NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Transkrypt

1 Nr sprawy: SNA MZ Częstochowa, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE na: Świadczenie usług farmaceutycznych w postaci bezgotówkowej realizacji recept lekarskich klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie w aptekach ogólnodostępnych położonych na terenie Gminy Miasta Częstochowy, w obszarze dzielnic: Raków, Ostatni Grosz, Stradom, Błeszno, Wrzosowiak oraz Śródmieście, Stare Miasto, Tysiąclecie, Podjasnogórska. W związku z faktem, iż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty netto, zamówienie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie, ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa, woj. śląskie, tel. (34) , faks: (34) II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług farmaceutycznych w postaci bezgotówkowej realizacji recept lekarskich klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie, w aptekach ogólnodostępnych położonych na terenie Gminy Miasta Częstochowy, w obszarze dzielnic: Raków, Ostatni Grosz, Stradom, Błeszno, Wrzosowiak oraz Śródmieście, Stare Miasto, Tysiąclecie, Podjasnogórska. 2. Postępowanie składa się z 2 zadań (części zamówienia), z których każde może być przedmiotem oferty częściowej. Podział zamówienia na części (zadania) jest następujący: 1) Część I: Wybór 1 apteki do realizacji recept na leki refundowane i nierefundowane klientom kierowanym przez Rejonowy Zespół Pomocy Społecznej nr 1, w obszarze dzielnic: Raków, Ostatni Grosz, Stradom, Błeszno, Wrzosowiak. Apteka ogólnodostępna musi się znajdować na jednej z ulic wchodzących w obręb wymienionych wyżej dzielnic. Przewidywana wielkość zamówienia wyraża się w wysokości ok ,00 zł brutto, przy czym zakłada się realizację recept na leki (w przybliżeniu): refundowane 65 % udziału w stosunku do łącznej ilości kupowanych leków; nierefundowane 35 % udziału w stosunku do łącznej ilości kupowanych leków, tj ,00 zł brutto. 2) Część II: Wybór 2 aptek do realizacji recept na leki refundowane i nierefundowane klientom kierowanym przez Rejonowy Zespół Pomocy Społecznej nr 2 oraz Sekcję ds. Przeciwdziałania Bezdomności, w obszarze dzielnic: Śródmieście, Stare Miasto, Tysiąclecie, Podjasnogórska. Apteki ogólnodostępne muszą się znajdować na jednej z ulic wchodzących w obręb Sekcja Nadzoru i Administracji tel przetargi@mops.czestochowa.pl Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa tel , fax mops@czestochowa.um.gov.pl

2 wymienionych wyżej dzielnic. Przewidywana wielkość zamówienia wyraża się w wysokości ok ,00 zł brutto (po ok ,00 zł na każdą z wybranych aptek), przy czym zakłada się realizację recept na leki (w przybliżeniu): refundowane 65 % udziału w stosunku do łącznej ilości kupowanych leków; nierefundowane 35 % udziału w stosunku do łącznej ilości kupowanych leków, tj ,00 zł brutto na 1 aptekę. 3. Realizacja recept przez klientów MOPS w Częstochowie odbywać się będzie w formie bezgotówkowej. 4. Klienci będą zobowiązani wraz z receptą przedstawić imienne zlecenie wydania leków, wystawione przez pracownika Zamawiającego (wzór zlecenia określa załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 5. Pokrycie kosztów leków stanowi pomoc celową, realizowaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej. 6. Leki wydawane będą sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb, przez cały okres obowiązywania umowy. 7. Każdorazowo po realizacji recepty Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT, zawierającą wysokość opłat za leki refundowane i kwotę na leki pełnopłatne, na której klient zobowiązany jest potwierdzić odbiór leków w formie adnotacji: leki objęte receptą otrzymałem w dniu.... Nabywcą, którego dane należy umieścić w fakturze jest MOPS w Częstochowie. 8. Wykonawca przekazuje zrealizowane zlecenia wraz z fakturami do siedziby Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych, licząc od dnia wydania leków. 9. Zamawiający przekaże należność za zrealizowane recepty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury, w terminie 30 dni od daty jej wystawienia. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia zawarcia umowy do dnia r. IV. PODWYKONAWSTWO: Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcom. V. WYMOGI DOTYCZĄCE UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy posiadający: zarejestrowaną działalność gospodarczą co najmniej w zakresie, w jakim będzie wykonywany przedmiot zamówienia, przynajmniej jedną aptekę zlokalizowaną na obszarze jednej z dzielnic objętych przedmiotem zamówienia (w zależności od przystąpienia do jednej lub większej liczby poszczególnych części zamówienia). VI. WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY: Wymagany dokument 1 Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1) 2 Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub wskazanie przez Wykonawcę adresu internetowego ogólnodostępnej bezpłatnej bazy danych, z której Zamawiający ww. dokument może pobrać 3 Pełnomocnictwo do składania oferty (jeżeli dotyczy) Wszystkie dokumenty muszą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Strona 2 z 5

