Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w VII LO im. K. K. Baczyńskiego w Szczecinie

Transkrypt

1 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w VII LO im. K. K. Baczyńskiego w Szczecinie Rok szkolny 2014/2015

2 S P I S T R E Ś C I I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi... 3 II. Zasady obiegu informacji... 4 III. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu... 5 IV. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu... 6 V. Komunikowanie wyników... 9 VI. Terminarz W Instrukcji zastosowano następujące skróty: SZE Szkolny Zespół Egzaminacyjny PZE Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ZN Zespół Nadzorujący OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna ZE Zespół Egzaminacyjny 2

3 I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. 1. Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są zestawy zadań do części ustnej egzaminu maturalnego, przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego oraz bibliografie i ramowe plany prezentacji do części ustnej egzaminu z języka polskiego. 2. Przewodniczący SZE, w terminie do końca kwietnia, szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu nauczycieli swojej szkoły, w tym nauczycieli oddelegowanych do innych szkół. Zakres szkolenia obejmuje m.in. postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi i odebranie oświadczeń o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 3. Członkowie ZE pisemnie składają oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 4. W dniu egzaminu przewodniczący PZE z języka obcego nowożytnego odbiera od przewodniczącego ZE losowo wybraną liczbę zestawów zadań egzaminacyjnych ze wszystkich dostępnych w szkole i niezwłocznie przenosi je do sali egzaminacyjnej w obecności członka zespołu. Po zakończeniu egzaminu w danym dniu przewodniczący PZE przekazuje przewodniczącemu ZE wszystkie zestawy zadań egzaminacyjnych. 5. Przewodniczący ZE wraz z upoważnioną przez niego osobą np. zastępcą przewodniczącego ZE odbiera od dystrybutora i sprawdza nienaruszenie przesyłek zawierających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi. Niejawne materiały egzaminacyjne przechowywane są do dnia przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu w sejfie szkolnym. 6. Klucze do sejfu, w którym przechowywane są niejawne materiały egzaminacyjne, posiada w okresie ich przechowywania, z zastrzeżeniem pkt. 16, tylko przewodniczący ZE. 7. Przewodniczący ZE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. 8. Przewodniczący ZE otwiera w obecności przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających, pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy przed każdą częścią egzaminu. Przewodniczący ZN, w obecności przedstawiciela zdających, niezwłocznie przenosi je do sali egzaminacyjnej. 9. Członkowie ZN w porozumieniu z przewodniczącym ZE wymieniają, w razie potrzeby, arkusze egzaminacyjne na kompletne. Jeżeli na sali egzaminacyjnej nie ma niewykorzystanych arkuszy, przewodniczący ZN w towarzystwie przedstawiciela zdających udaje się do przewodniczącego ZE w celu otrzymania nowych arkuszy. 10. Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN zbierają arkusze egzaminacyjne od zdających. Odebrane od zdających arkusze gromadzone są przez przewodniczącego ZN w jednym miejscu sali tak, aby nikt z obecnych na sali nie miał do nich wglądu. 11. Przewodniczący ZN porządkuje, kompletuje, pakuje i zabezpiecza materiały egzaminacyjne (arkusze egzaminacyjne, protokoły przebiegu egzaminu, listy zdających, nagrane płyty CD-ROM oznaczone numerem PESEL zdającego w przypadku egzaminu z informatyki) według zaleceń OKE oraz niezwłocznie dostarcza je przewodniczącemu ZE po zakończeniu każdej części egzaminu. 12. Przewodniczący ZE po zakończeniu egzaminu przechowuje w sejfie szkolnym materiały egzaminacyjne, do czasu przekazania ich przedstawicielowi OKE. 3

