ZAPYTANIE OFERTOWE nr 23/09/PRZ/2015

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 23/09/PRZ/2015 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej również Zamawiającym lub Spółką zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej: świadczenia usługi zastępczej komunikacji autobusowej na trasie Kraków-Przemyśl-Kraków, Kraków-Dębica-Kraków od dnia r. do dnia r. z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie zakupowe prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru dostawcy w PKP Intercity S.A.., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: Oferent przed złożeniem oferty powinien zapoznać się z treścią Procedury. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 3. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w Postępowaniu zakupowym w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Komunikacja, jak również przekazywanie oświadczeń i dokumentów, może odbywać się zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej. 5. Zamawiający ma prawo do zamknięcia Postępowania zakupowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia Postępowania zakupowego.

2 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach Oferentowi zaproszonemu do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 7. Warunki wyboru ofert określone niniejszym Zapytaniem ofertowym nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 8. Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zakupu pod rygorem unieważnienia wyboru. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAKUPU 1. Przedmiotem zakupu jest świadczenie usługi zastępczej komunikacji autobusowej w terminie od dnia r. do dnia r. na trasie Kraków-Przemyśl-Kraków, Kraków-Dębica- Kraków. 2. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zakupu zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zakupu na warunkach szczegółowo określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI USŁUGI 1. Termin realizacji usługi planuje się na okres od dnia 18 października 2015 r. do dnia 12 grudnia 2015 r. Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia umowy do dnia r., przy czym realizowana będzie nie wcześniej niż od r. 2. Usługa będzie realizowana na trasie Kraków-Przemyśl-Kraków, Kraków-Dębica-Kraków. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Szczegółowe warunki płatności zawarte zostały w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Oferent będzie zobowiązany przy podpisaniu umowy do przekazania oświadczenia wg wzoru z Załącznika nr 8 do projektu Umowy o właściwym w trakcie obowiązywania umowy nr. rachunku bankowego, na który Zamawiający będzie dokonywał przelewów za wykonywaną usługę. W przypadku zmiany wskazanego rachunku bankowego, Oferent będzie zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takiej zmianie, wraz z podaniem nowego nr rachunku bankowego. 2 / 13

3 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. Oferenci muszą spełniać następujące warunki udziału w Postępowaniu zakupowym: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże się on posiadaniem aktualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego/ aktualnej licencji na wykonywanie transportu drogowego. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien przedłożyć kopię aktualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego/ kopię aktualnej licencji na wykonywanie transportu drogowego. 2) dysponują niezbędnym potencjałem technicznym. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże on, że dysponuje: 1. co najmniej 10 autobusami, spełniającymi warunki techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz z późn. zm.) i dopuszczonymi do ruchu zgodnie z przepisami ww. ustawy oraz w innych właściwych przepisach prawa, oraz spełniającymi następujące warunki: a) posiadają aktualne badania techniczne zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz z późn. zm.) i zgodnie z innymi właściwymi przepisami prawa, b) rok produkcji dla wszystkich autobusów nie wcześniejszy niż 2000 r., c) pojemność umożliwiającą przewóz co najmniej 48 pasażerów, w tym wszystkich na miejscach siedzących, d) wyposażone w antypoślizgowe powierzchnie podłogi, e) wyposażone w sprawną klimatyzację całopojazdową i wyposażone jednocześnie w wentylację naturalną, f) wyposażone w ogrzewanie całopojazdowe, tj. konwektory, nagrzewnice i piec niezależnego ogrzewania, g) wyposażone w 2 drzwi, w układzie 1-1, h) wyposażone w WC, i) obowiązkowa kolorystyka i oznakowanie autobusów obejmuje: - kolorystyka karoserii jednolita, bez znaków innego przewoźnika. 2. co najmniej 1 autobusem spełniającym warunki techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz z późn. zm.) i dopuszczonym do ruchu zgodnie z przepisami ww. ustawy i w innych właściwych przepisach prawa, niskopodłogowym, przystosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych. 3 / 13