3 VII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY: 1. Wykonawca zobowiązany jest zaproponować procentowy upust od wartości szacowanej przez Zamawiającego na leki nierefundowane, określonej odrębnie dla każdej części zamówienia. Wyliczoną w złotych wartość upustu należy odjąć od wartości szacowanej przez Zamawiającego na leki nierefundowane. Otrzymana kwota stanowi część składową ceny oferty. Upust nie dotyczy leków refundowanych. Podstawą do obliczenia ceny oferty i tym samym wartości kwoty umowy jest formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). 2. Cenę oferty stanowi suma przewidywanej przez Zamawiającego wartości szacunkowej na leki refundowane i kwoty wyliczonej zgodnie ze wskazaniami zawartymi w pkt Cenę oferty brutto wyliczoną w sposób określony w pkt 2, Zamawiający przyjmie do porównania ofert. 4. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona. VIII. KRYTERIUM ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT: Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: Kryterium oceny ofert Znaczenie % (waga) 1 Cena 60 2 Dogodne godziny otwarcia 40 1) Cena liczba punktów jaką można uzyskać dla tego kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru: C = C n x 60 C b 1 gdzie: C cena C n cena najtańszej oferty C b cena badanej oferty Przez cenę oferty brutto rozumie się cenę oferty wyliczoną zgodnie z instrukcją określoną w rozdziale VII zapytania ofertowego. 2) Dogodne godziny otwarcia liczba punktów zostanie przyznana według podziału określonego w tabeli poniżej: Elementy podlegające ocenie Liczba punktów Apteka całodobowa :00 21:00 od pon. do piątku oraz minimum 4 godziny w sobotę i niedziele 30 3 Godziny otwarcia 8:00 21:00 od pon. do piątku oraz minimum 4 godziny w soboty :00 21:00 od pon. do piątku 10 5 apteka otwarta krócej niż 12 godzin na dobę 0 Strona 3 z 5

4 Spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający wybierze: w części I: ofertę z największą liczbą punktów, spełniającą wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia, w części II: dwie oferty z największą liczbą punktów, spełniające wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: Zainteresowanych prosimy o składanie ofert w języku polskim w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2 w Częstochowie (Kancelaria parter), w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Oferta na realizację recept lekarskich lub drogą elektroniczną na adres: przetargi@mops.czestochowa.pl. Oferty składane drogą elektroniczną winny być w formie skanu z widocznym podpisem (format JPG, PDF). Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 13:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu przy składaniu ofert drogą pocztową ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. W przypadku jakichkolwiek pytań bądź wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu (34) Osobami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktu z oferentami są: Michał Zieliński mzielinski@mops.czestochowa.pl Marcin Michoń mmichon@mops.czestochowa.pl X. SPOSÓB PUBLIKACJI: 1. Treść zapytania ofertowego została opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Częstochowie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesłania treści zapytania ofertowego do jednego lub kilku losowo wybranych Wykonawców. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Wybór najkorzystniejszych ofert jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. 2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty; 2) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie; 3) negocjowania ceny oferty, jeżeli w wyznaczonym terminie wpłynie tylko jedna ważna i niepodlegająca odrzuceniu oferta. Strona 4 z 5

5 Załączniki: Formularz ofertowy załącznik nr 1, Wzór zlecenia załącznik nr 2, Wzór umowy załącznik nr 3. Strona 5 z 5