4 13. W przypadku ustnego egzaminu z języka polskiego, przeprowadzanego z wykorzystaniem zadań w formie wydruków, przewodniczący ZE lub osoba przez niego upoważniona po odkodowaniu plików drukuje wszystkie zadania egzaminacyjne przeznaczone na dany dzień w gabinecie dyrektora w warunkach i w sposób zapewniający zabezpieczenie materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem. Wydrukowane zestawy do momentu udostępnienia ich przedmiotowym zespołom egzaminacyjnym są przechowywane w sejfie szkolnym w sekretariacie. 14. Pozostała w szkole dokumentacja dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu określona w procedurach organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego, zabezpieczana jest przez dyrektora szkoły przed nieuprawnionym ujawnieniem. 15. W razie wystąpienia sytuacji szczególnej, nieuwzględnionej w przepisach prawa, przewodniczący PZE lub ZN niezwłocznie przekazuje niezbędne informacje przewodniczącemu ZE i postępuje zgodnie z podjętymi przez niego decyzjami. 16. Jeżeli przewodniczący ZE, z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn, nie może pełnić swoich obowiązków wszystkie jego zadania przejmuje zastępca przewodniczącego ZE. II. Zasady obiegu informacji. 1. Przewodniczący ZE informuje Radę Pedagogiczną o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu maturalnego na podstawie rozporządzenia MEN, informatorów przedmiotowych, procedur egzaminu, harmonogramów i instrukcji oraz komunikatów przekazanych przez CKE i OKE, harmonogramów i instrukcji wewnątrzszkolnych oraz zapewnia dostęp do dokumentów i materiałów informacyjnych związanych z egzaminem. 2. Przewodniczący ZE najpóżniej do 20 kwietnia informuje uczniów o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności o: a) prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, b) prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu, oraz o wykazie tych olimpiad, c) pomocach, z jakich mogą korzystać na poszczególnych egzaminach w części pisemnej, d) miejscu i terminie składania deklaracji do następnych sesji egzaminacyjnych, e) ustalonym sposobie postępowania członków zespołów nadzorujących w przypadku przerwania przez zdającego egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych. 3. Wychowawcy klas maturalnych, w terminie do 25 września informują na zebraniach z rodzicami rodziców uczniów klas III o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym, a także o zasadach i terminie składania dokumentów uprawniających do dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu do potrzeb i możliwości uczniów. 4. Wychowawcy klas maturalnych zapoznają uczniów ze strukturą, formą, zasadami organizacji a także o zasadach i terminie składania dokumentów, w tym dokumentów uprawniających do dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu do potrzeb i możliwości uczniów. 5. Nauczyciele poszczególnych przedmiotów dostarczają do czytelni szkolnej wszelkiego rodzaju materiały o egzaminie, mogące służyć uczniom i innym nauczycielom jako materiał do ćwiczeń. 6. Nauczyciel bibliotekarz gromadzi informatory maturalne oraz wszystkie materiały otrzymane od przewodniczącego ZE i nauczycieli i udostępnia je uczniom i absolwentom w czytelni. 7. Komunikaty dotyczące egzaminu maturalnego, przewodniczący ZE lub zastępca przewodniczącego ZE, wywiesza na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim, a komunikaty, dotyczące uczniów 4

