Z A P Y T A N I E. (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych)

Transkrypt

1 Z A P Y T A N I E (postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej PORD lub Zamawiający) zaprasza do składania ofert na sukcesywny zakup paliw do pojazdów, urządzeń i maszyn będących na wyposażeniu PORD w Gdańsku Autodrom Pomorze zlokalizowanego w Pszczółkach pryz ul. Żuławskiej Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do pojazdów, urządzeń i maszyn będących na wyposażeniu Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku Autodrom Pomorze zlokalizowanego w Pszczółkach przy ul. Żuławskiej 5, w tym: benzyny bezołowiowej Pb95 (zgodnie z obowiązującą normą dotyczącą jakości paliw) orientacyjna ilość Pb litrów, oleju napędowego ON odpowiednio stosowanego również w okresie zimowym (zgodnie z obowiązującą normą dotyczącą jakości paliw) orientacyjna ilość ON litrów. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, zezwolenia lub licencji. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystępujący do zapytania zaoferował możliwość odbioru przez Zamawiającego paliw na stacji paliw oddalonej maksymalnie do 4 km od Autodromu Pomorze zlokalizowanego w Pszczółkach, ul. Żuławska 5, od poniedziałku do niedzieli. 4. Zamawiający wymaga, aby odbiór paliw we wskazanej przez Wykonawcę stacji paliw był realizowany w godzinach od 6:00 do 23:00. Na wypadek konieczności wyłączenia stacji paliw w ww. godzinach, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie również inną stację paliw dla zrealizowania odbioru paliw, oddaloną maksymalnie do 4 km od Autodromu Pomorze zlokalizowanego w Pszczółkach, ul. Żuławska Zamawiający wymaga, aby wskazana stacja paliw była prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a jakość dostarczanego paliwa była zgodna z aktualnymi normami dotyczącymi jakości paliw. 6. Zamawiający wymaga, aby dokonywanie opłat za tankowanie paliwa odbywało się bezgotówkowo za pomocą przydzielonych kart magnetycznych lub innego nośnika potwierdzającego dane osoby tankującej. Wydanie przez Wykonawcę kart magnetycznych lub innego nośnika potwierdzającego dane osoby tankującej nastąpi na podstawie udzielonych przez Zamawiającego pisemnych upoważnień. Strona 1 z 6

2 7. Zamawiający wymaga, aby bezpośrednio po każdorazowym zatankowaniu paliwa wydawany był dowód potwierdzający tankowanie paliwa, zawierający: - nazwę i adres stacji paliw, - nr rejestracyjny tankowanego pojazdu, numer indywidualny (dotyczy pojazdów nie posiadających nr rejestracyjnego), - ilość i rodzaj zatankowanego paliwa, - datę i godzinę tankowania, - imię i nazwisko osoby tankującej lub nr karty paliwowej, na podstawie której dokonano zakupu, - cenę jednostkową brutto, - wartość brutto zatankowanego paliwa. Osoba pobierająca paliwo, każdorazowo po pobraniu paliwa potwierdzi ten fakt na dowodzie, potwierdzającym tankowanie paliwa. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał cenę paliw z dnia r. Cenę za 1 litr Pb i cenę za 1 litr ON oraz kwotę upustu od jednego litra Pb i ON. Do formularza ofertowego należy wpisać sumę cen brutto Pb 95 i ON na dystrybutorze za jeden litr paliwa z dnia r. przy uwzględnieniu kwoty upustu dla Zamawiającego. 9. Zamawiający wymaga, aby kwota udzielonego przez Wykonawcę upustu była stała w okresie obowiązywania umowy i była większa od zera. 10. Zamawiający wymaga, aby rozliczenie zakupionego paliwa następowało na podstawie faktur wystawianych i doręczanych Zamawiającemu dwa razy w miesiącu według następujących okresów rozliczeniowych: od 1 do 15-go dnia danego miesiąca, od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca, Z terminem płatności do 14 dni od dnia doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Ponadto Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do faktur zestawienia zbiorcze według: osób tankujących paliwo; nr rejestracyjnych zatankowanych pojazdów, numerów indywidualnych (dotyczy pojazdów nie posiadających nr rejestracyjnego) lub ww. informacje umieścił na fakturze. 11. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do: a. wyczerpania orientacyjnych ilości paliw silnikowych: benzyna bezołowiowa Pb95 orientacyjna ilość litrów, olej napędowy ON orientacyjna ilość litrów lub Strona 2 z 6