4 Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o dysponowaniu niezbędnym potencjałem technicznym - w treści Formularza formalnomerytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz przedstawi wykaz autobusów dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi autobusami, sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 6 do Zapytania Ofertowego. Wykonawca do wykazu autobusów zobowiązany jest załączyć xero dowodów rejestracyjnych pojazdów wykazanych w ww wykazie. 3) dysponują osobami zdolnymi do realizacji usługi. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże on, że dysponuje osobami, spełniającymi wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, (tj. Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.) przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz z późn. zm.), ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 155 z późn. zm.) oraz w innych przepisach określających wymagania w stosunku do kierowców, tj. w szczególności: kierowca nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwa umyślne przeciwko życiu i zdrowiu, wolności seksualnej i obyczajowości, bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu, wiarygodności dokumentów lub środowisku; kierowca musi posiadać odpowiednie uprawnienia do kierowania autobusem, określone w ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 155 z późn. zm.); kierowca nie może mieć przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; kierowca nie może mieć przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; kierowca musi mieć ukończone odpowiednie szkolenie okresowe, a którym mowa w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.); kierowca musi mieć aktualne badania lekarskie przeprowadzane w celu stwierdzenia istnienia lub braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; kierowca musi mieć aktualne badania psychologiczne przeprowadzane w celu stwierdzenia istnienia lub braku przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy; wobec kierowcy nie orzeczono zakazu wykonywania zawodu kierowcy; kierowca musi mieć ukończone 21 lat i musi mieć uzyskaną odpowiednią kwalifikację wstępną, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. 4 / 13

5 z 2013 r. poz z późn. zm.); lub kierowca musi mieć ukończone 23 lata i musi mieć uzyskaną odpowiednią kwalifikację wstępną przyśpieszoną, o której mowa w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.). - kierowca powinien cechować się wysoką kulturą osobistą, otwartością na klienta, spostrzegawczością, zdolnościami do koncentracji i podzielności uwagi, opanowaniem w sytuacji stresowej. - wygląd kierowcy - elegancki, schludny, zadbany. Ubiór eleganckie spodnie materiałowe (gładkie, bez oznakowania). Koszula z długim rękawem (w okresie letnim możliwość koszulki polo z krótkim rękawem). Elementy odzieży bez widocznych napisów. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do realizacji usługi - w treści Formularza formalnomerytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 4) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji usługi. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże on, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w sposób należyty wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi z zakresu komunikacji autobusowej o wartości co najmniej ,00 zł netto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) każda z nich. W przypadku zamówień wykonywanych, wskazaną w warunku wiedzy i doświadczenia wartość należy odnieść do wykonanej części zamówienia. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien przedłożyć wykaz wykonanych/wykonywanych usług, spełniających powyższe wymagania, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. Oferent powinien jednocześnie przedłożyć dowody, czy wskazane w ww. wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług mogą być: 1) poświadczenie (np. referencje), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wstępnych; 2) oświadczenie Oferenta jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Oferent nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1) powyżej. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w powyższym, wymaganym wykazie zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających należyte wykonanie usługi. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza możliwości polegania Oferentów na zasobach podmiotów trzecich, w celu wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do realizacji usługi! 5 / 13

6 5) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację usługi. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże się: a) posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową, w wysokości nie mniejszej niż ,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). W przypadku wykazania się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową, w walucie innej niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w na stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Oferenta, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wstępnych. b) posiadaniem aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). W przypadku wykazania się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, określającym sumę ubezpieczeniową w innej walucie niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, w określonym powyżej wymiarze. 6) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania zakupowego, ze względu na okoliczności wskazane w rozdziale 5 ust. 3 niniejszego Zapytania ofertowego. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Postepowania zakupowego - w treści Formularza formalnomerytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie ww. oświadczenia metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Jeżeli Oferent nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać on będzie wykluczeniu z udziału w Postępowaniu. 6 / 13

7 3. O udzielnie zamówienia może ubiegać się Oferent, który nie zostanie wykluczony z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: 1) Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy/ Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, 2) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 3) Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy/Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, 4) w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. 4. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z Postępowania zakupowego. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami Zapytania ofertowego lub Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w Zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem ust Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 7. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania w ofercie: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT I PRZEKAZANIA HASŁA DO CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY 1. Ofertę należy złożyć do dnia 05 października 2015 r. do godziny 11:00 7 / 13

