Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2016/2017

Transkrypt

1 Zespół Szkół Zawodowych w Wołowie Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2016/2017 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego została opracowana na podstawie: 1. Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). 2. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (Dz. U. z 2015 r., poz. 959 z późn. zm.). 3. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 893 z późn. zm.). 4. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U z 2016 r., poz. 922). 5. Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego w nowej formule obowiązująca w roku szkolnym 2015/2016 dla uczniów szkól ponadgimnazjalnych. 6. Komunikaty dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej. W opracowaniu zastosowano następujące skróty: SZE - szkolny zespół egzaminacyjny, PZE - przedmiotowy zespół egzaminacyjny, ZN - zespół nadzorujący, OKE - Okręgowa Komisja Egzaminacyjna we Wrocławiu, CKE - Centralna Komisja Egzaminacyjna. Przewodniczący SZE dyrektor Zespołu Szkół Zawodowych w Wołowie Zespół Zespół Szkół Zawodowych w Wołowie

2 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego zawiera: I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Sposób odbioru, zabezpieczenia i przechowywania materiałów egzaminacyjnych. 2. Dostęp do materiałów egzaminacyjnych. 3. Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych na każdym etapie egzaminu maturalnego. 4. Obowiązek podpisania oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem przez członków SZE i inne osoby biorące udział w egzaminie maturalnym. 5. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych. II. Harmonogram realizacji zadań w roku szkolnym 2016/ TERMINARZ III. Zasady obiegu informacji (nauczyciele, uczniowie, absolwenci, rodzice) 1. Gromadzenie i przepływ informacji o egzaminie. 2. Gromadzenie i dostępność materiałów o egzaminie. 3. Organizacja konsultacji, próbnego egzaminu maturalnego. 4. Terminy i tryb zgłaszania przez uczniów wniosków dotyczących: zwolnienia z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej, zmian w deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego w części ustnej i (lub) pisemnej, oświadczeń o gotowości przystąpienia do egzaminu w sesji poprawkowej, udziału w kolejnej sesji egzaminacyjnej. 5. Informowanie zdających o dostosowaniu warunków i form przeprowadzania egzaminu maturalnego do potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym. 6. Informowanie zdających o celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych i zasad ich poprawiania, a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych. IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu 1. Ustalenia dotyczące listy tematów do części ustnej egzaminu z języka polskiego. 2. Szczegółowy terminarz części ustnej egzaminu maturalnego. 3. Ogłoszenie terminarza części ustnej egzaminu maturalnego w terminie dodatkowym. 4. Powołania członków SZE, pozyskanie członków PZE z innej szkoły. 5. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków PZE. 6. Sale egzaminacyjne i warunki organizacyjne egzaminu. 7. Zasady przekazywania przewodniczącemu PZE materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej, a także ich rozliczania po przeprowadzonym egzaminie. V. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej wynikająca z liczby zdających, warunków technicznych szkoły i konieczności dostosowania warunków egzaminacyjnych dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi 1. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków ZN. 2. Planowanie czynności organizacyjnych przed egzaminem (wydawanie materiałów egzaminacyjnych, rozmieszczenie zdających w sali, wydawanie naklejek kodowych, sprawdzenie listy obecności) umożliwiające rozdanie arkuszy egzaminacyjnych punktualnie o godzinie określonej w komunikacie dyrektora CKE. 3. Przygotowanie i sprawdzenie sprzętu do odtwarzania płyt na egzamin z języka obcego nowożytnego. 4. Przygotowanie i sprawdzenie sprzętu komputerowego przez zdających egzamin z informatyki. 5. Zgromadzenie materiałów pomocniczych, z których mogą korzystać zdający w czasie egzaminu z poszczególnych przedmiotów. 6. Ustalenie sposobu udostępniania zdającym pomocy dydaktycznych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów (bez naruszania wymogów proceduralnych). 7. Ustalenie sposobu rozmieszczenia zdających w sali (salach) poprzez losowanie. 8. Ustalenie sposobu odbierania materiałów egzaminacyjnych od przewodniczących zespołów nadzorujących. 9. Ustalenie sposobu kontaktowania się w sytuacjach szczególnych (np. przerwanie egzaminu, awarie itp.) przewodniczącego ZN z przewodniczącym SZE. VI. Komunikowanie wyników 1. Zasady ogłaszania wyników części ustnej egzaminu. 2. Ogłoszenie wyników części pisemnej egzaminu niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE (z zachowaniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych). 3. Wydawanie świadectw, odpisów i aneksów. 2

3 I. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi 1. Sposób odbioru, zabezpieczenia i przechowywania materiałów egzaminacyjnych 1.1 Niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi są zestawy zadań egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu maturalnego, przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego. 1.2 Do odbioru materiałów egzaminacyjnych jest upoważniony przewodniczący SZE. W przypadku przewidzianej nieobecności przewodniczącego SZE przesyłkę odbiera zastępca przewodniczącego SZE lub upoważniona osoba wchodząca w skład SZE - na podstawie jednorazowego pisemnego upoważnienia i dowodu tożsamości. Odbioru można dokonać w obecności innego członka ZE (materiały na część ustną egzaminu) lub ZN (materiały na część pisemną egzaminu). 