WO-ZP ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 WO-ZP ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu, do którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie (Zamawiający, Beneficjent) zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę zorganizowania i przeprowadzenia jednodniowego szkolenia nt. Prawo zamówień publicznych w aspekcie realizacji i rozliczania projektów PO WER w postępowaniu, do którego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zgodnie z jej art. 4 pkt DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie ul. Lisa Kuli 20, Rzeszów tel faks kancelaria@wup-rzeszow.pl Internet: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia jednodniowego szkolenia nt. Prawo zamówień publicznych w aspekcie realizacji i rozliczania projektów PO WER Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: usługi szkoleniowe. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 21 grudnia 2015 roku. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 4.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 4.2. Wiedza i doświadczenie, 4.3. Potencjał techniczny, Strona 1 z 6

2 4.4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia, Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca jednoznacznie wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu przedmiotu zamówienia, zdolnymi do jego wykonania tj. co najmniej jednym wykładowcą, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził co najmniej dwa szkolenia z zakresu Ustawy prawo zamówień publicznych. W przypadku prowadzenia szkolenia przez więcej niż dwóch wykładowców pozostali wykładowcy muszą również spełniać powyższy warunek. Za jedno szkolenie Zamawiający przyjmuje wyłącznie szkolenie przeprowadzone przez wykładowcę na rzecz jednego podmiotu w ramach jednej umowy ( zlecenia, zamówienia ). Zamawiający nie dopuszcza wykazywania kilku szkoleń z tego samego tematu ( np. dla kilku grup szkoleniowych ) przeprowadzonych w ramach jednej umowy ( zlecenia, zamówienia ). Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Wykonawcę w ofercie wykazie osób, w oparciu o zasadę spełnia nie spełnia Sytuacja ekonomiczna i finansowa, 4.6. Inne. 5. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA: 5.1. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5.2 W celu wykazania braku powiązań kapitałowych lub osobowych Zamawiający żąda złożenia Oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego. Strona 2 z 6

3 6. KRYTERIA WYBORU OFERTY: 6.1. cena: 60 % 6.2. doświadczenie wykładowcy: 40 % Sposób oceny ofert: a) w kryterium cena punkty zostaną obliczone wg następującego wzoru: C min K c = x 60 C b gdzie: K c ocena punktowa oferty w kryterium cena, C min najniższa cena brutto (ogólna wartość zamówienia) spośród ważnych i nie odrzuconych ofert, cena brutto oferty badanej. C b Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma 60 punktów, inni Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do w/w wzoru. b) w kryterium doświadczenie wykładowcy punkty zostaną przyznane wykładowcy w skali punktowej od 0 do 40 punktów na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Wykonawcę wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego. Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 punktów. W przypadku gdy Wykonawca w wykazie osób zaproponuje więcej niż jednego wykładowcę, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, ich doświadczenie nie będzie sumowane. Zamawiający w kryterium doświadczenie wykładowcy będzie oceniał doświadczenie tylko jednego wykładowcy. Jeżeli wykładowcy będą się legitymować różnym doświadczeniem, Zamawiający będzie oceniał doświadczenie wykładowcy, którzy przeprowadzili mniejszą ilość szkoleń. W kryterium doświadczenie wykładowcy punkty zostaną przyznane wyłącznie za szkolenia wykazane w wykazie osób z zakresu Ustawy Prawo zamówień publicznych. W niniejszym kryterium Wykonawcy otrzymają następującą liczbę punktów: 0 pkt. gdy zaproponowany przez Wykonawcę wykładowca przeprowadził w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert dwa szkolenia z zakresu Ustawy Prawo zamówień publicznych (dwa szkolenia stanowią warunek udziału w postępowaniu), 10 pkt. gdy zaproponowany przez Wykonawcę wykładowca przeprowadził w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert trzy szkolenia z zakresu Ustawy Prawo zamówień publicznych, Strona 3 z 6

