WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA, ORGANIZACJI I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU MATURALNEGO

Transkrypt

1 WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA, ORGANIZACJI I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU MATURALNEGO w roku szkolnym 2014/2015 w III Liceum Ogólnokształcącym w Sopocie

2 Instrukcja została opracowana na podstawie: Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2014/2015 zgodnie z : rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowani i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz U nr 83, poz.562, z późn. zm.) oraz innymi aktami wymienionymi w opisie procedur. W opracowaniu zastosowano następujące skróty: pze przewodniczący zespołu egzaminacyjnego pzn przewodniczący zespołu nadzorującego PZE przedmiotowy zespół egzaminacyjny SZE szkolny zespół egzaminacyjny ZN zespół nadzorujący OKE Okręgowa Komisja Egzaminacyjna CKE Centralna Komisja Egzaminacyjna

3 1. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. a) Sposób zabezpieczania i przechowywania materiałów egzaminacyjnych materiały egzaminacyjne przechowywane są w sejfie w gabinecie pze klucz do sejfu posiadają wyłącznie przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (dyr. Anna Miękus) i zastępca zespołu egzaminacyjnego (wicedyrektor Danuta Klapper-Szczucka) po dostarczeniu do szkoły przez dystrybutora materiałów egzaminacyjnych z OKE w Gdańsku pze w obecności innego członka SZE sprawdza nienaruszalność przesyłki i zgodność z zapotrzebowaniem. W wypadku stwierdzenia uszkodzenia lub niezgodności ze zgłoszeniem postępuje wg opisanych procedur bibliografia opisana i uporządkowana, wraz z listą z potwierdzeniem złożenia bibliografii i informacji o materiałach dodatkowych oraz potrzebnym sprzęcie na ustny egzamin z języka polskiego przechowywana jest w sejfie w gabinecie pze (TYLKO DLA STAREJ MATURY) b) Zasady dostępu do materiałów egzaminacyjnych dostęp do materiałów egzaminacyjnych ma pze (oraz zastępca pze), który w gabinecie dyrektora (pze): - udostępnia do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład PZE zestawy zadań do części ustnej z języków obcych nowożytnych nie wcześniej niż 1 dzień przed rozpoczęciem egzaminu - udostępnia do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład PZE bibliografie złożone przez zdających (niezwłocznie po przekazaniu ich przez uczniów.( DOTYCZY TYLKO UCZNIÓW ZDAJĄCYCH STARĄ MATURĘ ) c) Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych na każdym etapie egzaminu maturalnego osoby mające dostęp do niejawnych materiałów egzaminacyjnych spośród SZE zostaną przeszkolone w czasie szkoleniowej rady pedagogicznej osobom spoza szkoły wchodzącym w skład PZE zostanie rozesłana do ich macierzystych placówek drogą elektroniczną informacja o szkoleniu, które się odbędzie w dniu wszystkie osoby powołane do SZE mają obowiązek zapoznać się samodzielnie z przepisami prawa; d) Obowiązek podpisania oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem przez członków zespołu egzaminacyjnego i inne osoby biorące udział w egzaminie maturalnym pze jest odpowiedzialny za wypełnienie przez wszystkie osoby wchodzące w skład SZE oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem (klauzula o tajności) do e) Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych

4 w sytuacjach szczególnych pze wyznacza członka ZN, który powiadamia o sytuacji pze; fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu za sytuacje szczególne można uznać: - stwierdzenie niesamodzielnego rozwiązywania zadań -posiadanie środków łączności lub korzystanie z nich - nagłe zaburzenia zdrowotne, - awarie techniczne, np. wyłączenie prądu - zagrożenia w zakresie bhp i ppoż - zakłócanie prawidłowego przebiegu egzaminu poprzez np.: o opuszczenie sali lub miejsca bez zezwolenia o porozumiewanie się z innymi zdającymi o wygłaszanie głośnych uwag i komentarzy o zadawanie pytań dotyczących zadań egzaminacyjnych 2.Opracowanie harmonogramu realizacji zadań zgodnego z procedurami CKE i rozporządzenia MEN (terminarz) (Procedury p.63) Udostępnienie uczniom listy tematów do części ustnej egzaminu z języka polskiego (DLA UCZNIÓW ZDAJĄCYCH STARĄ MATURĘ). Zapoznanie z zasadami wypełniania deklaracji maturalnych Przekazanie uczniom informacji o strukturze egzaminu i wymaganiach egzaminacyjnych Do (Procedury p.63.2) Zebranie od uczniów i absolwentów wstępnych deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego oraz dokumentów będących podstawą ubiegania się o dostosowania Do (Procedury p. 63.2) Zebranie od uczniów i absolwentów ostatecznych deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego oraz dokumentów będących podstawą dostosowań (Procedury p. 63.3) Jeśli uczeń lub absolwent złożył wyłącznie wstępną deklarację, a nie złożył deklaracji ostatecznej, deklaracja wstępna staje się deklaracją ostateczną Do (Procedury 63.8) Pze sprawdza poprawność wypełnionych deklaracji i przekłada je na wersję elektroniczną, a następnie przekazuje do OKE w terminie i trybie określonym przez dyrektora OKE, nie póżniej niż do 15 lutego 2015, przyjęte od uczniów /absolwentów deklaracje zgłoszenia do egzaminu maturalnego, w tym dane zawarte w oświadczeniu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych, a także informacji o dostosowaniach wynikających z przedłożonych opinii/orzeczeń (64.4) Uczestniczenie pze wraz z zastępcą w szkoleniu w zakresie organizacji egzaminu maturalnego organizowanego przez OKE Do Powołanie na podstawie pisemnego porozumienia z dyrektorem innej szkoły lub placówki członków zespołu egzaminacyjnego spoza szkoły (68.10; 81.5) powołanie zastępcy przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego i członków zespołu egzaminacyjnego (64.2)

5 Powołanie przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych do przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego (65.1.1; 68) Opracowanie i ogłoszenie szkolnego harmonogramu części ustnej egzaminu maturalnego i przesłanie go Dyrektorowi OKE Ogłoszenie harmonogramu części pisemnej egzaminu maturalnego (65.1.2) Przekazanie zdającym treści komunikatu dyrektora CKE o materiałach i przyborach pomocniczych, z których zdający mogą korzystać w czasie pisemnego egzaminu maturalnego (95) Powołanie zespołów nadzorujących przebieg części pisemnej egzaminu maturalnego i wyznaczenie przewodniczących tych zespołów (65.1.4; 81.1) Do Odebranie od zdających bibliografii wykorzystanej do opracowania tematu z języka polskiego(tylko DLA STAREJ MATURY) (73.5) Przeprowadzenie szkolenia zespołów nadzorujących z zakresu ich obowiązków i wypełnienia dokumentacji egzaminacyjnej Najpóźniej 2 dni przed rozpoczęciem części ustnej egzaminu maturalnego z języków obcych nowożytnych Odbiór w obecności innego członka zespołu egzaminacyjnego i zabezpieczenie zbioru zestawów zadań egzaminacyjnych do przeprowadzenia części ustnej egzaminu z języków obcych nowożytnych (65.2; 71.1) zapoznanie się pod nadzorem pze nauczycieli języka nowożytnego z zestawami zadań na egzamin ustny zapoznanie przewodniczącego przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych i członków tych zespołów spoza szkoły z bibliografią złożoną przez uczniów na egzamin ustny (DOTYCZY STAREJ MATURY) od do Przeprowadzenie egzaminów ustnych według szkolnego harmonogramu i nadzór nad ich przebiegiem (73.-78) od Przeprowadzenie egzaminów pisemnych i nadzór nad ich przebiegiem (64.1; 82-94) do uczeń, który jest laureatem lub finalistą olimpiady przedmiotowej ma prawo wnioskować o zwolnienie z egzaminu maturalnego z odpowiedniego do tytułu przedmiotu deklarowanego do zdawania szkolenie dla członków zespołów egzaminacyjnych i nadzorujących spoza szkoły do Przesłanie do OKE listy tematów do części ustnej egzaminu z języka polskiego na wniosek dyrektora OKE (TYLKO DLA STAREJ MATURY)(70) Odbiór z OKE wyników egzaminów, świadectw dojrzałości i aneksów (98.6) Ogłoszenie wyników i wydanie absolwentom świadectw dojrzałości i aneksów (106) Przekazanie absolwentom informacji o uprawnieniach i zasadach zgłoszeń do sesji poprawkowej oraz egzaminu w kolejnych latach (103; 105) do