1.3 Materiały egzaminacyjne niezbędne do przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego mogą zostać przesłane do szkoły w postaci elektronicznej. W takim przypadku przewodniczący SZE lub upoważniony przez niego członek tego zespołu pobiera pliki zawierające materiały egzaminacyjne niezbędne do przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego, w terminie określonym i w sposób określony przez dyrektora OKE, i sprawdza, czy zostały dostarczone wszystkie materiały egzaminacyjne niezbędne do przeprowadzenia tej części egzaminu. Po odkodowaniu plików przewodniczący SZE lub osoba przez niego upoważniona drukuje zadania egzaminacyjne zamieszczone w folderze na dany dzień (i na daną godzinę w warunkach i w sposób zapewniający zabezpieczenie materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem. 1.4 Odbierający przesyłkę ma obowiązek sprawdzić czy przesyłki zawierające pakiety z materiałami egzaminacyjnymi pozostają nienaruszone, a następnie sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj pakietów odpowiada zapotrzebowaniu. 1.5 W przypadku naruszenia przesyłki lub stwierdzenia niezgodności należy niezwłocznie zawiadomić dyrektora OKE (za wyjątkiem materiałów przesłanych drogą elektroniczną) oraz w ustalony sposób dystrybutora (postępować zgodnie z pkt I.5.1). 1.6 Po stwierdzeniu, że liczba i rodzaj arkuszy odpowiadają zapotrzebowaniu, przewodniczący SZE przechowuje i zabezpiecza materiały przed nieuprawnionym ujawnieniem. 1.7 Fakt odbioru przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dokumentuje się poprzez odpowiedni wpis w dzienniku ewidencji dokumentów niejawnych, który znajduje się w sekretariacie szkoły. 1.8 Niejawne materiały egzaminacyjne są przechowywane do dnia przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu w szkolnej szafie pancernej. 1.9 Klucze do szafy, w której przechowywane są niejawne materiały egzaminacyjne posiada w okresie ich przechowywania tylko przewodniczący SZE. Zapasowy klucz, w zapieczętowanej kopercie, posiada również zastępca przewodniczącego SZE. Klucz ten może być użyty w sytuacji, w której przewodniczący SZE z powodu choroby lub innych ważnych przyczyn nie może wypełniać swoich obowiązków Przewodniczący SZE sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE. 2. Dostęp do materiałów egzaminacyjnych 2.1 Dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych ma przewodniczący SZE. 2.2 Jeżeli przewodniczący SZE, z powodu choroby lub innych przyczyn, nie może pełnić swoich obowiązków wszystkie jego zadania przejmuje zastępca przewodniczącego SZE. 2.3 Na jeden dzień roboczy przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z języka obcego nowożytnego przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom, wchodzącym w skład właściwego PZE, zestawy zadań i kryteria oceniania z danego języka. Członkowie PZE zapoznają się z materiałami egzaminacyjnymi w miejscu wyznaczonym przez przewodniczącego SZE. Materiały te są zwracane przewodniczącemu SZE w tym samym dniu, w którym zostały udostępnione. 2.4 Materiały egzaminacyjne do części ustnej egzaminu z języka obcego nowożytnego wydawane są zgodnie z harmonogramem przez przewodniczącego SZE przewodniczącemu PZE na 20 minut przed rozpoczęciem egzaminu. 2.5 Nie wcześniej niż 1,5 godziny przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z języka polskiego przewodniczący SZE udostępnia członkom zespołu egzaminacyjnego wydrukowane zadania (egzamin przeprowadzany z wykorzystaniem zadań w formie wydruków) lub pliki z zadaniami oraz hasła do plików (egzamin przeprowadzany z wykorzystaniem komputera). 2.6 Przekazanie arkuszy i materiałów egzaminacyjnych części pisemnej egzaminu odbywa się na 20 minut przed rozpoczęciem egzaminu pisemnego w danym dniu (po zajęciu przez zdających miejsc w sali egzaminacyjnej). W dniu egzaminu przewodniczący ZN w obecności przedstawiciela zdających w danej sali odbiera od przewodniczącego SZE (gabinet dyrektora) pakiet materiałów egzaminacyjnych. Przewodniczący ZN i zdający sprawdzają czy oznaczenia arkuszy są właściwe dla danego egzaminu. Liczba 3

4 przekazanych arkuszy odpowiada liczbie zdających. Arkusze są niezwłocznie przenoszone do sali egzaminacyjnej. Arkusze rezerwowe i nadmiarowe zabezpiecza się w szafie pancernej. 2.7 Po zakończeniu egzaminu ustnego w danym dniu przewodniczący SZE przyjmuje od przewodniczącego ZE materiały egzaminacyjne i przechowuje je w szafie pancernej zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 2.8 Pozostająca w szkole dokumentacja, dotycząca przygotowania i przebiegu egzaminu, zabezpieczana jest przez przewodniczącego SZE przed nieuprawnionym ujawnieniem. Dokumentacja maturalna pozostająca w szkole jest archiwizowana zgodnie z przepisami prawa i przechowywana w archiwum szkolnym przez okres wymagany rozporządzeniem do r., a w przypadku egzaminu maturalnego w sesji poprawkowej do r.. 3. Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych na każdym etapie egzaminu maturalnego 3.1. Przewodniczący SZE i jego zastępca uczestniczą w szkoleniu zorganizowanym przez OKE we Wrocławiu Wstępne szkolenie osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych odbędzie się w lutym w ramach szkolenia członków Rady Pedagogicznej Przewodniczący SZE lub jego zastępca w terminie do dnia 29 kwietnia 2017 r. przeprowadza szkolenie nauczycieli swojej szkoły, w tym nauczycieli oddelegowanych do innych szkół (członków zespołów nadzorujących i przedmiotowych). Zakres szkolenia obejmuje w szczególności postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi, obowiązki zespołów nadzorujących i egzaminacyjnych oraz zasady wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej. Przewodniczący SZE zapoznaje nauczycieli z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania, organizacji i przeprowadzenia egzaminu maturalnego, procedurami maturalnymi. Obejmuje pełnym przeszkoleniem osoby z innych placówek niż szkoły przeprowadzające egzamin maturalny w roku szkolnym 2016/2017. Udział w szkoleniu nauczyciel potwierdza własnoręcznym podpisem Nauczyciel, który nie uczestniczył w szkoleniu zobowiązany jest samodzielnie zapoznać się z w/w dokumentami i złożyć stosowne oświadczenie W przypadku zmian personalnych w składzie SZE przewodniczący SZE szkoli indywidualnie powołanych członków i odbiera od nich oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 4. Obowiązek podpisania oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem 4.1. Członkowie SZE składają pisemne oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochronie danych osobowych w dniu swego powołania Oświadczenie o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochronie danych osobowych podpisuje także zastępca przewodniczącego SZE Przewodniczący SZE przechowuje w dokumentacji egzaminu podpisane oświadczenia. 5. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych 5.1. Postępowanie w przypadku stwierdzenia niekompletności lub naruszenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne a) Przewodniczący SZE lub upoważniona przez niego osoba, w obecności innego członka tego zespołu, bezpośrednio po otrzymaniu pakietu od dystrybutora sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają zapotrzebowaniu i wykazowi zawartości przesyłki. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia dystrybutora telefonicznie oraz pisemnie poprzez wysłanie faksu, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE. b) Dyrektor OKE informuje przewodniczącego SZE lub upoważnionego przez niego członka tego zespołu o dalszym postępowaniu Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne (materiały egzaminacyjne do części pisemnej egzaminu) a) Przewodniczący SZE po stwierdzeniu zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające. b) Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. c) O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE przewodniczących SZE. 4

5 d) Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin Postępowanie w przypadku zaginięcia przesyłki z zadaniami egzaminacyjnymi do części ustnej z języka polskiego lub z zestawami egzaminacyjnymi do części ustnej z języków obcych nowożytnych a) Przewodniczący SZE po stwierdzeniu zaginięcia przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające. b) Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu, a dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu maturalnego w części ustnej z danego przedmiotu. W przypadku części ustnej egzaminu z języków obcych nowożytnych nowy termin egzaminu z danego przedmiotu może dotyczyć szkół na terenie OKE we Wrocławiu. c) O nowym terminie części ustnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu lub przedmiotów dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE przewodniczących zespołów egzaminacyjnych. d) Informację o nowym terminie części ustnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu lub przedmiotów zdający uzyskuje w szkole, w której przystępuje do egzaminu Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych a) W przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszu przewodniczący zespołu nadzorującego odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu egzaminu i zgłasza przewodniczącemu SZE konieczność wykorzystania arkuszy rezerwowych. Informację o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych odnotowuje się w protokole zbiorczym przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu i podejmuje decyzję o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych. b) Jeżeli liczba zestawów rezerwowych jest niewystarczająca do przeprowadzenia danego egzaminu przewodniczący SZE powiadamia dyrektora OKE, który podejmuje decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu. Zdający czekają na decyzję, nie opuszczając sali egzaminacyjnej. Nie wykonuje się kserokopii arkuszy egzaminacyjnych. c) Decyzję dotyczącą dalszego przebiegu egzaminu lub części egzaminu dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu SZE Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas części pisemnej egzaminu z języka obcego nowożytnego a) Teksty do poszczególnych zadań są nagrane na płycie CD jako odrębne ścieżki: arkusz na poziomie podstawowym ścieżka 1. wstęp oraz zadanie 1. ścieżka 2. zadanie 2. ścieżka 3. zadanie 3. Arkusz na poziomie rozszerzonym ścieżka 1. wstęp oraz zadanie 1. ścieżka 2. zadanie 2. ścieżka 3. zadanie 3. Odtwarzacze CD automatycznie przechodzą do kolejnej ścieżki; podział nagrania na poszczególne ścieżki ma jedynie ułatwić przejście do odpowiedniego zadania w przypadku wystąpienia usterki płyty CD. b) W przypadku wystąpienia usterki płyty CD (płyta nie odtwarza się lub zacina się) i/lub odtwarzacza płyt CD przewodniczący ZN, w porozumieniu z przewodniczącym SZE, przerywa pracę z arkuszem egzaminacyjnym, poleca zdającym zamknięcie arkuszy, a zespołowi nadzorującemu dopilnowanie, aby zdający zastosowali się do polecenia oraz podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej i/lub rezerwowego odtwarzacza płyt CD. c) Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła od momentu włączenia płyty do rozpoczęcia nagrania do zadania 1, po wymienieniu płyty CD przewodniczący ZN zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, nowy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem. Po zapisaniu czasu na tablicy (planszy) włącza nową płytę. d) Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła po rozpoczęciu nagrania do zadania 1, przewodniczący ZN: 1) zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia przerwy związanej z wymianą płyty CD, 2) wymienia płytę CD na rezerwową, 3) zapisuje na tablicy, w widocznym miejscu, czas zakończenia przerwy związanej z wymianą płyty CD oraz nowy czas zakończenia pracy z arkuszem, wydłużając go odpowiednio o czas przerwy związanej z wymianą płyty CD, 4) przechodzi do ścieżki odpowiadającej numerowi zadania, podczas którego wystąpiła usterka płyty CD i odtwarza nagranie. e) W przypadku stwierdzenia, że płyta CD nie odpowiada rodzajowi zestawu egzaminacyjnego przewodniczący ZN postępuje w sposób analogiczny do tego, który opisano w pkt 5.5 ppkt b powyżej. 5

