Zapytanie ofertowe nr PKL2/06/09/2012

Transkrypt

1 Wrocław, dnia 07 marca 2012 roku. Zapytanie ofertowe nr PKL2/06/09/2012 W związku z realizacją projektu szkoleniowego POKL /11 pt. Od podnoszenia kwalifikacji zawodowych do zarządzania apteką, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Dolnośląska Izba Aptekarska we Wrocławiu zwraca się z zapytaniem o przedstawienie oferty na wynajem dwóch sal wykładowych/konferencyjnych, każda na ok. 15 osób, mieszczących się w jednym budynku we Wrocławiu wraz z zapewnieniem usługi gastronomicznej/cateringowej dla ok. 30 osób. Terminy: soboty i niedziele. Maksymalna przewidywana liczba dni: 38. Niniejsze zapytanie ofertowe obejmuje usługi w ramach kodu CPV: Wynajem nieruchomości stanowiących własnośd Usługi hotelarskie w zakresie spotkao i konferencji Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Procedura zapytania ofertowego prowadzona jest z zachowaniem zasady konkurencyjności obowiązującej w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronach internetowych: i oraz w siedzibie Zamawiającego i przesłane do trzech potencjalnych oferentów. Zamawiający: Dolnośląska Izba Aptekarska; ul. Matejki 6; Wrocław biuro@dia.com.pl; telefon / faks: ; Przedmiot zamówienia: Wynajem dwóch sal wykładowych/konferencyjnych, każda na ok. 15 osób, mieszczących się w jednym budynku we Wrocławiu oraz zapewnienie usługi gastronomicznej/cateringowej dla ok. 30 osób w zaplanowanych wstępnie terminach: 24 i 25 marca, 31 marca i 1 kwietnia, 14 i 15 kwietnia, 21 i 22 kwietnia, 12 i 13 maja, 19 i 20 maja, 2 i 3 czerwca, 16 i 17 czerwca, 23 i 24 czerwca, 8 i 9 września, 15 i 16 września, 22 i 23 września, 29 i 30 września, 6 i 7 października, 13 i 14 października, 20 i 21 października, 27 i 28 października, 17 i 18 listopada, 24 i 25 listopada 2012 roku. Szkolenia odbędą się w soboty i niedziele w okresie od r. do r. z wyłączeniem okresu od r. do r. I. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE DLA SAL 1. Godziny wynajęcia obu sal: soboty od 8:00 do 17:00, niedziele od 8:00 do 17:00;

2 2. Struktura sal : ustawienia typu szkolnego (krzesło i biurko lub krzesło z pulpitem do pisania); 3. Wyposażenie sal w sprawny sprzęt audiowizualny (min. ekran i projektor multimedialny); 4. Wyposażenie sal w sprawną klimatyzację; 5. Możliwośd korzystania z bezpłatnej szatni; 6. Lokalizacja: Wrocław, miejsce zapewniające dobry dojazd z rynku komunikacją miejską (nie dłużej niż 20 min.) i położone w promieniu 2,5 km od rynku. II. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE DLA USŁUGI GASTRONOMICZNEJ/CATERINGOWEJ Usługa gastronomiczna/cateringowa obejmuje: 1. Przerwę kawową w formie szwedzkiego stołu (przed salami na stolikach) ok. godz. 10:30 zawierającą: Kawę, herbatę bez ograniczeo; Cukier w saszetkach, śmietankę do kawy, cytrynę w plastrach bez ograniczeo; Wodę mineralną gazowaną i niegazowaną w butelkach po 0,5l; Ciasteczka kruche; Porcję ciasta (sernik, szarlotka itp.) po 1 szt./osobę; Kanapki po 2 szt./osobę, w tym również w wersji wegetariaoskiej; Filetowane i pokrojone świeże owoce na paterze (np. pomaraocze, truskawki, mango, arbuz, ananas) 2. Obiad ok. godz. 13:00 składający się z: Zupy (min. 200 ml), Drugiego dania : sztuka mięsa/ryba (min. 100g), dodatek (ziemniaki, kluski, ryż, kasza, itp.- min. 200 g), surówka/sałatka (min. 100 g), Kompotu lub napoju (min. 200 ml), Deseru (1 szt./os.). Zamawiający na 2 dni przed szkoleniem wybierze na obiad dla wszystkich uczestników każdego dnia szkolenia 2 zestawy z zaproponowanej przez Oferenta listy zawierającej minimum 6 różnych zestawów obiadowych, w tym 2 wegetariaoskie szczegółowa lista dostępnych dao wraz z podaną gramaturą stanowid będzie załącznik do oferty. Usługa gastronomiczna/cateringowa obejmuje również: 1) obsługę kelnerską (w tym serwowanie posiłków w trakcie przerwy obiadowej); 2) zapewnienie stołów bankietowych; 3) dekorację stołów wraz z zastawą; 4) transport; 5) sprzątanie. Ostateczną liczbę uczestników szkolenia Zamawiający przedłoży na 2 dni przed planowanym terminem szkolenia. Ostateczne wynagrodzenie za usługę gastronomiczną / cateringową uzależnione będzie od przedstawionej przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników szkolenia w danym dniu. Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych ani wariantowych.