6 Odbiór pisemnych oświadczeń absolwentów o ponownym przystąpieniu do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym (103.2) do Przekazanie do OKE informacji dotyczących zgłoszeń do egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym (103.3) Przeprowadzenie pisemnego egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym (103.1) od do Przeprowadzenie ustnego egzaminu maturalnego w terminie poprawkowym (103.1) Odbiór świadectw w terminie poprawkowym (106.3) 3.Ustalenie zasad obiegu informacji (nauczyciele, uczniowie, absolwenci, rodzice) a) Gromadzenie i przepływ informacji o egzaminie 1.Gromadzenie informacji Informatory maturalne gromadzone są w bibliotece szkolnej Pozostałe informacje o egzaminie maturalnym gromadzone są w postaci dokumentów w gabinetach dyrektora i wicedyrektora 2. Przepływ informacji informacje kierowane do uczniów - do 10 września dyrektor szkoły przekazuje wszystkim uczniom klas 3. na wyznaczonych godzinach lekcyjnych informacje o egzaminie maturalnym - na pierwszym spotkaniu z rodzicami ( ) dyrektor szkoły przekazuje rodzicom informacje dotyczące egzaminu maturalnego - nauczyciele przedmiotu zobowiązani są do przekazania informacji o egzaminach z przedmiotu, którego nauczają najpóźniej do nauczyciele wychowawcy zobowiązani są do przekazania uczniom informacji o terminach, zasadach obowiązujących na egzaminie, stroju maturalnym; zobowiązują uczniów do zapoznania się z informatorami, wskazują miejsca dostępności do informacji o egzaminie maturalnym; z powyższymi informacjami zapoznają także rodziców na kolejnych wywiadówkach - nauczyciele przedmiotów przekazują także informacje o zmianie kształtu egzaminu maturalnego klasom 1. i 2., zapoznając ich sukcesywnie ze strukturą nowego egzaminie informacje kierowane do nauczycieli - przekazywane są przez dyrektora szkoły na radach pedagogicznych oraz szkoleniowych przez cały rok szkolny b) Gromadzenie i dostępność materiałów o egzaminie materiały o egzaminie kierowane są do biblioteki szkolnej