6 f) Konieczność wymiany płyty CD/odtwarzacza płyt CD należy każdorazowo odnotować w protokole przebiegu części pisemnej egzaminu z danego przedmiotu w danej sali oraz w protokole zbiorczym przebiegu części pisemnej egzaminu z danego przedmiotu Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych a) W przypadku stwierdzenia, że zadania egzaminacyjne lub zestawy egzaminacyjnego części ustnej egzaminu, lub arkusze egzaminacyjne do części pisemnej egzaminu dostarczone do szkoły zostały nieprawnie ujawnione, przewodniczący SZE powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który powiadamia dyrektora CKE, a ten podejmuje decyzję, co do dalszego przebiegu egzaminu. b) W przypadku wstrzymania egzaminu w części ustnej lub w części pisemnej dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów. c) O nowym terminie egzaminu w części ustnej lub pisemnej z danego przedmiotu lub przedmiotów dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE przewodniczących SZE. d) Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin Postępowanie w przypadku zagrożenia lub nagłego zakłócenia przebiegu części ustnej lub pisemnej egzaminu a) W przypadku zagrożenia lub nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący SZE zawiesza lub przerywa dany egzamin i powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, a w razie potrzeby odpowiednie służby (straż pożarną, policję, itp.). b) Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję w sprawie dalszego przebiegu części ustnej lub części pisemnej egzaminu z danego przedmiotu. c) Decyzję dotyczącą dalszego przebiegu danego egzaminu dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu SZE. d) W sytuacji kiedy przebieg danego egzaminu jest zagrożony ze względu na trudną sytuację pogodową lub niespodziewane utrudnienia komunikacyjne w dniu egzaminu, przewodniczący SZE może zawiesić część pisemną egzaminu, czekając na przybycie wszystkich zdających. O zaistniałej sytuacji powiadamia dyrektora OKE. Zasady określone w pkt. 5.7 ppkt. b i c obowiązują. e) W przypadku gdy sytuacja, o której mowa w pkt. 5.7 ppkt d dotyczy części ustnej egzaminu maturalnego, przewodniczący SZE uzgadnia ze zdającymi, którzy mieli problemy z dotarciem na egzamin, dogodny dla nich nowy termin egzaminu. O zaistniałej sytuacji powiadamia dyrektora OKE Postępowanie w przypadku przerwania przez zdającego części ustnej lub pisemnej egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych a) Przed rozpoczęciem części ustnej lub części pisemnej egzaminu maturalnego przewodniczący SZE upewnia się, że wszyscy zdający czują się dobrze i mogą przystąpić do egzaminu oraz informuje ich, że przerwanie egzaminu z przyczyn zdrowotnych nie uprawnia automatycznie do przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym. Zdającemu, który zgłasza problemy zdrowotne, zaleca udanie się do lekarza i informuje o możliwości ubiegania się o przystąpienie do egzaminu w terminie dodatkowym. b) Jeżeli podczas trwania części ustnej egzaminu zdający przerywa ten egzamin z przyczyn zdrowotnych lub losowych, przewodniczący zespołu przedmiotowego organizuje pomoc, dbając o to, aby zdający nie miał możliwości kontaktu z innymi osobami z wyjątkiem osób udzielających mu pomocy. Rejestruje godzinę przerwania egzaminu tego zdającego i jeśli zdający poczuje się na siłach kontynuować egzamin, może na to zezwolić. Zdający wykorzystuje pozostały mu czas egzaminu. Jeśli zdający nie jest w stanie kontynuować egzaminu, zespół przedmiotowy przyznaje punkty za wypowiedź zgodnie z obowiązującymi zasadami. Informację o zdarzeniu odnotowuje się w protokole indywidualnym części ustnej egzaminu. Przewodniczący SZE informuje o zaistniałej sytuacji dyrektora OKE, który w ciągu 7 dni podejmuje decyzję o: 1) ustaleniu wyniku na podstawie liczby punktów przyznanych przez zespół przedmiotowy albo 2) przyznaniu zdającemu prawa do przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym, po przedstawieniu przez zdającego lub jego rodziców udokumentowanego wniosku w tej sprawie. c) Jeżeli podczas trwania części pisemnej egzaminu zdający przerywa ten egzamin z przyczyn zdrowotnych lub losowych, przewodniczący zespołu nadzorującego organizuje pomoc, dbając o to, aby zdający nie miał możliwości kontaktu z innymi osobami z wyjątkiem osób udzielających mu pomocy. Rejestruje godzinę przerwania egzaminu tego zdającego i jeśli zdający poczuje się na siłach kontynuować egzamin, może na to zezwolić. Zdającemu, który postanowił kontynuować egzamin, nie przedłuża się czasu trwania egzaminu. W przypadku, kiedy zdający przerwał egzamin i nie podjął pracy, przewodniczący zespołu nadzorującego odbiera jego pracę i po zakończeniu egzaminu pakuje do zwrotnej koperty razem z pozostałymi pracami. Informacje o zdarzeniu odnotowuje się w protokole przebiegu części pisemnej egzaminu w sali egzaminacyjnej oraz w protokole zbiorczym przebiegu 6

7 części pisemnej egzaminu z danego przedmiotu. Przewodniczący SZE informuje o zaistniałej sytuacji dyrektora OKE, który podejmuje decyzję o: 1) skierowaniu pracy zdającego do oceny przez egzaminatora albo 2) przyznaniu zdającemu prawa do przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym, po przedstawieniu przez zdającego lub jego rodziców udokumentowanego wniosku w tej sprawie. II. Harmonogram realizacji zadań w roku szkolnym 2016/ TERMINARZ Termin do 15 września 2016 r. do 30 września 2016 r. do 7 lutego 2017 r. do 10 lutego 2017 r. do 15 lutego 2017 r. Zadanie/działanie Przewodniczący SZE podaje do wiadomości zdających i nauczycieli harmonogram przeprowadzania egzaminu maturalnego w 2017 roku ogłoszony przez dyrektora CKE. Przewodniczący SZE przekazuje rodzicom i uczniom informacje o zasadach, organizacji, przebiegu, strukturze i formie egzaminu oraz zapoznaje z komunikatami dyrektora CKE, w tym z komunikatem o możliwych dostosowaniach warunków i form przeprowadzania egzaminu. Przewodniczący SZE przekazuje uczniom klas maturalnych wzór deklaracji wraz z informacją o sposobie jej wypełniania. Zdający przekazują przewodniczącemu SZE wypełnione wstępne deklaracje maturalne. Deklaracje wstępne uczniowie przekazują przewodniczącemu SZE za pośrednictwem wychowawców, którzy dostarczają je w teczkach, ułożone w porządku alfabetycznym ze zbiorczym zestawieniem. Absolwenci z lat ubiegłych składają deklaracje w sekretariacie szkoły. Uczniowie wraz z deklaracją składają dyrektorowi szkoły dokumenty uprawniające do dostosowania warunków i form egzaminu, dokumentacja może być uzupełniona do 7 lutego 2016 r. W sytuacjach losowych zaświadczenie lub opinia mogą być przedłożone w terminie późniejszym, niezwłocznie po otrzymaniu dokumentu. Uczniowie przekazują przewodniczącemu SZE (za pośrednictwem wychowawcy klasy) wypełnione ostateczne deklaracje maturalne. Absolwenci z lat ubiegłych składają ostateczne deklaracje w sekretariacie szkoły. Ostateczny termin przekazania przewodniczącemu SZE brakującej dokumentacji uprawniającej do dostosowania form i warunków egzaminu maturalnego. W sytuacjach losowych dokumenty mogą być przedłożone w terminie późniejszym, niezwłocznie po ich