ZAPYTANIE OFERTOWE post. nr 33/02/PRZ/2016

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE post. nr 33/02/PRZ/2016 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej również Zamawiającym lub Spółką zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej: świadczenia usług przewozowych dla Klientów PKP Intercity S.A. w ramach transportu zastępczego, organizowanego przez Centrum Wsparcia Klienta z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie zakupowe prowadzone jest na podstawie Instrukcji realizacji zakupów w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Wyciąg z Procedury dostępny jest w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem Oferent przed złożeniem oferty powinien zapoznać się z treścią Procedury. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). 3. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w Postępowaniu zakupowym w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Komunikacja, jak również przekazywanie oświadczeń i dokumentów, może odbywać się zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej.

2 5. Zamawiający ma prawo do zamknięcia Postępowania zakupowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia Postępowania zakupowego. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach Oferentowi zaproszonemu do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 7. Warunki wyboru ofert określone niniejszym Zapytaniem ofertowym nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 8. Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zakupu pod rygorem unieważnienia wyboru. 9. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu, albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 10. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAKUPU 1. Przedmiotem zakupu jest świadczenie usług przewozowych dla Klientów PKP Intercity S.A. w ramach transportu zastępczego, organizowanego przez Centrum Wsparcia Klienta. 2. Zamawiający wymaga, aby usługa była realizowana co najmniej w następujących, obligatoryjnych lokalizacjach: Warszawa, Szczecin, Gdańsk, Olsztyn, Białystok, Gorzów Wielkopolski, Poznań, Łódź, Bydgoszcz, Wrocław, Katowice, Kielce, Lublin, Kraków, Rzeszów. 3. Zamawiający będzie przyznawał punkty w ramach kryterium merytorycznego (zob. rozdział 11) za zobowiązanie się Oferenta do realizacji usługi w następujących, dodatkowych lokalizacjach: Iława, Przemyśl, Radom, Kalisz, Ciechanów, Kutno, Białogard, Słupsk, Włocławek, Tczew, Malbork, Ełk, Bielsko-Biała, Chełm, Częstochowa, Kołobrzeg, Koszalin, Łomża, Płock, Puławy, Siedlce, Tarnów, Wałbrzych, Zakopane, Zamość, Toruń. 4. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zakupu zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 5. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zakupu na warunkach szczegółowo określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 2 / 13

3 3. TERMIN REALIZACJI USŁUGI Termin realizacji usługi planuje się od dnia zawarcia umowy przez okres 24 miesięcy albo do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia wskazanego w umowie, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Szczegółowe warunki płatności zawarte zostały w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Oferent będzie zobowiązany przy podpisaniu umowy do przekazania oświadczenia o właściwym w trakcie obowiązywania umowy nr. rachunku bankowego, na który Zamawiający będzie dokonywał przelewów za wykonywaną usługę. W przypadku zmiany wskazanego rachunku bankowego, Oferent będzie zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takiej zmianie, wraz z podaniem nowego nr. rachunku bankowego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. Oferenci muszą spełniać następujące warunki udziału w Postępowaniu zakupowym: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże że posiada niezbędne uprawnienia do świadczenia usług przewozu osób. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - w treści Formularza formalno-merytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2) dysponują niezbędnym potencjałem technicznym. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże on, że dysponuje odpowiednimi zasobami technicznymi umożliwiającymi wykonanie zamówienia, w tym w pojazdami typu kombi oraz typu bus. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o dysponowaniu niezbędnym potencjałem technicznym, w tym pojazdami typu kombi oraz typu bus - w treści Formularza formalno-merytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3) dysponują osobami zdolnymi do realizacji usługi. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia powyższy warunek, jeżeli oświadczy on, że dysponuje osobami, spełniającymi wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.), ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym 3 / 13

