REGULAMIN PROJEKTU Parasol dla rozwoju społecznego powiatu zamojskiego

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU Parasol dla rozwoju społecznego powiatu zamojskiego 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie w projekcie Parasol dla rozwoju społecznego powiatu zamojskiego, realizowanym w ramach Priorytetu VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Realizatorem projektu (Beneficjentem) jest Iwona Przewor, z siedzibą w Lublinie, ul. Dr. Męczenników Majdanka 57A/5, Lublin; 3. Biuro Projektu zlokalizowane jest w Lublinie przy ul. Niecałej 4/5a 4. Projekt realizowany jest w partnerstwie ze Starozamojskim Stowarzyszeniem Inicjatyw Lokalnych oraz 4 C Krzysztof Musiatowicz, zgodnie z umową partnerską zawartą w dniu 06 lipca 2009 r.; 5. Projekt jest przewidziany do realizacji w okresie od 1 grudnia 2009 roku, do 31 marca 2011 roku; 6. Bieżący nadzór nad realizacją Projektu sprawuje Kierownik Projektu. 2 ZAKRES WSPARCIA 1. Szkolenia będą odbywad się w 3 modułach tematycznych dla 2 gr.15-os.w zakresie stosowania instrumentów wspierania ekonomii społecznej. 2. Wizyty studyjne dla 30 os. w celu poznania dobrych praktyk z terenów o podobnej strukturze społecznej i ekonomicznej godz. doradczych i usług księgowych, prawnych, marketingowych, z zakresu pozyskiwania środków zewnętrznych związane z praktycznymi aspektami funkcjonowania i zarządzania podmiotami ekonomii społecznej dla 40 osób i organizacji godz. doradczych i usług specjalistycznych, z zakresu ekonomii społecznej i aktywnej integracji dla 40 osób i organizacji. 5. Opracowanie publikacji nt. dobrych praktyk podmiotów Ekonomii Społecznej na terenie powiatu zamojskiego. 6. Udział w projekcie jest bezpłatny. 3 UCZESTNICY PROJEKTU 1. Projekt skierowany jest do osób / podmiotów spełniających następujące warunki: a) Osoby fizyczne - osoby pełnoletnie (powyżej 18 roku życia), zamieszkałe (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie gmin wiejskich i wiejsko miejskich do 25

2 tysięcy mieszkaoców, powiatu zamojskiego, województwa lubelskiego - w zakresie doradztwa i szkoleo na temat zakładania i/lub prowadzenia działalności w sektorze ekonomii społecznej b) Podmioty ekonomii społecznej z terenu powiatu zamojskiego, województwa lubelskiego c) Instytucje rynku pracy (publiczne służby zatrudnienia, ochotnicze hufce pracy, agencje zatrudnienia, instytucje szkoleniowe, instytucje dialogu społecznego, instytucje partnerstwa lokalnego), oraz ich pracownicy (zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę, a także osoby wykonujące pracę na podstawie Kodeksu cywilnego, w szczególności w zakresie umów cywilno-prawnych - umowy zlecenia, umowy o dzieło oraz osoby prowadzące działalnośd gospodarczą) lub przedstawiciele (w zakresie promocji i rozwoju partnerstwa) z terenu powiatu zamojskiego, województwa lubelskiego d) Instytucje pomocy i integracji społecznej (Regionalny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lublinie, Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie, Ośrodki Pomocy Społecznej, Domy Pomocy Społecznej, placówki specjalistycznego poradnictwa (w tym rodzinnego), placówki opiekuoczo-wychowawcze, ośrodki adopcyjno-opiekuocze, ośrodki wsparcia, ośrodki interwencji kryzysowej oraz jednostki zatrudnienia socjalnego, organizacje pozarządowe działające w sferze pomocy i integracji społecznej, zakłady aktywności zawodowej, warsztaty terapii zajęciowej i inne podmioty prowadzące działalnośd w sferze pomocy i integracji społecznej (których głównym celem nie jest prowadzenie działalności gospodarczej) oraz ich pracownicy (zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę, a także osobę wykonującą pracę na podstawie Kodeksu cywilnego, w szczególności w zakresie umów cywilno-prawnych - umowy zlecenia, umowy o dzieło oraz osoby prowadzące działalnośd gospodarczą) lub przedstawiciele Instytucje rynku pracy oraz pomocy i integracji społecznej (w zakresie promocji i rozwoju partnerstwa) z terenu powiatu zamojskiego, województwa lubelskiego 4 KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest: a) zapoznanie z niniejszym Regulaminem, b) wypełnienie Kwestionariusza Zgłoszeniowego (do pobrania w siedzibie Biura Projektu lub na stronie internetowej), oraz złożenie następujących dokumentów: kserokopii dowodu osobistego poświadczonej za zgodnośd z oryginałem zaświadczenia potwierdzającego status na rynku pracy tj. zatrudnienie / prowadzenie gospodarstwa rolnego / kształcenie się / długotrwale bezrobotny (dostarczone najpóźniej do 30 dni roboczych od daty rozpoczęcia wsparcia)

