Zarządzenie Nr 19 / 2014 Dyrektora Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi z dnia 23 września 2014 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 19 / 2014 Dyrektora Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi z dnia 23 września 2014 r. w sprawie: Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi w roku szkolnym 2014/2015 Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. nr 83, poz. 562, z późn. zm.) organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum obowiązujące w roku szkolnym 2014/2015 powstały we współpracy Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi. Komunikat dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z dnia 3 lipca 2014 r. w sprawie terminów sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawowe oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w 2015 roku Komunikat dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu stosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego potrzeb uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niestosowanych społecznie oraz zagrożonych niestosowaniem społecznym 1 Ustala się organizację i sposób przeprowadzenia egzaminu w klasie trzeciej Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi w roku szkolnym 2014/2015 oraz związane z tym zadania, obowiązki nauczycieli oraz prawa i obowiązki uczniów i rodziców (prawnych opiekunów) przez: 1. " organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi w roku szkolnym 2014/2015" - w załączeniu. 2. Ramowy kalendarz egzaminacyjny w roku szkolnym 2014/2015 Termin / Sprawa szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu trzeciej części egzaminu z jednego z języków obcych nowożytnych, którego uczyli się w szkole, jako przedmiotu obowiązkowego (spośród następujących: angielski, niemiecki) oraz o woli przystąpienia części egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym, jeżeli nie muszą przystępować niego obowiązkowo (Załącznik nr 1a, załącznik 1b). Podanie informacji o warunkach i formie stosowania egzaminu gimnazjalnego potrzeb uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania lub o potrzebie kształcenia specjalnego i uczniów chorych lub niesprawnych czasowo. Odpowiedzialni: dyrektor, wychowawcy klas 3 na godzinach wychowawczych i zebraniach z rodzicami. Udział w konferencji szkoleniowej Przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego (i zastępcy). Odpowiedzialni: dyrektor i zastępca dyrektora Termin przedłożenia opinii poradni psychologicznopedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej. Dyrektor, jako przewodniczący zespołu egzaminacyjnego informuje na piśmie (Załącznik nr 13) rodziców (prawnych opiekunów) ucznia o stosowaniu warunków i form 1 / 5 Podstawa prawna Komentarz Rodzice (prawni opiekunowie) składają deklarację dyrektorowi szkoły. Harmonogram konferencji ogłoszony na stronie internetowej W przypadkach losowych kumenty uprawniające stosowania warunków lub form egzaminu należy przedstawić niezwłocznie po jego otrzymaniu.

2 przeprowadzania egzaminu jego dysfunkcji Rodzice (prawni opiekunowie) ucznia składają oświadczenie o skorzystaniu lub rezygnacji z przyznanych uczniowi stosowań (również w Załączniku nr 13). Wychowawcy klas 3 starczają wicedyrektora: - koperty z imieniem, nazwiskiem, numerem PESEL, kodem zdającego (Załącznik nr 17) Przewodniczący zespołu nadzorującego starczają wicedyrektora: Egzamin próbny 9, 10, 11 grudnia - kartki z numerami stolików i kartki losowania (Załącznik nr 18) Dyrektor gimnazjum w terminie ustalonym przez dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku, ale nie później niż 30 listopada 2014 r. roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin, jest zobowiązany przekazać w formie elektronicznej OKE listę uczniów przystępujących egzaminu zawierającą: imię (imiona) i nazwisko ucznia, numer PESEL, miejsce urodzenia, datę urodzenia, płeć, informację o specyficznych trudnościach w uczeniu się, rodzaj arkusza egzaminacyjnego, symbol oddziału i numer ucznia w dzienniku lekcyjnym, numer sali, w której uczeń przystąpi egzaminu. Wprowadzanie danych o uczniach przystępujących egzaminu w Edycji danych uczniów w aplikacji HERMES. Bieżąca weryfikacja popełnionych błędów i wprowadzanie zmian Odpowiedzialni: dyrektor, sekretarz szkoły Przeprowadzenie