2) oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych przez mikro, małego lub średniego przedsiębiorcę,

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pn.: Przekształcanie przedsiębiorstw w inteligentne organizacje wsparcie doradcze dla firm w Małopolsce 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy dokument określa ramowe zasady, zakres i warunki uczestnictwa mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (w tym osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą), posiadających siedzibę, oddział lub filię na terenie województwa małopolskiego w projekcie doradczym pn.: Przekształcanie przedsiębiorstw w inteligentne organizacje wsparcie doradcze dla firm w Małopolsce, realizowanym w ramach Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Udział w Projekcie jest bezpłatny w 100%, finansowany w oparciu o zasadę pomocy de minimis. 2 Definicje Na potrzeby realizacji Projektu przyjmuje się poniższe definicje: 1. Projekt projekt doradczy pn.: Przekształcanie przedsiębiorstw w inteligentne organizacje wsparcie doradcze dla firm w Małopolsce. 2. Uczestnik Projektu - mikro -, małe i średnie przedsiębiorstwa (MMŚP), w tym też osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, posiadające siedzibę, oddział lub filię na terenie województwa małopol skiego. 3. Pracownicy Przedsiębiorstwa MMŚP pracownicy Uczestnika Projektu wykonujący pracę na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, na terenie woj. małopolskiego oddelegowani do udziału w Projekcie, w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. 4. Beneficjent Fundacja Rozwoju Regionu Rabka. 5. Siedziba Beneficjenta ul. Piłsudskiego 1, Rabka-Zdrój. 6. Biura Projektu ul. Piłsudskiego 1, Rabka-Zdrój, ul. Paderewskiego 6, Tarnów, ul. Myśliwska 4c/8, Nowy Sącz, ul. Limanowskiego 1a, Wieliczka, ul. Unii Europejskiej 10, Oświęcim, ul. Wadowicka 8 A, Kraków. 7. POKL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki. 8. Umowa o dofinansowanie Umowa o dofinansowanie Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pn.: Przekształcanie przedsiębiorstw w inteligentne organizacje wsparcie doradcze dla firma w Małopolsce. 9. Usługa doradcza wsparcie doradcze udzielone w ramach Projektu określone w Kwestionariuszu badającym potrzeby doradcze. 10. Grupa Sterująca - osoby odpowiedzialne za prawidłową realizację Projektu ze strony Lidera i Partnerów. 11. Dokumenty rekrutacyjne zestaw dokumentów składanych przez Uczestnika Projektu na etapie rekrutacji, w skład którego wchodzą: 1) formularz zgłoszeniowy, 2) oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych przez mikro, małego lub średniego przedsiębiorcę, 3) formularz informacji przedstawionych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, 1

2 4) oświadczenie dotyczące sprawozdań finansowych i potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii sprawozdania finansowego za 3 ostatnie zamknięte lata obrotowe (dot. Uczestników Projektu zobowiązanych do sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami rachunkowości), 5) oświadczenie o otrzymanej/nieotrzymanej pomocy de minimis wraz kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie Uczestnik Projektu otrzymał w ciągu 3 lat tj.: jakie otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat. 6) kserokopia dokumentu rejestrowego potwierdzona za zgodność z oryginałem opatrzona datą i podpisem z którego wynika, że siedziba/filia/oddział Uczestnika Projektu znajduje się na terenie województwa małopolskiego w tym wydruk z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej i KRS. - zestaw dokumentów składanych przez Pracownika Przedsiębiorstwa na etapie rekrutacji, w skład którego wchodzą: 1) formularz rekrutacyjny, 2) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 3 Terytorialny i czasowy zasięg Projektu Projekt jest realizowany na terenie całego województwa małopolskiego w okresie od r. do r. 4 Cel projektu Celem projektu jest zidentyfikowanie i rozwiązanie problemów, które utrudniają Uczestnikom Projektu funkcjonowanie na rynku poprzez zapewnienie dostępu do usług doradczych, w wyniku których zostanie w przedsiębiorstwie wdrożony co najmniej jeden rodzaj innowacji: procesowa, produktowa, organizacyjna lub marketingowa. 5 Zakres usług oferowanych w projekcie 1. W ramach Projektu Uczestnik Projektu będzie mógł skorzystać z następujących zakresów doradztwa: a) Zarządzanie: zarządzanie relacjami z klientami, zarządzanie projektami, pobudzanie kreatywności, programy motywacyjne, zarządzanie strategiczne, zarządzanie czasem, zarządzanie konfliktami, systemy wynagrodzenia, strategie marketingowe, itp. b) Finanse: optymalizacja kosztów produkcji/świadczenia usług, czytanie i tworzenie analiz finansowych i raportów, audyty wewnętrzne, itp. c) Prawo i ekonomia: prawo pracy, prawo gospodarcze, aspekty prawne prowadzenia działalności gospodarczej, itp. d) Nowoczesne technologie, w tym IT : zapoznanie się z technikami IT, sposoby pozyskiwania informacji, podniesienia innowacyjności firmy, zarządzanie bezpieczeństwem danych, systemy ERP, systemy zarządzania produkcją i środowiskiem, B2B, business intelligence, rozwiązania branżowe, itp. e) Ewentualne inne obszary w zależności od zgłoszonych przez Uczestnika Projektu potrzeb. 2. W wyniku realizacji usługi doradczych w przedsiębiorstwie musi zostać wdrożony co najmniej jeden rodzaj innowacji: procesowa, produktowa, organizacyjna lub marketingowa. 3. Szczegółowe informacje dotyczące usług doradczych dostępne są na stronie internetowej Projektu lub bezpośrednio w biurach Projektu. 2

3 6 Kryteria uczestnictwa w projekcie 1. Z usług doradczych w Projekcie mogą skorzystać : mikro -, małe i średnie przedsiębiorstwa (MMŚP) (w tym też osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą) posiadające siedzibę, oddział lub filię na terenie województwa małopolskiego oraz ich pracownicy (w tym wykonujący pracę na podstawie umów cywilno prawnych). 2. Do celów projektu za mikro i małe średnie uznaje się przedsiębiorców w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz spełniających warunki określone w Załączniku nr I do Rozporządze nia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie włączeń blokowych). 3. Wielkość udzielonej w ramach Projektu pomocy de minimis nie powoduje przekroczenia przez Uczest nika Projektu limitu pomocy de minimis zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r, w sprawie stosowa art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z dnia 28 grudnia 2006 r.) 4. Uczestnik Projektu nie jest wykluczony ze wsparcia zgodnie z wymogami POKL tj.: nie otrzymał wsparcia pomostowego udzielonego w ramach Działania 6.2. lub Poddziałania Proces rekrutacji i wyboru Uczestników Projektu 1. Przedsiębiorstwa mogą się zgłaszać w do Projektu w sposób ciągły od 15 września 2011 r. do marca 2014 r. w miesięcznych cyklach rekrutacyjnych składających się z dwóch etapów: a) etap I ogłoszenie naboru i przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych przez okres dwóch tygodni od dnia ogłoszenia naboru. b) etap II weryfikacja formalna pod kątem spełniania kryteriów formalnych (sprawdzenie zgodności i kompletności dokumentacji rekrutacyjnej) oraz merytorycznych, polegająca na przyznaniu punktów preferencyjnych, które Uczestnik Projektu otrzymuje w następujących przypadkach: - jeśli przedsiębiorstwo działa na rynku nie dłużej niż 3 lata - 7 pkt. - jeśli przedsiębiorstwo należy do sektora mikro przedsiębiorstw - 3 pkt. 2. Po dokonaniu oceny formalnie i merytorycznej utworzone zostaną przez Komisję Rekrutacyjną podstawowe i rezerwowe listy rankingowe. 3. W przypadku otrzymania równej liczby punktów o udziale w Projekcie decydować będzie kolejność zgłoszeń. 4. Listy rankingowe będą umieszczane na stronie Projektu, tj.: 5. W przypadku niezakwalifikowania się do udziału w Projekcie z powodu wyczerpania limitu miejsc, zainteresowany udziałem w Projekcie wpisany zostanie na listę rezerwową, a następnie zaproszony do udziału w Projekcie w przypadku: - rezygnacji któregoś z Uczestników Projektu, znajdujących się na liście podstawowej, - gdy Uczestnik Projektu zostanie wykluczony ze wsparcia na podstawie i 8 ust. 2 niniejszego regula minu. 6. Poprawnie wypełnione, kompletne dokumenty rekrutacyjne należy składać w biurach Projektu, których adresy dostępne są na stronie internetowej Projektu 7. Dokumenty należy dostarczyć osobiście lub korzystając z usług kurierskich lub Poczty Polskiej np. : list polecony. 8. Za datę wpływu dokumentów uznaje się datę przyjęcia dokumentów w Biurze Projektu, a nie datę stempla pocztowego. 3