5 i absolwentów również w gablotach na korytarzu. Materiały przeznaczone dla nauczycieli wykładane są w wyznaczonym miejscu w pokoju nauczycielskim. Materiały przeznaczone dla uczniów i absolwentów wykładane są w wyznaczonym miejscu w czytelni. 8. Informacje o strukturze, formie, zasadach organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego Przewodniczący ZE lub zastępca przewodniczącego ZE umieszcza w gablotach na korytarzu (na stronie internetowej szkoły). 9. Decyzję o organizacji w szkole próbnych egzaminów maturalnych podejmuje przewodniczący ZE, po konsultacji z nauczycielami poszczególnych przedmiotów maturalnych. 10. Zdający ma obowiązek zgłosić się na egzamin punktualnie, zgodnie z harmonogramem ogłoszonym przez przewodniczącego ZE i okazać dokument tożsamości z aktualnym zdjęciem, a w przypadku zdających skierowanych przez OKE, również świadectwo ukończenia szkoły. 11. Zdający nie może wnosić do sali egzaminacyjnej żadnych urządzeń telekomunikacyjnych ani z nich korzystać. Nieprzestrzeganie tej zasady stanowi podstawę do unieważnienia egzaminu. 12. Ustala się następujące terminy i tryb zgłaszania przez zdających wniosków: a) o zwolnienie z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej zdający dostarcza przewodniczącemu ZE najpóźniej dzień przed egzaminem, b) o dostosowanie warunków i formy egzaminu do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych w trybie i terminie przewidzianym w Terminarzu, c) o dokonanie w deklaracji zmiany wyboru przedmiotów egzaminacyjnych na druku dostępnym w sekretariacie szkoły, w trybie i terminie przewidzianym w Terminarzu, d) o umożliwienie zdawania w dodatkowym terminie (w przypadkach losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających przystąpienie do egzaminu zgodnie z harmonogramem) zdający lub jego rodzice (prawni opiekunowie) do dyrektora szkoły najpóźniej w dniu, w którym odbywa się egzamin, e) dotyczących udziału w kolejnej sesji egzaminacyjnej przewodniczącemu ZE do 7 lutego. III. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu 1. Część ustna egzaminu z języka polskiego przebiega w następujący sposób. a) Zdający, po okazaniu dokumentu stwierdzającego tożsamość (a w przypadku zdających skierowanych na egzamin przez dyrektora OKE również świadectwa ukończenia szkoły), wchodzi do sali egzaminacyjnej wg kolejności ustalonej na liście / w harmonogramie, b) W sali może przebywać dwóch zdających jeden przygotowujący się do egzaminu i drugi udzielający odpowiedzi, c) Zdający losuje kartkę z wydrukowanym zadaniem egzaminacyjnym, d) Zdający otrzymuje czyste kartki, opieczętowane pieczęcią szkoły, do sporządzenia notatek pomocniczych, konspektu lub ramowego planu wypowiedzi, e) Zdający zapoznaje się z treścią wylosowanego zadania zawierającego tekst kultury (literacki, ikoniczny lub popularnonaukowy z zakresu wiedzy o języku) oraz odnoszącego się do niego polecenia i w czasie nie dłuższym niż 15 minut przygotowuje się do udzielenia odpowiedzi, f) Po upływie limitu czasu przeznaczonego na przygotowanie zdający, przez ok. 10 minut wygłasza wypowiedź monologową na wskazany w poleceniu temat. Członkowie przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego nie przerywają wypowiedzi zdającego, chyba że zostanie przekroczony limit czasu, g) Po zakończeniu wypowiedzi monologowej zdający przez około 5 minut rozmawia z zespołem egzaminacyjnym na jej temat, 5

6 h) Po zakończeniu egzaminu zdający oddaje przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego kartki z notatkami, i) W czasie egzaminu zdający nie może korzystać z żadnych słowników oraz własnych kartek. 2. Część ustna egzaminu z języka polskiego dla absolwentów, którzy ukończyli szkołę średnią w 2014r lub wcześniej, przebiega w sposób określony w Wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w VII LO im. K. K. Baczyńskiego w Szczecinie w roku szkolnym 2013/2014r. IV. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu 1. Przewodniczący ZE, na 2 miesiące przed terminem egzaminu, powołuje swego zastępcę i SZE. Członków ZE spoza szkoły przewodniczący ZE powołuje na podstawie pisemnego porozumienia z dyrektorami ich szkół macierzystych. 