otrzymaniu. Ostateczny termin przekazania przewodniczącemu SZE akceptacji dostosowań warunków i form przeprowadzania egzaminu maturalnego przyznanych przez radę pedagogiczną albo rezygnacji z wybranych z nich lub z wszystkich. Ustalenie sposobów dostosowania warunków i form egzaminu dla uczniów i absolwentów uprawnionych do dostosowań oraz poinformowanie ich na piśmie o wskazanym odpowiednio przez radę pedagogiczną (uczeń) lub przewodniczącego SZE (absolwent) sposobie lub sposobach dostosowania warunków lub formy przeprowadzania egzaminu maturalnego do ich potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych. Uczeń/absolwent składa oświadczenie o korzystaniu albo niekorzystaniu ze wskazanych sposobów dostosowania w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wskazanym sposobie lub sposobach dostosowania warunków lub formy przeprowadzania egzaminu maturalnego do jego potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych (nie później niż do 14 lutego 2017 r.). Przewodniczący SZE przekazuje do OKE informacje zebrane w deklaracjach maturalnych przesłanie w formie elektronicznej informacji i danych zdających egzamin maturalny zebranych na podstawie deklaracji oraz informacje o dostosowaniach wynikających z przedłożonych opinii/zaświadczeń. Złożenie zapotrzebowania na arkusze egzaminacyjne dla nauczycieli wspomagających zdających w czytaniu lub pisaniu. Ustalenie w uzgodnieniu z OKE zamówienia szkoły na arkusze egzaminacyjne dla uczniów lub absolwentów z niepełnosprawnościami sprzężonymi oraz inne arkusze pozasystemowe lutego 2017 r. Weryfikacja poprawności danych zdających egzamin maturalny, zebranie podpisów zdających na listach. Każdy uczeń jest zobowiązany do dokładnego sprawdzenia dokładności danych zawartych w formularzu i potwierdzenia ich własnoręcznym podpisem. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za błędy zawarte w formularzu. Przesłanie do OKE ostatecznych list zdających niezwłocznie po weryfikacji. Podpisane ostateczne listy zdających pozostają w szkole. do 20 lutego 2017 r. do 4 marca 2017 r. Przewodniczący SZE przekazuje dyrektorowi OKE informację o braku możliwości powołania w szkole PZE dla przeprowadzenia egzaminu ustnego z danego języka lub braku możliwości powołania zespołu nadzorującego. Przewodniczący SZE powołuje na piśmie swojego zastępcę oraz pozostałych członków SZE. Spośród członków SZE przewodniczący powołuje przedmiotowe zespoły egzaminacyjne (w tym co najmniej jednego nauczyciela danego przedmiotu zatrudnionego w innej szkole na podstawie pisemnego porozumienia z dyrektorem innej szkoły). Przewodniczący SZE odbiera od zastępcy przewodniczącego i członków zespołu egzaminacyjnego pisemne oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem i ochrony danych osobowych. Przewodniczący ZE informuje zdających o wyznaczonym miejscu zdawania egzaminu w przypadku braku możliwości powołania PZE dla przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego z danego 7

8 do 4 kwietnia 2017 r. do 20 kwietnia 2017 r. do 28 kwietnia 2017 r. przedmiotu w szkole macierzystej. Przewodniczący SZE ogłasza szkolny harmonogram przeprowadzenia części ustnej egzaminu i przesyła go niezwłocznie do dyrektora. Harmonogram powinien zawierać informacje o miejscu, dacie i orientacyjnej godzinie rozpoczęcia egzaminu przez każdego zdającego oraz wskazywać miejsce i przybliżoną godzinę ogłoszenia wyników egzaminu w danym dniu. Spośród członków SZE przewodniczący powołuje zespoły nadzorujące przebieg części pisemnej egzaminu maturalnego i wyznacza przewodniczących tych zespołów. Absolwent, który uzyskał tytuł laureata lub finalisty z innego przedmiotu niż wskazany w deklaracji może dokonać zmiany wyboru przedmiotu, w tym języka obcego nowożytnego, lub zmienić poziom egzaminu z języka obcego nowożytnego. Wniosek składa do dyrektora szkoły. Przewodniczący SZE usuwa z listy zdających uczniów, którzy nie ukończyli szkoły (formularz w Serwisie Dyrektora). Przeprowadzenie szkolenia dla uczniów klas maturalnych z zakresu organizacji egzaminu maturalnego (procedur egzaminacyjnych). Przyjęcie zestawów egzaminacyjnych do części ustnej egzaminu z języków obcych nowożytnych przekazanych przez OKE, sprawdzenie ich kompletności. 28 kwietnia 2017 r. Zakończenie zajęć w klasach maturalnych. do 29 kwietnia 2017 r. jeden dzień przed rozpoczęciem egzaminów z języka obcego nowożytnego w części ustnej od 4 do 26 maja 2017 r. od 4 maja do 24 maja 2017 r. od 8 do 20 maja 2017 r. (z wyjątkiem 14 maja) w przeddzień egzaminu z informatyki do dwóch dni roboczych od daty egzaminu w części ustnej lub pisemnej po zakończeniu każdego egzaminu pisemnego, zgodnie z instrukcją OKE nie później niż dwa dni po zakończeniu egzaminów ustnych, zgodnie z instrukcją OKE Przewodniczący SZE lub jego zastępca przeprowadza szkolenie w zakresie organizacji egzaminu maturalnego członków PZE i ZN ze swojej szkoły oraz nauczycieli delegowanych do PZE i ZN w innych szkołach. Nauczycieli spoza szkoły zapoznaje z wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego. Przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom, wchodzącym w skład PZE, zestawy zadań do części ustnej i kryteria oceniania. Część ustna egzaminu maturalnego z języków obcych nowożytnych zgodnie z szkolnym harmonogramem. Pisemne egzaminy maturalne w terminie głównym. Część ustna egzaminu maturalnego z języka polskiego zgodnie z szkolnym harmonogramem. Zdający egzamin z informatyki maja prawo, w ciągu 1 godziny, w obecności administratora (opiekuna) pracowni komputerowej oraz członka zespołu nadzorującego zapoznać się z poprawnością działania komputera, na którym biedzie zdawał egzamin, i wybranego przez siebie oprogramowania. Zdający ma prawo złożyć do dyrektora OKE pisemne zastrzeżenie, jeśli uzna, że w trakcie egzaminu maturalnego zostały naruszone przepisy dotyczące jego przeprowadzenia. Zastrzeżenie musi zawierać dokładny opis zaistniałej sytuacji będącej naruszeniem przepisów. Przewodniczący SZE przekazuje do OKE wypełnione arkusze egzaminacyjne i uporządkowaną dokumentację części pisemnej egzaminu. Przesłanie do OKE uporządkowanych wyników części ustnej egzaminu maturalnego czerwca 2017 r. Egzaminy maturalne w terminie dodatkowym w części pisemnej oraz ustnej z języków obcych nowożytnych. 