próbnego egzaminu gimnazjalnego w części humanistycznej Przeprowadzenie próbnego egzaminu gimnazjalnego w części matematyczno-przyrodniczej Przeprowadzenie próbnego egzaminu gimnazjalnego z zakresu języka obcego nowożytnego Dyrektor szkoły, w sposób określony przez dyrektora OKE, informuje na piśmie o liczbie poszczególnych rodzajów arkuszy egzaminacyjnych (tj. symbol arkusza liczba arkuszy) od stycznia Otwarcie Serwisu dla ucznia na stronie OKE Serwis OKE serwis dla uczniów w celu sprawdzenia poprawności swoich danych osobowych i ewentualne błędy uczeń powinien zgłosić dyrektorowi szkoły. Odpowiedzialni: dyrektor szkoły pisemną informację o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego w szkole, lub rezygnacji z przystąpienia egzaminu z języka obcego na poziomie rozszerzonym, jeżeli przystąpienie egzaminu na tym poziomie nie było obowiązkowe (Załącznik nr 1c). OKE Logowanie ucznia serwisu za pomocą indywidualnego identyfikatora, który uczeń uzyska od dyrektora szkoły, hasła, którym jest PESEL ucznia r Dyrektor szkoły przekazuje informację o zmianach w deklaracji w zakresie języka obcego nowożytnego okręgowej komisji egzaminacyjnej, w sposób określony przez dyrektora danej OKE, Powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego. Odpowiedzialni: dyrektor 40 Przewodniczący może powołać zastępcę spośród nauczycieli zatrudnionych w danej szkole. Druk powołania pozostaje w kumentacji szkoły. 2 / 5

3 Zawarcie porozumień z dyrektorami innych szkół w sprawie pozyskania nauczycieli zespołów nadzorujących. Sporządzenie listy nauczycieli, którzy mogą być członkami zespołu nadzorującego w innych szkołach. Ustalenie składu zespołów nadzorujących przebieg egzaminu oraz Oświadczenia członków w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. Druk powołania pozostaje w kumentacji szkoły. Powołanie i przeszkolenie przewodniczących i członków szkolnego zespołów nadzorujących (ZN) w poszczególnych salach Odpowiedzialni: dyrektor i zastępca dyrektora szkoły pisemną informację o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego w szkole, jeżeli uczeń uzyskał tytuł laureata lub finalisty olimpiady lub laureata konkursu z języka obcego o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim (Załącznik nr 1c) Dyrektor szkoły przekazuje informację o zmianach w deklaracji w zakresie języka obcego nowożytnego okręgowej komisji egzaminacyjnej, w sposób określony przez dyrektora OKE, Prezentacja uczniom i rodzicom Informacji dla ucznia tyczącej przebiegu egzaminu. Zapoznanie uczniów z organizacją egzaminu w szkole. Odpowiedzialni: dyrektor, wychowawcy klas 3 na godzinach wychowawczych i zebraniach z rodzicami. Informacja dla ucznia tycząca przebiegu egzaminu Wychowawcy klas 3 starczają wicedyrektora: - koperty z imieniem, nazwiskiem, numerem PESEL, kodem zdającego (Załącznik nr 17) Przewodniczący zespołu nadzorującego starczają wicedyrektora: Uaktualnione - kartki z numerami stolików i kartki losowania (Załącznik nr 18) Przygotowanie sal egzaminacyjnych Przewodniczący zespołu nadzorującego daną salę Rozdz.6 Harmonogram zastępca dyrektora po Przeprowadzenie egzaminu gimnazjalnego w części humanistycznej. Przeprowadzenie egzaminu gimnazjalnego w części matematyczno-przyrodniczej. Przeprowadzenie egzaminu gimnazjalnego z zakresu języka obcego nowożytnego. Zgłoszenie OKE zapotrzebowania na arkusze na termin datkowy Serwis dla ucznia na stronie OKE Serwis OKE serwis dla uczniów Uczeń może uzyskać informacje o indywidualnych wynikach z egzaminu gimnazjalnego - od dnia uwolnienia wyników egzaminu gimnazjalnego przez OKE. OKE OKE. Logowanie ucznia serwisu za pomocą indywidualnego identyfikatora, który uczeń uzyska od dyrektora szkoły, hasła, którym jest PESEL ucznia. 3 / 5

