Zarządzenie Nr 26 / 2013 Dyrektora Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi z dnia 17 września 2013r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 26 / 2013 Dyrektora Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi z dnia 17 września w sprawie: Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi w roku szkolnym 2013/2014 Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz.U. nr 83, poz. 562, z późn. zm.) organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum obowiązujące w roku szkolnym 2013/2014 powstały we współpracy Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi. Komunikat dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z dnia 22 sierpnia 2013 r. w sprawie terminów sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego, egzaminu maturalnego, egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawowe oraz egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w 2013 roku Komunikat dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 30 sierpnia 2013 r. w sprawie sposobu stosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2013/2014 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego potrzeb uczniów (słuchaczy) ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niestosowanych społecznie oraz zagrożonych niestosowaniem społecznym 1 Ustala się organizację i sposób przeprowadzenia egzaminu w klasie trzeciej Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi w roku szkolnym 2013/2014 oraz związane z tym zadania, obowiązki nauczycieli oraz prawa i obowiązki uczniów i rodziców (prawnych opiekunów) przez: 1. " organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi w roku szkolnym 2013/2014" - w załączeniu. 2. Ramowy kalendarz egzaminacyjny w roku szkolnym 2013/2014 Termin / Sprawa Złożenie pisemnej deklaracji o przystąpieniu trzeciej części egzaminu z jednego z języków obcych, którego uczyli się w szkole jako przedmiotu obowiązkowego oraz o woli przystąpienia części egzaminu na poziomie rozszerzonym, jeśli nie musza przystępować niego obowiązkowo - załącznik 1a, 1b. Podanie informacji o warunkach i formie stosowania egzaminu gimnazjalnego potrzeb uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania lub o potrzebie kształcenia specjalnego i uczniów chorych lub niesprawnych czasowo., wychowawcy klas 3 na godzinach wychowawczych i zebraniach z rodzicami. Udział w konferencji szkoleniowej Przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego (i zastępcy). i zastępca dyrektora Termin przedłożenia opinii poradni psychologicznopedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej. Dyrektor, jako przewodniczący zespołu egzaminacyjnego informuje na piśmie (Załącznik nr 12) rodziców (prawnych opiekunów) ucznia o stosowaniu warunków i form przeprowadzania egzaminu jego dysfunkcji. 1 / 5 Podstawa prawna Komentarz Rodzice (prawni opiekunowie) składają deklarację dyrektorowi szkoły. Harmonogram konferencji ogłoszony na stronie internetowej Opinię przedkładają rodzice (prawni opiekunowie) ucznia. W przypadkach losowych kumenty uprawniające stosowania warunków lub form egzaminu należy przedstawić niezwłocznie po jego otrzymaniu.

2 od stycznia styczeń od Rodzice (prawni opiekunowie) ucznia składają oświadczenie o skorzystaniu lub rezygnacji z przyznanych uczniowi stosowań (również w załączniku nr 12). Zebranie od uczniów, rodziców potwierdzeń prawidłowości danych przekazanych. 2 / 5, wychowawcy klas 3 41 Przekazanie drogą elektroniczną wykazu uczniów przystępujących egzaminu gimnazjalnego., sekretarz szkoły Otwarcie Serwisu dla ucznia na stronie Serwis serwis dla uczniów w celu sprawdzenia poprawności swoich danych osobowych i ewentualne błędy uczeń powinien zgłosić dyrektorowi szkoły. Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów składają dyrektorowi szkoły pisemną informację o zmianie języka obcego nowożytnego o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego w szkole, lub rezygnacji z przystąpienia egzaminu z języka obcego na poziomie rozszerzonym, jeżeli przystąpienie egzaminu na tym poziomie nie było obowiązkowe (Załącznik nr 1c). Dyrektor szkoły przekazuje powyższą informację o zmianach w deklaracji w zakresie języka obcego nowożytnego okręgowej komisji egzaminacyjnej, w sposób określony przez dyrektora danej. Weryfikacja danych na listach uczniów przystępujących egzaminu i złożenie zamówienia na arkusze egzaminacyjne Powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego. Informowanie o składzie zespołów nadzorujących - w serwisie dla dyrektorów szkół/skład zespołów nadzorujących Zawarcie porozumień z dyrektorami innych szkół w sprawie pozyskania nauczycieli zespołów nadzorujących. Sporządzenie listy nauczycieli, którzy mogą być członkami zespołu nadzorującego w innych szkołach. Ustalenie składu zespołów nadzorujących przebieg egzaminu oraz Oświadczenia członków w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. Powołanie i przeszkolenie przewodniczących i członków szkolnego zespołów nadzorujących (ZN) w poszczególnych salach. i zastępca dyrektora Wykonanie wizytówek (kopert) z imieniem, nazwiskiem, trzyznakowym kodem ucznia i jego numerem PESEL (wg wzoru - załącznik nr 14 Procedur) Rozdz.6 Wprowadzanie danych o uczniach przystępujących egzaminu w Edycji danych uczniów w aplikacji HERMES. Bieżąca weryfikacja popełnionych błędów i wprowadzanie zmian. Logowanie ucznia serwisu za pomocą indywidualnego identyfikatora, który uczeń uzyska od dyrektora szkoły, hasła, którym jest PESEL ucznia. Przewodniczący może powołać zastępcę spośród nauczycieli zatrudnionych w danej szkole. Druk powołania pozostaje w kumentacji szkoły. Szkolenie przewodniczących i zastępców szkolnego zespołu egzaminacyjnego Druk powołania pozostaje w kumentacji szkoły.

3 9.04. Odpowiedzialni: zastępca dyrektora, wychowawcy klas 3 Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów nie później niż 9 kwietnia 2014 r. składają dyrektorowi szkoły pisemną informację o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego w szkole, jeżeli uczeń uzyskał tytuł laureata lub finalisty olimpiady lub laureata konkursu z języka obcego o zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim (Załącznik nr 1c) Dyrektor szkoły przekazuje powyższą informację o zmianach w deklaracji w zakresie języka obcego nowożytnego okręgowej komisji egzaminacyjnej, w sposób określony przez dyrektora danej Odbiór zaświadczeń laureatów i finalistów olimpiad i zaświadczeń laureatów konkursów przedmiotowych oraz stwierdzenie uprawnień zwolnienia z egzaminu gimnazjalnego., nauczyciel ucznia laureata Prezentacja uczniom i rodzicom Informacji dla ucznia tyczącej przebiegu egzaminu. Zapoznanie uczniów z techniką pracy z arkuszem egzaminacyjnym - Załącznik 12 Procedur. Zapoznanie uczniów z organizacją egzaminu w szkole., wychowawcy klas 3 na godzinach wychowawczych i zebraniach z rodzicami Informację należy niezwłocznie zamieścić w Edycji danych uczniów w systemie Hermes. Informacja dla ucznia tycząca przebiegu egzaminu Przygotowanie sal egzaminacyjnych wg wcześniej podanego na tablicy ogłoszeń Harmonogramu ustawiania ławek i krzeseł w zakresie osób odpowiedzialnych: za ustawiania ławek i krzeseł w salach egzaminacyjnych, za usunięcie (zakrycie) pomocy naukowych w powyższych salach, Rozdz.6 Harmonogram zastępca dyrektora za powieszenie planszy z napisem EGZAMIN GIMNAZJALNY, umieszczenie zegara, planszy zapisu godziny rozpoczęcia i zakończenia po Przewodniczący zespołu nadzorującego daną salę Przeprowadzenie egzaminu gimnazjalnego w części humanistycznej. Przeprowadzenie egzaminu gimnazjalnego w części matematyczno-przyrodniczej. Przeprowadzenie egzaminu gimnazjalnego z zakresu języka obcego nowożytnego. Zgłoszenie zapotrzebowania na arkusze na termin datkowy Serwis dla ucznia na stronie Serwis serwis dla uczniów Uczeń może uzyskać informacje o indywidualnych wynikach z egzaminu gimnazjalnego - od dnia uwolnienia wyników egzaminu gimnazjalnego przez. w części humanistycznej.. Logowanie ucznia serwisu za pomocą indywidualnego identyfikatora, który uczeń uzyska od dyrektora szkoły, hasła, którym jest PESEL ucznia. 3 / 5

4 r w części matematyczno-przyrodniczej. z zakresu języka obcego nowożytnego Przekazanie uczniom zaświadczeń o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego poświadczone podpisem na liście Gdańsk., wychowawcy klas 3 Wystąpienie o zwolnienie ucznia z obowiązku przystąpienia egzaminu/części egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych. 51 Zobowiązuję wszystkich nauczycieli, pedagoga i psychologa zapoznania się z treścią: 2 Szczegóły przekazania zaświadczeń będą podane na stronie. "Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi w roku szkolnym 2013/2014", Ramowego kalendarza egzaminacyjnego w roku szkolnym 2013/2014, Komunikatu dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 30 sierpnia 2013 r. w sprawie sposobu stosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2013/2014 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego potrzeb uczniów (słuchaczy) ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niestosowanych społecznie oraz zagrożonych niestosowaniem społecznym, oraz stosowania i przestrzegania zawartych w nich zapisów. 3 " organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi w roku szkolnym 2013/2014" znajduje się: 1. w dyrekcji, 2. w pokoju nauczycielskim, 3. na stronie internetowej szkoły 4 W sprawach nieunormowanych niniejszym zarządzeniem i Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi w roku szkolnym 2013/2014 mają zastosowanie organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej gimnazjum obowiązujące w roku szkolnym 2013/2014 powstały we współpracy Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi, które znajdują się na stronie internetowej Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku oraz Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 17 września 5 Załączniki: 1. " organizowania i przeprowadzania egzaminu w klasie trzeciej Gimnazjum nr 2 im. Janusza Korczaka w Rumi w roku szkolnym 2013/2014" z załącznikami: 1a. Deklaracja przystąpienia części egzaminu z języka obcego nowożytnego 1b. Deklaracja/wniosek o przystąpienia części egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym ucznia, który ma obowiązek przystąpienia części egzaminu z języka obcego nowożytnego tylko na poziomie podstawowym 1c. Informacja w sprawie zmiany języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji jako przedmiot egzaminacyjny albo rezygnacji z przystąpienia egzaminu gimnazjalnego z języka obcego na poziomie rozszerzonym 2. Wniosek dyrektora szkoły o zwolnienie ucznia z obowiązku przystąpienia egzaminu / części egzaminu 3. Wniosek rodziców (prawnych opiekunów) o zwolnienie ucznia z obowiązku przystąpienia egzaminu 4 / 5

5 5. Powołanie zastępcy przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego 6. Powołanie członków szkolnego zespołu egzaminacyjnego oraz zespołów nadzorujących 7. Oświadczenie w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych 8. Protokół przebiegu egzaminu gimnazjalnego w sali 9a. Zbiorczy protokół przebiegu egzaminu gimnazjalnego część humanistyczna 9b. Zbiorczy protokół przebiegu egzaminu gimnazjalnego część matematyczno-przyrodnicza 9c. Zbiorczy protokół przebiegu egzaminu gimnazjalnego część z języka obcego nowożytnego 10. Decyzja o przerwaniu pracy z zestawem egzaminacyjnym i unieważnieniu odpowiedniej części egzaminu 11. Upoważnienie odbioru, stępu i przekazania materiałów egzaminacyjnych 12. Informacja o sposobach stosowania warunków przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego potrzeb i możliwości zdającego 13. Instrukcja dla ucznia, czynności wstępne z arkuszem na egzaminie gimnazjalnym 14. Wzór wizytówki (koperty) na egzamin gimnazjalny 2. Komunikat dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 30 sierpnia 2013 r. w sprawie sposobu stosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2013/2014 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego potrzeb uczniów (słuchaczy) ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niestosowanych społecznie oraz zagrożonych niestosowaniem społecznym 5 / 5