4 20 pkt. gdy zaproponowany przez Wykonawcę wykładowca przeprowadził w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert cztery szkolenia z zakresu Ustawy Prawo zamówień publicznych, 40 pkt. gdy zaproponowany przez Wykonawcę wykładowca przeprowadził w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert pięć i więcej szkoleń z zakresu Ustawy Prawo zamówień publicznych. Obliczenia będą dokonywane w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Wynik: a) Suma punktów uzyskanych w kryteriach cena i doświadczenie wykładowcy będzie stanowić ostateczną ilość punktów poszczególnych ofert. b) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów, po zsumowaniu punktów otrzymanych w w/w kryteriach. c) Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. d) Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. 7 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 7.1. Cena powinna być obliczona jako całkowita cena brutto (z obowiązującym podatkiem od towarów i usług VAT) Cena powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania i koszty związane z wykonaniem zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich i praw zależnych do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego utworów powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia Ewentualne zniżki, upusty, rabaty itp. muszą być zawarte w cenie oferty Cena powinna być wyrażona cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (brutto) Cena powinna być określona wyłącznie w złotych polskich. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. 8. ZMIANA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 8.1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany treści Zapytania ofertowego Zmiana treści Zapytania ofertowego zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej i będzie wiążąca dla Wykonawców. 9. WYJAŚNIENIA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 9.1. Zamawiający udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że Wykonawca zwróci się o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego nie później niż do 8 grudnia 2015 roku, w jednej z form, o których mowa w punkcie Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści Zapytania ofertowego zostaną zamieszczone na stronie internetowej i i będą wiążące dla Wykonawców. Strona 4 z 6

5 10. TERMIN, DO KTÓREGO NALEŻY SKŁADAĆ OFERTY: 11 grudnia 2015 roku 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 11.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Oferta powinna być podpisana przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Na ofertę składają się następujące dokumenty: wypełniony Formularz ofertowy - Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego, Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - Załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, według wzoru stanowiącego - Załącznik Nr 3 Zapytania ofertowego Ofertę należy złożyć w jednej z form, o których mowa w punkcie Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku Wykonawca powinien dodatkowo umieścić informację ZMIANA OFERTY Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 12. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ STRON: OFERTY oraz innego rodzaju KORESPONDENCJĘ (np. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) należy przekazywać do Zamawiającego w jednej z poniższych form: drogą elektroniczną (skany dokumentów) na adres: wup@wup-rzeszow.pl, pisemnie (pocztą, kurierem lub osobiście) do siedziby Zamawiającego na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie, ul. płk. L. Lisa-Kuli 20, Rzeszów, do kancelarii na parterze - czynna od poniedziałku do piątku w godz Żadnego rodzaju korespondencji ani ofert nie należy przekazywać na służbowe adresy pracowników Zamawiającego. 13. ZAMAWIAJĄCY NIE UWZGLĘDNI OFERT: Wykonawców, którzy złożyli więcej niż jedną ofertę w prowadzonym postępowaniu Nieodpowiadających warunkom postępowania Złożonych po terminie. Strona 5 z 6

6 14. WYNIK POSTĘPOWANIA: Po wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający zamieści informację o wyniku postępowania na stronach internetowych OSOBY WYZNACZONE DO KONTAKTÓW: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Barbara OCHAŁ, telefon (17) , 15.2 w sprawach proceduralnych (formalno - prawnych): Przemysław TADLA telefon (17) INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZED ZAWARCIEM UMOWY: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed zawarciem umowy przedstawi: Dane osób wskazanych w umowie (zgodnie z Istotnymi postanowieniami umowy) Program szkolenia, Harmonogram szkolenia. 17. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 17.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego), 17.2 Formularz ofertowy (Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego), 17.3 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, według wzoru stanowiącego - Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty 17.4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego), 17.5 Istotne postanowienia umowy (Załącznik Nr 5 do Zapytania ofertowego), 18. INFORMACJE DODATKOWE: Złożenie Zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy) Oferty Wykonawców uzyskane w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe mogą stanowić podstawę do udzielenia zamówienia albo być podstawą do dalszych negocjacji. Rzeszów, r. Z up. Dyrektora Mateusz Kutrzeba Wicedyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy Strona 6 z 6