RPKP /14

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "RPKP.05.05.00-04-005/14"

Aleksandra Sowińska
8 lat temu
Przeglądów:

1 Toruń, dnia 09 kwietnia 2015 r. Województwo Kujawsko-Pomorskie Plac Teatralny Toruń ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu własnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego pod nazwą A1 Promocja. Promocja terenów inwestycyjnych w obrębie oddziaływania autostrady A1 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata , Osi priorytetowej 5. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Działania 5.5 Promocja i rozwój markowych produktów, Departament Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego kieruję zaproszenie do złożenia oferty na tłumaczenie z języka polskiego na język niemiecki i angielski oraz z języka niemieckiego i angielskiego na język polski, na stoisku Województwa Kujawsko-Pomorskiego na Międzynarodowych Targach Logistyki, Mobilności, IT i Zarządzania Systemami Zaopatrzenia transportlogistic 2015 Monachium w dniach 5-8 maja 2015 r. 1. Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji: Tłumaczenie z języka polskiego na język niemiecki i angielski oraz z języka niemieckiego i angielskiego na język polski na stoisku Województwa Kujawsko-Pomorskiego na Międzynarodowych Targach Logistyki, Mobilności, IT i Zarządzania Systemami Zaopatrzenia transport-logistic 2015 Monachium w dniach 5-8 maja 2015 r. Tłumacze muszą być dostępni przez cały czas trwania targów, tj. w dniach 5-7 maja br. w godzinach od 9:00-18:00, a 8 maja br. od 9:00-16:00. Dwóch tłumaczy polsko angielskich oraz jeden tłumacz polsko niemiecki. Zakres tłumaczenia obejmuje w szczególności: 1) Tłumaczenie konferencyjne (konsekutywne i łącznikowe) rozmów, konferencji prasowych i negocjacji handlowych, 2) Informowanie o walorach inwestycyjnych, gospodarczych, turystycznych, kulturowych oferowanych przez Województwo (w szczególności Partnerów projektu) na zasadzie tłumaczenia łącznikowego, 3) Tłumaczenie pisemne ankiet, dokumentów i formularzy niezbędnych do funkcjonowania i obsługi stoiska oraz obsługa ustnego tłumaczenia podczas kontaktów technicznych z serwisem targów.

Promocja terenów inwestycyjnych w obrębie oddziaływania autostrady A1 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

2 2. Wymagania ogólne Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Sposób prezentacji oferty: Oferta obowiązkowo musi zawierać całościową wycenę w kwocie brutto. Oferta powinna być sporządzona wg wzoru oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Oferta oraz załączniki składane przez Zleceniobiorców w toku postępowania powinny być podpisane oraz opieczętowane przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacyjności wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych. Oferta winna być sporządzona w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub czytelnym pismem ręcznym. Wszystkie zmiany i skreślenia (poprawienia własnej pomyłki) dokonane w ofercie muszą zostać zaparafowane (podpisane) przez Zleceniobiorcę, wraz z pieczątką. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. 4. Opis kryteriów oceny: Przedstawiona oferta będzie przedmiotem oceny, której kryterium stanowi w 60% cena brutto, a 40% doświadczenie (udokumentowane odpowiednimi referencjami). Ocenie podlegać będzie dotychczasowe doświadczenie związane z prowadzeniem tłumaczeń podczas targów. Sposób obliczenia punktów w kryterium cena: Cenę oferty przyjmowaną do dalszych obliczeń będzie stanowić średnia arytmetyczna cen oferty. PC = PC oznacza ilość punktów w kryterium cena. cena najniższej złożonej oferty cena badanej oferty % Sposób obliczenia punktów w kryterium doświadczenie ( za każdy dokument przedstawiający referencje za tłumaczenie 8 punktów, maksymalna ilość punktów 40): PJ = ilość punktów badanej oferty 100 pkt 40% ilość punktów oferty z największą ilościa punktów

Oferta oraz załączniki składane przez Zleceniobiorców w toku postępowania powinny być podpisane oraz opieczętowane przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy,