3 c) pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną Zasady rekrutacji projektu zgodne są z polityką równych szans, przy czym priorytetowo będą traktowane osoby najbardziej świadome swoich potrzeb szkoleniowych w zakresie wiedzy na temat ekonomii społecznej. 5 ZASADY KWALIFIKACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Rekrutacja będzie prowadzona przez Parasol w porozumieniu z Pracownikami Biura Projektu. 2. Rekrutacja będzie prowadzona od grudnia 2009 r. do momentu pozytywnego zakwalifikowania 70 osób, w trybie ciągłym. 3. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a. I etap - akcja informacyjno promocyjna, wypełnienie i złożenie kwestionariusza zgłoszeniowego; b. II etap - analiza i kwalifikacja zgłoszeo. 4. Zgłoszenie do udziału w projekcie można przesyład pocztą, dostarczyd do siedziby Biura Projektu ul. Niecała 4/5a, Lublin lub wypełnid podczas organizowanych spotkao informacyjnych i przekazad Parasolom. 5. W przypadku niekompletnych zgłoszeo przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej wezwie w terminie 14 dni do usunięcia braków formalnych. 6. O kolejności zgłoszeo będzie decydowad data wpływu/złożenia kompletnych dokumentów rekrutacyjnych do Biura Projektu. 7. Kwalifikacja uczestników Projektu jest prowadzona przez trzyosobową Komisję Rekrutacyjną powołaną przez Komitet Sterujący w składzie: Przewodniczący Komisji Kierownik Projektu Członek Komisji Parasol, przedstawiciel Starozamojskiego Stowarzyszenia Inicjatyw Lokalnych Członek Komisji przedstawiciel partnera 4 C Krzysztof Musiatowicz 8. Komisja Rekrutacyjna w formie decyzji dokonuje kwalifikacji Uczestników biorąc pod uwagę: a) kompletnośd i poprawnośd formalną dokumentów zgłoszeniowych wymienionych w 4 b) kolejnośd zgłoszeo c) wskaźniki odnośnie liczby kobiet i mężczyzn, oraz miejsca zatrudnienia 9. Wymagane dokumenty uczestnika projektu. Dokumenty, które należy złożyd w biurze projektu w pierwszym dniu uczestnictwa w zajęciach oferowanych w ramach projektu: a) Deklaracja uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) b) Oświadczenie o poinformowaniu o źródle finansowania projektu (załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu)