3 Zamawiający zastrzega, a Oferent dopuszcza możliwośd rezygnacji lub zmiany terminu realizacji zamówienia na dwa tygodnie przed planowanym terminem szkolenia, bez żadnych skutków finansowych tj. bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia Oferentowi lub zwrotu Oferentowi poniesionych kosztów na ten cel. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O udzielenie zamówienia może ubiegad się Oferent, który spełnia warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędne do realizacji zamówienia. Za posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej pięciu zamówieo obejmujących wynajem sal wykładowych / konferencyjnych wraz z zapewnieniem usługi gastronomicznej / cateringowej o łącznej wartości zamówienia min ,00 zł brutto. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający żąda od Oferenta załączenia do oferty: wykazu wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat usług z podaniem ich wartości brutto, dat wykonania i odbiorców. Wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego; pisemnego oświadczenia, że Oferent posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności związanej z prowadzeniem usług gastronomicznych/cateringowych oraz z wynajmem sal. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. Wykluczenia z udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający nie może udzielid zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) Pozostawaniu w ważnym związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający żąda od Oferenta załączenia do oferty pisemnego oświadczenia o braku powiązao osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. O udzielenie zamówienia nie może ubiegad się Oferent, wobec którego jest prowadzone postępowanie likwidacyjne, upadłościowe czy naprawcze, jak również który pozostaje pod zarządem komisarycznym w świetle obowiązujących przepisów prawa polskiego. W celu

4 wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający żąda od Oferenta załączenia do oferty aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz pisemnego oświadczenia potwierdzającego, że wobec Oferenta nie jest prowadzone postępowanie likwidacyjne, upadłościowe czy naprawcze oraz nie pozostaje pod zarządem komisarycznym. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. Kryteria oceny ofert: I. SALA Kryterium oceny składanej oferty będzie w 100% cena brutto za 1 dzieo wynajmu dwóch sal wykładowych/ konferencyjnych. Cena brutto za 1 dzieo wynajmu dwóch sal wykładowych/ konferencyjnych = Cs II. USŁUGA GASTRONOMICZNA/CATERINGOWA Kryterium oceny składanej oferty będzie w 100% cena brutto w przeliczeniu na jeden dzieo dla 30 osób. Cena brutto usługi gastronomicznej/cateringowej w przeliczeniu na jeden dzieo dla 30 osób = Cc Cena brutto będąca podstawą oceny ofert = Co = Cs + Cc Punkty dla poszczególnych ofert zostaną ustalone przy zastosowaniu następującego wzoru: Liczba punktów Lc = najniższa Co *zł+ badana Co *zł+ x 100 pkt. Za najkorzystniejszą ofertę złożoną w odpowiedzi na zapytanie zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Maksymalną ocenę 100 pkt. w kryterium cenowym otrzyma oferta z najniższą cena. Ocena ofert ma charakter niejawny. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodnym z niniejszym zapytaniem ofertowym. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego zapytania ofertowego. Termin złożenia oferty: Termin złożenia oferty upływa w dniu 21 marca 2012 roku, o godz. 15:00.

5 Miejsce złożenia oferty: Siedziba Dolnośląskiej Izby Aptekarskiej: Wrocław, ul. Matejki 6. Ofertę można przesład na adres poczty elektronicznej: pod warunkiem, że oferta w formie papierowej wpłynie do siedziby Zamawiającego do dnia 22 marca 2012 roku do godz. 16:00. Dokumenty wymagane na etapie składania ofert: 1) wypełniony formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; 2) pisemne oświadczenie o braku powiązao osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; 3) szczegółowe menu zawierające minimum 6 różnych zestawów obiadowych, w tym 2 wegetariaoskie; 4) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; 5) pisemne oświadczenie potwierdzające, że Oferent posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności związanej z prowadzeniem usług gastronomicznych/cateringowych oraz w wynajmie sal, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego; 6) pisemne oświadczenie potwierdzające, że wobec Oferenta nie jest prowadzone postępowanie likwidacyjne, upadłościowe czy naprawcze oraz nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego; 7) wykaz co najmniej 5 wykonanych zamówieo polegających na świadczeniu usług wynajmu sal wykładowych/konferencyjnych wraz z zapewnieniem usługi gastronomicznej/cateringowej z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.