4 r w części humanistycznej. w części matematyczno-przyrodniczej. z zakresu języka obcego nowożytnego Przekazanie uczniom zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego poświadczone podpisem na liście OKE Gdańsk. Odpowiedzialni: dyrektor, wychowawcy klas 3 Wystąpienie o zwolnienie ucznia z obowiązku przystąpienia egzaminu/części egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych. Rozporz 51 Zobowiązuję wszystkich nauczycieli, pedagoga i psychologa zapoznania się z treścią: 2 Szczegóły przekazania zaświadczeń będą podane na stronie OKE. "Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi w roku szkolnym 2014/2015", Ramowego kalendarza egzaminacyjnego w roku szkolnym 2014/2015, Komunikatu dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu stosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego potrzeb uczniów (słuchaczy) ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niestosowanych społecznie oraz zagrożonych niestosowaniem społecznym, oraz stosowania i przestrzegania zawartych w nich zapisów. 3 " organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi w roku szkolnym 2014/2015" znajduje się: 1. w dyrekcji, 2. w pokoju nauczycielskim, 3. na stronie internetowej szkoły 4 W sprawach nieunormowanych niniejszym zarządzeniem i Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi w roku szkolnym 2014/2015 mają zastosowanie organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum obowiązujące w roku szkolnym 2014/2015 powstały we współpracy Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi, które znajdują się na stronie internetowej Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku oraz Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 5 Załączniki: 1. " organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi w roku szkolnym 2014/2015" z załącznikami: 1a. Deklaracja przystąpienia części egzaminu gimnazjalnego z języka obcego nowożytnego 1b. Deklaracja/wniosek o przystąpienia części egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym ucznia, który ma obowiązek przystąpienia części egzaminu z języka obcego nowożytnego tylko na poziomie podstawowym 1c. Informacja w sprawie zmiany języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji jako przedmiot egzaminacyjny albo rezygnacji z przystąpienia egzaminu gimnazjalnego z języka obcego na poziomie rozszerzonym 4 / 5

5 1d Wniosek o wprowadzenie zmian w deklaracji przystąpienia części trzeciej egzaminu (język obcy nowożytny) w związku z uzyskaniem tytułu laureata/finalisty olimpiady przedmiotowej / laureata konkursu przedmiotowego 2. Wniosek dyrektora szkoły o zwolnienie ucznia z obowiązku przystąpienia egzaminu / części egzaminu/zakresu lub poziomu egzaminu 3. Wniosek rodziców (prawnych opiekunów) o zwolnienie ucznia z obowiązku przystąpienia egzaminu gimnazjalnego 5. Powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego 6. Powołanie członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego oraz zespołów nadzorujących 7. Oświadczenie w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych 8. Protokół przebiegu egzaminu gimnazjalnego - sala nr... 9a. Zbiorczy protokół przebiegu egzaminu gimnazjalnego część humanistyczna (obowiązuje w kwietniu) 9b. Zbiorczy protokół przebiegu egzaminu gimnazjalnego część matematyczno-przyrodnicza (obowiązuje w kwietniu) 9c. Zbiorczy protokół przebiegu egzaminu gimnazjalnego część z języka obcego nowożytnego: język... (obowiązuje w kwietniu) 10a. Zbiorczy protokół przebiegu egzaminu gimnazjalnego część humanistyczna (obowiązuje w czerwcu) 10b. Zbiorczy protokół przebiegu egzaminu gimnazjalnego część matematyczno-przyrodnicza (obowiązuje w czerwcu) 10c. Zbiorczy protokół przebiegu egzaminu gimnazjalnego część z języka obcego nowożytnego: język... (obowiązuje w czerwcu) 11. Decyzja o przerwaniu pracy z arkuszem egzaminacyjnym i unieważnieniu egzaminu z Upoważnienie odbioru, stępu i przekazania materiałów egzaminacyjnych 13. Informacja o sposobach stosowania warunków przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego potrzeb i możliwości zdającego 14. Plan sali egzaminacyjnej nr Instrukcja dla obserwatora egzaminu gimnazjalnego 15a. Arkusz obserwacji egzaminów zewnętrznych 15b. Delegacja / Upoważnienie przeprowadzenia obserwacji przebiegu egzaminu Wniosek dyrektora szkoły o przeprowadzenie egzaminu gimnazjalnego / części egzaminu gimnazjalnego w innym miejscu niż szkoła 17. Wzór - koperty na egzamin gimnazjalny 18. Wzór - kartki z numerami stolików i kartki losowania 2. Komunikat dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu stosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2014/2015 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego potrzeb uczniów (słuchaczy) ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niestosowanych społecznie oraz zagrożonych niestosowaniem społecznym 5 / 5