2. Przewodniczący ZE ustala szczegółowy harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego i ogłasza go zdającym i członkom ZE na 2 miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu. 3. Do końca kwietnia, Przewodniczący ZE szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków PZE ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do PZE w innych szkołach. Nauczycieli spoza szkoły zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. Przewodniczący ZE odbiera od członków PZE oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 4. Na pięć dni przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z danego przedmiotu, przewodniczący ZE przekazuje kierownikowi administracyjnemu lub innemu pracownikowi szkoły, szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie się odbywał egzamin. 5. Najpóźniej na trzy dni przed rozpoczęciem egzaminów przewodniczący ZE przekazuje przewodniczącym PZE informacje o zdających z dysfunkcjami, składających egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione. 6. Za przygotowanie do egzaminu sal odpowiada kierownik administracyjny lub inny pracownik szkoły, któremu przewodniczący ZE przydzielił takie zadanie. 7. Zdający przystępują do egzaminu (wchodzą do sali) w kolejności ustalonej na liście zdających wywieszonej przed wejściem do danej sali egzaminacyjnej. 8. Zakres odpowiedzialności oraz zadania przewodniczącego i członków PZE, a także informacje o przebiegu i ocenianiu części ustnej i pisemnej egzaminu maturalnego zawarte są w PROCEDURACH ORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU MATURALNEGO W ROKU SZKOLNYM 2014/2015 dla uczniów liceów ogólnokształcących, którzy ukończą szkołę w roku szkolnym 2014/2015 oraz dla absolwentów liceów z lat 2004/ /2014 dla osób, które w 2014/2015 uzyskają lub już uzyskały świadectwo ukończenia LO na podstawie egzaminów eksternistycznych. 9. Przewodniczący ZE, nie później niż na miesiąc przed terminem części pisemnej egzaminu, powołuje spośród członków ZE zespoły nadzorujące (ZN). 10. Do końca kwietnia, przewodniczący ZE szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia egzaminu członków ZN ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do ZN w innych szkołach. 6

7 Nauczycieli spoza szkoły zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. 11. W ostatnim dniu nauki w szkole poprzedzającym egzaminy maturalne: a) wyznaczeni przez przewodniczącego ZE nauczyciele, z pomocą uczniów klas I - II, przygotowują sale egzaminacyjne według harmonogramu i zasad określonych przez przewodniczącego ZE, b) zastępca przewodniczącego ZE gromadzi sprzęt do odtwarzania płyt CD oraz pomoce dydaktyczne potrzebne na egzamin z języka polskiego (zapewniając co najmniej dwa rezerwowe odtwarzacze płyt CD), c) przewodniczący ZE lub zastępca oraz kierownik administracyjny sprawdzają : - przygotowanie sali egzaminacyjnej (uwzględniając potrzeby uczniów udokumentowane opinią, orzeczeniem poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaleceniem lekarskim), - sprawność sprzętu do odtwarzania płyt CD i płyt DVD w przypadku egzaminu, odpowiednio, z języków obcych i z wiedzy o tańcu. 12. W dniu egzaminu: a) na 45 minut przed rozpoczęciem egzaminu: przewodniczący ZE sprawdza obecność członków ZN - w razie nieobecności członka ZN, przewodniczący ZE powołuje w skład ZN innego nauczyciela z listy rezerwowej, - członkowie ZN sprawdzają przygotowanie sali egzaminacyjnej, umieszczają na stolikach zdających oraz na oddzielnych stolikach materiały pomocnicze, przynoszą do sali i sprawdzają sprawność sprzętu do odtwarzania płyt CD w przypadku egzaminów z języków obcych, - przewodniczący ZN odbierają od przewodniczącego ZE listy zdających, protokoły przebiegu egzaminu, paski z kodami ucznia i inne