6 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY WYKONAWCA: 1. Nazwa: Adres: Telefon: Faks: NIP:... ZAMAWIAJĄCY: Dolnośląska Izba Aptekarska; ul. Matejki 6; Wrocław Telefon / faks: ; PROJEKT: Projekt szkoleniowy POKL /11 pt. Od podnoszenia kwalifikacji zawodowych do zarządzania apteką współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Wynajem dwóch sal wykładowych/konferencyjnych, każda na ok. 15 osób, mieszczących się w jednym budynku we Wrocławiu oraz zapewnienie usługi gastronomicznej / cateringowej dla ok. 30 osób w zaplanowanych wstępnie terminach: 24 i 25 marca, 31 marca i 1 kwietnia, 14 i 15 kwietnia, 21 i 22 kwietnia, 12 i 13 maja, 19 i 20 maja, 2 i 3 czerwca, 16 i 17 czerwca, 23 i 24 czerwca, 8 i 9 września, 15 i 16 września, 22 i 23 września, 29 i 30 września, 6 i 7 października, 13 i 14 października, 20 i 21 października, 27 i 28 października, 17 i 18 listopada, 24 i 25 listopada 2012 roku. Szkolenia odbędą się w soboty i niedziele w okresie od r. do r. z wyłączeniem okresu od r. do r. 1. W imieniu. (nazwa oferenta) oferuję wynajem dwóch sal wykładowych/konferencyjnych, każda na ok. 15 osób, za cenę:... zł brutto, słownie: zgodnie z poniższą wyceną:

7 Lp. Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa brutto za jeden dzieo Wartośd brutto (cena jednostkowa brutto/dzieo x 38 dni) 1. Wynajem dwóch sal wykładowych/ konferencyjnych po ok. 15 osób (maksymalnie 38 dni soboty i niedziele) Oświadczam, że oferowana usługa spełnia wszystkie kryteria opisane w zapytaniu ofertowym. 2. W imieniu (nazwa oferenta) oferuję wykonanie usługi gastronomicznej / cateringowej dla ok. 30 osób za cenę:... zł brutto, słownie: zgodnie z poniższą wyceną: Lp. Przedmiot zamówienia Liczba osób (średnio) Cena brutto za 1 osobę Wartośd brutto za 1 dzieo (liczba osób x cena brutto za osobę) Wartośd brutto (wartośd brutto za 1 dzieo x 38 dni) 1. Usługa gastronomiczna / cateringowa: Przerwa kawowa Usługa gastronomiczna / cateringowa: Obiad 30 RAZEM WARTOŚD ZAMÓWIENIA Oświadczam, że oferowana usługa spełnia wszystkie kryteria opisane w zapytaniu ofertowym. Oświadczam, iż akceptuję wszystkie warunki realizacji zamówienia opisane w zapytaniu ofertowym. Forma płatności: przelew na rachunek bankowy. Termin płatności: do 14 dni po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury za wykonaną usługę. (data i czytelny podpis osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta)

8 Załącznik nr 2. Pieczęd firmowa. miejscowośd i data OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE BRAKU POWIĄZAO OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM Niniejszym oświadczam, iż jako Oferent nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, czyli Dolnośląską Izbą Aptekarską. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązao w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. Pozostawaniu w związku małżeoskim, w stosunku pokrewieostwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieostwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (data i czytelny podpis osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta)

9 Załącznik nr 3. Pieczęd firmowa. miejscowośd i data OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE DOŚWIADCZENIA W imieniu (nazwa Oferenta) oświadczam, iż (nazwa Oferenta) posiada wymagane co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności związanej z prowadzeniem usług gastronomicznych/cateringowych oraz z wynajmem sal. (data i czytelny podpis osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta)

10 Załącznik nr 4. Pieczęd firmowa. miejscowośd i data OŚWIADCZENIE W imieniu (nazwa Oferenta) oświadczam, iż w stosunku do (nazwa Oferenta) nie jest prowadzone postępowanie likwidacyjne, upadłościowe czy naprawcze, oraz (nazwa Oferenta) nie pozostaje pod zarządem komisarycznym. (data i czytelny podpis osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta)

11 Załącznik nr 5. Pieczęd firmowa. miejscowośd i data WYKAZ USŁUG Lp. Nazwa zamówienia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu Opis zakresu wykonywanych usług Nazwa zleceniodawcy (adres, telefon) Całkowita wartośd dostaw za które Wykonawca był odpowiedzialny (kwota brutto) Termin realizacji (data i czytelny podpis osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta)