Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w szkoleniu Menedżer ES i doradztwie grupowym w ramach projektu Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w szkoleniu Menedżer ES i doradztwie grupowym w ramach projektu Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy dokument określa ramowe zasady, zakres i warunki uczestnictwa podmiotów ekonomii społecznej, posiadających siedzibę, oddział lub filię na terenie województwa małopolskiego w projekcie pn.: Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej, realizowanym w ramach Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej. 2. Regulamin Projektu określa zasady uczestnictwa w następujących formach wsparcia: szkolenie Menedżer ES, doradztwo grupowe, wizyta studyjna, a w szczególności: (1) Warunki uczestnictwa (2) Proces rekrutacji (3) Zakres wsparcia (4) Zasady monitoringu uczestników/uczestniczek projektu (5) Obowiązki uczestników/uczestniczek projektu (6) Rezygnacja z udziału w szkoleniach (7) Postanowienia końcowe 3. Udział w Projekcie jest bezpłatny. W przypadku PES prowadzących działalność gospodarczą wsparcie udzielane jest zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie włączeń blokowych). 4. Projekt pt Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej jest realizowany w partnerstwie przez: a. Fundację Gospodarki i Administracji Publicznej w Krakowie - Lider, b. Towarzystwo Oświatowe Ziemi Chrzanowskiej w Chrzanowie Partner, c. Stowarzyszenie Dobrej Nadziei w Krakowie Partner, d. Agencję Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A. w Chrzanowie Partner, e. Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji w Krakowie Partner. 5. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej 6. Czas trwania Projektu: r r. 7. Lider oraz Partnerzy realizują Projekt w subregionach: a. I tarnowski: miasto Tarnów, powiat tarnowski, powiat bocheński, powiat brzeski, powiat

2 dąbrowski - Stowarzyszenie Dobrej Nadziei, b. II sądecki: miasto Nowy Sącz, powiat nowosądecki, powiat gorlicki, powiat limanowski Towarzystwo Oświatowe Ziemi Chrzanowskiej w Chrzanowie c. III południowy: powiat nowotarski, powiat tatrzański, powiat suski Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej d. IV krakowski: miasto Kraków, powiat krakowski, powiat wielicki, powiat myślenicki, powiat proszowski, powiat miechowski Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji e. V zachodni: powiat chrzanowski, powiat oświęcimski, powiat olkuski, powiat wadowicki Towarzystwo Oświatowe Ziemi Chrzanowskiej w Chrzanowie 8. Definicje i pojęcia wykorzystane w niniejszym Regulaminie: (1) Projekt - zespół działań i czynności realizowanych na rzecz Małopolskiego Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej Projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (2) Klient- podmioty ekonomii społecznej, posiadające siedzibę, oddział lub filię na terenie województwa małopolskiego, która deleguje uczestników do projektu. (3) Uczestnik projektu - osoba oddelegowana przez Klienta i biorąca udział w procesie szkoleniowo - doradczym. (4) Grupa Sterująca - organ w Projekcie uprawniony do podejmowania kluczowych decyzji (5) Umowa - Umowa o udzielenie usługi szkoleniowej i doradczej (6) Lider Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej (7) Partner Organizacje wymienione w 1 pkt 1b, 1c, 1d, 1e (8) ES Ekonomia Społeczna (9) MOWES Małopolskie Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej 9. Pomocy de minimis należy przez to rozumieć pomoc udzielaną przedsiębiorcom na podstawie Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r., Nr 59, poz. 404, z 2008 r. Nr 93, poz. 585, z 2010 r. Nr 18, poz. 99)), Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 października 2011 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. Nr 239, poz z późn. zm), Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. L 379 z ), Rozporządzenie Komisji (WE) NR 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 TWE (Dz. Urz. L 214 z ), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U Nr 53, poz. 312, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 stycznia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (Dz. U. Nr 34 poz. 174) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2008 r. w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzieleniu takiej pomocy oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 153, poz. 952).

3 2 Warunki uczestnictwa 1. Klientem projektu mogą być Małopolskie Podmioty Ekonomii Społecznej, będące osobą prawną, spełniający następujące kryteria: (1) jest podmiotem ekonomii społecznej: i. spółdzielnia socjalna, inwalidów, niewidomych i pracy; ii. organizacja pozarządowa prowadząca działalność gospodarczą; iii. organizacja pozarządowa prowadząca odpłatną działalność statutową; iv. organizacja pozarządowe prowadząca nieodpłatną działalność statutową ukierunkowane na profesjonalizację i ekonomizację działalności; v. CIS, KIS, ZAZ, WTZ. (2) posiada siedzibę, filię lub oddział na terenie województwa małopolskiego w przypadku kiedy podmiot prowadzi działalność gospodarczą dodatkowo nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1241, ze zm.); (3) określone w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z ,); 2. Do udziału w szkoleniach Menedżer ES PES może oddelegować maksymalnie 3 osoby. 3. Zakwalifikowane podmioty do udziału we szkoleniowo-doradczym zobowiązane są do podpisania Umowy i Deklaracji uczestnictwa. 4. Warunkiem uzyskania certyfikatu ukończenia szkoleń Menedżer ES będzie pozytywne zdanie testu końcowego oraz uczestnictwo w 80% zajęć. 5. Uczestnik szkoleń Menedżer ES ma obowiązek skorzystania z doradztwa grupowego w wymiarze 15 h, po 5 h z zakresu: marketing, finanse, prawo, a także odbycie 1 wizyty studyjnej we wzorcowym PES - 1 dniowy wyjazd. 3 Proces rekrutacji 1. Rekrutacja prowadzona będzie przez Lidera Projektu oraz każdego z Partnerów na podlegającym im terenie wykazanym w 1 pkt Informacje o naborze do udziału w projekcie zamieszczone są na stronach internetowych Partnerów oraz Lidera. 3. Zgłoszenia do projektu dokonuje Klient spełniający warunki uczestnictwa, dostarczając następujące dokumenty: a) formularz zgłoszeniowy dla PES i osoby oddelegowanej załącznik nr 1, b) deklarację przystąpienia podmiotu oraz uczestnika/uczestniczki projektu w ramach Podmiotu Ekonomii Społecznej do projektu załącznik nr 2, c) oświadczenie uczestnika/uczestniczki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 3.

4 d) Aktualny (nie starszy niż 6 miesięcy) KRS 1 ; e) Wymagane dokumenty związane z udzielaniem pomocy de minimis: i. Oświadczenie beneficjanta ostatecznego projektu o korzystaniu/niekorzystaniu z pomocy de minimis, którego wzór stanowi Załącznik nr 4; ii. Oświadczenie beneficjanta ostatecznego projektu o przeznaczeniu pomocy de minimis na działania zmierzające do profesjonalizacji i ekonomizacji podmiotu, którego wzór stanowi Załącznik nr 5. Załącznik ten dotyczy tyko i wyłącznie organizacji prowadzących jedynie działalność statutową nieodpłatną; iii. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, stanowiący Załącznik nr 6; iv. Sprawozdania finansowe za ostatnie 3 lata w przypadku podmiotów działających powyżej 3 lat; v. Podmioty wymienione w 2 pkt. 1 (1) e) nie podlegają pomocy de minimis i nie są zobowiązane do złożenia dokumentów wymienionych w 3 pkt. 3 e) lit. i iv. 4. Powyższe dokumenty powinny być podpisane imieniem i nazwiskiem w wyznaczonym miejscu i parafowane na każdej pozostałej stronie. 5. Wyżej wymienione dokumenty rekrutacyjne dostępne będą w Punktach Wsparcia Ekonomii Społecznej zlokalizowanych w pięciu subregionach oraz na stronach internetowych Partnerów i Lidera. 6. Zgłoszenie do naboru następuje osobiście lub pocztą tradycyjną w jednym z 5 Punktów Wsparcia Ekonomii Społecznej obejmującym swoim działaniem dany podmiot. 7. Dane adresowe Punktów Wsparcia Ekonomii Społecznej dostępne są na stronach internetowych Partnerów. 8. Weryfikacja zgłoszeń będzie dokonywana bezpośrednio po otrzymaniu dokumentów w Punkcie Obsługi projektu, w którym je złożono. 9. Rekrutacja w przypadku szkoleń będzie prowadzona w sposób cykliczny w następujących terminach: a) Menedżer ES - październik 2012 r., luty 2013 r., luty 2014r., 10. Przyjmowanie zgłoszeń w każdej z 3 edycji rekrutacji będzie trwało przez okres 21 dni. Konkretne terminy rozpoczęcia i zakończenia przyjmowania zgłoszeń będą podawane na stronach internetowych Partnerów oraz wywieszone w punktach rekrutacyjnych. 11. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w danej edycji szkolenia zamieszczona będzie na stronach internetowych Partnerów oraz dostępna w Punktach Wsparcia ES. 12. Zgłoszenia PES będą oceniane pod względem poniższych kryteriów selekcji (weryfikowanych na podstawie KRS i formularza zgłoszeniowego): a) siedziba na terenie wiejskim (+10 pkt), b) utworzenie po (+10 pkt), c) siedziba na terenie miasta (+5 pkt), d) SS (+15 pkt). W przypadku uzyskania takiej samej ilości punktów o pierwszeństwie udziału w szkoleniu decydować będzie kolejność zgłoszeń. 1 w myśl art. 4 ust. 4 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym Pobrane samodzielnie wydruki komputerowe aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru mają moc zrównaną z mocą dokumentów wydawanych przez Centralną Informację krajowego Rejestru Sądowego.

5 13. Klienci, który uzyskają największą ilość punktów zostaną zakwalifikowani do udziału we wsparciu. 14. Po przekroczeniu liczby zgłoszeń zakładanej w projekcie klienci, którzy nie zakwalifikowali się do udziału w danej edycji wsparcia skierowani zostaną do kolejnej rekrutacji, z wyjątkiem rekrutacji ostatniej. 15. Potwierdzeniem rozpoczęcia udziału w projekcie będzie podpisanie przez uczestnika szkoleń deklaracji uczestnictwa w Projekcie. 4 Zakres wsparcia 1. Klientowi prowadzącemu działalność gospodarczą, udzielone zostanie wsparcie w oparciu o zasadę de minimis, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. z 2010 r., Nr 239, poz. 1598). 2. Szkolenie Menedżer ES - odbywać się będzie w wymiarze 150h, h = h dydaktyczna. Szkolenie obejmować będzie następującą tematykę: Lp. Tematyka l. godzin 1 Rodzaje podmiotów ekonomii społecznej 5 2 Zasady zakładania podmiotów ekonomii społecznej 10 3 Prawo w funkcjonowaniu podmiotów ekonomii społecznej 15 4 Rachunkowość i finanse w podmiotach ekonomii społecznej oraz obowiązek sprawozdawczości 10 5 Źródła finansowania podmiotów ekonomii społecznej 10 6 Praktyczne zagadnienia marketingowe w podmiotach ekonomii społecznej 15 7 Controling finansowy w podmiotach ekonomii społecznej 10 8 Zarządzanie strategiczne w podmiotach ekonomii społecznej 5 9 Fundraising Zajęcia terenowe-wizyta studyjna Strategia rozwoju dla podmiotów ekonomii społecznej 5 12 Współpraca podmiotów ekonomii społecznej z otoczeniem 5 13 Wolontariat 5 14 Coaching w podmiocie ekonomii społecznej Pozyskiwanie funduszy UE oraz sprawozdawczość i księgowość projektu Zasady konstruowania wniosków aplikacyjnych Doradztwo grupowe z zakresu prawa, marketingu i finansów Każdy z UP otrzyma materiały dydaktyczne. 4. Podczas trwania szkoleń każdemu UP zostanie zapewniony catering. 5. Szkolenia świadczone będą zgodnie z rekomendacją MPIPS dotyczącą standardów OWES przez trenerów o kwalifikacjach zgodnych ze standardami. 6. Każdy UP otrzyma doradztwo grupowe z 3 tematów: marketing, finanse, prawo 5h/temat/grupę 5os. 7. Wizyta studyjna we wzorcowym PES 1 dniowy wyjazd. W trakcie wizyty studyjnej zapewnione zostanie wyżywienie, przejazd oraz uczestnictwo w wizycie.

6 5 Zasady monitoringu uczestników 1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 2. Uczestnicy projektu zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w momencie przystąpienia do każdej formy wsparcia oraz po zakończeniu uczestnictwa w danej formie wsparcia. 3. Klient wyraża zgodę na przeprowadzanie działań monitoringowych, kontrolnych (również w trakcie realizacji usługi) i ewaluacyjnych zakresu i produktów usługi przez Usługodawcę oraz inne instytucje lub jednostki organizacyjne uprawnione w następstwie zawarcia umowy na realizację projektu Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej pomiędzy Województwem Małopolskim Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie a Fundacją Gospodarki i Administracji Publicznej, zgodnie z wymogami wynikającymi z Zasad finansowania POKL. 4. Klient wyraża zgodę na przeprowadzenie działań monitoringowych w zakresie badania jakości świadczonych usług. 6 Obowiązki uczestników 1. Na uczestnikach Projektu spoczywają następujące obowiązki: a. zapoznanie się i przestrzeganie niniejszego Regulaminu, b. złożenie kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, c. podpisanie umowy o uczestnictwie w projekcie, d. punktualne przychodzenia na zajęcia, e. rzetelne przygotowanie się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów/wykładowców, f. poddawanie się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w 5, g. aktywny udział w wizycie studyjnej, h. aktywny udział w doradztwie grupowym. 7 Rezygnacja z udziału w szkoleniach 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i nie mogły być znane uczestnikowi w momencie przystąpienia do Projektu. 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do skreślenia uczestnika z listy udziału w przypadku naruszenia przez uczestnika niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, a w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego słuchacza, trenera/doradcy lub pracownika biura Projektu, udowodnionego aktu kradzieży, obecności w stanie nietrzeźwym na zajęciach lub okazywaniem jawnej agresji względem osób wyżej wymienionych. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do Projektu po zrealizowaniu nie więcej niż 20% zajęć, jego miejsce zajmie kolejna osoba z listy rezerwowej do Projektu.

7 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do Projektu po zrealizowaniu więcej niż 20% zajęć, grupa nie zostanie uzupełniona o kolejnego uczestnika z listy rezerwowej. 8 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 2. Lider projektu/partnerzy mają prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. 3. Zmiany w Regulaminie zatwierdza Grupa Sterująca. 4. Ostateczna interpretacja Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w szkoleniu Menedżer ES i doradztwie grupowym należy do Koordynatora Projektu działającego z upoważnienia i w porozumieniu z Grupą Sterującą. 5. Od decyzji odmawiającej zakwalifikowania do udziału we wsparciu nie przysługuje odwołanie. 6. Kwestie sporne nieuregulowane w regulaminie rozstrzygane będą przez Kierownika Projektu w porozumieniu z Grupą Sterującą.

8 ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w szkoleniu Menedżer ES i doradztwie grupowym w ramach projektu Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej 1. Załącznik nr 1 Formularz rekrutacyjny podmiotu i osoby oddelegowanej 2. Załącznik nr 2 Deklaracja przystąpienia do projektu podmiotu i osoby oddelegowanej 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie uczestnika/uczestniczki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie dotyczące uzyskanej pomocy de minimis 5. Załącznik nr 5 Oświadczenie o przeznaczeniu pomocy de minimis 6. Załącznik nr 6 - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis Oświadczam, że zapoznałem/am się i akceptuję zapisy zawarte w regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w szkoleniu Menedżer ES i doradztwie grupowym w ramach projektu Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej.. Miejscowość, data... czytelny podpis kandydata/tki na uczestnika projektu. podpis osoby uprawnionej do do reprezentowania instytucji. pieczęć podmiotu