8 2. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust Oferta może być złożona w formie: a. pisemnej na adres: Biura Zakupów Centralnych PKP Intercity S.A. w Warszawie, ul. Żelazna 59a, Warszawa, piętro 5, pokój nr 302 lub b. elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres Marek.Wojtczak@intercity.pl 4. Oferent powinien złożyć ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: a. części formalno-merytorycznej oraz b. części handlowej 5. W przypadku składania oferty w formie papierowej, ofertę należy złożyć w jednej kopercie zewnętrznej, w której powinny znajdować się dwie odrębne koperty wewnętrzne jedna dla części formalno-merytorycznej, natomiast druga dla części handlowej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta na świadczenie usługi zastępczej komunikacji autobusowej na trasie Kraków- Przemyśl-Kraków, Kraków-Dębica-Kraków od dnia r. do dnia r. znak sprawy 23/09/PRZ/2015 Dwie koperty wewnętrzne należy opisać jak wyżej, z odpowiednim dla danej koperty dopiskiem część formalno-merytoryczna oraz część handlowa, w zależności od zawartości danej koperty wewnętrznej. 6. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej, część handlowa powinna zostać zahasłowana. Oferent przesyła Zamawiającemu hasło do części handlowej oferty wstępnej niezwłocznie po terminie składania ofert, wskazanym w powyższym ust Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz powinna zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane w treści Zapytania ofertowego, w szczególności: a. oświadczenie Oferenta o: - braku wszczęcia postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego, - akceptacji projektu Umowy, 8 / 13

9 - przyjęcia terminu związania ofertą, b. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis). 8. Oferta handlowa powinna zostać złożona na formularzu cenowym oferty wstępnej, zgodnym z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 9. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. 10. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub więcej niż jednego projektu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert (projektów) złożonych przez Oferenta. 11. Oferenci, którzy składają jedną wspólną ofertę, zobowiązani są do łącznego wykazania spełniania warunków udziału w przedmiotowym Postepowaniu zakupowym, a także do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu i ewentualnego podpisania Umowy w sprawie realizacji usługi. Ponadto, będą oni zobowiązani do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy w sprawie realizacji usługi, umowy regulującej wewnętrzną współpracę Oferentów. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ani wariantowych. 13. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień do treści niniejszego Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do dnia 02 października 2015 r., do godz. 10:00. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział w Postepowaniu zakupowym, bez wskazywania autora pytania. 9 / 13

10 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, biorących udział w Postępowaniu zakupowym. 10. DANE KONTAKTOWE OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA POSTĘPOWANIE 1. Imię i nazwisko: Marek Wojtczak, ul. Żelazna 59a, Warszawa, tel.: , Marek.Wojtczak@intercity.pl 11. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert wstępnych: A. Ocena merytoryczna - waga 15%; maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium 15 pkt. Oferent otrzyma 3 pkt. za każdą należycie wykonaną lub wykonywaną w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych usługę z zakresu komunikacji autobusowej, o wartości co najmniej ,00 zł netto (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) każda z nich. Podczas oceny w niniejszym kryterium, pod uwagę nie będą brane 2 usługi, niezbędne do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia. W związku z tym, iż maksymalna możliwa do zdobycia liczba punktów w niniejszym kryterium wynosi 15, Zamawiający przyzna punkty za maksymalnie 5 usług, spełniających ww. warunki. W przypadku, gdy Oferent wskaże w ofercie więcej niż 5 spełniających ww. warunki usług, nie będzie się to wiązało z przyznaniem większej niż 15 liczby punktów. Oferent może ww. dodatkowe usługi wskazać w wykazie wykonanych usług (wg. Załącznika nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego), które są niezbędne dla wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, bądź też może dołączyć do oferty dodatkowy wykaz. Jednocześnie, Oferent zobowiązany jest złożyć dowody potwierdzające, że wskazane dodatkowo usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług mogą być: 1) poświadczenie (np. referencje), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wstępnych; 2) oświadczenie Oferenta jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Oferent nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1) powyżej. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dodatkowo wskazane usługi zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających należyte wykonanie usługi. 10 / 13

11 UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza możliwości polegania Oferentów na zasobach podmiotów trzecich, w celu otrzymania punktów w zakresie oceny merytorycznej! Ocena w niniejszym kryterium zostanie dokonana według wzoru: UP = UI x LP gdzie: UP liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, UI liczba wskazanych przez Oferenta usług, spełniających ww. warunki (maksymalna liczba usług, spełniających ww. warunki, jaką Zamawiający będzie brał pod uwagę to 5) LP liczba punktów, jaką Zamawiający przyzna za jedną usługę spełniającą ww. warunki (ustalona sztywna liczba pkt. to 3 za każdą usługę) 15 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium. B. Ocena handlowa - waga 85%, maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium 85 pkt. Ocena ofert wstępnych zostanie dokonana w oparciu o wysokość zaproponowanej przez Oferenta całkowitej ceny brutto oferty z uwzględnieniem prawa opcji. Ocena zostanie dokonana według wzoru: CP = CN / CB x 85 gdzie: CP liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, CN cena nieodrzuconej oferty najniższej cenowo, CB cena oferty badanej, 85 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium. 2. Punkty uzyskane przez ofertę podczas oceny merytorycznej i handlowej, na etapie wstępnej oceny ofert, zostaną do siebie dodane: UP + CP = X gdzie: UP liczba punktów uzyskanych przez ofertę podczas oceny merytorycznej, CP liczba punktów uzyskanych przez ofertę podczas oceny handlowej, X całkowita liczba punktów uzyskana przez ofertę. 3. Zamawiający planuje przeprowadzenie 1 etapu negocjacji w zakresie oferowanej ceny. 4. Do negocjacji dopuszczonych zostanie co najmniej 2 Oferentów, którzy spełnili wszystkie kryteria formalne oraz otrzymali najwyższą liczbę punktów. 5. W toku negocjacji Oferenci przedstawiają oferty ostateczne cenę ostateczną za realizacje usługi. 11 / 13

12 6. Kryteria oceny ofert ostatecznych: A. Ocena merytoryczna (UP) liczba punktów uzyskanych przez ofertę podczas oceny merytorycznej, na etapie wstępnej oceny ofert. B. Ocena handlowa - waga 100%, maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena ofert ostatecznych zostanie dokonana w oparciu o wysokość zaproponowanej po negocjacjach przez Oferenta ceny ryczałtowej za cały okres realizacji umowy. Ocena zostanie dokonana według wzoru: CP2 = CN2 / CB2 x 100 gdzie: CP2 liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, CN2 cena oferty najniższej cenowo, CB2 cena oferty badanej, 100 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium. 7. Punkty uzyskane przez ofertę w poszczególnych kryteriach na etapie oceny ofert ostatecznych (UP oraz CP2) zostaną do siebie dodane. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. 8. W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej, z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans ww. kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 12. POUFNOŚC INFORMACJI 1. Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w Postępowaniu zakupowym oraz w trakcie realizacji usługi. Informacje takie nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim. 2. Oferent wraz z ofertą powinien złożyć oświadczenie, według Załącznika nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego, w którym zobowiąże się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby Postępowania zakupowego lub następnie w trakcie realizacji usługi zostaną mu udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania 12 / 13

13 umowy. 14. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach, stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3. Zamawiający rozstrzyga odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za nieuwzględnienie odwołania. 4. W przypadku wniesienia odwołania, nie wstrzymuje to prawa Zamawiającego do zawarcia umowy. 5. W przypadku uwzględnienia odwołania, o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych czynności, Zamawiający informuje wszystkich uczestników Postępowania zakupowego. 6. Zamawiający oddala odwołanie, jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik Postępowania zakupowego. 7. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 15. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 2 - Formularz cenowy oferty wstępnej, Załącznik nr 3 - Projekt Umowy, Załącznik nr 4 - Wykaz wykonanych/wykonywanych usług, Załącznik nr 5 - Oświadczenie o zachowaniu poufności. Załącznik nr 6 Wykaz autobusów Z poważaniem Marek Wojtczak 13 / 13