4 c) Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu) d) Oświadczenie o zamieszkaniu na terenie województwa lubelskiego (załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu) e) Oświadczenie o posiadaniu statusu osoby uczącej się jeśli dotyczy UP (załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu) f) Oświadczenie o niekorzystaniu z tej samej formy wsparcia w ramach projektów realizowanych w działaniu 5.4 POKL (załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu) g) Oświadczenie o posiadaniu statusu osoby nieaktywnej zawodowe jeśli dotyczy UP (załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu) h) Zaświadczenie o zatrudnieniu (załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu) i) Oświadczenie o posiadaniu statusu rolnika (załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu) 10. Wskaźniki o których mowa w 5 pkt. 6 kształtują się następująco: a) Liczba Uczestników objętych wsparciem 70 b) Liczba kobiet min. 35 c) Liczba mężczyzn min. 35 d) Liczba osób zatrudnionych w Ośrodkach Pomocy Społecznej 4 e) Liczba osób zatrudnionych w Powiatowym Urzędzie Pracy 2 f) Liczba osób zatrudnionych w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie 2 g) Liczba osób zatrudnionych w organizacjach pozarządowych oraz pozostałych instytucjach rynku pracy i opieki społecznej 4 osób 8. Jeżeli liczba chętnych, spełniających kryteria formalne, o których mowa w 3, będzie przewyższad liczbę miejsc, utworzona zostanie lista rezerwowa. 9. Listy rezerwowe będą tworzone według kolejności zgłoszeo. 10. Osoby z listy rezerwowej będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej. 11. Kryterium kwalifikacyjnym w przypadku osób z listy rezerwowej będzie pozycja na liście oraz ten sam status co status osoby, która zrezygnowała z udziału w Projekcie. 12. Uczestnicy projektu będą informowani o zakwalifikowaniu do projektu telefonicznie, mailowo bądź listownie. 6 ORGANIZACJA USŁUG 1. Uczestnicy projektu wezmą udział w trzech sesjach warsztatów modułowych o następującej tematyce: a) 1. Moduł: Tworzenie i zarządzanie organizacją pozarządową (przepisy prawne dotyczące funkcjonowania NGO, analiza organizacji/grupy i ich otoczenia, strategia i plan działania organizacji, opracowanie statutu organizacji, skuteczne budowanie zespołu, delegowanie uprawnieo, rola lider NGO, pozyskiwanie funduszy, usługi

5 społeczne, tworzenie partnerstw i współpraca z jst. zasady zrównoważonego rozwoju i równości szans, promocja i kształtowanie wizerunku organizacji) - 6 dni b) 2. Moduł: Przedsiębiorcze działania, społeczne zyski (4 dni): - Działalnośd gospodarcza i odpłatna działalnośd pożytku publicznego NGO (zakładanie działalności gosp., biznesplan org., marketing usług) 2 dni - Księgowośd w NGO (jak prowadzid księgowośd w NGO, ewidencjonowad przychody, sprawozdawczośd) 2 dni c) 3. Moduł: Wzmocnienie kompetencji społecznych (zmiana postaw i wzrost motywacji, identyfikacja własnych zasobów, umiejętnośd rozwiązywania konfliktów, zarządzanie i praca w zespole, zarządzanie czasem i zadaniami) -3 dni 2. Warsztaty będą realizowane w dwóch 15 osobowych grupach. 3. Wszystkie zajęcia będą realizowane poza godzinami i miejscem pracy Uczestników projektu. 4. Warunkiem zaliczenia uczestnictwa każdego ze szkoleo jest udział w co najmniej 80% godzin zajęd. 5. Uczestnik projektu obowiązany jest każdorazowo uzasadnid przyczynę nieobecności. 6. Do obowiązków Realizatora projektu należy: a. zapewnienie odpowiedniej infrastruktury do realizacji szkoleo; b. zapewnienie trenerów; c. zapewnienie materiałów dydaktycznych; d. zapewnienie wyżywienia, dojazdu (lub zwrot kosztów dojazdu) dla uczestników w trakcie trwania szkoleo; e. realizacja szkoleo, doradztwa i usług zgodnie z założeniami projektu. 7 ZASADY MONITORINGU WARSZTATÓW 1. Za przeprowadzenie monitoringu i ewaluacji odpowiada pracownik Biura Projektu. 2. Uczestnicy projektu zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 3. Uczestnicy projektu zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w Projekcie oraz po jego zakooczeniu. 4. Uczestnicy projektu zobowiązani są podad wszelkie dane niezbędne Projektodawcy do prawidłowej realizacji ewaluacji Projektu. 5. Uczestnicy projektu akceptuje zasady monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 8 OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Uczestnicy posiadają następujące obowiązki: a) Przestrzeganie niniejszego Regulaminu

6 b) Punktualne przychodzenie na zajęcia c) Rzetelne przygotowywanie się do zajęd d) Poddawanie się monitoringowi zgodnie z zasadami o których mowa w 7 9 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Uczestnikom projektu przysługuje prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie. 2. Rezygnacja następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez Beneficjenta. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika projektu z listy uczestników w przypadku poważnego naruszenia zasad współżycia społecznego. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy nieuregulowane Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora Projektu. 2. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwośd wniesienia zmian do Regulaminu. 3. Każdy Uczestnik projektu potwierdza pisemnie zapoznanie się z niniejszym Regulaminem. 4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia Opracował: Kierownik Projektu (data i podpis)