BFZ /2016 Warszawa, r.

Transkrypt

1 SPÓŁKA AKCYJNA Biuro Zakupów Centralnych ul. Żelazna 59a Warszawa BFZ /2016 Warszawa, r. Oferenci ubiegający się o udział w postępowaniu Dotyczy: postępowania zakupowego na świadczenie usług przewozowych dla Klientów PKP Intercity S.A. w ramach transportu zastępczego organizowanego przez Centrum Wsparcia Klienta (znak sprawy: 33/02/PRZ/2016), prowadzonego na podstawie aktualnej Procedury wyboru dostawców w PKP Intercity S.A. Przekazanie treści pytań do Zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami oraz zmianami treści Zapytania ofertowego PKP Intercity" S.A., działając jako Zamawiający w ww. postępowaniu zakupowym, w oparciu o zapis rozdziału 9 ust. 1 i 2 Zapytania ofertowego przekazuje poniżej treść pytań od jednego z Oferentów do Zapytania ofertowego: 1. Posiadamy Partnerów w 30 miastach w Polsce. Mając nasze karty bezgotówkowe/kupony JKK można w tych miastach wykonać przejazdy bezgotówkowe. Wystawiamy jedną fakturę i zestawienie, w którym jest rozbicie na poszczególne miasta. Czy taki rodzaj współpracy to Podwykonawstwo? Jeżeli tak, to jakie dane Partnerów należy podać? Czy wystarczy miasto i nazwa korporacji? Oferent powinien w takiej sytuacji potraktować swojego Partnera jako podwykonawcę, podając nazwę korporacji i lokalizację, w której korporacja ta będzie świadczyła usługę na rzecz Oferenta. 2. Nie mamy jako korporacja licencji, gdyż nie jest wymagana. Współpracujemy tylko z taksówkarzami i to oni mają obowiązek posiadania licencji. Licencję mają te firmy, które zatrudniają przewoźników, a nie taksówkarzy. Firmy, wypisy ze swojej licencji użyczają przewoźnikom czyli ludziom, którzy nie zdali egzaminu, nie znają miasta, nie przeszli specjalistycznych badań, byli karani i dlatego nie mają swojej licencji. Nam wystarczy Certyfikat Kompetencji Zawodowych, który posiada Zarząd i szczebel kierowniczy. ofertowego niniejszym zmienia treść Zapytania ofertowego w następujący sposób: dotychczasowe postanowienie rozdziału 5 ust. 1 pkt 1 Zapytania ofertowego otrzymuje następujące brzmienie:

2 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże że posiada niezbędne uprawnienia do świadczenia usług przewozu osób. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - w treści Formularza formalno-merytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Czy w Formularzu cenowym oferty wstępnej (załącznik nr 2) należy podać ceny jednostkowe po rabacie? Wszystko wskazuje, że tak ale proszę o potwierdzenie. W formularzu cenowym należy podać ceny jednostkowe już po naliczeniu rabatu, o ile taki zostanie przez Oferenta zastosowany. 4. Każdy nasz Partner jeździ według lokalnych stawek. Co w takim przypadku z załącznikiem nr 2? Czy podajemy tylko warszawskie ceny czy również ceny u Partnerów. ofertowego niniejszym zmienia treść Zapytania ofertowego w następującym zakresie: dotychczasowe postanowienia rozdziału 11 Zapytania ofertowego otrzymują następujące brzmienie: 1. Kryteria oceny ofert wstępnych: A. Ocena merytoryczna - waga 39%; maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium 39 pkt. Oferent otrzyma 1,5 pkt. za każdą dodatkową lokalizację z następującej listy lokalizacji, w której zobowiąże się do świadczenia usług przewozowych: Iława, Przemyśl, Radom, Kalisz, Ciechanów, Kutno, Białogard, Słupsk, Włocławek, Tczew, Malbork, Ełk, Bielsko-Biała, Chełm, Częstochowa, Kołobrzeg, Koszalin, Łomża, Płock, Puławy, Siedlce, Tarnów, Wałbrzych, Zakopane, Zamość, Toruń. Oferent powinien wskazać dodatkowe lokalizacje (z powyższej listy) w oświadczeniu, stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. Ocena w niniejszym kryterium zostanie dokonana według wzoru: UP = UI x LP

