Kalisz, dnia 19 lutego 2015r. III/DT/2316/ Zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

1 PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu ul. Nowy Świat 4, Kalisz, tel. 62/ , fax 62/ NIP REGON DZIAŁ TECHNICZNY tel./fax 62/ Kalisz, dnia 19 lutego 2015r. III/DT/2316/ 2015 Zaproszenie do złożenia oferty W imieniu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu, z siedzibą przy ulicy Nowy Świat 4, niniejszym proszę o przedłożenie oferty cenowej na przewóz osób ( w tym studentów) autobusem dla minimum ; 18, 26, 35 i 55 miejsc dla pasażerów, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje : a) przejazd autobusem na odległość do 100 km od siedziby uczelni (ryczałt), b) przejazd autobusem na odległość powyżej 100 km od siedziby uczelni(za 1 km), przy czym odległość liczona od i do siedziby uczelni : Kalisz ul. Nowy Świat 4. Faktyczne ilości przejechanych kilometrów lub ilość godzin, zostaną potwierdzone po powrocie do Kalisza przez osobę upoważniona przez Zamawiającego. 2. Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenie jednostkowej zawartej w ofercie, przez okres dwóch lat. W cenie jednostkowej należy uwzględnić wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym opłaty za autostrady, parkingi, dojazdy do siedziby uczelni i inne koszty których nie można przewidzieć. 3. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji (zmiany ceny netto) w okresie obowiązywania umowy. 4. Terminy wyjazdów, ilości osób i miejscowości będą każdorazowo zgłaszane telefonicznie - z wyprzedzeniem min. 3 dniowym, w zależności od potrzeb. 5. Wybór Wykonawcy zamówienia - za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta z najniższą sumą średnich cen jednostkowych brutto ( 1 km i 1 godz.). Ofertę cenową, na załączonym formularzu oferty, obejmującą cały zakres zamówienia, podpisaną przez osobę /osoby upoważnioną(e), należy przesłać na nasz adres, jak w nagłówku, faksem lub em:z.bugzel@pwsz.kalisz.pl; w terminie do dnia 26 lutego 2015r., godz. 12;00. Załączniki ; 1)Formularz oferty 2) Projekt umowy Kanclerz /-/ mgr Kazimierz Matusiak

2 ......, dnia r. nazwa i siedziba wykonawcy ( pieczęć) numer telefonu / fax adres owy PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego W KALISZU ul. Nowy Świat Kalisz F O R M U L A R Z O F E R T Y Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty dotyczącej wynajmu autobusów na wyjazdy krajowe, składam ofertę i oświadczam że : 1. Oferuję wykonanie usług objętych zamówieniem, w tym: l.p. Wielkość autobusu dla minimum netto w zł. za 1 km ( odległość* powyżej 100 km) brutto w zł. - jak obok netto w złotych Ryczałt / za 1 godz. ( odległość* do 100km) brutto w zł. -jak obok pasażerów 2 26 pasażerów 3 35 pasażerów 4 55 pasażerów * odległość liczona od i do siedziby uczelni Kalisz, ul. Nowy Świat 4 2. Oświadczam, że będę realizował zamówienie po cenie jednostkowej netto zawartej w pkt.1. niniejszego formularza oferty, w okresie dwóch lat. 3. Oświadczam, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 4. Oświadczam, że : a) zamówienie zrealizuję siłami własnymi ** b)przy udziale podwykonawców, w następującym zakresie usług * *... /** niepotrzebne skreślić lub wpisać nie dotyczy...

