Zapytanie ofertowe 3/2013/GSWB

Transkrypt

1 Warszawa, r. Zapytanie ofertowe 3/2013/GSWB Kierujący zapytanie: Stowarzyszenie MONAR Zarząd Główny ul. Nowolipki 9b Warszawa KRS , NIP , Skład Zarządu: Jolanta Łazuga-Koczurowska Przewodnicząca ZG, Wojciech Fijałkowski Wiceprzewodniczący ZG, Robert Starzyński Sekretarz ZG, Danuta Wiewióra członek ZG, Marek Tadeusz Stefaniak członek ZG, Piotr Adamiak członek ZG, Mariusz Kowarski członek ZG, Jadwiga Władoń - członek ZG Przygotowanie zapytania: Paweł Korliński, Marzena Prusiecka Komisja Konkursowa Paweł Korliński, Marzena Prusiecka, Marta Stefaniak-Łubianka zwane dalej Zamawiającym Niniejszym zapraszamy do składania ofert w ramach konkursu ofert prowadzonego na podstawie art Kodeksu Cywilnego na usługę przewozu osób podczas krajowej wizyty studyjnej w ramach projektu Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej). I. Przedmiot Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu osób podczas krajowej wizyty studyjnej zgodnie z poniższą charakterystyką: a) Termin: r. b) Liczba pasażerów: 12 osób (razem z kierowcą)

2 c) Transport na trasie: 1.c.1. Radom - Gdańsk w dniu 18 lutego 2013 r., 1.c.2. na terenie Trójmiasta w dniach lutego 2013 r. ryczałt dzienny do 30 km, dyspozycyjność w godzinach 9:00 21:00. 1.c.3. Gdańsk Radom w dniu 20 lutego 2013 r. e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany trasy w poszczególnych dniach wyjazdu, oraz godzin wyjazdów. II. Ogólne warunki udzielenia zamówienia 1. Ogólne wymagania dotyczące busa: każdorazowo dla wizyt wymienionych w pkt I.1-4. Wykonawca zapewni busa do 12 osób (z kierowcą). Bus musi posiadać niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne, być czysty i wyposażony w sprawną klimatyzację, welurową tapicerkę, sprawną regulację foteli. 2. Wykonawca musi posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2001 r. Nr 125, poz. 874 z późn.zm.), a ponadto samochód musi aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą III. Uwagi ogólne. 1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2. Zamawiający zakłada, że przybliżona długość trasy może ulec zmianie podczas realizacji zamówienia i dlatego ostateczne rozliczenie przewozu dokonane zostanie na podstawie długości faktycznie wykonanych przejazdów. 3. Wykonawca i Zamawiający uzgodnią sposób potwierdzenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów w umowie. 4. Zamawiający w ramach realizacji niniejszego zamówienia zapewni nocleg i wyżywienie dla kierowcy. 5. Wykonawca w ramach podanej ceny jednostkowej za km ujmie także ewentualny koszt odcinków płatnych. IV. Oferta powinna zawierać: 1. Formularz ofertowy według dołączonego załącznika nr 2 z podaniem cen brutto w złotówkach. 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym według załącznika nr Oświadczenie, że Oferent składając ofertę wyraża zgodę na: a) warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu, b) Płatność za realizację usługi przelewem w terminie 14 dni po zrealizowaniu zamówienia i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury, c) Zawarcie pisemnej umowy na realizację przedmiotu zamówienia. V. Kryteria oceny ofert: a. Cena jednostkowa za km: waga kryterium: 100 %. b. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie tego kryterium: Oferta z najkorzystniejszą ceną danej części otrzymuje 100 punktów, a każda kolejna otrzymuje punktację pomniejszoną proporcjonalnie w następujący sposób: Liczba punktów = (najniższa cena oferowana brutto / cena badanej oferty brutto) x 100

3 VI. Zakres wykluczenia z możliwości realizacji Zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wyłącza się podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. Informacje końcowe W związku z powyższym uprzejmie prosimy o złożenie oferty drogą mailową na adres: pkorlinski@monar.org lub w biurze Zamawiającego ul. Nowolipki 9B, Warszawa do dnia 11 lutego 2013 r. do godziny Decydująca jest data wpływu oferty. Zamawiający zastrzega, iż warunki konkursu mogą być zmienione lub konkurs może zostać odwołany, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. Konkurs ofert może zostać zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie z POKL EFS sztywno skalkulowane kwoty na realizację niniejszego zamówienia. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje dotyczące ceny z każdym Oferentem. Wynikiem negocjacji będzie wyznaczenie dodatkowego terminu, w którym wszyscy oferenci będą mogli złożyć oferty z nową niższą ceną. Załączniki: 1. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym 2. Formularz ofertowy 3. Oświadczenie

4 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego 3/2013/GSWB.. dnia.. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam/oświadczamy, że na dzień złożenia oferty dotyczącej zapytania ofertowego nr 3/2013/GSWB nie zachodzi żadne z poniżej przedstawionych powiązań z Zamawiającym (czyli osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy): - uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczenie/oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.. Podpis wraz z pieczątką firmy/instytucji Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 3/2013/GSWB wzór Formularza Oferty. Oferta złożona w zapytaniu ofertowym na: usługę przewozu osób na spotkanie podczas Wizyty Studyjnej w Gdańsku w ramach projektu systemowego 1.18 Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej Nr postępowania: 3/2013/GSWB 1. Zamawiający: Stowarzyszenie MONAR Zarząd Główny ul. Nowolipki 9b Warszawa KRS , NIP , 2. Wykonawca: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa Wykonawcy: Imię i nazwisko osoby do kontaktu: Adres: Nr telefonu: Nr faksu: Adres NIP Regon 3. Oferta cenowa: l.p. 1. Nazwa pozycji z cennika Cena jednostkowa / os. (brutto) Usługa przewozu 11 Liczba Razem (brutto) Suma 4. Oferent składając ofertę oświadcza, że: a) zapoznał się z treścią niniejszego zapytania, b) gwarantuje wykonanie całości zamówienia zgodnie z treścią zapytania; Data i Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy..

6 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego 3/2013/GSWB.. dnia.. OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam/y, że wyrażam/y zgodę na: a) Warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu. b) Zmianę liczby osób mających skorzystać z usług hotelowych w przypadku poinformowania o takiej potrzebie, co najmniej 5 dni przed przyjazdem. c) Płatność za realizację usługi przelewem w terminie 14 dni po zrealizowaniu zamówienia i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury. Oświadczenie podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.. Podpis wraz z pieczątką firmy/instytucji