3 UP liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, UI ilość wskazanych przez Oferenta w oświadczeniu lokalizacji dodatkowych, LP liczba punktów, jaką Zamawiający przyzna za jedną lokalizację dodatkową (ustalona sztywna liczba pkt. to 1,5 za każdą lokalizację), 39 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium. B. Ocena handlowa - waga 61%, maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium 61 pkt. Ocena ofert wstępnych zostanie dokonana w oparciu o średnią arytmetyczną zaproponowanych przez Oferenta stawek jednostkowych w Formularzu cenowym oferty wstępnej (Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego) dla wszystkich lokalizacji obligatoryjnych wskazanych w rozdziale 2 ust. 2 Zapytania ofertowego. Ocena zostanie dokonana według wzoru: CP = SN / SB x 61 CP liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, SN oznacza najmniejszą sumę iloczynu cen i ich wag, wynikającą ze złożonych ofert wstępnych, SB oznacza sumę iloczynu cen i ich wag w badanej ofercie wstępnej, 61 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium. Suma iloczynu cen i ich wag w ramach tej samej oferty (S), zostanie obliczona w następujący sposób: S = C I x 0,2 + C II x 0,2 + C III x 0,2 + C IV x 0,2 + C V x 0,1 + C VI x 0,1 C I średnia arytmetyczna cen brutto za 1 przejechany kilometr w I taryfie C II - średnia arytmetyczna cen brutto za 1 przejechany kilometr w II taryfie C III - średnia arytmetyczna cen brutto za 1 przejechany kilometr w III taryfie C IV - średnia arytmetyczna cen brutto za 1 przejechany kilometr w IV taryfie C V średnia arytmetyczna cen brutto za godzinę postojową C VI średnia arytmetyczna cen brutto za rezerwację samochodu typu bus 2. Punkty uzyskane przez ofertę podczas oceny merytorycznej i handlowej, na etapie wstępnej oceny ofert, zostaną do siebie dodane: UP + CP = X UP liczba punktów uzyskanych przez ofertę podczas oceny merytorycznej, CP liczba punktów uzyskanych przez ofertę podczas oceny handlowej, X całkowita liczba punktów uzyskana przez ofertę.

4 3. Zamawiający planuje przeprowadzenie 1 etapu negocjacji w zakresie zaoferowanych stawek jednostkowych. 4. Do negocjacji zostanie zaproszonych co najmniej 2 (dwóch) Oferentów, których oferty spełniły wszystkie kryteria formalne oraz otrzymały najwyższą łączną liczbę punktów w kryterium merytorycznym i handlowym podczas oceny ofert wstępnych, chyba że spełniających postawione warunki Oferentów będzie mniej niż W toku negocjacji Oferenci przedstawiają oferty ostateczne stawki jednostkowe za realizację usługi. Negocjacje odbędą się w formie telefonicznej lub mailowej. 6. Kryteria oceny ofert ostatecznych: A. Ocena merytoryczna (UP) liczba punktów uzyskanych przez ofertę podczas oceny merytorycznej, na etapie wstępnej oceny ofert. B. Ocena handlowa - waga 61%, maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium 61 pkt. Ocena ofert ostatecznych zostanie dokonana w oparciu o średnią arytmetyczną zaproponowanych po negocjacjach przez Oferenta ostatecznych stawek jednostkowych dla wszystkich lokalizacji obligatoryjnych wskazanych w rozdziale 2 ust. 2 Zapytania ofertowego. Ocena zostanie dokonana według wzoru: CP2 = SN2 / SB2 x 61 CP2 liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, SN2 oznacza najmniejszą sumę iloczynu cen i ich wag, wynikającą ze złożonych ofert ostatecznych, SB2 oznacza sumę iloczynu cen i ich wag w badanej ofercie ostatecznej, 61 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium. Suma iloczynu cen i ich wag w ramach tej samej oferty (S), zostanie obliczona w następujący sposób: S = C I x 0,2 + C II x 0,2 + C III x 0,2 + C IV x 0,2 + C V x 0,1 + C VI x 0,1 C I średnia arytmetyczna cen brutto za 1 przejechany kilometr w I taryfie C II - średnia arytmetyczna cen brutto za 1 przejechany kilometr w II taryfie C III - średnia arytmetyczna cen brutto za 1 przejechany kilometr w III taryfie C IV - średnia arytmetyczna cen brutto za 1 przejechany kilometr w IV taryfie C V średnia arytmetyczna cen brutto za godzinę postojową C VI średnia arytmetyczna cen brutto za rezerwację samochodu typu bus