4 8 Zobowiązania stron 1. Po zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie Uczestnicy Projektu zobligowani są do podpisania umowy o udzielenie wsparcia doradczego, w której na podstawie przeprowadzonej wstępnej analizy po trzeb doradczych zostaną określone cele i mierzalne rezultaty doradztwa oraz liczba godzin doradczych przewidzianych dla Uczestnika Projektu. 2. Przedsiębiorstwo może zostać wykluczone z udziału w projekcie po przeprowadzonej analizie potrzeb doradczych, w przypadku gdy zidentyfikowane cele i mierzalne rezultaty doradztwa nie będą możliwe do osiągnięcia, w związku: a) z brakiem możliwości wdrożenia innowacji w przedsiębiorstwie, b) z limitami godzinowymi przypadającymi na jedno przedsiębiorstwo, d) innymi przeszkodami, które mogą mieć wpływ na nieosiągnięcie celów i rezultatów doradztwa. 3. Cele i rezultaty oraz liczba godzin mogą zostać zmienione aneksem do w/w umowy na wniosek Doradcy. 4. Do zawarcia umowy o udzielenie wsparcia doradczego Uczestnik Projektu zobowiązany jest przedstawić komplet dokumentów rekrutacyjnych opisanych w 2 ust Rezygnacja z udziału w Projekcie 1. Rezygnacja z udziału w Projekcie przez Uczestnika Projektu może nastąpić jedynie przed rozpoczęciem świadczenia usługi doradczej. 2. Rezygnacja z udziału w Projekcie przez Uczestnika Projektu w trakcie świadczenia usługi doradczej skutkuje obciążeniem go karą umowna wysokości 100% wartości uzyskanej pomocy wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych od dnia udzielenia pomocy. 10 Poufność 1. Strony podpisujące umowę zobowiązane są do zachowania tajemnicy informacji dotyczących drugiej Strony, jakie uzyskano w ramach realizacji umowy z wyjątkiem tych, które: a) nie są bezpośrednio związane z przedmiotem prowadzonej działalności Stron, b) są ogólnie dostępne, c) były w posiadaniu Stron przed podpisaniem umowy o udzielenie wsparcia doradczego, d) po pisemnym uzgodnieniu z drugą Stroną zostaną uznane za jawne. 11 Proces monitoringu i oceny Zgodnie z wymogami projektu wszyscy Uczestnicy Projektu są zobowiązani do udzielania informacji w okresie 6 miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie na temat rezultatów uczestnictwa przez nich w Projekcie. 12 Ochrona danych osobowych 1. Każdy Uczestnik Projektu składa oświadczenie w którym wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celu udzielenia wsparcia i obsługi Projektu. 2. Odmowa podpisania w/w oświadczenia jest równoznaczna z rezygnacją z udziału w Projekcie. 14 4

5 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin rekrutacji zatwierdza oraz zmienia Grupa Sterująca. 2. Od decyzji odmawiającej zakwalifikowanie do udziału w Projekcie nie przysługuje odwołanie. 3. Powyższy regulamin wchodzi w życie z dniem 15 września 2011 r. Wzory załączników: 1. Formularz zgłoszeniowy (UP,PUP) załącznik nr 1 2. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych przez mikro, małego lub średniego przedsiębiorcę - załącznik nr 2, 3. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis- załącznik nr 3 4. Oświadczenie dotyczące sprawozdań finansowych i potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii sprawozdania finansowego za trzy ostatnie zamknięte lata obrotowe (dot. Uczestników Projektu zobowiązanych do sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami o rachunkowości) - załącznik nr Oświadczenie o otrzymanej/nieotrzymanej pomocy de minimis wraz kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis jakie Uczestnik Projektu otrzymał w ciągu 3 lat tj.: jakie otrzymał w roku w którym ubiega się o pomoc, oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat załącznik nr 5 6. Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych- załącznik nr 6 Rabka-Zdrój 1 stycznia 2012 r. 5