3 PJ oznacza ilość punktów w kryterium jakość. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów (suma punktów) w kryteriach cena i jakość. W przypadku, jeśli dwóch lub więcej Zleceniobiorców złoży oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie tych Zleceniobiorców do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Zleceniobiorcy składający oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż w pierwotnie złożonych ofertach. Informacja o wynikach postępowania zostanie przekazana mailowo. Po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego zawarta zostanie pomiędzy stronami umowa w sprawie udzielenia zamówienia. Warunkiem zakwalifikowania do oceny merytorycznej będzie przedstawienie dokumentów (referencji) potwierdzających realizację co najmniej 3 zamówień w ciągu ostatnich 2 lat odpowiadających swoim rodzajem niniejszemu zapytaniu. 5. Forma płatności i finansowanie: 1) Ze Zleceniobiorcą zostanie podpisana umowa, na realizację wyżej opisanego zlecenia. Zamawiający uiści płatność przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w terminie 21 dni od dnia zrealizowania usługi i dostarczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT na Województwo Kujawsko-Pomorskie, Plac Teatralny 2, Toruń, NIP Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 2) Realizacja przedmiotu zapytania będzie współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 5.5 Promocja i rozwój markowych produktów, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w ramach projektu pod nazwą A1 Promocja. Promocja terenów inwestycyjnych w obrębie oddziaływania autostrady A1. 6. Termin składania ofert: Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres a.dembowska@kujawsko-pomorskie.pl oraz v.weroniecka@kujawsko-pomorskie.pl do dnia 20 kwietnia 2015 r. do godz. 14:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. 7. Informacje dodatkowe: 1) Informacja o wyborze Zleceniobiorcy zostanie przekazana mailowo. 2) Dopuszcza się złożenie ofert na częściowe wykonanie zadania. 3) Zleceniodawca nie pokrywa kosztów dojazdu, noclegów i wyżywienia przez okres wykonywanego zlecenia. 4) Zamawiający dokona spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia nie spełnia, poprzez sprawdzenie, czy oferta została złożona w terminie, na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz czy zostało załączone oświadczenie Zleceniobiorcy stanowiące Załącznik nr 2 (weryfikacja formalna oferty, w tym jej kompletności i zgodności z załączonymi wzorami). Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z

Zleceniobiorcy składający oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż w pierwotnie złożonych ofertach. Informacja o wynikach postępowania zostanie przekazana mailowo.

4 określonymi wymaganiami będzie skutkowało wykluczeniem Zleceniobiorcy z udziału w postępowaniu. 5) Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru Zleceniobiorcy, bez podawania przyczyny. 6) W przypadku pytań, proszę się kontaktować z p. Agnieszką Dembowską pracownikiem Biura Rozwoju Gospodarczego w Departamencie Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych, a.dembowska@kujawsko-pomorskie.pl, tel lub Panią Violetą Weroniecką- p.o. Naczelnika Wydziału Rozwoju Gospodarczego i Innowacji w Departamencie Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych, v.weroniecka@kujawsko-pomorskie.pl, tel

Agnieszką Dembowską pracownikiem Biura Rozwoju Gospodarczego w Departamencie Rozwoju Gospodarczego, Certyfikacji i Monitoringu Funduszy Unijnych, e-mail: a.

5 Załączniki: Załącznik nr 1: Formularz ofertowy Załącznik nr 2: Oświadczenie wykonawcy Załącznik nr 1 Formularz Ofertowy (wzór) Pieczątka firmowa Zleceniobiorcy Miejscowość i data Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Plac Teatralny Toruń OFERTA ZLECENIOBIORCY Działając w imieniu i na rzecz Zleceniobiorcy (dane Zleceniobiorcy): Nazwa: Adres siedziby: Nr telefonu i faksu: Adres poczty elektronicznej: NIP: REGON: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia. roku oferujemy realizację zamówienia na łączną wartość: Łączna wartość zamówienia netto:. (słownie:..) Łączna wartość zamówienia brutto:. (słownie:.., w tym : podatek VAT

Zleceniobiorcy (dane Zleceniobiorcy): Nazwa: Adres siedziby: Nr telefonu i faksu: Adres poczty elektronicznej: NIP: REGON: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z

6 Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z warunkami zapytania ofertowego Zamawiającego i nie wnoszę(simy) do niego żadnych zastrzeżeń oraz że zdobyłem(liśmy) konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. Oświadczam(y), że uważam(y) się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Ofertę niniejszą składam(y) na kolejno ponumerowanych stronach. Oferta zawiera następujące załączniki: Zobowiązuję (my) się, w przypadku wyboru naszej oferty do realizacji zamówienia za podaną w ofercie cenę. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Zleceniobiorcy

Oświadczam(y), że uważam(y) się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

7 Załącznik nr 2 Oświadczenie Zleceniobiorcy (wzór) Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Plac Teatralny Toruń OFERTA ZLECENIOBIORCY Działając w imieniu i na rzecz Zleceniobiorcy (dane Zleceniobiorcy): Nazwa: Adres siedziby: Nr telefonu i faksu: Adres poczty elektronicznej: NIP: REGON: Oświadczam(y), że: 1. posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(emy) potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, Załączamy trzy przykładowe zamówienia wykonane w ciągu ostatnich 2 lat, które odpowiadają swoim rodzajem niniejszemu zapytaniu: znajduję(emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia, 4. nie została otwarta w stosunku do mnie (nas) likwidacja, ani nie została ogłoszona upadłość, 5. nie orzeczono wobec mnie (nas) zakazu ubiegania się o zamówienie. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Zleceniobiorcy

posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2.

Podobne dokumenty

Województwo Kujawsko-Pomorskie Toruń, dnia 20 lipca 2015 r. Plac Teatralny 2 87-100 Toruń ZAPYTANIE OFERTOWE

Województwo Kujawsko-Pomorskie Toruń, dnia 20 lipca 2015 r. Plac Teatralny 2 87-100 Toruń.. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu własnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego pod nazwą Invest