materiały egzaminacyjne, b) na ok. 30 min. przed rozpoczęciem egzaminu (w przypadku, gdy liczba zdających w sali jest większa niż 30 na 40 minut przed rozpoczęciem egzaminu): - przewodniczący ZN w obecności pozostałych członków ZN otwierają sale egzaminacyjne, - zdający wchodzą na salę według kolejności na liście, - wyznaczony członek ZN sprawdza w kolejności zgodnie z listą zdających tożsamość zdających, a w przypadku zdających spoza szkoły także świadectwa ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej i poleca wylosować numerek miejsca (stolika przy którym absolwent będzie zdawał egzamin), - zdający sprawdza poprawność wpisanych jego danych w tym nr PESEL, wpisuje numer wylosowanego stolika i podpisuje się na liście zdających w danej sali, - inny wyznaczony członek ZN przekazuje kody paskowe i poleca zdającemu zająć odpowiednie wylosowane miejsce na sali egzaminacyjnej, - przewodniczący ZN przypomina zdającym o zakazie wnoszenia środków łączności na salę egzaminacyjną, (wniesione środki łączności zdający wyłączają i mogą zdeponować w szatni lub sekretariacie szkoły), c) na ok. 15 min przed rozpoczęciem egzaminu: - przewodniczący ZN, wraz z jednym ze zdających w danej sali, udaje się do gabinetu dyrektora szkoły, gdzie przewodniczący ZE otwiera pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym ZN odpowiednią liczbę arkuszy do danej sali, bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu; przewodniczący ZN w towarzystwie przedstawiciela zdających niezwłocznie przenoszą materiały egzaminacyjne do właściwej sali, d) po przeniesieniu materiałów do sali, na około 5 min. przed rozpoczęciem egzaminu: - członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne do danej części egzaminu, 7

8 - po rozdaniu wszystkich arkuszy egzaminacyjnych, na polecenie przewodniczącego ZN, zdający zapoznają się z instrukcją z pierwszej strony arkusza, e) punktualnie o godzinie określonej w komunikacie dyrektora CKE, na wyraźne polecenie przewodniczącego ZE zdający otwierają arkusze usuwając zabezpieczenie stron arkusza i sprawdzają, czy arkusze są kompletne, tzn. czy mają wszystkie strony i czy są one wyraźnie wydrukowane a ewentualne zauważone braki zdający zgłaszają przewodniczącemu ZN, f) polecenie otwarcia arkusza jest sygnałem do rozpoczęcia egzaminu, g) następnie zdający kodują arkusze egzaminacyjne przez : wpisanie swojego numeru PESEL, daty urodzenia na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi, naklejenie pasków kodowych na arkuszu egzaminacyjnym i karcie odpowiedzi w miejscach do tego przeznaczonych, h) w chwili rozpoczęcia egzaminu przewodniczący ZN zapisuje na tablicy lub planszy godziny rozpoczęcia i zakończenia danej części egzaminu, i) zdający, który zgłosił się na egzamin po jego rozpoczęciu tj. po otwarciu arkuszy przez zdających i zapisaniu na tablicy lub planszy przez przewodniczącego ZN godziny rozpoczęcia i zakończenia danej części egzaminu nie zostanie wpuszczony do sali egzaminacyjnej, j) podczas trwania egzaminu członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować, k) na sali egzaminacyjnej udostępnione zostaną pomoce dydaktyczne przewidziane przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów w niezbędnej ilości i w miejscach łatwo dostępnych ; zdający sygnalizuje chęć skorzystania z pomocy przez podniesienie ręki ; członek ZN gestem przywołuje zdającego do siebie ; zdający podchodzi do stolika ZN i po uzyskaniu zgody członka ZN korzysta z pomocy, l) zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej ; przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami ; zdający sygnalizuje potrzebę opuszczenia sali przez podniesienie ręki ; członek ZN gestem przywołuje zdającego do siebie ; zdający podchodzi do stolika ZN i po uzyskaniu zgody przewodniczącego ZN opuszcza salę pozostawiając