7 nauczyciele przedmiotu udostępniają uczniom zgromadzone przez siebie materiały w czasie lekcji, informując jednocześnie o innych materiałach pomocniczych, np. na stronach internetowych c) Przekazywanie informacji (kto, w jakim zakresie, i w jakiej formie) przewodniczący zespołu egzaminacyjnego informuje: - nauczycieli (na radach pedagogicznych) oraz uczniów (w czasie godzin lekcyjnych wyznaczonych harmonogramem), absolwentów (po zgłoszeniu przez nich chęci przystąpienia do egzaminu) o strukturze i formie egzaminu oraz o zasadach jego organizacji i przebiegu, w tym zasad unieważnienia egzaminu, terminach i warunkach starania się o zwolnienie z egzaminu (laureaci olimpiad) - uczniów na lekcji wychowawczej o prawie przystąpienia do egzaminu maturalnego i formach dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb na podstawie dołączonych do deklaracji opinii, orzeczeń ppp, zaświadczenia lekarskiego lub pozytywnej opinii rady pedagogicznej; przekazuje informację od dyrektora OKE o sposobach dostosowania warunków i form egzaminu oraz informację o możności rezygnacji z przyznanych dostosowań - uczniów o celu i zasadach zbierania danych osobowych - uczniów, którzy nie złożyli bibliografii w terminie do (TYLKO DLA UCZNIÓW ZDAJĄCYCH STARĄ MATURĘ) o niemożności przystąpienia do ustnego egzaminu z języka polskiego - uczniów o sposobie zachowania się w sytuacjach losowych (np. niemożności stawienia się punktualnie na egzamin lub niemożności zdawania egzaminu w danym dniu spowodowanym wypadkiem losowym) - absolwentów, uczniów niezwłocznie po niestawieniu się przez nich na egzamin z przyczyn losowych, telefonicznie wyjaśnia okoliczności i przypomina o możliwości i zasadach przystąpienia do egzaminu w dodatkowym terminie w czerwcu; po otrzymaniu zgody dyrektora OKE na egzamin w terminie dodatkowym informuje o wyznaczonym terminie i miejscu egzaminu; dotyczy to także nieobecności na egzaminie ustnym. wychowawca informuje: - uczniów o strukturze egzaminu, procedurach egzaminacyjnych w terminach obligatoryjnych w/w oraz w ciągu całego roku szkolnego - rodziców o strukturze egzaminu, procedurach egzaminacyjnych wyczerpująco na 1. wywiadówce we wrześniu i na kolejnych spotkaniach z rodzicami nauczyciel przedmiotu informuje: - uczniów o strukturze egzaminu z danego przedmiotu, wymaganiach egzaminacyjnych, przypomina wykaz pomocy, z których uczeń może korzystać i zbierania tych pomocy (np. konieczność wcześniejszego złożenia kalkulatorów prostych) - nauczyciele języka polskiego oprócz w/w informacji przekazują wyczerpujące informacje o przebiegu egzaminu ustnego i kryteriach oceniania

8 d) Tryb zgłaszania przez uczniów wniosków dotyczących: - zwolnienia z egzaminu na podstawie zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej uczeń niezwłocznie po otrzymaniu tytułu, jednak nie później niż 20 kwietnia 2015 roku zwraca się z pisemną prośbą do pze, do której dołącza potwierdzoną wiarygodną kopię dokumentu świadczącego o tytule (przedstawiając oryginał do wglądu) - zmian w deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego w części ustnej lub pisemnej nie później niż uczeń może złożyć ostateczną deklarację, którą przedkłada przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego - oświadczeń o gotowości ponownego przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym uczeń składa pisemną deklaracje gotowości przystąpienia do egzaminu poprawkowego do na ręce pze - udziału w kolejnej sesji egzaminacyjnej w terminie poprawkowym e) Organizację pracy rady pedagogicznej związanej z ustaleniem sposobu lub sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu dla uprawnionych osób - rada pedagogiczna, która musi się odbyć do zapoznaje się z dokumentami przekazanymi przez pze i podejmuje decyzje odnośnie dostosowania warunków i form egzaminu dla osób uprawnionych f) informowanie zdających o celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych i zasad ich poprawiania, a także o dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych - informacje te przekazuje wszystkim uczniom pze w czasie spotkań klasowych do absolwentom informacje te przekazuje pze przy odbiorze deklaracji maturalnej (DOTYCZY TYLKO STAREJ MATURY) 4. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu(dotyczy STAREJ MATURY 2004/ /2014) a) Ustalenia dotyczące listy tematów do części ustnej egzaminu z języka polskiego uczeń ma prawo złożyć propozycję tematu do części ustnej egzaminu z języka polskiego w terminie do 31 stycznia 2014 nauczycielowi języka polskiego (lub w/w), przedstawiając swoją propozycję na piśmie. O decyzji dotyczącej akceptacji bądź odrzucenia tematu przez zespół nauczycieli danego języka zainteresowany uczeń zostanie powiadomiony 10 kwietnia 2015 roku. Lista tematów do wglądu w sekretariacie szkoły Bibliografie wykorzystane do opracowania tematów po zakończeniu egzaminów są zgromadzone w segregatorach, uporządkowane, opisane i przekazane PZE, który wyznacza osobę odpowiedzialną za wykonanie czynności i nadzoruje prawidłowość zabezpieczenia dokumentacji zgodnie z zasadami regulującymi przechowywanie dokumentacji niejawnych w archiwum szkolnym, w którym winny być przechowywane przez 5 lat.