5 7 czerwca 2017 r. Egzaminy maturalne ustne w terminie dodatkowym z języka polskiego. 30 czerwca 2017 r. Przewodniczący SZE za potwierdzeniem odbioru przekazuje osobom, które zdały egzamin, świadectwa dojrzałości wraz z odpisem oraz aneksy i zaświadczenia. po ogłoszeniu wyników do 7 lipca 2017 r. do 11 lipca 2017 r. w ciągu 6 miesięcy od dnia wydania przez OKE świadectw dojrzałości, aneksów i zaświadczeń o wynikach egzaminu maturalnego zdający ma prawo zwrócić się do dyrektora OKE z pisemnym wnioskiem o udostępnienie do wglądu sprawdzonego i ocenionego arkusza egzaminacyjnego wraz z kartą odpowiedzi. Absolwenci, którzy są uprawnieni do zdawania egzaminu poprawkowego składają pisemne oświadczenie o woli przystąpienia do egzaminu z tego przedmiotu w terminie poprawkowym. Przewodniczący SZE przesyła w formie elektronicznej do dyrektora OKE informacje o absolwentach przystępujących do egzaminu poprawkowego. 22 sierpnia 2017 r. Pisemne egzaminy w sesji poprawkowej sierpnia 2017 r. Ustne egzaminy w sesji poprawkowej. 12 września 2017 r. Przewodniczący ZE za potwierdzeniem odbioru przekazuje osobom, które zdały egzamin maturalny poprawkowy świadectwa dojrzałości wraz z odpisem oraz zaświadczenia. do 31 grudnia 2017 r. lub do 12 marca 2018 r. Przechowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzeniem egzaminu maturalnego sesja główna lub poprawkowa. 8

9 III. Zasady obiegu informacji 1. Gromadzenie i przepływ informacji o egzaminie 1.1 Gromadzenie informacji a) Informacje o egzaminie, poza informatorami maturalnymi, gromadzone są w postaci dokumentów w gabinetach dyrektora i wicedyrektora Zespołu. b) Informatory maturalne gromadzone są w bibliotece szkolnej, a ich wersja elektroniczna dostępna jest na stronie internetowej szkoły, w dziale Matura c) Informacje na temat egzaminu zamieszczane są na tablicy ogłoszeń, która znajduje się na I piętrze. Wszystkie informacje znajdujące się na tablicy ogłoszeń są również dostępne na stronie internetowej szkoły. d) Nauczyciel bibliotekarz gromadzi informatory, dokumenty oraz wszystkie materiały informacyjne związane z egzaminem maturalnym, otrzymane od przewodniczącego SZE i nauczycieli oraz udostępnia je zainteresowanym w czytelni. 1.2 Przepływ informacji a) Przewodniczący SZE na posiedzeniu Rady Pedagogicznej zapoznaje nauczycieli z zasadami organizacji i przebiegu, strukturą i formą egzaminu maturalnego na podstawie rozporządzenia MEN w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu maturalnego, informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu, harmonogramów i komunikatów ogłaszanych przez CKE, harmonogramów i instrukcji przekazanych przez OKE, informatorów przedmiotowych, harmonogramów i instrukcji wewnątrzszkolnych oraz zapewnia nauczycielom dostęp do dokumentów i materiałów związanych z egzaminem. b) Przewodniczący SZE za pośrednictwem wychowawców klas informuje uczniów o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w szczególności o: 1) prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych, 2) prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z danego przedmiotu w danej sesji egzaminacyjnej oraz o wykazie tych olimpiad, 3) celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do tych danych i zasadach ich poprawiania, a także o dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych, 4) pomocach, z jakich mogą korzystać na poszczególnych egzaminach w części pisemnej, 5) możliwości i zasadach uzyskania zgody na egzamin w terminie dodatkowym, 6) możliwości i zasadach przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym, 7) miejscu i terminie składania deklaracji w kolejnych sesjach egzaminacyjnych, 8) ustalonym sposobie postępowania członków zespołów nadzorujących w przypadku przerwania przez zdającego egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych. Przewodniczący SZE zobowiązuje wychowawców klas maturalnych do zapoznania uczniów ze strukturą, formą, zasadami organizacji i przebiegu egzaminu maturalnego do 15 września każdego roku szkolnego (zapis w dzienniku lekcyjnym klasy). c) Przewodniczący SZE zobowiązuje wychowawców klas maturalnych do odbycia w terminie do 15 września zebrań z rodzicami uczniów i poinformowania ich o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu maturalnego w danym roku szkolnym (udokumentowanie zapisem w dzienniku lekcyjnym). d) Informacje dotyczące egzaminu maturalnego w zakresie poszczególnych przedmiotów są przekazywane przez nauczycieli uczących tych przedmiotów w klasach maturalnych w pierwszych trzech tygodniach września każdego roku szkolnego. e) Nauczyciele przedmiotów maturalnych zapoznają uczniów z podstawą programową, informatorami maturalnymi, zasadami przeprowadzania egzaminów w części ustnej i pisemnej z danego przedmiotu już od pierwszej klasy szkoły kończącej się maturą. Tematyka spotkań z uczniami jest odnotowywana w dziennikach lekcyjnych. f) Informacje dotyczące egzaminu maturalnego są również przekazywane uczniom przez nauczycieli wychowawców podczas lekcji wychowawczych oraz rodzicom podczas wywiadówek w ciągu całego cyklu kształcenia. Tematy lekcji wychowawczych i zebrań z rodzicami są zapisywane w dzienniku lekcyjnym. g) Informacje dotyczące egzaminu maturalnego skierowane do nauczycieli przekazywane są przez przewodniczącego SZE oraz przewodniczących zespołów przedmiotowych cyklicznie i na bieżąco podczas rad pedagogicznych, spotkań zespołów przedmiotowych oraz szkoleń dotyczących egzaminu maturalnego. 9