3 b. wyczerpania kwoty brutto.. przewidzianej na realizację zamówienia lub c. nie dłużej niż do dnia r. w zależności, który z ww. warunków zostanie spełniony jako pierwszy. 11. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o poniższe kryteria wyboru ofert. 12. Kryteria wyboru oferty: cena 100 % Kryterium ceny będzie obliczone wg wzoru: najniższa suma cen brutto spośród nie odrzuconych ofert ilość punktów = suma cen brutto badanej oferty x 100 x waga kryterium Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna tę ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów. 13. Ofertę należy przesłać na adres: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/ 21, budynek A (dwukondygnacyjny), I piętro, pokój nr 101, do dnia r. do godziny 11: Informacji w powyższej sprawie udziela Kierownik Autodromu Pomorze Pan Roman Nowak, nr tel Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: formularz ofertowy, dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, zezwolenia lub licencji, oświadczenie według wzoru. Strona 3 z 6

4 O F E R T A (pieczęć Wykonawcy / Wykonawców) Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/ Gdańsk Nawiązując do ogłoszenia zamieszczonego na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej PORD w Gdańsku, składam/składamy* ofertę na sukcesywny zakup paliw do pojazdów, urządzeń i maszyn będących na wyposażeniu Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku, Autodrom Pomorze zlokalizowanego w Pszczółkach przy ul. Żuławskiej 5. Ja / My* niżej podpisani:... działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy / Wykonawców) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) 1. Oferuję/oferujemy* wykonanie ww. przedmiotu zamówienia za cenę, która wynosi: cena brutto na dystrybutorze za jeden litr paliwa z dnia r. Kwota upustu od ceny brutto jednego litra paliwa Cena brutto za jeden litr paliwa po udzielonym upuście Pb 95 ON Cena ofertowa brutto (suma cen brutto) Słownie suma cen brutto:...złotych. 2. Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznałem/ zapoznaliśmy się* z zapytaniem ofertowym. Uznaję / uznajemy* się za związanego / związanych* określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania. Strona 4 z 6

5 3. Oświadczam / oświadczamy*, że tankowanie paliwa będzie odbywało się bezgotówkowo za pomocą przydzielonych kart magnetycznych lub innego nośnika (.) potwierdzającego dane osoby tankującej. Wydanie przez nas kart magnetycznych lub innego nośnika (.) potwierdzającego dane osoby tankującej nastąpi na podstawie udzielonych przez Zamawiającego pisemnych upoważnień do odbioru paliw silnikowych, w godzinach 6:00-23:00 na stacji paliw od poniedziałku do niedzieli. 4. Oferuję / oferujemy* w godzinach 6:00-23:00 od poniedziałku do niedzieli, odbiór paliw na stacji paliw / stacjach paliw.... oddalona/oddalone* maksymalnie do km od Autodromu Pomorze zlokalizowanego w Pszczółkach przy ul. Żuławskiej 5, od poniedziałku do niedzieli. Na wypadek konieczności wyłączenia stacji paliw w ww. godzinach, Wykonawca wskazuje inną stację paliw dla zrealizowania odbioru paliw..., oddaloną maksymalnie o km od Autodromu Pomorze zlokalizowanego w Pszczółkach przy ul. Żuławskiej5 5. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania kierować należy na poniższy adres Wykonawcy:... tel..... fax... Rachunek bankowy Wykonawcy:. 6. Załącznikami do niniejszej Oferty są: * ) - niepotrzebne skreślić Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 5 z 6

6 (pieczęć Wykonawcy / Wykonawcow) OŚWIADCZENIE oświadczam, że podmiot, który reprezentuję: posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności (przedmiotu zamówienia), posiada wiedzę i doświadczenie wymagane do wykonania przedmiotu zamówienia, dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Data (Pieczęć i podpis Wykonawcy/ Wykonawców lub pełnomocnika) Strona 6 z 6