9 b) Opracowanie i ogłoszenie szczegółowego harmonogramu części ustnej egzaminu maturalnego Szczegółowy harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego przygotowuje dyrektor szkoły i wywiesza go do dnia na szkolnej tablicy ogłoszeń. c) Ogłoszenie harmonogramu części ustnej egzaminu maturalnego w terminie dodatkowym *Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu z języka polskiego (nowa matura 2014/15) a) W przypadku egzaminu przeprowadzanego z wykorzystaniem zadań W FORMIE WYDRUKÓW po odkodowaniu plików przewodniczący zespołu egzaminacyjnego lub osoba przez niego upoważniona drukuje wszystkie zadania egzaminacyjne przeznaczone na dany dzień w warunkach w sposób zapewniający zabezpieczenie materiałów. Każdy pze otrzymuje po 2 wydrukowane zestawy zadań przeznaczone na dany dzień. b) wraz z przesyłką zawierającą materiały egzaminacyjne do części pisemnej egzaminu maturalnego, dostarczona zostanie płyta CD zawierająca 12 folderów do części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego. Każdy folder zawierać będzie zadania przeznaczone na kolejny dzień egzaminu określony w harmonogramie ( ). c) W przypadku egzaminu przeprowadzonego z wykorzystaniem zadań w formie wydruków pze może umożliwić zdającym dostęp do zadań również w formie elektronicznej. d) Przewodniczący pze udostępnia członkom pze zadania egzaminacyjne nie wcześniej niż 1,5 godziny przed egzaminem. Harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego dla uczniów mających prawo o ubieganie się o termin dodatkowy jest ogłoszony na szkolnej tablicy ogłoszeń natychmiast po uzyskaniu zgody dyrektora OKE (jednocześnie wnioskujący o termin dodatkowy są informowani o decyzji dyrektora OKE drogą telefoniczną.. d) Porozumienie z inna szkołą/ placówką w celu pozyskania nauczycieli do zespołu Pozyskiwanie nauczycieli do zespołu egzaminacyjnego odbywa się drogą korespondencji urzędowej pze z innymi placówkami oświatowymi w terminie do Nauczyciele z innych placówek powołani do zespołu egzaminacyjnego będą powiadomieni drogą elektroniczną (maile do szkół macierzystych) o terminie przeszkolenia i przydziału stanowiska oraz zadań na szkoleniu w dniu e ) Zasady przekazywania przewodniczącemu przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego materiałów i dokumentacji egzaminacyjnej, a także rozliczenia po przeprowadzonym egzaminie zasady przekazywania materiałów i dokumentacji: - zostają one przekazane przewodniczącemu pze w gabinecie dyrektora szkoły nie później niż 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu i dotyczą osób zdających egzamin w danym dniu - do materiałów dołączone są odpowiednie dokumenty, listy osób zdających, protokoły - w czasie przekazywania materiałów i dokumentacji należy je przeliczyć w obecności pze lub jego zastępcy