10 2. Gromadzenie i dostępność materiałów o egzaminie 2.1 Materiały dotyczące egzaminu maturalnego gromadzone są w bibliotece szkolnej, z której mogą korzystać uczniowie i nauczyciele na zasadach określonych w regulaminie biblioteki szkolnej. 2.2 Nauczyciele poszczególnych przedmiotów dostarczają do biblioteki szkolnej wszelkiego rodzaju materiały o egzaminie, mogące służyć uczniom i innym nauczycielom jako materiał do pracy z uczniami. 2.3 Materiały dotyczące egzaminu maturalnego gromadzone są również przez poszczególnych nauczycieli i są udostępniane uczniom w ramach lekcji lub innych zajęć zgodnie ze sposobem pracy nauczyciela. 2.4 Na korytarzu na I piętrze znajduje się tablica ogłoszeń, na której prezentowane są niezbędne informacje o egzaminie maturalnym, za ich aktualizację odpowiadają wychowawcy klas maturalnych. Nauczyciele języka polskiego umieszczają na tablicy na I piętrze informacje o egzaminie maturalnym z języka polskiego. 2.5 Przewodniczący SZE lub jego zastępca umieszcza na tablicy w pokoju nauczycielskim komunikaty dotyczące egzaminu maturalnego, a komunikaty, dotyczące uczniów i absolwentów również na tablicy ogłoszeń na korytarzu na I piętrze i na stronie internetowej szkoły. Materiały i informacje przeznaczone dla nauczycieli są im przekazywane niezwłocznie. 2.6 Materiały dotyczące egzaminu maturalnego są także dostępne w wersji elektronicznej na stronie internetowej szkoły, OKE we Wrocławiu i CKE w Warszawie. 3. Organizacja konsultacji i próbnego egzaminu maturalnego 3.1 Nauczyciele przedmiotów maturalnych organizują uczniom klas maturalnych zajęcia oraz konsultacje w ramach obowiązkowych lub dodatkowych zajęć. 3.2 W szkole może być przeprowadzany próbny egzamin maturalny. Decyzję o przeprowadzeniu próbnego egzaminu maturalnego podejmuje dyrektor Zespołu po konsultacji z Radą Pedagogiczną. Próbny egzamin maturalny przeprowadza się w terminie określonym przez OKE we Wrocławiu lub innym terminie, ustalonym przez dyrektora Zespołu. 4. Terminy i tryb zgłaszania przez uczniów wniosków dotyczących: zwolnienia z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej, zmian deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego w części ustnej i (lub) pisemnej, oświadczeń o gotowości przystąpienia do egzaminu w sesji poprawkowej, udziału w kolejnej sesji egzaminacyjnej 4.1 Ustala się następujące terminy i tryb zgłaszania do przewodniczącego SZE przez uczniów oraz absolwentów deklaracji: a) do 30 września roku szkolnego, w którym zdający zamierza przystąpić do egzaminu maturalnego wstępną deklarację maturalną. Wstępnej deklaracji nie musi składać absolwent, który ukończył szkołę we wcześniejszych latach; b) do 7 lutego roku szkolnego, w którym zdający zamierza przystąpić do egzaminu maturalnego ostateczną deklarację maturalną (za pośrednictwem wychowawcy klasy) wraz z oświadczeniem o zgodzie lub braku zgody na przetwarzanie danych osobowych. Po tym terminie nie ma już możliwości dokonywania zmian w deklaracji dotyczącej wyboru przedmiotów i poziomu egzaminu. W przypadku niezłożenia deklaracji ostatecznej z dniem 8 lutego deklaracja wstępna staje się deklaracją ostateczną, c) zmiany w deklaracji wstępnej uczniowie dokonują nie później niż do dnia, w którym mija termin składania deklaracji ostatecznych, każda zmiana jest potwierdzona podpisem zdającego. 4.2 Ustala się następujące terminy i tryb zgłaszania do przewodniczącego SZE przez uczniów oraz absolwentów wniosków: a) do 20 kwietnia 2017 r. wniosek o wprowadzenie zmian w deklaracji w związku z uzyskaniem tytułu laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej. b) nie później niż w dniu, w którym odbywa się egzamin maturalny z danego przedmiotu wniosek o przystąpienie do egzaminu z tego przedmiotu w terminie dodatkowym (w szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych). c) do 7 lipca 2017 r. - pisemne oświadczenie o przystąpieniu do egzaminu poprawkowego. 4.3 Udział w kolejnej sesji egzaminacyjnej: a) absolwent, który nie zdał egzaminu maturalnego z określonego przedmiotu lub przedmiotów w części ustnej lub pisemnej, albo przerwał egzamin maturalny, może ponownie przystąpić do tego egzaminu w kolejnych sesjach egzaminacyjnych. Absolwent przystępujący ponownie do egzaminu maturalnego składa w terminie do 30 września roku szkolnego, w którym zamierza przystąpić do egzaminu deklaracje wstępną, a deklarację ostateczną do 7 lutego. Jeżeli absolwent 10

11 nie złożył deklaracji ostatecznej z dniem 8 lutego deklaracja wstępna staje się deklaracją ostateczną. b) absolwent, który po raz trzeci i kolejny przystępuje do egzaminu maturalnego z tego samego przedmiotu obowiązkowego lub z tego samego przedmiotu dodatkowego oraz absolwent, który przystępuje do egzaminu maturalnego z tego samego przedmiotu dodatkowego, który w poprzednim roku lub w poprzednich latach zgłaszał w deklarację, ale nie przystąpił do egzaminu maturalnego z tego przedmiotu wnosi w terminie od 1 stycznia 2017 r. do 7 lutego 2017 r. na rachunek bankowy wskazany przez dyrektora OKE opłatę w wysokości 50 zł. Opłata nie podlega zwrotowi w razie rezygnacji z przystąpienia do egzaminu bądź nieprzystąpienia do egzaminu. 5. Informowanie zdających o dostosowaniu warunków i form przeprowadzania egzaminu maturalnego do potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym 5.1 Sposób lub sposoby dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu do potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych absolwentów wskazuje rada pedagogiczna, wybierając spośród możliwych sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu na podstawie: a) orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego wydanego ze względu na niepełnosprawność, b) orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niedostosowanie społeczne lub zagrożenie niedostosowaniem społecznym c) orzeczenia o potrzebie indywidualnego nauczania, d) opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, o specyficznych trudnościach w uczeniu się (opinia o dysleksji, dysortografii, dysgrafii, dyskalkulii),, e) zaświadczenia o stanie zdrowia wydanego przez lekarza, f) wniosku nauczyciela lub specjalisty wykonującego w szkole zadania z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, prowadzących zajęcia z uczniem w szkole po uzyskaniu zgody rodziców (prawnych opiekunów) albo pełnoletniego ucznia lub wniosku rodziców (prawnych opiekunów) albo pełnoletniego ucznia o dostosowanie warunków egzaminu maturalnego ze względu na trudności adaptacyjne związane z wcześniejszym kształceniem za granicą, zaburzenia komunikacji językowej lub sytuację kryzysową lub traumatyczną bądź w przypadku cudzoziemców, u których ograniczona znajomość języka polskiego utrudnia zrozumienie czytanego tekstu. 5.2 Opinię/orzeczenie poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, lub zaświadczenie o chorobie przewlekłej wydane przez lekarza uczeń przedkłada dyrektorowi szkoły wraz z deklaracją wstępną (do 30 września 2015 r.), dokumentacja może być uzupełniona do 7 lutego 2017 r., a w przypadkach losowych w terminie późniejszym, niezwłocznie po ich otrzymaniu. 