4 (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz z późn. zm.), ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 155 z późn. zm.) oraz w innych przepisach określających wymagania w stosunku do kierowców. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do realizacji usługi, spełniającymi wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.), ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz z późn. zm.), ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 155 z późn. zm.) oraz w innych przepisach określających wymagania w stosunku do kierowców - w treści Formularza formalno-merytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 4) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji usługi. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany będzie wykazać w sposób szczególny. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia, niezbędnych do realizacji usługi - w treści Formularza formalno-merytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 5) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację usługi. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia powyższy warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) dla jednej lub wszystkich szkód. W przypadku wykazania się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, określającym sumę ubezpieczeniową w innej walucie niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien przedłożyć kopię opłaconej polisy (wraz z dowodem zapłaty wszystkich wymagalnych do dnia składania ofert składek), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, w określonym powyżej wymiarze. 6) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania zakupowego, ze względu na okoliczności wskazane w rozdziale 5 ust. 3 niniejszego Zapytania ofertowego. 4 / 13

5 Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Postepowania zakupowego - w treści Formularza formalnomerytorycznego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający oceni spełnianie formalnych warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia oraz ww. wymaganych dokumentów metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Jeżeli Oferent nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać on będzie wykluczeniu z udziału w Postępowaniu. 3. O udzielnie zamówienia może ubiegać się Oferent, który nie zostanie wykluczony z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a) PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało umowę albo odstąpiło od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem, b) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem uchylił się od zawarcia z PKP IC umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c) Oferent wyrządził szkodę PKP IC nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem, d) w stosunku do oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość, e) którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym i nie uzupełnili, nie wyjaśnili dokumentów w wymaganym terminie. f) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania, g) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane, h) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 z późn. zm.), złożyli odrębne oferty chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami w Postępowaniu, i) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem Postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Oferentów w Postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastrzeżenia wskazane 5 / 13

6 w lit. a-d dotyczą każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanek w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 4. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z Postępowania zakupowego. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) Oferent złożył ofertę niezgodną z opisem przedmiotu zamówienia, 2) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można było poprawić, 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 4) Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami PKP IC, 5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 6) w przypadku braków formalnych oferty, konieczności wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego oferty lub konieczności udzielenia wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny, Oferent na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie nie dokona stosownych uzupełnień lub wyjaśnień. 6. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT I PRZEKAZANIA HASŁA DO CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny 11: Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust Oferta może być złożona w formie: a. pisemnej na adres: Biuro Zakupów Centralnych PKP Intercity S.A. w Warszawie, ul. Żelazna 59a, Warszawa, piętro 3, pokój nr 302 lub b. elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres Piotr.Kolodziejczyk2@intercity.pl 6 / 13

7 4. Oferent powinien złożyć ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: a. części formalno-merytorycznej oraz b. części handlowej 5. W przypadku składania oferty w formie papierowej, ofertę należy złożyć w jednej kopercie zewnętrznej, w której powinny znajdować się dwie odrębne koperty wewnętrzne jedna dla części formalno-merytorycznej, natomiast druga dla części handlowej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity" S.A. w Warszawie nazwa (firma) i adres (siedziba) Oferenta Oferta na. znak sprawy " Nie otwierać przed terminem roku, godzina " Dwie koperty wewnętrzne należy opisać jak wyżej, z odpowiednim dla danej koperty dopiskiem część formalno-merytoryczna oraz część handlowa, w zależności od zawartości danej koperty wewnętrznej. 6. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej, część handlowa powinna zostać zahasłowana. Oferent przesyła Zamawiającemu hasło do części handlowej oferty wstępnej niezwłocznie po terminie składania ofert, wskazanym w powyższym ust Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz powinna zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane w treści Zapytania ofertowego, w szczególności: a. oświadczenie Oferenta o: - braku wszczęcia postepowania likwidacyjnego lub upadłościowego, - akceptacji projektu Umowy, - przyjęcia terminu związania ofertą, b. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis); c. pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis), o którym mowa w rozdziale 1 ust. 9 niniejszego Zapytania ofertowego - w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie; 7 / 13