10 zasady odbierania materiałów i dokumentacji: - odbiór odbywa się niezwłocznie po zakończeniu egzaminu w gabinecie dyrektora lub innym wyznaczonym przez niego miejscu - pze sprawdza poprawność wypełnienia dokumentacji i przelicza ją, następnie przelicza i zabezpiecza materiały egzaminacyjne, polecając przygotowanie jej do archiwizacji 5. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej wynikająca z liczby zdających, warunków technicznych szkoły i konieczności dostosowania warunków dla zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi a) Przeszkolenie i przydział zadań dla członków zespołu nadzorującego przeszkolenie i przydział zadań dla członków zespołu nadzorującego odbędzie się: dla pracowników III LO na radzie pedagogicznej , a dla osób powołanych z innych placówek , o czym zostaną poinformowane ich placówki macierzyste przeszkolenie obejmuje: - listę ich zadań i obowiązków - procedurę przebiegu części pisemnej egzaminu - wzory protokołów przebiegu egzaminu i określenie sposobu ich wypełnienia - wewnątrzszkolną instrukcję postępowania z materiałami egzaminacyjnymi objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i konsekwencje wynikające z jej nieprzestrzegania - członkowie SZE i ZN spoza szkoły są zobowiązani do podpisania oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, w porozumieniu z pze i sekretariatem szkoły b) planowanie czynności organizacyjnych przed egzaminem pisemnym wydawanie materiałów egzaminacyjnych rozpoczyna się nie później niż 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu w gabinecie pze pze sprawdza w każdym dniu egzaminu przed jego rozpoczęciem nienaruszalność pakietów pze otwiera w obecności przewodniczących zn poszczególnych sal i przedstawicieli zdających pakiety z materiałami egzaminacyjnymi i przekazuje przewodniczącym zn odpowiednia liczbę arkuszy do danej sali bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu rozmieszczenie zdających w sali ( o godz w dniu egzaminu uczniowie są wpuszczani przez członków zn do sali egzaminacyjnej i zajmują wylosowane miejsce po zajęciu przez zdających miejsc wskazany przez przewodniczącego członek zespołu egzaminacyjnego przekazuje zdającym naklejki z nadanym przez OKE kodem i odbiera podpisy zdających na liście zdających (liście obecności) potwierdzające prawidłowości numeru PESEL na przekazanych naklejkach członkowie zespołu nadzorującego rozdają zdającym materiały pomocnicze dozwolone przez dyrektora OKE

11 c) Przygotowanie, sprawdzenie, określenie trybu ewentualnej wymiany sprzętu do odtwarzania płyt na egzamin z języka obcego nowożytnego: gruntowny przegląd sprzętu powinien odbyć się 2 tygodnie przed terminem egzaminu, ze szczególnym uwzględnieniem ilości i jakość sprzętu najpóźniej 3dni przed egzaminem sprzęt powinien być złożony w gabinecie dyrektora najpóźniej 2 dni przed egzaminem sprzęt do odtwarzania płyt na egzamin z języka obcego powinien być przydzielony do odpowiednich sal i sprawdzony przez przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego w danej sali. najpóźniej 30 min. przed egzaminem pze po raz ostatni sprawdza sprzęt do odtwarzania, a w przypadku stwierdzenia niefunkcjonowania sprzętu ma obowiązek powiadomić o tym przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego i wymienić sprzęt szkoła zapewnia rezerwowy sprzęt w ilościach niezbędnych, w zależności od możliwości finansowych szkoły szkoła zapewnia także baterie na wypadek wyłączenia prądu; baterie należy pobrać wraz ze sprzętem d) organizacja sprawdzenia sprzętu komputerowego przez zdających egzamin z informatyki DZIEŃ PRZED EGZAMINEM zdający ma prawo sprawdzić w ciągu 1 godziny poprawność działania komputera, na którym będzie zdawał egzamin i wybranego przez siebie oprogramowania sprawdzenie to odbywa się pod nadzorem administratora i członka ZN o godzinie wyznaczonej przez pze uczeń potwierdza podpisem fakt sprawdzenia i działania komputera i oprogramowania uczeń nie może instalować żadnych dodatkowych oprogramowań, nie może samodzielnie wymieniać elementów ani podzespołów wchodzących w skład przygotowanego zestawu komputerowego e) Zgromadzenie materiałów pomocniczych, z których zdający mogą korzystać w czasie egzaminu z poszczególnych przedmiotów podpisane materiały pomocnicze uczniowie mają obowiązek złożyć najpóźniej w przeddzień egzaminu do sekretariatu szkoły f) ustalenie sposobu udostępniania zdającym materiałów pomocniczych przewidzianych przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów na polecenie pzn członkowie ZN przynoszą na salę egzaminacyjną, sprawdzone wcześniej przez pzn materiały pomocnicze dopuszczone przez dyrektora CKE pze ustala i przekazuje uczniom zasady korzystania z materiałów pomocniczych zaraz po ogłoszeniu komunikatu dyrektora CKE w sprawie materiałów pomocniczych materiały pomocnicze dopuszczone dla każdego ucznia znajdują się na stolikach uczniów i pozostają do ich wglądu materiały dopuszczone do wglądu dla grupy osób (1/25 osób) znajdują się na stołach pzn, a zdający sygnalizuje poprzez podniesienie ręki chęć korzystania z nich, czeka na podanie pomocy (dotyczy słowników języka polskiego) przez

