II Rodzaj zamówienia: CPV: Różny sprzęt komputerowy

Transkrypt

1 RRz DC Wielopole Skrzyńskie, 10 sierpnia 2017 roku ZAPYTANIE OFERTOWE W oparciu o Wytyczne Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Gmina Wielopole Skrzyńskie zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego: Zakup i dostawę wyposażenia dla klasopracowni ICT dla Szkoły Podstawowej w Gliniku w ramach realizowanego przez Gminę Wielopole Skrzyńskie projektu Nr RPPK /16-00 Poprawa jakości kształcenia w Szkole Podstawowej w Gliniku gm. Wielopole Skrzyńskie poprzez budowę sali gimnastycznej, doposażenie pracowni szkolnych i poprawę energetyczności kompleksu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , Oś Priorytetowa VI Spójność przestrzenna i społeczna, Działanie 6.4. Infrastruktura edukacyjna. I Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Wielopole Skrzyńskie, Wielopole Skrzyńskie 200, NIP II Rodzaj zamówienia: CPV: Różny sprzęt komputerowy III Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia klasopracowni ICT (sprzęt komputerowy, tablica multimedialna, urządzenie wielofunkcyjne) wraz z montażem dla Szkoły Podstawowej w Gliniku. Szczegółowy opis zamawianych przedmiotów oraz charakterystyka znajduje się w załączniku nr 3 pt. Specyfikacja Dostaw. 2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad oraz spełniać wymogi norm określonych obowiązującym prawem, względem użytkowania przez dzieci. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć oraz zamontować przedmiot zamówienia bezpośrednio do lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego. 4. Koszty związane z dostarczeniem sprzętu ponosi Wykonawca. 5.Wymagany okres gwarancji dla przedmiotu zamówienia powinien wynosić co najmniej 24 miesiące liczone od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. Przy ocenie ofert w kryterium Okres gwarancji najwyżej będzie punktowana oferta wykonawcy, który zaoferuje wydłużony okres gwarancji na dostarczony sprzęt komputerowy jednak nie dłuższy niż 72 miesiące. W przypadku podania okresu gwarancji innego niż przedział miesiące Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.

2 6. W przypadku dostarczenia przedmiotów niezgodnych z warunkami zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która powinna być zrealizowana w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca dostawy zobowiązany jest wymienić reklamowane przedmioty na nowe, zgodnie z wymogami Zamawiającego. 7. Wykonawca poinformuje Zamawiającego co najmniej na trzy dni przed planowanym terminem dostawy faksem, telefonicznie lub em. IV Termin realizacji zamówienia Ostateczny termin wykonania zadania w ramach zadań częściowych Nr 1 i 2 tj. dostawy pomocy dydaktycznych, dostawy sprzętu, zamontowania i uruchomienia - do 30 września 2017r. V Warunki udziału w postępowaniu 1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający poniższe warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia tj. dostawę sprzętu komputerowego i multimedialnego o wartości co najmniej 40 tys. PLN brutto; W celu wykazania spełnienia warunku Wykonawca przedłoży wykaz dostaw (zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego) z podaniem ich wartości, przedmiotu, terminu wykonania i nazwy Zamawiającego. c) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, e) zobowiązują się do wykonania zamówienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający uzna spełnienie powyższych warunków określonych w pkt. a - e w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 2. Cena ofertowa nie podlega zmianie po złożeniu oferty. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na część I zadania w terminie i formie określonej w zapytaniu ofertowym. 4. W toku dokonania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert

3 VI Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert. A. Kryterium Cena w PLN: a) znaczenie kryterium 60% (60 pkt); b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium Ceny. Ilość punktów w kryterium Cena wyliczona wg wzoru: najniższa oferowana cena brutto x 60 pkt Ci = cena brutto oferty badanej C liczba punktów za kryterium cena (oferty badanej) i numer oferty badanej cena oferty badanej cena brutto z Formularza oferty. B. Kryterium Okres gwarancji w miesiącach: a) znaczenie kryterium 40% (40 pkt); b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium Okres gwarancji. Ilość punktów w kryterium Okres Gwarancji wyliczona wg wzoru : oferowana gwarancja x 40 pkt Gi = najdłuższa ofertowana gwarancja G liczba punktów za kryterium okres gwarancji wyliczana wg wzoru (oferty badanej) i numer oferty badanej Najdłuższa oferowana gwarancja z Formularza oferty. Wykonawca podaje okres gwarancji w liczbach całkowitych pełne miesiące. Okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące oraz dłuższy niż 72 miesiące. Uwaga! W przypadku podania okresu gwarancji innego niż w zapytaniu ofertowym oferta zostanie odrzucona.

4 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów dla poszczególnych zadań częściowych obliczoną według wzoru: Po = Ci + Gi Ci ILOŚĆ PUNKTÓW W KRYTERIUM CENA OFERTY BADANEJ Gi ILOŚĆ PUNKTÓW W KRYTERIUM OKRES GWARANCJI OFERTY BADANEJ Po ŁĄCZNA ILOŚĆ PUNKTÓW KRYTERIÓW CENA I OKRES GWARANCJI DLA ZADANIA 3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny oferty, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy/Wykonawcom, którzy uzyskają największą ilość punktów. VII Warunki płatności Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po dostarczeniu i odbiorze sprzętu. Termin płatności wynagrodzenia wynosi 30 dni od dnia otrzymania faktury. Wynagrodzenie ma formę wynagrodzenia ryczałtowego. VIII Sposób przygotowania oferty: 1) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania, zawierać wszystkie wymagane w nim informacje. 2)Cena podana w ofercie winna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę/by upoważnioną/ne do reprezentacji Wykonawcy. 4) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5) Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. IX Oznakowanie oferty: 1) Ofertę należy złożyć z zamkniętej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, oznaczonej danymi Wykonawcy i opisanej: Zakup i dostawa wyposażenia dla klasopracowni ICT dla Szkoły Podstawowej w Gliniku.

5 X Termin i miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Wielopolu Skrzyńskim, pokój nr 22, Wielopole Skrzyńskie 200, Wielopole Skrzyńskie. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 25 sierpnia 2017 r. o godzinie 10: Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferta złożona po terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym nie podlega ocenie. 4. Otwarcie ofert nastąpi 25 sierpnia 2017 r. o godzinie 10:30 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 9. XI Wynik postępowania: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. XII Informacja na temat zakresu wykluczenia: W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji. 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Z postępowania wyklucza się także wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania. 6. Nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 7. W ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania. 8. Brali udział w przygotowaniu postępowania. 9. Zaproponowali rażąco niską cenę. Do ustalenia czy zaoferowana przez Wykonawcę cena jest rażąco niska Zamawiający przyjmie zapisy określone w art. 90 ustawy PZP.

6 Osoba do kontaktu: Dorota Łuszcz , wew. 48 Załączniki: - Nr 1 Oferta Wykonawcy - Nr 2 Wykaz Dostaw - Nr 3 Specyfikacja Dostaw