zamknięty arkusz egzaminacyjny na swoim stoliku ; fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu, m) jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu ZN przez podniesienie ręki, w której trzyma arkusz egzaminacyjny ; przewodniczący lub członek ZN gestem przywołuje zdającego do siebie ; zdający podchodzi do stolika ZN i oddaje pracę członkowi ZN; członek ZN odbiera pracę, sprawdza poprawność kodowania i zezwala zdającemu na opuszczenie sali, n) na ok. 10 min. przed zakończeniem egzaminu, przewodniczący ZN przypomina zdającym o konieczności naniesienia odpowiedzi na kartę odpowiedzi, o) po upływie czasu przeznaczonego na egzamin, na wyraźny komunikat przewodniczącego ZE o zakończeniu egzaminu, zdający odkładają prace na brzeg stołu i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór prac, p) członkowie ZN gestem przywołują kolejnych zdających do siebie, którzy podchodząc do stolika ZN oddają prace członkowi ZN, q) członek ZN odbierając pracę, sprawdza poprawność jej zakodowania i zezwala zdającemu na opuszczenie sali, r) członkowie ZN porządkują, kompletują, pakują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne (zgodnie ze szczegółową instrukcją OKE) w obecności wszystkich członków ZN i jednego przedstawiciela zdających, s) po zabezpieczeniu arkuszy, członkowie wraz z przewodniczącym ZN kompletują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne tj. listy zdających egzamin, protokoły odbioru prac od zdających (zgodnie ze szczegółową instrukcją OKE) i podpisują protokół przebiegu części pisemnej egzaminu, 8

9 t) przewodniczący ZN po zabezpieczeniu materiałów egzaminacyjnych niezwłocznie przekazuje wszystkie materiały egzaminacyjne z danej części egzaminu przewodniczącemu ZE, 13. Istotne dla zdającego informacje o przebieg części pisemnej egzaminu maturalnego zawarte są PROCEDURACH ORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU MATURALNEGO W ROKU SZKOLNYM 2014/2015 dla uczniów liceów ogólnokształcących, którzy ukończą szkołę w roku szkolnym 2014/2015 oraz dla absolwentów liceów z lat 2004/ /2014 dla osób, które w 2014/2015 uzyskają lub już uzyskały świadectwo ukończenia LO na podstawie egzaminów eksternistycznych dostępnych na stronie internetowej CKE oraz w wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w VII LO im. K. K. Baczyńskiego w Szczecinie dostępnej w szkolnej czytelni i wypożyczalni. 14. Zakres odpowiedzialności oraz zadania przewodniczącego i członków ZN zawarte są w PROCEDURACH ORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU MATURALNEGO W ROKU SZKOLNYM 2014/2015 dla uczniów liceów ogólnokształcących, którzy ukończą szkołę w roku szkolnym 2014/2015 oraz dla absolwentów liceów z lat 2004/ /2014 dla osób, które w 2014/2015 uzyskają lub już uzyskały świadectwo ukończenia LO na podstawie egzaminów eksternistycznych. V. Komunikowanie wyników. 1. Wyniki egzaminu ustnego z języków obcych ogłasza przewodniczący ZE bezpośrednio po egzaminie każdego zdającego. 2. W połowie przebiegu egzaminów ustnych z języka polskiego w danym dniu tj. po zakończeniu egzaminu około 6 zdających, przewodniczący ZE zarządza 30 min. przerwę, podczas której komisja ustala wyniki egzaminów, które się już odbyły, formułuje je na piśmie i wypełnia protokoły egzaminacyjne. Następnie komisja prosi zdających o wejście do sali egzaminacyjnej pojedynczo według kolejności zdawania egzaminu, gdzie przewodniczący ZE informuje zdającego o uzyskanym przez niego wyniku. 3. Świadectwa dojrzałości wraz z odpisami oraz aneksy do świadectw dojrzałości, przewodniczący ZE przekazuje zdającym, za pośrednictwem wychowawców klas lub sekretariatu szkoły, za potwierdzeniem odbioru, niezwłocznie po ich otrzymaniu w punkcie odbioru. 4. W przypadku, kiedy zdający nie może osobiście odebrać świadectwa dojrzałości lub zaświadczenia o wynikach egzaminu lub aneksu może to zrobić jego rodzic pod warunkiem otrzymania od zdającego stosownego pisemnego upoważnienia. Warunkiem odbioru świadectwa dojrzałości lub zaświadczenia o wynikach egzaminu lub aneksu przez inną osobę wymaga upoważnienia notarialnego. 5. Informacja o możliwości odbioru świadectw i aneksów zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń, stronie internetowej a także będzie dostępna telefonicznie w sekretariacie szkoły. 9