3 UMOWA NR.../2015 (projekt) (podpis-y, pieczątki osoby/ osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy) zawarta w dniu r. w Kaliszu, pomiędzy: Państwową Wyższą Szkołą Zawodową im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu, NIP Regon , z siedzibą w Kaliszu przy ulicy Nowy Świat 4, zwaną dalej w tekście "Zamawiającym", reprezentowanym przez:... a..., NIP..., Regon..., z siedzibą w..., przy ul...., działającym na podstawie wpisu do..., dalszej treści umowy zwanym Wykonawcą, na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2014 r., poz.1232 ), została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przewóz osób, w tym studentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu, autobusem, w zależności od potrzeb, dla; 18, 26, 35 i 55 miejsc dla pasażerów, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie ze złożoną ofertą cenową. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje : a) przejazd autobusem na odległość do 100 km od siedziby uczelni (ryczałt), b) przejazd autobusem na odległość powyżej 100 km od siedziby uczelni ( za 1km), przy czym odległość liczona od i do siedziby uczelni : Kalisz ul. Nowy Świat Faktyczne ilości przejechanych kilometrów lub ilość godzin, zostaną potwierdzone po powrocie do Kalisza przez osobę upoważniona przez Zamawiającego. 4. Terminy wyjazdów, ilości osób i miejscowości będą każdorazowo zgłaszane telefonicznie z wyprzedzeniem min. 3 dniowym, w zależności od potrzeb. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 2 Termin wykonania całości zamówienia: do 28 lutego 2017 r Zamawiający powołuje swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za realizację przedmiotu niniejszej umowy w osobie: Bożena Warawąsowska tel. 62 / Wykonawca ustanawia swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za realizację przedmiotu niniejszej umowy w osobie: Za wykonanie usług wymienionych w 1 niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie: l. p. Wielkość autobusu dla minimum netto w złotych za 1 km ( odległość powyżej 100 km) brutto - jak obok netto w złotych Ryczałt / za 1 godz. ( odległość do 100km) brutto - jak obok pasażerów 2 26 pasażerów 3 35 pasażerów

4 4 55 pasażerów 2.Maksymalna wartość nominalna zamówienia nie może przekroczyć kwoty...złotych netto. 3.Wykonawca będzie realizował zamówienie po cenie jednostkowej zawartej w ust.1 niniejszej umowy, przez okres dwóch lat. 4. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji ceny w okresie obowiązywania umowy, za wyjątkiem zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, wówczas zmianie ulegnie tylko cena brutto. 5. W cenie jednostkowej zostały uwzględnione wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym opłaty za autostrady, parkingi, dojazdy do siedziby uczelni i inne koszty których nie można przewidzieć. 6. Zapłata należności następować będzie, każdorazowo po wykonaniu przedmiotowej usługi transportowej, przelewem bankowym na konto Wykonawcy, na podstawie faktury VAT, w terminie 21dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 1.Wykonawca w okresie trwania umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, obejmującej m.in. ubezpieczenie na wypadek śmierci lub kalectwa przewożonych osób. 2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kopię opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia nie później niż w dniu podpisania umowy. W przypadku ratalnej płatności składki ubezpieczeniowej Wykonawca zobowiązany jest przedstawiania dowodów opłaty kolejnych rat wynikających z zawartej umowy ubezpieczenia. 3. Autobus wyjeżdżający na trasę musi posiadać aktualne badania techniczne Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy przy pomocy podwykonawców w zakresie; Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za dostawy lub usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców i przyjmuje wobec nich funkcję koordynatora. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby były to działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia z podwykonawcami umów w formie pisemnej. 4. Kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, poświadczoną za zgodność z oryginałem, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 7 dni od jej zawarcia. 5. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 21 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury, potwierdzającej wykonanie zleconej podwykonawcy części zamówienia. 6. W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy, z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie o podwykonawstwo. 7. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę. 8.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.7 obejmuje wyłącznie należności powstałe po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. 9. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy. 10. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający przesyła Wykonawcy pisemną informację, iż w terminie 7 dni od dnia doręczenia informacji może zgłosić pisemne uwagi dotyczące zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy.

5 11. W przypadku zgłoszenia w/w terminie uwag przez Wykonawcę, Zamawiający może: a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego, co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy jeżeli podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 12. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 13. Suma bezpośrednich płatności na rzecz podwykonawców oraz płatności na rzecz Wykonawcy nie mogą przekroczyć wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust.2 umowy. W przypadku nie wystąpienia podwykonawców, następujący zapis: Na podstawie złożonej oferty Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w całości siłami własnymi W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto faktury, za nienależycie wykonaną część zamówienia. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Strony mają prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w razie rażącego nie wywiązywania się z obowiązków, wynikających z niniejszej umowy, przez drugą stronę. 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez jedną ze stron, strona z której winy odstąpiono od umowy, zobowiązana jest zapłacić drugiej stronie karę umowną w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej zamówienia brutto. 5.Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. W przypadku opóźniania w zapłacie faktury płatnik zapłaci wystawiającemu fakturę odsetki w wysokości ustawowej. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy, z zastrzeżeniem 4 ust.4, wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności z regulacjami zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych. 9 Wszelkie spory wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. jeden egzemplarz dla WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY KONTRASYGNATA