12 osobę nadzorującą za zgodą przewodniczącego ZN; zdający nie opuszcza miejsca g) Ustalenie sposobu rozmieszczenia zdających na sali/ salach : po okazaniu dowodu tożsamości uczeń losuje numer miejsca na sali h) Ustalenie sposobu odbierania materiałów egzaminacyjnych od przewodniczących zespołów nadzorujących po zakończeniu egzaminu przewodniczący zespołów nadzorujących niezwłocznie i osobiście przekazują uporządkowane i zabezpieczone materiały egzaminacyjne oraz pełną dokumentację przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego w jego gabinecie i) Ustalenie kontaktowania się w sytuacjach szczególnych przewodniczącego zespołu nadzorującego z przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego w sytuacjach przerwania egzaminu, awarii lub innych przewodniczący zespołu nadzorującego wskazuje członka zespołu, który opuści salę i skontaktuje się z przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego, przedstawiając mu okoliczności zdarzenia 6. Komunikowanie wyników a) Zasady ogłaszania wyników części ustnej egzaminu wyniki egzaminu z języków obcych nowożytnych są ogłaszane w dniu egzaminu dwa razy: przed wyznaczoną harmonogramem przerwą i po zakończeniu egzaminu; uczniowie powinni stawić się na odczytanie wyników egzaminu w stroju egzaminacyjnym jeśli uczeń nie zgłosi się na wyznaczoną godzinę odczytania wyników, może uzyskać informację o wyniku swego egzaminu od przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego ocenianie i dokumentowanie egzaminu z języka polskiego. Zespół egzaminacyjny ustala wynik każdego zdającego zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez pze z zastrzeżeniem,że ustalanie wyników nie może się odbywać rzadziej niż raz na 4-5 zdających. Wyniki części ustnej egzaminu są ogłaszane przez pze w dniu egzaminu w miejscu i czasie ustalonym przez pze. b) Ogłoszenie wyników części pisemnej egzaminu niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE Przekazanie informacji o wynikach: - przewodniczący zespołu egzaminacyjnego zawiadamia maturzystów o terminie ogłoszenia wyników egzaminów pisemnych na stronie internetowej szkoły; uczniowie mogą sprawdzić swoje wyniki za pomocą kodów przydzielonych im przez OKE c) Wydawanie świadectw, odpisów i aneksów 30 czerwca 2015 o godz. wyznaczonej harmonogramem, który przedstawia uczniom wychowawcy w dniu zakończenia roku szkolnego pze wręcza maturzystom świadectwa maturalne w swoim gabinecie

13 w przypadku niemożności stawienia się maturzysty we wskazanym terminie może on upoważnić na piśmie rodzica lub wskazaną osobę do odebrania swego świadectwa maturalnego lub może zgłosić się po nie w innym terminie zdający, który zdał egzamin maturalny, otrzymuje świadectwo dojrzałości i jego odpis wydane przez OKE, świadectwa i odpisy są przekazywane absolwentom, za potwierdzeniem odbioru, w szkole macierzystej, a w przypadku osób skierowanych na cały egzamin przez OKE w szkole w której zdawali egzamin.