10 VI. Terminarz 1) Do 20 września - zapoznanie uczniów klas III ze strukturą, formą, zasadami organizacji a także z zasadami i terminem składania dokumentów, w tym dokumentów uprawniających do dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu do potrzeb i możliwości uczniów. 2) Do 25 września - zapoznanie rodziców uczniów klas III z zasadami organizacji i przebiegu, strukturą i formą egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym a także z zasadami i terminem składania dokumentów uprawniających do dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu do potrzeb i możliwości uczniów. 3) 30 IX - ostateczny termin wydania przez PPP opinii o dysfunkcjach uczniów, którzy wnioskować będą o dostosowanie warunków i form przeprowadzania egzaminu. 4) Do 30 IX - zebranie od uczniów i absolwentów wstępnych deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego oraz dokumentów, będących podstawą dostosowań. Potwierdzenie odbioru deklaracji, sporządzenie kopii i przekazanie ich zdającym. 5) Do 30 XI - nawiązanie kontaktu z inną szkołą, placówką lub nauczycielami akademickimi celem pozyskania członków Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego do przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego i języków obcych nowożytnych. 6) Do 7 II złożenie ostatecznej deklaracji maturalnej wraz z dokumentami uzupełniającymi wniosek o dostosowanie warunków egzaminu (na podstawie dokumentów potwierdzających dysfunkcję). Wyjątkiem mogą być tylko przypadki losowe. 7) Do 4 III - powołanie na podstawie pisemnego porozumienia z dyrektorem innej szkoły lub placówki członków zespołu egzaminacyjnego spoza szkoły. 8) Do 4 III - powołanie Zastępcy ZE oraz przewodniczących PZE oraz pozostałych członków zespołu egzaminacyjnego. 9) Do 4 III - opracowanie, ogłoszenie oraz przesłanie do OKE szkolnego harmonogramu przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego. 10) Do 4 III - przekazanie uczniom wykazu pomocy, z jakich mogą korzystać zdający w części pisemnej egzaminu (komunikat dyrektora CKE). 11) Do 4 IV - powołanie Zespołów Nadzorujących przebieg części pisemnej egzaminu. 12) do końca kwietnia - szkolenie i przygotowanie do przeprowadzenia egzaminu członków ZE oraz nauczycieli delegowanych do zespołów przedmiotowych i nadzorujących w innych szkołach. Zapoznanie nauczycieli spoza szkoły z Wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. 13) Od 4 V do 23 V przeprowadzenie pisemnych egzaminów maturalnych według harmonogramu CKE. 14) Od 4 V do 29 V - przeprowadzenie części ustnej egzaminu z języków obcych. 15) Od 4 V do 23 V - przeprowadzenie części ustnej egzaminu z języka polskiego. 10

11 16) 30 VI - ogłoszenie wyników i wydanie świadectw dojrzałości oraz aneksów, przekazanie absolwentom informacji o uprawnieniach i zasadach zgłoszeń do sesji poprawkowej oraz egzaminu w kolejnych latach. 17) do 07 VII - składanie pisemnych oświadczeń absolwentów o ponownym przystąpieniu do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym. 18) 25 VIII - egzamin poprawkowy dla osób, które nie zdały egzaminu maturalnego wyłącznie z jednego przedmiotu w części pisemnej. 19) 26 VIII - egzamin poprawkowy dla osób, które nie zdały egzaminu maturalnego wyłącznie z jednego przedmiotu w części ustnej. 20) 11 IX - odbiór świadectw maturalnych po terminie poprawkowym. 11