8 d. informację o przynależności (wówczas wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej) albo o braku przynależności do grupy kapitałowej wg Załącznika nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego. 8. Oferta handlowa powinna zostać złożona na formularzu cenowym oferty wstępnej, zgodnym z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 9. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. 10. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub więcej niż jednego projektu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 11. Oferenci, którzy składają jedną wspólną ofertę, zobowiązani są do łącznego wykazania spełniania warunków udziału w przedmiotowym Postepowaniu zakupowym, a także do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu i ewentualnego podpisania Umowy w sprawie realizacji usługi. Ponadto, będą oni zobowiązani do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy w sprawie realizacji usługi, umowy regulującej wewnętrzną współpracę Oferentów. 12. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. WADIUM: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień do treści niniejszego Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do dnia r., do godz. 11:00. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział w Postepowaniu zakupowym, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. 8 / 13

9 W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, biorących udział w Postępowaniu zakupowym. 10. DANE KONTAKTOWE OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA POSTĘPOWANIE Imię i nazwisko: Piotr Kołodziejczyk, ul. Żelazna 59a, Warszawa, tel.: , Piotr.Kolodziejczyk2@intercity.pl 11. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert wstępnych: A. Ocena merytoryczna - waga 39%; maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium 39 pkt. Oferent otrzyma 1,5 pkt. za każdą dodatkową lokalizację z następującej listy lokalizacji, w której zobowiąże się do świadczenia usług przewozowych: Iława, Przemyśl, Radom, Kalisz, Ciechanów, Kutno, Białogard, Słupsk, Włocławek, Tczew, Malbork, Ełk, Bielsko-Biała, Chełm, Częstochowa, Kołobrzeg, Koszalin, Łomża, Płock, Puławy, Siedlce, Tarnów, Wałbrzych, Zakopane, Zamość, Toruń. Oferent powinien wskazać dodatkowe lokalizacje (z powyższej listy) w oświadczeniu, stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. Ocena w niniejszym kryterium zostanie dokonana według wzoru: UP = UI x LP gdzie: UP liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, UI ilość wskazanych przez Oferenta w oświadczeniu lokalizacji dodatkowych, LP liczba punktów, jaką Zamawiający przyzna za jedną lokalizację dodatkową (ustalona sztywna liczba pkt. to 1,5 za każdą lokalizację), 39 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium. B. Ocena handlowa - waga 61%, maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium 61 pkt. Ocena ofert wstępnych zostanie dokonana w oparciu o średnią arytmetyczną zaproponowanych przez Oferenta stawek jednostkowych w Formularzu cenowym oferty wstępnej (Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego) dla wszystkich lokalizacji obligatoryjnych wskazanych w rozdziale 2 ust. 2 Zapytania ofertowego. Ocena zostanie dokonana według wzoru: 9 / 13

10 CP = SN / SB x 61 gdzie: CP liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, SN oznacza najmniejszą sumę iloczynu cen i ich wag, wynikającą ze złożonych ofert wstępnych, SB oznacza sumę iloczynu cen i ich wag w badanej ofercie wstępnej, 61 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium. Suma iloczynu cen i ich wag w ramach tej samej oferty (S), zostanie obliczona w następujący sposób: S = C I x 0,2 + C II x 0,2 + C III x 0,2 + C IV x 0,2 + C V x 0,1 + C VI x 0,1 gdzie: C I średnia arytmetyczna cen brutto za 1 przejechany kilometr w I taryfie C II - średnia arytmetyczna cen brutto za 1 przejechany kilometr w II taryfie C III - średnia arytmetyczna cen brutto za 1 przejechany kilometr w III taryfie C IV - średnia arytmetyczna cen brutto za 1 przejechany kilometr w IV taryfie C V średnia arytmetyczna cen brutto za godzinę postojową C VI średnia arytmetyczna cen brutto za rezerwację samochodu typu bus 2. Punkty uzyskane przez ofertę podczas oceny merytorycznej i handlowej, na etapie wstępnej oceny ofert, zostaną do siebie dodane: UP + CP = X gdzie: UP liczba punktów uzyskanych przez ofertę podczas oceny merytorycznej, CP liczba punktów uzyskanych przez ofertę podczas oceny handlowej, X całkowita liczba punktów uzyskana przez ofertę. 3. Zamawiający planuje przeprowadzenie 1 etapu negocjacji w zakresie zaoferowanych stawek jednostkowych. 4. Do negocjacji zostanie zaproszonych co najmniej 2 (dwóch) Oferentów, których oferty spełniły wszystkie kryteria formalne oraz otrzymały najwyższą łączną liczbę punktów w kryterium merytorycznym i handlowym podczas oceny ofert wstępnych, chyba że spełniających postawione warunki Oferentów będzie mniej niż W toku negocjacji Oferenci przedstawiają oferty ostateczne stawki jednostkowe za realizację usługi. Negocjacje odbędą się w formie telefonicznej lub mailowej. 10 / 13

11 6. Kryteria oceny ofert ostatecznych: A. Ocena merytoryczna (UP) liczba punktów uzyskanych przez ofertę podczas oceny merytorycznej, na etapie wstępnej oceny ofert. B. Ocena handlowa - waga 61%, maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium 61 pkt. Ocena ofert ostatecznych zostanie dokonana w oparciu o średnią arytmetyczną zaproponowanych po negocjacjach przez Oferenta ostatecznych stawek jednostkowych dla wszystkich lokalizacji obligatoryjnych wskazanych w rozdziale 2 ust. 2 Zapytania ofertowego. Ocena zostanie dokonana według wzoru: CP2 = SN2 / SB2 x 61 gdzie: CP2 liczba punktów uzyskanych przez ofertę w niniejszym kryterium, SN2 oznacza najmniejszą sumę iloczynu cen i ich wag, wynikającą ze złożonych ofert ostatecznych, SB2 oznacza sumę iloczynu cen i ich wag w badanej ofercie ostatecznej, 61 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium. Suma iloczynu cen i ich wag w ramach tej samej oferty (S), zostanie obliczona w następujący sposób: S = C I x 0,2 + C II x 0,2 + C III x 0,2 + C IV x 0,2 + C V x 0,1 + C VI x 0,1 gdzie: C I średnia arytmetyczna cen brutto za 1 przejechany kilometr w I taryfie C II - średnia arytmetyczna cen brutto za 1 przejechany kilometr w II taryfie C III - średnia arytmetyczna cen brutto za 1 przejechany kilometr w III taryfie C IV - średnia arytmetyczna cen brutto za 1 przejechany kilometr w IV taryfie C V średnia arytmetyczna cen brutto za godzinę postojową C VI średnia arytmetyczna cen brutto za rezerwację samochodu typu bus 7. Punkty uzyskane przez ofertę w poszczególnych kryteriach na etapie oceny ofert ostatecznych (UP oraz CP2) zostaną do siebie dodane. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. 8. W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej, z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans ww. kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych ofert 11 / 13

12 wybierze ofertę z korzystniejszym bilansem cenowym (ofertę z wyższą liczbą punktów w kryterium handlowym). 12. POUFNOŚC INFORMACJI 1. Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w Postępowaniu zakupowym oraz w trakcie realizacji usługi. Informacje takie nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim. 2. Oferent wraz z ofertą powinien złożyć oświadczenie, według Załącznika nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego, w którym zobowiąże się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby Postępowania zakupowego lub następnie w trakcie realizacji usługi zostaną mu udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 14. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się elektronicznie na adres poczty elektronicznej Kupca wskazanego w rozdziale 10 Zapytania Ofertowego. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 4. PKP IC rozstrzyga odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 5. W przypadku wniesienia odwołania, nie wstrzymuje to prawa PKP Intercity do zawarcia umowy. 6. W przypadku uwzględnienia odwołania, o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych czynności, PKP IC informuje wszystkich Oferentów biorących udział w Postępowaniu. 7. PKP IC oddala odwołanie, jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik Postępowania. 8. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 12 / 13

13 15. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz oferty formalno-merytorycznej; Załącznik nr 2 Formularz cenowy oferty wstępnej; Załącznik nr 3 Projekt Umowy; Załącznik nr 4 Oświadczenie dot. realizacji usług w lokalizacjach dodatkowych; Załącznik nr 4a Formularz stawek jednostkowych dla lokalizacji dodatkowych, w których oferent zadeklarował realizację usługi; Załącznik nr 5 Oświadczenie o zachowaniu poufności; Załącznik nr 6 Informacja o przynależności/ braku przynależności do grupy kapitałowej. Z poważaniem Piotr Kołodziejczyk 13 / 13