznego projektu o korzystaniu/niekorzystaniu z pomocy de minimis, 2) oświadczenie beneficjanta ostatecznego projektu o przeznaczeniu pomocy de minimis na działania zmierzające do profesjonalizacji i ekonomizacji podmiotu. Załącznik ten dotyczy tyko i wyłącznie organizacji prowadzących jedynie działalność statutową nieodpłatną; 3) sprawozdania finansowe za ostatnie 3 lata w przypadku podmiotów działających powyżej 3 lat; 4) umowa szkoleniowa oraz na usługi doradcze i specjalistyczne związana z udzieleniem pomocy de minimis z załącznikami: - formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimi- zał nr 1 - oświadczenie zakwalifikowania przedsiębiorstwa/podmiotu ekonomii społecznej do kategorii MŚP- zał. nr 2 3. Przy rekrutacji preferowane są: osoby młode, zagrożone wykluczeniem społecznym, osoby niepełnosprawne i kobiety. Dodatkowo w szkoleniach: "Menadżer Ekonomii Społecznej" oraz "Tworzenie Podmiotów Ekonomii Społecznej " znaczenie będzie mieć członkostwo, praca, chęć założenia PES. W szkoleniu "Księgowy Ekonomii Społecznej" - doświadczenie w rozliczaniu podmiotów lub projektów / wykształcenie minimum średnie. 4. Spełnienie powyższych kryteriów stanowi podstawę wpisania na listę uczestników projektu. 5. Termin zamknięcia rekrutacji na każdą edycję szkoleń i warsztatów upływa 7 dni kalendarzowych przed planowanym szkoleniem i warsztatami (z wyjątkiem działań, w których wyznaczony jest inny termin zamknięcia rekrutacji). 6. Rekrutacja prowadzona jest z zachowaniem zasad równościowych - równości: płci, sprawności fizycznej i intelektualnej, miejsca zamieszkania / prowadzenia działalności. 7. Realizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieprzyjmowania zgłoszeń od osób, które w przeszłości zostały zakwalifikowane do uczestnictwa w innym szkoleniu - nie wzięły w nim udziału bez uprzedniego zawiadomienia o nieobecności.

5 V. Obowiązki organizatorów szkoleń, doradztwa, usług specjalistycznych Organizatorzy szkoleń, warsztatów, doradztwa i usług specjalistycznych zapewniają uczestnikom: 1. bezpłatne szkolenia/warsztaty i bezpłatne materiały szkoleniowe; 2. ubezpieczenie NNW w trakcie szkoleń/warsztatów; 3. zwrot kosztów dojazdów na i ze szkoleń/warsztatów wyjazdowych; 4. zwrot kosztów opieki nad osobami zależnymi w czasie szkoleń/warsztatów; 5. na szkoleniach/warsztatach wyjazdowych bezpłatny nocleg oraz wyżywienie; 6. catering na szkoleniach stacjonarnych; 7. bezpłatne doradztwo, w tym biznesowe (dla PES i instytucji), z zakresu tworzenia i funkcjonowania nowych podmiotów ekonomii społecznej (dla osób fizycznych); 8. bezpłatne usługi: księgowe, marketingowe, prawne, biznesowe (dla PES i instytucji). VI. Obowiązki uczestników szkoleń, doradztwa, usług specjalistycznych 1. Zapoznanie się i przestrzeganie niniejszego Regulaminu, 2. Złożenie kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, 3. Podpisanie deklaracji o uczestnictwie w projekcie, 4. Punktualne przychodzenia na zajęcia, doradztwo, 5. Poddawanie się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w rozdz. VII, 6. Aktywny udział w szkoleniach, 7. Aktywny udział w doradztwie. VII. Zasady monitoringu uczestników 1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 2. Uczestnicy projektu zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w momencie przystąpienia do każdej formy wsparcia oraz po zakończeniu uczestnictwa w danej formie wsparcia. 3. Każdy uczestnik wyraża zgodę na przeprowadzanie działań monitoringowych, kontrolnych (również w trakcie realizacji usługi) i ewaluacyjnych odnośnie zakresu oraz jakości świadczonych szkoleń, doradztwa i usług, zgodnie z wymogami wynikającymi z Zasad finansowania POKL. VIII. Rezygnacja z uczestnictwa 1. Z uwagi na otrzymywanie przez uczestniczące w projekcie podmioty (dotyczy podmiotów ekonomii społecznej) - pomocy publicznej w postaci pomocy de minimis, przerwanie uczestnictwa w projekcie możliwe jest tylko w uzasadnionych przypadkach. 2. Każdy podmiot, który chce zrezygnować z dalszego udziału w projekcie musi na 1 miesiąc wcześniej poinformować o tym fakcie realizatora projektu. Informacja powyższa powinna zostać sporządzona na piśmie i dostarczona do Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej w Szczecinie lub Lokalnych Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej. Pomimo przerwania udziału w projekcie podmiot otrzyma na właściwym formularzu - od

6 realizatorów projektu - informację o otrzymaniu pomocy de minimis. IX. Zmiany terminu szkoleń, warsztatów Zmiany terminów realizacji szkoleń/warsztatów mogą być dokonywane przez realizatorów projektu "Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej" w terminie najpóźniej do dwóch tygodni przed rozpoczęciem szkolenia/warsztatów. X. Płatność za szkolenia pomoc de minimis Szkolenia, warsztaty, doradztwo i usługi specjalistyczne są świadczone w pełni nieodpłatnie. Projekt objęty jest regułami pomocy de minimis, co oznacza, iż wsparcie szkoleniowe, doradcze i usługowe przekazane podmiotom sektora ekonomii społecznej nie wymaga wkładu własnego gotówkowego. Podmioty ekonomii społecznej uczestniczące w projekcie otrzymają stosowne formularze o otrzymanej pomocy de minimis (wielkość otrzymanej pomocy de minimis równać się będzie kosztom udziału w szkoleniach, warsztatach i usługach specjalistycznych) (podpis i pieczęć osoby upoważnionej)