5.3 Absolwent, który ukończył szkołę w latach wcześniejszych przedkłada dyrektorowi szkoły opinię/orzeczenie poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, lub zaświadczenie o chorobie przewlekłej wydane przez lekarza najpóźniej do 7 lutego roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin. Wyjątek stanowią absolwenci chorzy lub niesprawni czasowo, którzy zaświadczenie o stanie zdrowia mogą złożyć w terminie późniejszym. 5.4 Absolwentowi, który ukończył szkołę we wcześniejszych latach, sposób lub sposoby dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu maturalnego do jego potrzeb i możliwości, spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu maturalnego, wymienionych w komunikacie o dostosowaniach, wskazuje przewodniczący zespołu egzaminacyjnego. 5.5 Dyrektor jako przewodniczący zespołu egzaminacyjnego informuje zdającego (ucznia lub absolwenta) na piśmie o wskazanym odpowiednio przez radę pedagogiczną lub przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego sposobie lub sposobach dostosowania warunków lub formy przeprowadzania egzaminu maturalnego do jego potrzeb edukacyjnych i możliwości psychofizycznych, nie później niż do 10 lutego 2017 r. 5.6 Zdający składa oświadczenie o korzystaniu albo niekorzystaniu ze wskazanych sposobów dostosowania w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania informacji, o przyznanych mu dostosowaniach, nie później niż do 14 lutego 2017 r. 6. Informowanie zdających o celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych i zasad ich poprawiania, a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych 6.1 Przewodniczący SZE, lub upoważniona osoba odbierająca deklaracje informuje indywidualnie każdego ucznia, w momencie ich odbioru, o celu zbierania danych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych i zasad ich poprawiania, a także dobrowolności lub obowiązku podania 11

12 odpowiednich danych dla celów związanych z egzaminem maturalnym i procesem rekrutacji na studia, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu 1. Szczegółowy terminarz części ustnej egzaminu maturalnego 2.1 Przewodniczący SZE ustala szkolny harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego i ogłasza go do 4 marca 2017 roku. Harmonogram jest dostępny na tablicy ogłoszeń na I piętrze, w pokoju nauczycielskim oraz na stronie internetowej szkoły. Harmonogram jest niezwłocznie przekazany dyrektorowi OKE. 2.2 Harmonogram powinien zawierać informacje o miejscu, dacie i godzinie zdawania egzaminu przez każdego zdającego i przybliżoną godzinę ogłoszenia wyników egzaminu w danym dniu. 2.3 Na siedem dni przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z danego przedmiotu przewodniczący SZE przekazuje przewodniczącemu PZE szczegółowe instrukcje dotyczące przygotowania i wystroju sal, w których będzie się odbywał egzamin, oraz informacje o zdających z dysfunkcjami, zdającymi egzamin w odrębnej sali i o warunkach, jakie powinny zostać im zapewnione. 2.4 Na jeden dzień roboczy przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z języka obcego nowożytnego przewodniczący SZE udostępnia do wglądu nauczycielom, wchodzącym w skład właściwego PZE, zestawy zadań i kryteria oceniania z danego języka przestrzegając zasady ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. 2.5 Od 4 maja do 26 maja 2017 r. przeprowadzenie egzaminów ustnych z języków obcych nowożytnych, a od 8 do 20 maja 2017 r. z języka polskiego, zgodnie z szkolnym harmonogramem. 2. Terminarza części ustnej egzaminu maturalnego w terminie dodatkowym 3.1 Zdający ma prawo, w szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających przystąpienie zgodnie z harmonogramem do części ustnej lub pisemnej egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów zdawać egzamin w dodatkowym terminie. 3.2 Zdający lub jego rodzice (prawni opiekunowie) składają do dyrektora macierzystej szkoły udokumentowany wniosek najpóźniej w dniu, w którym odbywa się egzamin z danego przedmiotu. Dyrektor szkoły przekazuje wniosek wraz z załączonymi dokumentami dyrektorowi OKE najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu wniosku. Zgodę na egzamin w terminie dodatkowym wyraża dyrektor OKE. 3.3 Zdający, który uzyskał zgodę dyrektora OKE na przystąpienie do części ustnej lub części pisemnej egzaminu maturalnego z danego przedmiotu w terminie dodatkowym, przystępuje do egzaminu z danego przedmiotu lub przedmiotów w terminie ustalonym przez dyrektora OKE. 3.4 Część ustna egzaminu z języka polskiego w terminie dodatkowym odbędzie się w dniach od 5 do 7 czerwca 2017 r., a z języków obcych nowożytnych od 1 do 20 czerwca 2017 r. 3.5 Absolwenci, którzy nie przystąpili do egzaminu maturalnego z danego przedmiotu w części ustnej lub nie przystąpili do części pisemnej egzaminu w terminie dodatkowym ustalonym przez dyrektora CKE, mogą przystąpić do tych egzaminów w kolejnych sesjach egzaminacyjnych. 3. Powołanie członków SZE, pozyskanie członków PZE i ZN z innej szkoły 4.1 Pozyskanie członków PZE i ZN z innej szkoły wymaga współdziałania dyrektorów różnych szkół. W tym celu, przewodniczący SZE zwraca się do dyrektora innej szkoły ponadgimnazjalnych Powiatu Wołowskiego z prośbą o współpracę w zakresie wymiany nauczycieli wchodzących w skład PZE i ZN. 4.2 Do 15 lutego 2017 r. przewodniczący SZE ustala z dyrektorami szkół ponadgimnazjalnych listy nauczycieli biorących udział w ustnym egzaminie maturalnym (podpisanie porozumienia). 4.3 Do 20 lutego 2017 r. przewodniczący SZE przekazuje dyrektorowi OKE we Wrocławiu informację o braku możliwości powołania w szkole PZE. 4.4 Do 4 marca 2017 r. przewodniczący SZE powołuje członków SZE, a spośród nich przedmiotowe zespoły egzaminacyjne. 4.5 Do 4 kwietnia 2017 r. przewodniczący SZE powołuje zespoły nadzorujące egzamin pisemny. 4.6 Przewodniczące SZE przechowuje w dokumentacji egzaminu powołania członków SZE. 4. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków PZE 5.1 Do 29 kwietnia 2017 r. przewodniczący SZE przeprowadza szkolenia PZE z zakresu ich obowiązków i wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej. Przewodniczący SZE szkoli 12