5 7. Punkty uzyskane przez ofertę w poszczególnych kryteriach na etapie oceny ofert ostatecznych (UP oraz CP2) zostaną do siebie dodane. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. 8. W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej, z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans ww. kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z korzystniejszym bilansem cenowym (ofertę z wyższą liczbą punktów w kryterium handlowym). Zmodyfikowany zostaje Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego formularz cenowy oferty wstępnej dotychczasowe postanowienie 2 ust. 2 projektu umowy (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego) otrzymuje brzmienie: 2. Wynagrodzenie jednostkowe za poszczególne rodzaje usług w lokalizacjach, w których Wykonawca zobowiązał się do świadczenia usług stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Zmodyfikowany zostaje Załącznik nr 2 do umowy Dodany zostaje nowy Załącznik do Zapytania ofertowego Załącznik nr 4a, w którym Oferent zobowiązany będzie do wskazania cen jednostkowych dla lokalizacji dodatkowych, w których (w Załączniku nr 4 do Zapytania ofertowego) zobowiąże się do realizacji usług przewozowych. 5. Czy podany czas podstawienia taksówki - 30 minut do lokalizacji do 30 km od granic administracyjnych jest ostateczny. Zazwyczaj taksówki nie stoją na granicy administracyjnej i czekają na zlecenie. Zwykle muszą do tych granic dojechać i odległość 30 km zwiększa się o kilka kilometrów co czyni dojazd w podanym czasie 30 minut niemożliwym (załącznik nr 1 do umowy warunki świadczenia usług punkt nr 8). ofertowego niniejszym zmienia treść Zapytania ofertowego w następującym zakresie: dotychczasowe postanowienie pkt. 8 Załącznika nr 1 projektu umowy Wykaz szczegółowy przedmiotu zamówienia otrzymuje brzmienie: Czas oczekiwania na taksówkę w granicach miast to maksymalnie 15 minut od momentu zgłoszenia.. 6. Bezpłatny dojazd w II strefie czyli poza granice administracyjne miasta jest niezgodny z przepisami (załącznik nr 1 do umowy warunki świadczenia usług punkt nr 9).

6 ofertowego niniejszym zmienia treść Zapytania ofertowego w następującym zakresie: dotychczasowe postanowienie pkt. 9 Załącznika nr 1 projektu umowy Wykaz szczegółowy przedmiotu zamówienia otrzymuje brzmienie: Dojazd na miejsce wskazane przez Zamawiającego do granic pierwszej strefy będzie dokonany bezpłatnie. 7. Co w przypadku, gdy odbiór pasażera będzie z dalszej odległości niż 30 km? Jaki jest czas dojazdu? Kto zapłaci taksówkarzowi jeśli dojedzie na miejsce a nie będzie miał pasażera. Zmodyfikowany zapis pkt. 8 Załącznika nr 1 projektu umowy Wykaz szczegółowy przedmiotu zamówienia, nie określa czasu dojazdu na odległość ponad 30 km. Jednocześnie, za każdą zamówioną taksówkę przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami projektu umowy, należność ureguluje Zamawiający. 8. W związku z udzielonymi wyjaśnieniami oraz dokonaniem zmian treści Zapytania ofertowego, Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia r. do godziny 11:00, natomiast termin składania próśb o udzielenie wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego do dnia r. do godziny 11:00. W pozostałym zakresie treść Zapytania ofertowego i załączników do niego pozostaje bez zmian. Z poważaniem Piotr Kołodziejczyk